UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA 65 Años INVITACION PÚBLICA 016 DE 2010

Transcripción

1 UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA 65 Años INVITACION PÚBLICA 016 DE 2010 Bogotá D.C., 25 de marzo de 2010 La UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA está interesada en recibir propuestas para realizar el servicio de mantenimiento general de las sedes Sede 3 Calle 34 Nº 6-34 y Sede 4 Diagonal 34 Nº 5-45 consistentes en: SEDE 3: Reparación locativa de un bien inmueble de Interés Cultural, del área del primer piso consistente en: Desmonte de alfombra, pulida y lacado de piso en madera primer piso, área de 17mts2. Desmonte alfombra, alistado y afinado, cambio de piso por cerámica antideslizante, área 36 mts2 y Limpieza, resane y pintura general de muros de los dos espacios anteriores, área de 119 mts2. (De conformidad con el considerando de la Resolución Nº 008 del 13 de enero de 2010 de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C.) CUADRO DE ESPECIFICACIONES Y CANTIDADES DE LA OBRA DE MANTENIMIENTO ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANT. 1 PRELIMINARES Desmonte de alfombras m PISOS Alistado y afinado de pisos Biblioteca m Pulida Pisos de madera Oficina del Decano m Lacada Pisos Oficina del Decano m Cerámica antideslizante m MUROS Limpieza y resane de muros de Biblioteca m PINTURA Pintura General Biblioteca m ASEO Y LIMPIEZA Aseo general final m SEDE 4: Reparación locativa de un bien inmueble de Interés Cultural, del área del sótano en: Retiro piso caucho vinisol afinado y colocación de piso cerámica antideslizante en un área 114mts2. Cambio de cielorraso en drywall, en un área de 76 mts2. Pintura general de muros y cielorraso en un área de 320 mts2. Instalación de mueble para la oficina en drywall en un área de 4 mts2. (De conformidad con el considerando de la Resolución Nº 646 del 23 de Diciembre de 2009 de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C.) ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANT. 1 PRELIMINARES Demolición y retiro caucho vinisol sotano m PISOS Alistado y afinado de pisos m2 118 Guardaescoba en ceramica ml 60 Ceramica antideslizante m MUROS Limpieza y resane de muros m2 432 Muro en Drywall m2 4 4 CIELO RASOS Cielos rasos en lámina de yeso e=3/8", juntas a tope selladas con elastomero y lijadas, acabado liso sin estructura a la vista. Incluye perfileria, relacionados y complementarios, m2 76 estucado y pintado dos manos con vinilo tipo 2 5 PUERTAS Puerta marco y hoja un 1 5 PINTURA Pintura General muros y cielo raso m ASEO Y LIMPIEZA Aseo general final m2 118 La Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca cuenta con un presupuesto oficial de Veintiséis Millones Sesenta Mil Pesos M.CTE. ($ ) incluido IVA, con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.0257 de Marzo 24 de 2010

