Academia de Project Managers y Managers de AIESEC en Argentina 16.17

Transcripción

1 Academia de Project Managers y Managers de AIESEC en Argentina 16.17

2 Por qué estamos aquí? POR QUE QUEREMOS SER LOS MEJORES PROJECT MANAGERS Y MANAGERS DE AIESEC en Argentina!

3 Tenemos que aprender a gestionar nuestros equipos y hacerlos PERFORMAR!

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5

6 ABRIL

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8 6APDs ogv

9 2APDs ogt

10 0APDs oge

11 2APDs ige

12 94 APDs igv

13 104 APDs

14 551 MIEMBROS

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18 Estamos siendo consecuentes?

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20 4 R

21 RUTINA RITMO RESULTADOS RUIDO

22 Cuando hablamos de Performing

23 PERFORMING Regular Meetings

24 Para que sirven? Por qué son importantes para los miembros? Revisar actividades y performance Delegar nuevas responsabilidades y plantear nuevas actividades Mantener informado sobre actividades y entender su contribución a la meta final Conocer hacia donde van y planear sus actividades personales en base a eso Espacios donde el equipo puede obtener conocimiento y comportamientos para el futuro

25 Antes de comenzar Planificar la reunión con objetivos y metas a alcanzar ( Qué necesidades existen?) Crear una agenda que se alinee a esos objetivos (seleccionar tópicos que involucren a todo el equipo) Preparar al equipo: Qué necesitan llevar a la reunión? Involucrarlos previamente.

26 Durante Generar confianza: check in (somos seres humanos). De que van hablar? Si tenes reuniones con frecuencia, IR AL PUNTO. Distinguir lo urgente de lo importante. Involucrar genuinamente a cada miembro: todos tienen que participar para entender su contribución. Todos deben tomar nota! Mantener la esencia: realizar actividades que se encuentren vinculadas a los objetivos.

27 Después TOMAR NOTAS: Ayuda a las personas que no estaban ahí sobre lo que sucedió y genera compromisos para los que si asistieron. FOLLOW UP: DDLs, acciones y responsables finales. Tener un espacio donde todos puedan ver las responsabilidades y compromisos asumidos. Output: enviarlo dentro de las 24 horas para generar sentido de urgencia.

28 NO HACER No compartir la agenda en menos de 24 horas. No dejar que nadie se exceda el limite que tiene para hablar sobre determinado tema. No olvidar incorporar espacios de get to know. No terminar la reunión sin: Cuándo es nuestra próxima reunión?

29 Qué debe hacer un miembro? Estar preparado para la reunión. Tomar notas durante la misma estando super presente y llevándose acciones concretas.

30 Resumiendo Tomar inputs de tus miembros. Seleccionar tópicos que afecten a todo el equipo. Estimar un tiempo realista para cada tópico. Proponer un proceso para alcanzar cada objetivo. Especificar como los miembros deben ir preparado a las reuniones. Una vez finalizado cada tópico tener: DDLs, acciones y responsables finales. Finalizar la meeting con un plus. Proxima reunión: revisar el output anterior y agregar lo que fuese necesario.

31 Algunos LINKS importantes LINK 1 LINK 2

32 PERFORMING Team Days

33 Qué es un Team Day? Es un espacio informal y de formación del equipo, que se enfoca en potenciar las relaciones interpersonales de los miembros del equipo

34 Qué se puede hacer? Actividades de Team Building Compartir experiencias personales y de equipo Feedback: mejora constante Apreciación: generar confianza

35 Por qué es importante? Facilita una mejor comunicación Incrementa la motivación de los miembros Promueve la creatividad Rompe barreras Pone a todos en la misma página

36 Cómo hacerlo? PASO 1: Prepararlo ü Definir objetivos: agenda y outlines. ü No repetir las mismas actividades. ü Elegir facilitadores para dinámicas.

37 Cómo hacerlo? PASO 2: FOLLOW UP ü Output: acciones, DDLs y responsables. ü Espacio de consolidación donde cada uno pueda ver los compromisos y responsabilidades.

38 Qué hacer como TL? Todas las actividades de Team Building no tienen que necesariamente divertidas. Planificar el Team days con tiempo, sabiendo las necesidades del equipo y pidiendo inputs de la agenda.

39 Qué NO hacer como TL? Restringirse en NO invertir. Creer que estos espacios NO son necesarios porque siempre hay que trabajar arduamente.

40 Algunos LINKS importantes LINK 1 LINK 2 LINK 3 LINK 4

41 Preguntas?

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44 MUCHAS GRACIAS!