Será obligatoria la consignación de los siguientes campos:

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1 CONDICIONADO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CUMPLIMENTACIÓN EN LA APLICACIÓN DOMUS DE LOS DATOS CORRESPONDIENTES A 726 MONEDAS DE LA COLECCIÓN DEL MUSEO DE NAVARRA 1. Objeto El presente condicionado tiene por objeto fijar las condiciones técnicas que regirán en la contratación del servicio de informatización de 726 fichas de monedas en la aplicación DOMUS. No serán admitidas aquellas ofertas técnicas que no se adecuen al condicionado de prescripciones técnicas. 2. Descripción del Servicio El contrato implica la presencia física en las dependencias del Museo de Navarra de dos personas que deberán ser licenciadas en Filosofía y Letras sección de Geografía e Historia, licenciadas en Historia, graduadas en Historia, en Geografía e Historia, en Arqueología o similar. Deberán tener conocimientos de catalogación informatizada de moneda y una de ellas, experiencia demostrable en investigación numismática. El tiempo completo del servicio contratado será de un máximo de 4 meses desde la firma del contrato, debiendo entregarse todo el trabajo antes del día 30 de noviembre, tal y como se explica a continuación: 2.1. Descripción de los trabajos Los trabajos consistirán en introducir los datos correspondientes a 726 monedas navarras en la aplicación DOMUS partiendo de la documentación que facilitará el Museo de Navarra. La empresa adjudicataria garantizará la correcta introducción de los datos de las fichas que facilitará el Museo de Navarra, de acuerdo con la parametrización de la ficha DOMUS. Las monedas objeto de este trabajo parten de la Edad Media, momento en el que tiene origen el Reino de Navarra y llegan hasta el reinado de Isabel II, fecha en la que Navarra deja de emitir moneda. Se incluye también moneda de la Baja Navarra Requisitos de introducción de datos: Toda la información para la introducción de datos en la aplicación DOMUS será facilitada por el Museo de Navarra excepto la correspondiente a los campos de Clasificación razonada y Bibliografía. Las fuentes que facilitará el Museo de Navarra son: - Fichas de las monedas en formato PDF. 1

2 - Imágenes de las monedas (anverso y reverso) en formato TIF. - Documento Excel con la ubicación de las monedas, su material y estado de conservación. - Tesauros y listas que figurarán incluidos en la aplicación DOMUS. El volcado de datos de las antedichas fuentes a la aplicación DOMUS se llevará a cabo teniendo en cuenta la siguiente normativa que facilitará el Museo de Navarra. - Normas de cumplimentación y selección de campos de la ficha DOMUS para moneda navarra. - Relación de campos de la ficha DOMUS. Tesauros, listas y tablas. - Incorporación de las monedas catalogadas a la ficha DOMUS Museo de Navarra. Será obligatoria la consignación de los siguientes campos: DATOS DE IDENTIFICACIÓN Número de inventario Ubicación/signatura topográfica Clasificación genérica Nombre de objeto Nombre específico Tipología / estado Conjunto Numeración propia Emisor Materia Técnica Características técnicas Dimensiones DESCRIPCIÓN Descripción Firmas y marcas Contexto cultural: histórico, geopolítico y dinástico Datación Lugar de producción Lugar de procedencia Lugar específico Uso / Función Historia del objeto Clasificación razonada Bibliografía Tipo de colección Expediente Forma de ingreso Autorización 2

3 Fuente de ingreso Lugar de adquisición Fecha de ingreso Valoración Observaciones IMAGEN (anverso y reverso) formato TIF ESTADO DE CONSERVACIÓN 3. Organización del Servicio La empresa adjudicataria se compromete a cumplir las siguientes condiciones para garantizar la correcta cobertura del servicio, según las directrices determinadas en este Condicionado Personal Los trabajos objeto de la presente contratación son propios de personal técnico especializado La empresa adjudicataria deberá garantizar la disponibilidad del personal necesario para cubrir las tareas objeto de esta adjudicación con personal cualificado, durante el tiempo que dure la adjudicación, de forma que se garantice la cobertura y el mismo nivel de servicio ininterrumpidamente La empresa adjudicataria designará personal fijo al Museo de Navarra durante el tiempo que esté vigente el contrato, de forma exclusiva, para así garantizar el correcto conocimiento de las instalaciones y dinámica interna. Por ese motivo se asignarán dos personas estables y otra de reserva para asegurar este requisito y los que se recogen en los puntos siguientes Sustitución de personal Durante la vigencia del contrato, la empresa adjudicataria deberá mantener el número de técnicos cualificados ofertados en la Propuesta, de forma que se garantice la cobertura y el mismo nivel de servicio Así mismo, las personas designadas por la empresa para la ejecución del servicio serán las mismas durante toda la duración del contrato, desde el inicio de los trabajos hasta su finalización, sin dar lugar a variaciones salvo que lo solicite el Museo de Navarra La empresa adjudicataria deberá tener prevista la sustitución del personal a su cargo ante cualquier incidencia que pudiera presentarse, como incapacidades laborales, vacaciones o cualquier otra situación análoga inesperada, sustituyendo a dicha persona por otra con la misma cualificación técnica. La sustitución deberá ser comunicada previamente al Museo de Navarra mediante escrito dirigido a la Dirección de éste, junto con el currículo de la persona designada como sustituta. En todo caso, para que dicha sustitución sea efectiva deberá contar con el visto bueno del Museo de Navarra. 3

