TRÁMITES PARA LA CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD LIMITADA TETERÍA COCTELERÍA TE & CAKE MANHATTAN

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1 TRÁMITES PARA LA CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD LIMITADA TETERÍA COCTELERÍA TE & CAKE MANHATTAN JAVIER GUZMÁN DELGADO ABRAHAM PARRA CABEZA ISMAEL SIERRA DENCHE IES LUIS DE MORALES PROYECTO EMPRESARIAL 2º CFGS ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

2 ÍNDICE Selección de Empresa... pág 2 Certificación Negativa de la Denminación de la Sciedad... pág 3 Depósit Bancari del Capital Exigid... pág 5 Redacción de ls Estatuts... pág 6 Otrgamient de la Escritura Pública de Cnstitución... pág 7 Slicitud del CIF... pág 8 Impuest sbre Transmisines Patrimniales y Acts Jurídics Dcumentads... pág 9 Inscripción de la Sciedad en el Registr Mercantil... pág 10 Obtención del CIF Definitiv... pág 11 Declaración Censal... pág 12 Impuest Sbre Actividades Ecnómicas... pág 14 Regímenes Especiales: Afiliación y Alta de ls Trabajadres Autónms... pág 16 Inscripción de la Empresa en la Seguridad Scial... pág 17 Licencia de Obras... pág 18 Licencia de Apertura... pág 19 Cmunicación de Apertura del Centr de Trabaj... pág 21 Libr de Visitas... pág 22 Librs Obligatris para Sciedades... pág 23 pág. 2

3 Seleccina el tip de sciedad que se va a cnstituir y razna prque se ha elegid este tip y cuáles sn sus principales características. El tip de sciedad que se ha elegid es: la sciedad de respnsabilidad limitada. El mtiv pr el cual hems elegid esta sciedad es prque el negci que vams ha mntar esta frmad pr 3 scis y el capital mínim que tenems que aprtar sn 3.005,06. Las principales características sn: NATURALEZA CAPACIDAD JURÍDICA DENOMINACIÓN MÍNIMOS SOCIOS INCENTIVOS CAPITAL MÍNIMO REPRESENTACION CAPITAL DESEMBOLSO CAPITAL CONSTITUCIÓN Mercantil Prpia Distinta a la de tra sciedad, añadiend S.L 1 Sciedad de Respnsabilidad Limitada Unipersnal Inexistentes 3.005,06 eurs Participacines Ttalmente suscrit y desemblsad Escritura y estatuts. Inscripción en el Registr Mercantil ORGANOS RECTORES TRANSIMISIBILIDAD Junta General. Administradr únic (Cnsej Admón. en rara casión). Inter vivs, Mrtis causa y Frzsa pág. 3

4 TRÁMITES CERTIFICACIÓN NEGATIVA DE LA DENOMINACION DE LA SOCIEDAD Denminación del trámite administrativ: Certificación negativa de la denminación de la sciedad. Organism ante el que se realiza: La slicitud se presentará remitirá a la Sección de Denminacines del Registr Mercantil Central de Madrid. Frma de slicitar la certificación negativa: Directamente en las Oficinas del Registr Mercantil Central Pr crre. Pr vía telemática, rellenand el frmulari que hay en la web del Registr Mercantil Central. Cncept, es decir en que cnsiste, que es l que se debe hacer: 1. Para cnstituir una sciedad se debe btener certificad de la Sección de Denminacines de Registr Mercantil Central, que acredite la inexistencia de tra sciedad cn denminación igual idéntica. 2. Se entiende que existe identidad además de en cas de cincidencia ttal y absluta cuand: Se utilicen las mismas palabras en diferente rden, géner númer. Cuand se utilicen las mismas palabras cn adición supresión de términs, expresines, artículs... Cuand la utilización de palabras distintas tengan igual expresión fnética. Ests criteris n serán de aplicación cuand se tenga la autrización de la sciedad afectada. 3. Las sciedades y demás entidades inscribibles sól pdrán tener una denminación. 4. Las denminacines de las sciedades y demás entidades inscribibles deberán estar frmadas cn letras del alfabet de cualquiera de las lenguas ficiales españlas. La inclusión de expresines numéricas, pdrá efectuarse en guarisms árabes númers rmans. 5. Las Sciedades Anónimas y las Sciedades de Respnsabilidad Limitada pdrán tener una denminación subjetiva (frmada pr nmbres seudónims de una varias persnas) una denminación bjetiva (pdrá hacer referencia a actividades ecnómicas incluidas en el bjet scial ser de fantasía). 6. Las Sciedades Clectivas Cmanditarias simples deberán tener una denminación subjetiva (en la que figurarán ls nmbres apellids de ls scis clectivs, de alguns de ells, de un sl). 7. Las sciedades y entidades inscribibles n pdrán frmar su denminación exclusivamente cn el nmbre de España, sus Cmunidades Autónmas, Prvincias, Municipis sus Organisms. Asimism, ls adjetivs "nacinal", "estatal", "autnómic", "prvincial" y "municipal", sól pdrán ser utilizads pr sciedades en las que la Administración tenga la mayría del capital scial. 8. N pdrán tampc incluirse en la denminación términs que induzcan a errr. Dcumentación que es necesaria aprtar: 1. Instancia pr escrit de un de ls futurs scis slicitand la denminación al Registr Mercantil Central. pág. 4

5 2. Se pueden slicitar en la misma instancia 3 denminacines y se cncederá la primera que n aparezca registrada. 1. Si ninguna de las denminacines slicitadas está registrada, el Registr Mercantil expedirá un certificad negativ acreditand que n existe tra sciedad cn el mism nmbre. Este certificad tendrá validez durante 2 meses. Si transcurrid este plaz (2 meses) tdavía n se ha id al ntari para cnstituir la sciedad, deberá vlverse a slicitar la renvación del certificad, para l cual deberá entregarse el que ha caducad. 2. Aunque la validez del certificad caduca a ls 2 meses, el nmbre cncedid se reserva durante 15 meses. Plaz en el que se debe hacer el trámite administrativ: Antes de trgar escritura pública ante Ntari. Preci: (Arancel + 3,00 + IVA)= 13,52 + 3,00 + 2,97 = 19,49 *Arancel: Certificación (Presentación 6, Busca 1, Certificación 6,010121)= 13,52 pág. 5

6 DEPÓSITO BANCARIO DEL CAPITAL EXIGIDO Denminación de trámites administrativs: Depósit Bancari del Capital Exigid Organism ante el que se realiza: Caja de Extremadura C/ San Pedr, Cáceres Cncept, es decir en que cnsiste, que es l que se debe hacer: Antes de trgar Escritura Pública, hay que realizar el ingres del Capital Scial exigid en una cuenta bancaria a nmbre de la Sciedad y slicitar a la entidad financiera un certificad de haber efectuad dich depósit. Dcumentación que es necesaria aprtar: N hay dcumentación específica que presentar. Plaz en el que se debe hacer el trámite administrativ: Hay que realizar el ingres previamente al trgamient de Escritura Pública. Preci: Gratuit, tan sól hay que ingresar ls 3.005,06 exigids pág. 6

7 REDACCIÓN DE LOS ESTATUTOS Denminación de trámites administrativs: Acta y redacción de ls Estatuts Organism ante el que se realiza: Se deberán redactar ante Ntari. Cncept, es decir en que cnsiste, que es l que se debe hacer: Cm pas inicial en la cnstitución de la sciedad, se prcederá a la redacción de ls Estatuts, en virtud de ls cuales se regirán sus relacines jurídicas internas. El cntenid de ls misms viene definid, para cada un de ls tips de sciedades mercantiles, en sus respectivas nrmas reguladras, si bien ls scis fundadres pdrán incluir tds aquells pacts lícits y cndicines especiales que estimen cnvenientes. Cn carácter general, ls estatuts deberán cntener cm mínim: Denminación de la sciedad, Objet scial, Dmicili scial, Duración de la sciedad, Fecha en que dará cmienz sus peracines, Capital scial, Accines participacines, Órgans de gbiern y estructura de ls misms, Deliberación y Adpción de acuerds. Dcumentación que es necesaria aprtar: N requiere dcumentación específica. Plaz en el que se debe hacer el trámite administrativ: Ds meses desde de la btención de certificación negativa del nmbre y cn anteriridad al trgamient de Escritura Pública. Preci: Gasts pr cpias de la escritura pública. Hay de ds tips: Cpias autrizadas autenticas 3,00 pr flis cm esta escritura tiene alrededr de uns 7 flis pagara: 7 x 3,00= 21,00 Cpias simples 0,60 pr flis cm la escritura tiene alrededr de uns 7 flis pagara: 7 x 0,60 = 4,20 TOTAL A PAGAR ANTE NOTARIO= 21,00 + 4,20 = 25,20 pág. 7