2 Hoja No. 2. Invitación a cotizar Mantenimiento General de las sedes 3 y 4 de la Universidad. Plazo y Lugar de Ejecución Se ha estimado un plazo de ejecución del Contrato de dos (2) meses, los cuales serán contados a partir de la aprobación de las Pólizas por parte de la Oficina Jurídica de la Universidad y suscripción del Acta de Inicio entre el Contratista y el Supervisor Designado por la Universidad. El lugar de ejecución del objeto del contrato serán las Sedes 3 y 4 de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA, ubicadas en la ciudad de Bogotá D.C. en las siguientes direcciones: Sede 3 Calle 34 Nº6-34 y Sede 4 Diagonal 34 Nº5-45. Visita de verificación Se realizará una visita de carácter obligatoria por los oferentes a las instalaciones de la Universidad con punto de encuentro para la misma, en la Sede 3 Calle 34 Nº 6-34 para verificar las condiciones de la obra el día 06 de Abril del 2010 a las 9:30 a.m. La cual será coordinada por el Profesional Especializado Responsable de Seguridad y Servicios Generales y atendida por el Arquitecto designado. El oferente que no asista a la visita no será tenido en cuenta al momento de la selección. Forma de pago La Universidad cancelara el valor del Contrato de la siguiente forma: En Dos (2) cuotas mensuales iguales, equivalente cada una al 50% del valor total del contrato, previa presentación de informe mensual sobre el avance de la obra al supervisor del contrato y una vez suscrita el acta de recibo a satisfacción en cada caso, radicación de la factura respectiva ante la Universidad para posterior liquidación al momento de radicar la factura final respectiva ante la Universidad. La propuesta deberá entregarse en original FIRMADA por el Representante Legal, NUMERADA en forma consecutiva en la parte inferior derecha y presentarse ante en la Recepción de la Universidad (Calle 28 No.6-02), hasta el 13 de Abril de 2010 hasta las 09:00 a.m., en sobre cerrado debidamente marcado de la siguiente forma: UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA. División Servicios Administrativos Mantenimiento General de las Sedes 3 y 4 Dirección: Calle 28 No 6-02 Bogotá D.C., Colombia Si se presenta alguna discrepancia entre las cantidades expresadas en letras y números, prevalecerán las cantidades expresadas en letras. En caso de presentarse errores en el resultado final de la sumatoria de la propuesta económica, la Universidad, con base en los valores unitarios efectuará la operación matemática respectiva. La oferta económica deberá especificar el término de vigencia de la misma; si ésta no se especifica se entenderá que la oferta tendrá validez de 90 días. Los precios unitarios antes de IVA no sufrirán variación durante el tiempo de validez de la oferta y de ejecución del contrato y servirán de base para la selección del proponente. En el evento en que se ofrezcan descuentos, éstos deben estar involucrados en el valor de la oferta presentada. La propuesta económica debe presentarse en pesos colombianos, sin centavos y valores unitarios antes de IVA, indicando por separado el valor del IVA. Si el oferente no discrimina el impuesto al valor agregado (I.V.A.) y el bien causa dicho impuesto, la UNIVERSIDAD lo considerará INCLUIDO en el valor de la oferta y así lo aceptará el oferente. Podrán presentar oferta las Personas Jurídicas, inscritas ante la Cámara de Comercio, con más de dos (2) años de constituida.

3 Hoja No. 3. Invitación a cotizar Mantenimiento General de las sedes 3 y 4 de la Universidad. Garantía de seriedad de la propuesta El PROPONENTE deberá anexar, a favor de la Universidad, una garantía expedida para Entidades Oficiales, que ampare la seriedad de su propuesta, por un valor equivalente mínimo al diez por ciento (10%) del valor de su propuesta, con una vigencia de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha del cierre del proceso. Deberá ser expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en el país. La garantía de la propuesta debe ser expedida en formato para entidades estatales. En caso de prórroga del cierre del proceso, la vigencia de esta Garantía deberá ser ampliada de conformidad con lo requerido por la Universidad. La póliza debe ser tomada a nombre del proponente, con la razón social que figura en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, sin utilizar sigla, a no ser que el Certificado de la Cámara de Comercio establezca que la firma podrá identificarse con sigla. Criterio De Selección De Las Propuestas Las propuestas serán analizadas teniendo en cuenta como criterio de selección el menor precio ofrecido respecto de las propuestas que cumplan los mínimos exigidos en la presente invitación para participar en esta. Componente Jurídico (Cumple o No cumple) Se verificará que la documentación allegada con cada propuesta se encuentre presentada de conformidad con las condiciones y requisitos establecidos en los términos de referencia. A esta evaluación no se le asignará puntaje, su resultado será CUMPLE O NO CUMPLE. 1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (ANEXO NO.1) 2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL. ASPECTO CUMPLE OBSERVACIONES SI NO 3. FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL 4. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT) 5. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA. 6.CERTIFICADO DE REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES GARANTÍA ÚNICA A FAVOR DE LA UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA EL CONTRATISTA se obliga dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al del perfeccionamiento del contrato, a constituir a favor de la UNIVERSIDAD la garantía única, otorgada a través de una compañía de seguros que ampare los siguientes riesgos: Clase de Riesgo % Sobre el Valor Vigencia Deberá ser igual Cumplimiento 20 Del valor total del contrato A la vigencia del Contrato. Calidad de Materiales 20 Del valor total del contrato A la vigencia del Contrato y un (1) año más. Responsabilidad Civil Extracontractual 20 Del valor total del contrato Al plazo de ejecución del Contrato Salarios, prestaciones sociales e Al plazo de ejecución del Contrato y tres (3) años más. 5 Del valor del Contrato indemnizaciones Las vigencias de todos los amparos deberán ajustarse a la fecha de aprobación de las pólizas y el hecho de la constitución de esta Garantía no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades legales en relación con los riesgos asegurados. Las primas de las pólizas anteriores serán por cuenta del CONTRATISTA. En caso que se requiera: adicionar, prorrogar o suspender el contrato resultante, o en cualquier otro evento necesario, el CONTRATISTA se obliga a modificar la garantía única de acuerdo con las normas legales vigentes.