4 3.3. Dependencia funcional Los trabajos objeto de este concurso se realizarán bajo la supervisión de los responsables del Servicio de Museos, de los que dependerán funcionalmente las personas asignadas. Cualquier alteración en las condiciones establecidas en el presente Condicionado deberá comunicarse previamente y contar con el visto bueno del Museo de Navarra Coordinación y seguimiento del servicio La empresa adjudicataria se compromete a supervisar la prestación del servicio periódicamente y/o con la frecuencia que determine el Museo de Navarra La empresa adjudicataria deberá coordinar sus tareas con el resto de personal que preste servicios en el mismo lugar de trabajo, siguiendo siempre los criterios establecidos por el Museo de Navarra La empresa adjudicataria nombrará a un responsable, que actuará como interlocutor entre los trabajadores contratados y el responsable del servicio designado por el Museo de Navarra. Cualquier duda que pueda surgir será consultada con un técnico responsable del Servicio de Museos, sin que, en ningún caso, el personal de la empresa pueda tomar unilateralmente decisiones que afecten al resultado del trabajo. 4. Tratamiento de la documentación e información 4.1. Uso de los equipos y manipulación de la documentación Se pondrán a disposición de la empresa adjudicataria dos puestos de trabajo con acceso a Domus No podrán alterarse las condiciones originales de los documentos normativos ni de las fuentes sin la autorización previa de los responsables del Museo de Navarra Derechos sobre las reproducciones Sin perjuicio de lo dispuesto por la legislación vigente, la empresa adjudicataria acepta expresamente que los derechos de todo tipo al amparo del presente contrato corresponden únicamente al Museo e Navarra, con exclusividad y a todos los efectos Confidencialidad La empresa adjudicataria se compromete a que la documentación puesta a su disposición para los trabajos que se contratan no sea utilizada para otros fines distintos a los previstos en estos Condicionados, y a mantener la confidencialidad de la documentación empleada, de acuerdo con la Ley de Protección de Datos. 4

5 4.4. Información Durante la ejecución de los trabajos objeto del contrato, la empresa adjudicataria se compromete, en todo momento, a facilitar a las personas designadas por la Administración de la Comunidad Foral a tales efectos, toda la información y documentación que éstas soliciten para disponer de un pleno conocimiento técnico de las circunstancias en que se desarrollan los trabajos, así como de los eventuales problemas que puedan plantearse y de las tecnologías, métodos, y herramientas utilizados para resolverlos Grabación y entrega Los trabajos se realizarán directamente sobre la aplicación DOMUS del Museo de Navarra Manual de estilo y dossier de incidencias A la finalización del trabajo, la empresa adjudicataria deberá aportar una memoria de incidencias elaborada durante el desarrollo del proyecto. En ella se recogerán todas aquellas incidencias relativas a la consignación de datos y su resolución así como cualquier problema técnico, dificultad observada y referencias de interés relacionadas con la colección y catalogación numismática. 5. Lugar de prestación del Servicio Los trabajos se realizarán en el Museo de Navarra. La empresa licitadora deberá desplazar al personal designado que desempeñará su trabajo en función del calendario laboral previsto en su Propuesta, con especificación de días y horarios de trabajo. En todo caso, los servicios objeto de contrato deberán estas cubiertos en los días en los que el Museo de Navarra tenga abiertas sus oficinas en horario de lunes a viernes entre 8:00 y 15:00 horas. 5