8 OTORGAMIENTO DE ESCRITURA PÚBLICA DE CONSTITUCIÓN Denminación de trámites administrativs: Otrgamient de Escritura Pública de Cnstitución. Organism ante el que se realiza: Puede elegirse el ntari que se desee. Cncept, es decir en que cnsiste, que es l que se debe hacer: 1. Para cnstituir una sciedad mercantil es necesari frmalizar la escritura pública y ls estatuts. 2. El trgamient de la escritura pública de cnstitución es el act pr el que ls scis fundadres prceden a la firma de la escritura ante un ntari, que actúa cm fedatari públic, y a la aprbación de ls estatuts. 3. El cntenid de la escritura deberá ajustarse a la nrmativa que regula la sciedad que se desea cnstituir. 4. Ls estatuts cntendrán las reglas de funcinamient de la sciedad. N es bligatri que ls estatuts de la sciedad ls redacte un ntari. 5. La escritura deberá ser firmada ante ntari pr tds ls scis fundadres. Dcumentación que es necesaria aprtar: Ls scis fundadres presentarán al Ntari ls siguientes dcuments: 1. Certificación negativa de la denminación de la sciedad, expedid pr la Sección de Denminacines del Registr Mercantil Central. 2. D.N.I. y N.I.F. de tds ls scis fundadres. 3. En el supuest de que algun de ls scis sea una persna jurídica, deberán presentarse ls pderes del representante de la entidad que vaya a ser scia. 4. Certificad bancari que acredite el ingres del imprte del capital scial. 5. Estatuts de la sciedad (si se desea puede hacerls el ntari). 6. Dats de la sciedad (aprtacines, dmicili de la empresa, administradres ) Plaz en el que se debe hacer el trámite administrativ: Antes del inici de la actividad, y dentr del plaz de 2 meses desde la btención de la certificación negativa de la denminación de la sciedad, cn bjet de que ésta n caduque y deba vlverse a slicitar. Preci: Arancel para un capital mínim de 3.005,06 debems pagar 90,15 + Gasts pr cpias de la escritura pública. Hay de ds tips: Cpias autrizadas autenticas 3,00 pr flis cm esta escritura tiene alrededr de uns 20 flis pagara: 20 x 3,00= 60,00 Cpias simples 0,60 pr flis cm la escritura tiene alrededr de uns 20 flis pagara: 20 x 0,60 = 12,00 TOTAL A PAGAR ANTE NOTARIO= 90, , ,00= 162,15 pág. 8

9 SOLICITUD DEL CIF Denminación de trámites administrativs: Slicitud del CIF Organism ante el que se realiza: Delegación de Hacienda de Cáceres Cncept, es decir en que cnsiste, que es l que se debe hacer: El bjet del CIF es identificar a la sciedad a efects fiscales. Éste ha de ser slicitad pr tda persna jurídica, pública privada, cualquiera que sea su actividad. La slicitud del CIF. puede ser efectuada tant pr el representante legal apderad cm pr un sci de la Sciedad, debiend ests acreditar su cndición persnalidad cn la crrespndiente Escritura Pública DNI respectivamente. Dcumentación que es necesaria aprtar: Impres Mdel 036 debidamente cumplimentad, Ftcpia de la Escritura Cntrat de Cnstitución de la Sciedad, Ftcpia del D.N.I. del slicitante si es un sci ftcpia del pder ntarial si es un apderad. Plaz en el que se debe hacer el trámite administrativ: El trámite se deberá realizar en ls treinta días naturales siguientes a la cnstitución de la Sciedad. El CIF prvisinal tiene una validez de seis meses. Durante este plaz se debe retirar el CIF definitiv. Preci: Gratuit. pág. 9

10 IMPUESTO SOBRE TRANSMISIONES PATRIMONIALES Y ACTOS JURIDICOS DOCUMENTADOS. Denminación de trámites administrativs: Impuest sbre transmisines patrimniales y acts jurídics dcumentads. Organism ante el que se realiza: La presentación de la dcumentación y el pag del Impuest se realizarán en la Oficina liquidadra de la Dirección General de Tributs de la Junta de Extremadura. El cntribuyente practicará la autliquidación, ingresand su imprte en la caja de la ficina liquidadra. El pag del impuest se hará en régimen de autliquidación. Cncept, es decir en que cnsiste, que es l que se debe hacer: El Impuest sbre Transmisines Patrimniales y Acts Jurídics Dcumentads es un tribut de naturaleza indirecta que grava: Las transmisines patrimniales nersas de bienes y derechs. Las peracines scietarias. Ls acts jurídics dcumentads. En ningún cas, un mism act pdrá ser liquidad pr el cncept de transmisines patrimniales nersas y pr el de peracines scietarias. Dcumentación que es necesaria aprtar: Mdel 600 cumplimentad. Original y cpia de la escritura dcument en el que se frmalice el act cntrat sujet a gravamen. En ls supuests en ls que de la autliquidación n resulte cuta tributaria a ingresar también será necesari presentar la dcumentación. Plaz en el que se debe hacer el trámite administrativ: El plaz para la presentación de la dcumentación es de 30 días hábiles a cntar desde el mment en que se cause el act cntrat, es decir desde la fecha de trgamient de la escritura del cntrat. Preci: El 1 % del capital aprtad pr ls scis que es 3.005,06 el ttal a pagar es 30,05 Rellenar el Mdel 600. Esta el al pagina /Declaracines/Rest_de_mdels/600/md600e.pdf pág. 10