4 Hoja No. 4. Invitación a cotizar Mantenimiento General de las sedes 3 y 4 de la Universidad. El contrato quedará perfeccionado con la suscripción del mismo por las partes y su imputación presupuestal y para su ejecución se requiere de la aprobación de la Garantía Única por parte de la Oficina Jurídica de la Universidad. El Oferente seleccionado deberá presentar la siguiente documentación: 1. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, con una antelación no superior a tres (3) meses con respecto a la fecha de presentación de la propuesta. 2. Registro Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN. 3. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal o de la Persona Natural según el caso. 4. Allegar el Certificado del Registro Único de Proponentes para efectos de demostrar experiencia en razón al objeto de la invitación. La Universidad, mantendrá durante todo el tiempo que dure la ejecución del contrato, una Supervisión que estará a cargo del Arquitecto que designe el señor Rector de la Universidad para que verifique que la orden se esté desarrollando de acuerdo con las especificaciones y normas de la misma, sin que la Supervisión releve al Contratista de sus responsabilidades y obligaciones. Si derivado de esta invitación llega a suscribirse un contrato, una vez terminado el mismo, se procederá a su liquidación por parte de la UNIVERSIDAD, mediante acta en la cual constarán las sumas de dinero recibidas por el contratista y la contraprestación de éste. En el acta se hará constar el cumplimiento de las obligaciones a cargo de cada una de las partes de acuerdo con lo estipulado en el contrato. El acta final del contrato llevará la firma del supervisor del mismo y del contratista. Si este último no se presenta a la liquidación, o las partes no llegan a un acuerdo sobre el contenido de la misma, será practicada directa y unilateralmente por LA UNIVERSIDAD. El contrato deberá ser liquidado dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha de finalización del contrato. CELMIRA MARTÍN LIZARAZO Jefe División de Servicios Administrativos Revisado por: Profesional Universitario División Servicios Administrativos

5 Hoja No. 5. Invitación a cotizar Mantenimiento General de las sedes 3 y 4 de la Universidad. ANEXO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Bogotá., del xxxx Señores UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA Ciudad El abajo firmante, actuando en nombre y representación de presento la siguiente propuesta para participar en el proceso de contratación relacionado con servicio de mantenimiento general de las sedes Sede 3 y Sede 4 de la Universidad y me comprometo a firmar el contrato correspondiente. Declaro así mismo: 1. Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aquí, tiene participación en esta propuesta o en el contrato que será el resultado de esta invitación y que, por lo tanto, solamente los firmantes están vinculados a dicha oferta. 2. Que conozco los términos de referencia y demás documentos, así como las demás condiciones e informaciones necesarias para la presentación de la propuesta, y acepto todos los requerimientos establecidos en dichos documentos. 3. Que bajo la gravedad del juramento no estoy incurso (o la firma que represento) en causal alguna de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición de las señaladas en la Ley, para contratar con la Universidad, ni tengo (ni la firma que represento tiene) deudas pendientes con ninguna entidad del Estado, ni he sido condenado por fallo alguno con responsabilidad fiscal, en detrimento del patrimonio del Estado, por parte de la Contraloría General de la República o alguno de sus delegados en las respectivas entidades territoriales. 4. Que mi oferta básica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en los documentos del proceso. 5. Que me comprometo a ejecutar totalmente el objeto contractual por el plazo de ( ) meses. 6. Que si se adjudica el contrato, me comprometo a presentar la garantía única, y a suscribir ésta y aquel, dentro de los términos señalados para ello. 7. Que el valor de la propuesta es de: $ (Valor básico); más $, por concepto del impuesto al valor agregado - IVA, para un valor total de la propuesta de: $. 8. Que he revisado con diligencia la totalidad de la información presentada en nuestra propuesta, y obrando de conformidad, aseguro que la misma corresponde a la realidad. 9. Que el abajo firmante, obrando en nombre y representación del Proponente manifiesto que me obligo incondicionalmente a firmar y ejecutar el Contrato, en los términos y condiciones previstos en los términos de referencia. 10. Que la presente propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados. Atentamente, RAZÓN SOCIAL DIRECCION: TELEFONO: FAX: CORREO ELECTRÓNICO: NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL : FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL