Manual de usuario. Sistema Asociación de Padres de Familia

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1 Manual de usuario Sistema Asociación de Padres de Familia Toluca, México, 29 Agosto del Versión 2

2 ACCESO Ingresar a la página de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado de México, Dar click en la opción de Padres de Familia. para ingresar al tema de Asociaciones de 2

3 Aquí encontraremos las siguientes opciones habilitadas: Políticas de uso. Encontrarás las políticas de uso para el: acceso, captura, soporte técnico y módulo de Administrador al Sistema. Acta de Constitución: Registro de la Mesa Provisional de Debates, número de asistentes, número de socios, votos de aprobación de la reunión, datos generales de la Mesa Directiva e impresión del acta de constitución. Estatutos: Generación de los estatutos que regularán el funcionamiento de la Mesa Directiva de la Asociación de Padres de Familia. Manual de Usuario: Es el manual de operación que utilizarán las escuelas de nivel básico para el registro de la información. Módulo de Administración: Este módulo es solamente para el personal responsable de soporte técnico en las Subdirecciones Regionales. 3

4 A continuación se muestra la ventana de acceso al Sistema de Registro de Asociación de Padres de Familia. 4

5 El Usuario es la clave de centro de trabajo (CCT) de cada institución educativa, por ejemplo 15EES0673D. La Contraseña es la misma que registraron en el SICEPS, en caso de no haber nunca ingresado al SICEPS, la contraseña será la clave de centro de trabajo escrita en mayúscula. ACTA DE CONSTITUCION Al dar click en el botón de se desplegará la siguiente pantalla, la cual muestra 4 secciones: a) Datos de la Escuela. b) Datos de la Constitución. c) Datos de la Mesa de Debates Provisional. d) Botones 5

6 En ésta ventana se registrará los siguientes datos: El día y mes de constitución de la Asociación de Padres de Familia. La hora de inicio de la reunión para la constitución. El número de votos de aprobación para la reunión. El número de asistentes. El número de socios (también llamados asociados o padres de familia). Los nombres de los que integran la Mesa de Debates Provisional y que no pueden ser los mismos que integre la Mesa Directiva de la APF. Es necesario capturar todos los datos solicitados como se muestra en el ejemplo de la siguiente ventana. 6

7 Al concluir la captura de todos los datos anteriores, dar click en el siguiente botón para que se almacenen los datos capturados y poder continuar con el registro. La pantalla que se muestra a continuación es para dar de alta a los miembros de la Mesa Directiva de la Asociación de Padres de Familia. Esta pantalla esta integrada por 3 secciones: a) Cargo y número de votos obtenidos. b) Datos generales del padre de familia elegido. c) Botones 7

8 Los datos obligatorios de capturar son los siguientes: Cargo Número de votos obtenidos Nombre Apellido Paterno RFC Calle y No. Localidad Al faltar información en alguno de los campos anteriores, se mostrara la siguiente ventana, donde le indicará un mensaje de color rojo del dato faltante, por ejemplo 8

9 Aquí se muestra la misma ventana con datos capturados para el Presidente de la Asociación de Padres de Familia. Cuando se termine de capturar los datos de esta pantalla, habrá que dar click en el botón para almacenar la información capturada. Se desplegará el mensaje 9

10 Conforme se vaya dando de alta a cada integrante de la Mesa Directiva de la Asociación de Padres de Familia, en la parte inferior de la misma pantalla, se despliega una tabla con los datos de los padres de familia que se han dado de alta. En dicha tabla podemos observar que la primera columna dice, éste ícono nos permitirá modificar la información capturada para el registro seleccionado, o bien, eliminar a ese integrante. 10

11 Para modificar la información o eliminar algún integrante, solo basta con dar click en el botón del padre de familia que nos interesa, y después dar click en el botón de o para almacenar los cambios realizados o para eliminar la información respectivamente. 11

12 Cuando has concluido con la captura de todos los integrantes de la Mesa Directiva de la Asociación de Padres de Familia, en la sección de botones aparecerá el siguiente ícono: Al dar click en ese botón, se abrirá la siguiente ventana en donde deberán capturar los siguientes datos: Fecha de la próxima reunión de la APF. Hora de la siguiente reunión. Hora de cierre o término de la reunión de constitución de la Mesa Directiva de la APF. 12

13 Enseguida de capturar los datos anteriores, hay que dar click en el botón. Se abrirá una ventana que nos presenta un resumen de la información capturada, donde podremos visualizar si la información es correcta. En caso, de que algún dato sea incorrecto, tenemos que regresar a la ventana correspondiente para modificar la información. Esta ventana que se muestra es únicamente informativa, en la parte inferior se encuentra el ícono para imprimir el Acta Constitutiva 13

14 Al dar click en el ícono, se mostrara una ventana con el formato autorizado del Acta Constitutiva. Para imprimir el acta, hay que dar click en el ícono de la impresora, como se muestra a continuación. 14

15 Una vez que se ha impreso el Acta Constitutiva, continúa el registro de los Estatutos, procedimiento que explicaremos a continuación. Si vuelves a ingresar al sistema, para registrar los Estatutos, debes seleccionar la opción: 15

16 ESTATUTOS Al ingresar, se despliega la siguiente pantalla: En esta ventana, hay que escribir las sanciones que determine la Asamblea General para los asociados que comentan alguna irregularidad, es necesario que éste campo no quede en blanco. Aparecerá el número de padres de familia presentes que fue capturado previamente, también hay que capturar la cantidad de votos a favor y la cantidad de votos en contra. Al finalizar la captura, dar click en el botón para guardar los datos. Ver como ejemplo, la siguiente pantalla: 16

17 Al registrar los estatutos, se generará el botón donde habrá que dar click para que se muestre una ventana con el formato autorizado de los Estatutos. Para imprimir los estatutos, hay que dar click en el ícono de la impresora muestra a continuación., como se 17

18 18

19 Una vez que se ha impreso los Estatutos, y deseas volver a ingresar al Sistema, ya sea para accesar al Acta de Constitución o a los Estatutos, después de ingresar tu nombre de usuario y contraseña, se desplegará la siguiente ventana: Aquí concluye el registro de Acta Constitutiva y Estatutos de la Asociación de Padres de Familia. I M P O R T A N T E Las escuelas encontrarán información sobre normatividad de Asociaciones de Padres de Familia y el Manual de Usuario dentro del portal de Participación Social que se encuentra dentro de la página de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado de México. Las escuelas que requieran soporte técnico para la operación del sistema de Asociación de Padres de Familia, tendrán que ponerse en contacto con su Subdirección Regional o Enlace (SEIEM). Por favor consultar las POLITICAS DE USO que se encuentran publicadas en el portal de Participación Social que se encuentra dentro de la página de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado de México. 19

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