11 INSCRIPCIÓN DE LA SOCIEDAD EN EL REGISTRO MERCANTIL Denminación de trámites administrativs: Inscripción de la sciedad en el Registr Mercantil. Organism ante el que se realiza: En el Registr Mercantil de Cáceres. Cncept, es decir, en qué cnsiste, qué es l que se debe hacer: El Registr Mercantil es la institución destinada a dar publicidad de las situacines jurídicas mercantiles, que, a través de su inscripción en el mism, pueden ser cncidas pr tds ls interesads. Cnfiere persnalidad jurídica a la Sciedad y tras la inscripción se publica en el Bletín Oficial del Registr Mercantil. Dcumentación que es necesari aprtar: Original de la escritura pública de cnstitución de la sciedad, en la que aparezca el sell que justifique que fue pagad el Impuest de Transmisines Patrimniales y Acts Jurídics Dcumentads, Ftcpia del CIF prvisinal. Plaz en el que se debe hacer el trámite administrativ: La inscripción se llevará a cab dentr del mes siguiente el trgamient de la escritura de cnstitución. Preci: Aprximadamente mid=46 pág. 11

12 OBTENCIÓN DEL CIF DEFINITIVO Denminación de trámites administrativs: Obtención del CIF Definitiv. Organism ante el que se realiza: Delegación de Hacienda De Cáceres. Cncept, es decir en que cnsiste, que es l que se debe hacer: El bjet del CIF es la identificación fiscal definitiva de la sciedad a efects fiscales. Este ha de ser slicitad pr tda persna jurídica, pública privada, cualquiera que sea su actividad. Dcumentación que es necesaria aprtar: Tarjeta del CIF prvisinal y riginal, Primera cpia de la escritura de cnstitución inscrita en el Registr Mercantil y Ftcpia de la hja de inscripción. Plaz en el que se debe hacer el trámite administrativ: Una vez inscrita la sciedad en el Registr Mercantil, y dentr de ls 6 meses desde la btención del prvisinal, en su cas. Preci: Gratuit. pág. 12

13 DECLARACION CENSAL Denminación de trámites administrativs: Declaración Censal Organism ante el que se realiza: La dcumentación detallada se presentará en la Administración de Hacienda, en su defect Delegación de Hacienda que crrespnda al dmicili fiscal del bligad tributari. Presentación telemática Rellenar el mdel 036. Cncept, es decir en que cnsiste, que es l que se debe hacer: Las persnas entidades que desarrllen vayan a desarrllar actividades empresariales prfesinales satisfagan rendimients sujets a retención, deberán cmunicar a la Administración Tributaria, a través de las declaracines censales, el cmienz, las mdificacines y el cese en el desarrll de tales actividades. Se entenderá que se ha prducid el cmienz de una actividad empresarial prfesinal desde que se realicen entregas, prestacines adquisicines de bienes servicis, se efectúen cbrs y pags se cntrate persnal labral, cn la finalidad de intervenir en la prducción distribución de bienes servicis. Ls empresaris prfesinales que vayan a cmenzar en territri españl el ejercici de una varias actividades empresariales prfesinales, y las persnas físicas jurídicas, que sin ser empresaris prfesinales, satisfagan, abnen adeuden rendimients de trabaj, del capital mbiliari de actividades prfesinales, empresariales, artísticas deprtivas, sujets a retención, deberán cmunicarl a la Administración Tributaria presentand una declaración de alta en cens. También deberán presentar esta declaración, las persnas jurídicas que sin actuar cm empresaris prfesinales ni satisfacer rendimients sujets a retención, realicen adquisicines intracmunitarias de bienes sujetas al Impuest sbre el Valr Añadid. A efects del Impuest sbre el Valr Añadid, en la declaración deberá indicarse: Si la realización habitual cmienz de la adquisición imprtación de bienes servicis destinads al en la realización habitual de las entregas de bienes prestacines de desarrll de la actividad empresarial prfesinal. Si, pr el cntrari, el cmienz servicis se prducirá cn psteriridad al cmienz de las actividades. Están bligadas a presentar estas declaracines censales tant las persnas entidades residentes en España cm las que, n siend residentes, actúen en territri españl pr medi de establecimient permanente satisfagan en dich territri rendimients sujets a retención. Cuand varíe cualquiera de ls dats recgids en la declaración de cmienz de una actividad, el bligad tributari deberá cmunicar a la Administración, mediante la crrespndiente declaración, la mdificación de ls misms. La declaración censal de cmienz permite: Slicitar el N.I.F (Númer de Identificación Fiscal) en cas de ser persna física C.I.F (Códig de Identificación Fiscal). Prpner a la Administración el prcentaje prvisinal de deducción, en el cas de que el cmienz en la realización habitual de las entregas de bienes prestacines de servicis se prduzca cn psteriridad al cmienz de las actividades. Renunciar al régimen de estimación bjetiva y a la mdalidad simplificada del régimen de estimación directa en el Impuest sbre la Renta de las Persnas Físicas a ls regímenes especiales simplificad y de la agricultura, ganadería y pesca del Impuest sbre el Valr Añadid. pág. 13

14 Optar pr el métd de determinación de la base impnible en el régimen especial de las agencias de viajes a que se refiere la Ley del Impuest sbre el Valr Añadid y pr el de determinación de la base impnible mediante el margen de benefici glbal en el régimen especial de ls bienes usads, bjets de arte, antigüedades y bjets de clección a que se refiere la misma Ley. Optar pr la sujeción al Impuest sbre el Valr Añadid de las adquisicines intracmunitarias de bienes, según l establecid en la Ley del Impuest sbre el Valr Añadid, cuand el declarante n se encuentre ya registrad en el cens. Optar pr la n sujeción al Impuest sbre el Valr Añadid de las entregas de bienes a que se refiere la Ley de dich impuest. Cmunicar la sujeción al Impuest sbre el Valr Añadid de las entregas de bienes a que se refiere la Ley de dich impuest, cuand el declarante n se encuentre ya registrad en el cens. Optar pr la determinación del pag fraccinad del Impuest sbre Sciedades. Optar pr la aplicación de la regla de prrrata especial en el Impuest sbre el Valr Añadid. Dcumentación que es necesaria aprtar: La dcumentación necesaria es: Para slicitar el N.I.F (Númer de Identificación Fiscal) C.I.F (Códig de Identificación Fiscal): Declaración censal (Mdel ). Cpia de la escritura de cnstitución dcument de cnstitución y de ls estatuts sciales, en cas de que n se trate de persna física. D.N.I. del administradr. La Administración Tributaria expide una tarjeta de C.I.F prvisinal. Una vez que la escritura esté registrada en el Registr Mercantil, en cas de que prceda, se presenta en la Administración Tributaria la inscripción en el registr y se expide la tarjeta de C.I.F. definitiva. Para Cmunicar a Hacienda ls dats de identificación del empresari, prfesinal retenedr, la situación tributaria y las bligacines tributarias pr inici de la actividad: Declaración censal (Mdel ) cn causa de inici y bligacines tributarias periódicas. Ftcpia del alta en el Impuest de Actividades Ecnómicas (IAE) Plaz en el que se debe hacer el trámite administrativ: La declaración censal de inici de actividad deberá presentarse cn anteriridad al inici de las crrespndientes actividades al nacimient de la bligación de retener. Preci: Gratuit. El mdel 036 l pdems encntrar en la página: /Declaracines/Mdels_01_al_99/036/md036.pdf pág. 14

15 IMPUESTO SOBRE ACTIVIDADES ECONOMICAS Denminación de trámites administrativs: Impuest sbre actividades ecnómicas Organism ante el que se realiza: Las declaracines de alta se presentarán en la Delegación Administración de Hacienda que crrespnda de acuerd a ls siguientes criteris: Cuand se tribute pr la cuta municipal en la Administración de Hacienda en su defect en la Delegación de Hacienda cuya demarcación territrial crrespnda al lugar de realización de la actividad. Ls ayuntamients pueden delegar la gestión censal de las cutas municipales, en cuy cas las declaracines de alta, variación baja se presentarán en las ficinas de la entidad en función de l regulad en sus Ordenanzas Fiscales. Cuand se tribute pr cuta prvincial en la Delegación Prvincial de la Agencia Estatal de Administración Tributari cuya demarcación territrial crrespnda al territri en que se desarrllan las actividades. Cuand se tribute pr cuta nacinal en la Administración de la Agencia Estatal de Administración Tributari, en su defect en la Delegación de la Agencia Estatal de Administración Tributari en cuya demarcación territrial tenga su dmicili fiscal el sujet pasiv. Cncept, es decir en que cnsiste, que es l que se debe hacer: El impuest sbre actividades ecnómicas es un tribut direct y de carácter real, cuy hech impnible de este impuest está cnstituid pr el mer ejercici en territri nacinal, de actividades empresariales, prfesinales artísticas, se ejerzan n en lcal determinad, y se hallen n especificadas en las tarifas de impuest. Se cnsideran, a efects de este impuest, actividades empresariales: Las actividades mineras, industriales, cmerciales y de servicis. Las actividades de carácter prfesinal, cuand se ejerciten pr persnas jurídicas entidades de la LGT. La actividad ganadera independiente. Nunca tienen naturaleza de actividad empresarial las actividades agríclas, frestales, pesqueras ganaderas dependientes. Se cnsidera que una actividad se ejerce cn carácter empresarial, prfesinal, artística, cuand supnga la rdenación pr cuenta prpia de medis de prducción y de recurss humans de un de ambs cn la finalidad de intervenir en la prducción distribución de bienes servicis. Dcumentación que es necesaria aprtar: La dcumentación necesaria será: D.N.I. si se trata de persnas físicas C.I.F.si se trata de persnas jurídicas. Mdel Impuest sbre Actividades Ecnómicas: Mdel 840 Declaración del IAE Mdel 848 Cmunicación del imprte net de la cifra de negcis pág. 15

16 Plaz en el que se debe hacer el trámite administrativ: Ds supuests: Si se presenta el "Alta" en el Impuest de Actividades Ecnómicas cnjuntamente cn la Declaración Censal del Alta (Mdel 036) el plaz es antes del inici de la actividad. Si se presenta el "Alta" en una actividad (mdel 840) el plaz es de un mes. Preci: Gratuit. Rellenar el mdel 840 pág. 16

17 REGÍMENES ESPECIALES: AFILIACIÓN Y ALTA DE LOS TRABAJADORES AUTÓNOMOS Denminación de trámites administrativs: Afiliación y alta de ls trabajadres autónms Organism ante el que se realiza: Dirección Prvincial de la Tesrería General de la Seguridad Scial, Administración de la Tesrería Territrial de la Seguridad Scial crrespndiente al dmicili del autónm. Cncept, es decir, en qué cnsiste, qué es l que se debe hacer: Se cnsideran trabajadres pr cuenta prpia autónms aquells que realizan de frma habitual, persnal directa una actividad ecnómica a títul lucrativ, sin sujeción pr ell a cntrat de trabaj y aunque utilicen el servici remunerad de tras persnas. Pr l tant tda persna que se dé de alta para ejercer una actividad cmercial, industrial de servicis, deberá bligatriamente inscribirse en el Régimen Especial de ls Trabajadres Autónms, inclus si, además, desarrlla una actividad pr cuenta ajena y está dad de alta en el Régimen General. Es un régimen especial de la Seguridad Scial bligatri para trabajadres pr cuenta prpia y para ls scis trabajadres de sciedades civiles y mercantiles, que dependiend de ls cass deben darse de alta en este régimen en el General. Dcumentación que es necesari aprtar: Tarjeta de la Seguridad Scial dcument de afiliación (TA-1) si n se ha estad afiliad cn anteriridad, Original y ftcpia del DNI y NIF del slicitante, Original y ftcpia del alta en el IAE, Cntrat Escritura pública inscrita y CIF, Mdel de slicitud: TA Plaz en el que se debe hacer el trámite administrativ: 30 días naturales siguientes al inici de la actividad alta en el IAE. Preci: Gratuit. pág. 17

18 INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA EN LA SEGURIDAD SOCIAL Denminación de trámites administrativs: Inscripción de la Empresa en la Seguridad Scial. Organism ante el que se realiza: La inscripción del empresari y la identificación de sus centrs de trabaj se realizará en la Dirección Prvincial de la Tesrería General de la Seguridad Scial de la prvincia en la que radique el dmicili del empresari esté situad el centr de trabaj en las administracines agencias de la Seguridad Scial existentes en dicha prvincia, en nuestr cas en Av. España, 14, 10001, de Cáceres. Cncept, es decir en que cnsiste, que es l que se debe hacer: El empresari, tant si es individual cm si es una sciedad, que va a iniciar sus actividades debe slicitar su inscripción en la Seguridad Scial a la Tesrería General de la Seguridad Scial previamente al alta de ls trabajadres. La inscripción será única pr cada prvincia dnde se tenga un centr de trabaj, salv que en la misma prvincia se ejerzan ds más actividades smetidas a rdenanzas de trabaj distintas. Dcumentación que es necesaria aprtar: Impres Mdel ficial TA-6 de slicitud debidamente cumplimentad, Ftcpia del IAE, Dcument de declaración respect a la prtección de ls accidentes de trabaj y enfermedades prfesinales haciend cnstar la Entidad Gestra Clabradra pr la que pta, Escritura de Cnstitución de la Sciedad debidamente registrada (en cas de sciedades), Ftcpia del DNI de quien firma la slicitud de inscripción, Cpia del CIF y riginal, DNI del titular para empresaris individuales. Plaz en el que se debe hacer el trámite administrativ: Previa a la inscripción de ls trabajadres. Preci: Gratuit. pág. 18

19 LICENCIA DE OBRAS Denminación de trámites administrativs: Licencia de Obras Organism ante el que se realiza: La dcumentación se presentará en el Departament de Urbanism del Ayuntamient de Cáceres. Cncept, es decir, en qué cnsiste, qué es l que se debe hacer: La licencia de bras supne la autrización municipal para realizar las bras. Su fin es cmprbar la adecuación de la slicitud de licencia a l establecid en la nrmativa urbanística. Dcumentación que es necesari aprtar: Licencia de bra mayr de acndicinamient de lcal: 1. Instancia nrmalizada de slicitud 2. Hja de características y hja estadística de edificación y vivienda. 3. Tres pryects técnics suscrits pr técnic cmpetente y visads pr el Clegi Oficial crrespndiente. 4. Anex de prevención de incendis 5. Fts de edifici y fachada. 6. Estudi de seguridad y salud Plaz en el que se debe hacer el trámite administrativ: Antes del inici de las bras. Preci: pág. 19

20 LICENCIA DE APERTURA Denminación de trámites administrativs: Licencia de apertura. Organism ante el que se realiza: La dcumentación se presentará en el Departament de Urbanism del Ayuntamient de Cáceres. Cncept, es decir, en qué cnsiste, qué es l que se debe hacer: La licencia de apertura supne la autrización previa y necesaria para la apertura de establecimients para el ejercici de actividades industriales y mercantiles. En particular se precisa slicitud de licencia de apertura en ls siguientes supuests: La primera apertura de ls establecimients mercantiles e industriales. Ls cambis adicción de clases de uss según ls descrits en el Plan General de Ordenación Urbana. Ls cambis adicción de actividades de titular, aunque n supnga el cambi adicción de clases de us. La mdificación ampliación física de las cndicines de lcal y/ de sus instalacines. La utilización de lcales cm auxili cmplement de la actividad principal ubicada en tr lcal cn el que n se cmunique. La licencia faculta a su titular para ejercer la actividad en el lugar en ella determinad. La cncesión de la licencia n ampara la autrización para realizar tr tip de actividades n cntempladas en la licencia. Dcumentación que es necesari aprtar: N calificadas menres: Mdel nrmalizad cn dats de identificación y de ntificación. Etiqueta en su defect ftcpia del N.I.F. del D.N.I. Acreditación de representación, en su cas tant a títul particular cm prfesinal. Cpia de escritura de cnstitución y/ nmbramient de administradr de apderamient para las entidades cn persnalidad jurídica (S.A., S.L., Cperativas); dcument de cnstitución de la sciedad civil de la cmunidad de bienes. Declaración (en el cas de n estar dad de alta en el Impuest de Actividades Ecnómicas y n ejercer la actividad que recgerá el epígrafe(s) en el que se encuadrará) cpia del alta en el mism si ya ejerce la actividad. Abn de la Tasa mediante instancia diligenciada. Certificad de Prevención de Incendis cn firma del titular y del Técnic cmpetente, visad pr el crrespndiente Clegi Prfesinal. Plan del lcal, del emplazamient y de sección (en cas de existir entreplantas sótans) firmad pr Técnic cmpetente y visad pr el crrespndiente Clegi Prfesinal. Cuand se trate de una actividad que ya cuenta cn licencia de apertura, que dispnga de Pryect de Prevención de Incendis aprbad y certificada su ejecución Certificad de Prevención y se prduzca un cambi de titularidad para el mism us cncret, deberá adjuntarse declaración en la que se señale que n ha habid pág. 20

21 mdificación de actividad ni de instalacines, y que se mantienen las cndicines recgidas en Pryects certificads referids anterirmente. Declaración, en su cas, de dedicación exclusiva para dmicili scial, de determinadas sciedades en el que se especifique que n se atiende al públic y que n se ejerce actividad en dich dmicili, en vivienda habitual. Plaz en el que se debe hacer el trámite administrativ: Antes del inici de la actividad. N se pdrá ejercer la actividad hasta la btención de la Licencia de Apertura. Preci: 1247,99 (llamada de teléfn al ayuntamient de Cáceres) pág. 21

22 COMUNICACIÓN DE APERTURA DEL CENTRO DE TRABAJO Denminación de trámites administrativs: Cmunicación de apertura del centr de trabaj. Organism ante el que se realiza: La cmunicación debe presentarse ante la Dirección General de Relacines Labrales (Cnsejería de Trabaj) Cncept, es decir, en qué cnsiste, qué es l que se debe hacer: La Declaración de Apertura debe ser efectuada pr el representante legal de la Sciedad empresari individual, cuand se prceda a la apertura de un nuev centr de trabaj reanude la actividad de una empresa ya cnstituida después de realizar alteracines, ampliacines transfrmacines de imprtancia. Dcumentación que es necesari aprtar: Mdel ficial pr cuadruplicad cn ls dats de la empresa, dats del centr de trabaj, dats de la plantilla, dats de la actividad que se desarrlla. Plaz en el que se debe hacer el trámite administrativ: El plaz para realizar la cmunicación es el de treinta días siguientes a la apertura del centr de trabaj reanudación de la actividad. Preci: Gratuit. pág. 22

23 LIBRO DE VISITAS Denminación de trámites administrativs: Legalización del libr de visitas. Organism ante el que se realiza: Este libr se cmprará en librerías especializadas y se llevará a diligenciar a la Inspección de Trabaj y Seguridad Scial (estará diligenciad pr el Jefe de Inspección de Trabaj y Seguridad Scial de la prvincia de Cáceres) Además, este Libr tiene que cnservarse a dispsición de la Inspección de Trabaj a l larg de 5 añs desde la última diligencia cn la que se agtó el libr. Cncept, es decir, en qué cnsiste, qué es l que se debe hacer: Las empresas, cupen n trabajadres pr cuenta ajena, están bligadas a tener en cada centr de trabaj un Libr de Visitas, dnde ls inspectres de Trabaj harán cnstar las diligencias que practiquen derivadas del resultad de las visitas realizadas al centr de trabaj. Este libr tiene que estar permanentemente a dispsición de ls Inspectres y Subinspectres de Trabaj y Seguridad Scial. Dcumentación que es necesari aprtar: El mdel ficial del Libr de Visitas. Plaz en el que se debe hacer el trámite administrativ: Debe habilitarse al inici de la actividad. Preci: El preci del libr de visitas es de 3 aprximadamente. La diligencia de habilitación es gratuita. pág. 23

24 LIBROS OBLIGATORIOS PARA SOCIEDADES Denminación de trámites administrativs: Librs bligatris para sciedades Organism ante el que se realiza: En el Registr Mercantil crrespndiente al dmicili de la sciedad. Registr Mercantil Calle Sánchez Rams, 2, (Cáceres) Cncept, es decir en que cnsiste, que es l que se debe hacer: Ls librs de cntabilidad sn ls dcuments que sprtan y reflejan ls hechs cn trascendencia en la realidad ecnómica de la empresa a l larg de un períd de tiemp. La legislación mercantil establece cuales sn ls librs cntables bligatris para las empresas. Dcumentación que es necesaria aprtar: Libr de inventaris y cuentas anuales Se abrirá cn el balance inicial detallad de la empresa. En este libr se transcribirán: Trimestralmente, ls balances de cmprbación de sumas y salds. Anualmente el inventari de cierre del ejercici y las cuentas anuales. Libr diari Se abrirá cn el balance inicial detallad de la empresa. En este libr se transcribirán: Trimestralmente, ls balances de cmprbación de sumas y salds. Anualmente el inventari de cierre del ejercici y las cuentas anuales. Registrará día a día tdas las peracines relativas al ejercici de la empresa, si bien, será válida, la antación cnjunta de ls ttales de las peracines pr perids n superires al mes, a cndición de que su detalle aparezca en trs librs registr cncrdante, de acuerd cn la naturaleza de la actividad de que se trate. Libr de actas. Las sciedades mercantiles llevarán también un libr de actas: Cnstarán al mens, tds ls acuerds tmads pr las juntas generales y especiales y ls demás órgans clegiads de la sciedad, detalland: Dats relativs a la cnvcatria y a la cnstitución del órgan. Un resumen de ls asunts debatids. Las intervencines de las que se haya slicitad cnstancia. Acuerds adptads. Resultad de las vtacines. Legalización: Diligencia en el Registr Mercantil antes de su us. Libr de scis. Clases: - Libr Registr de Scis: para sciedades de respnsabilidad limitada, Legalización: Diligencia en el Registr Mercantil antes de su us. Ls sujets pasivs del IMPUESTO SOBRE SOCIEDADES deben llevar su cntabilidad de acuerd cn l previst en el Códig de Cmerci en l establecid en las nrmas pr las que se rigen. Vluntariamente el empresari/sciedad pdrá llevar ls librs y registrs que cnsidere cnvenientes, en función del sistema cntable adptad, de la naturaleza de su actividad. Ls empresaris Prfesinales, sujets pasivs del IMPUESTO SOBRE EL VALOR AÑADIDO, deberán llevar, en debida frma, ls siguientes librs Registrs: Libr Registr de facturas emitidas. Libr Registr de facturas recibidas. Libr Registr de bienes de inversión. Libr Registr de determinadas peracines intracmunitarias. Libr Registr Especial de recibs emitids pr ls adquirentes de bienes pág. 24

25 Plaz en el que se debe hacer el trámite administrativ: Al inici de la actividad, antes de su utilización. Preci: Instancia en el registr mercantil: libr de actas y scis: legalización de ls librs en el registr mercantil: 19,52 = 49,92 pág. 25

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