C O N T E N I D O. 1. Propósito. 2. Alcance. 3. Responsabilidad y autoridad. 4. Normatividad aplicable. 5. Políticas.

Transcripción

1 Versión vigente No. 01 Fecha: 12/11/10 C O N T E N I D O 1. Propósito. 2. Alcance. 3. Responsabilidad y autoridad. 4. Normatividad aplicable. 5. Políticas. 6. Diagrama de bloque del procedimiento. 7. Glosario. 8. Anexos (formatos y registros). 9. Revisión Histórica. 1/9

2 1. Propósito: Establecer los lineamientos para realizar el pago de prestaciones no automáticas a los Trabajadores Universitarios, conforme a lo establecido en los Contratos Colectivos de Trabajo vigentes y las minutas que al efecto se celebren. 2. Alcance: Es de observancia y aplicación del de la Dirección de Recursos Humanos, en beneficio de los Trabajadores de la UAEMex, desde la entrega por parte del interesado de la documentación probatoria, debidamente requisitada para el pago de la prestación hasta que el Trabajador Universitario recibe el oficio de improcedencia o el pago de la prestación. 3. Responsabilidad y autoridad: Puesto Responsabilidad Autoridad Directora de Recursos Humanos Garantizar la aplicación del pago de prestaciones no automáticas establecidas en los Contratos Colectivos de Trabajo celebrados con la FAPAAUAEM y el SUTESUAEM. Jefe de Departamento Verificar la documental relativa a las prestaciones no automáticas con base en la normatividad aplicable en materia. Analista del Departamento de Gestionar el pago de las prestaciones no automáticas contenidas en los Contratos Colectivos de Trabajo celebrados con la FAAPAUAEM y el SUTESUAEM. Registrar y verificar en el SPARH la cantidad autorizada para el pago de la prestación. Interesado Cumplir con los requisitos para la procedencia del pago de prestaciones Comprobar el pago convenido derivado de las prestaciones no automáticas solicitadas por los Trabajadores Universitarios. Autorizar la documental relacionada con las prestaciones no automáticas. Asegurar el pago de las prestaciones no automáticas que cumplan con la normatividad vigente. N/A 4. Normatividad aplicable: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos: artículo 123 apartado A. Ley Federal del Trabajo: artículos: 353-P y 386. Contrato Colectivo de Trabajo de la FAAPAUAEM: cláusulas números 19 anexo I, 54, 58, 59, 73, 90, 91, 91 bis, 93, 94, Minuta 2005 Acuerdo Primero. Contrato Colectivo de Trabajo del SUTESUAEM: cláusulas número 68 inciso g), 70, 72, 75, 76, 83 inciso d), 84 y 86 incisos f), i), j) y k), Minuta 2007 Acuerdo Décimo Tercero. 2/9

3 5. Políticas: 5.1. El Secretario de Administración determinará las peticiones de casos especiales El Jefe del autorizará al Personal Académico y Dependientes Económicos, facturas para el pago de lentes, aparatos auditivos, ortopédicos, servicio médico dental; así como, presupuestos de lentes conforme a las disposiciones emitidas en materia y las cantidades establecidas en minuta vigente celebrada entre la UAEMEX y la FAAPAUAEM El Jefe del autorizará a los Trabajadores Administrativos Sindicalizados y Dependientes Económicos, el pago de prestaciones no automáticas conforme a las disposiciones contenidas en el contrato colectivo de trabajo celebrado entre la UAEM y el SUTESUAEM El Asistente del para el pago de aparatos ortopédicos deberá constatar que haya transcurrido un mínimo de tres meses después de haberse otorgado esta prestación al Trabajador Universitario Sindicalizado y sus Dependientes Económicos El Jefe de autorizará al Personal Académico y Dependientes Económicos, becas de escolaridad conforme a lo establecido en el Contrato Colectivo de Trabajo celebrado entre la UAEMex y la FAAPAUAEM El Jefe del autorizará a los Trabajadores Administrativos Sindicalizados y Dependientes Económicos, los presupuestos y las facturas por concepto de pago de lentes hasta por la cantidad de $1, (Un mil cien pesos 00/100 M.N.) El Asistente del para el pago de lentes, deberá constatar que haya transcurrido un año calendario después de haberse otorgado la prestación al Trabajador Universitario o a sus Dependientes Económicos El pago de prestaciones no automáticas para Hijos de los Trabajadores Sindicalizados, se hará efectivo hasta los 25 años cumplidos, siempre y cuando se encuentre inscrito en una Institución Educativa de Nivel Superior El Asistente del para proceder al pago de marcha por fallecimiento de padres, solicitará al Trabajador Administrativo Sindicalizado constancia de dependencia económica, emitida por la Autoridad competente, conforme a lo establecido en el Contrato Colectivo celebrado entre la UAEMex y el SUTESUAEM Para el pago de Viáticos por Viaje Realizado el Espacio Universitario enviará quincenalmente el reporte correspondiente conforme a lo establecido en la minuta vigente celebrada entre la UAEMex y la FAAPAUAEM. 3/9

4 5.11. Se otorgará pago de Viáticos por Comisión al Personal Académico Sindicalizado que participe como ponente en eventos académicos en representación de la UAEMex El Asistente del archivará, resguardará y custodiará la documental soporte de las prestaciones pagadas durante un año calendario de vida útil, cumplido el plazo procederá a su destrucción. 4/9

5 6. Diagrama de bloque del procedimiento: Interesado INICIO Secretaria del Área de Correspondencia Jefe del Departamento de 6. Diagrama 1 de bloque del procedimiento Entrega documentación probatoria (O) debidamente requisitada para el pago de la prestación, obtiene acuse de recibo y archiva para su control. 2 Recibe, registra, asigna y entrega documentación probatoria para el pago de la prestación (O) (conecta procedimiento interno de correspondencia). Proceso Gestión Documental 3 Recibe documentación probatoria, distribuye, y asigna. A 5/9

6 Directora de Recursos Humanos Jefe de Departamento de Analista del Departamento de Relaciones Laborales A 4 Consulta el SPARH para verificar que el Trabajador se encuentra activo; valida los requisitos conforme al formato Verificación de Documentos y coloca el sello; una vez cotejada la documental se devuelve al Trabajador; de ser correcta la información, entrega documental para autorización; en caso contrario, elabora oficio (O-2), informando la improcedencia por las causas siguientes: -Incumplimiento de requisitos. -Incumplimiento del tiempo establecido para el disfrute de la prestación. -Por no tener derecho a las prestaciones, entrega, (Reinicia en paso 1). 5 Si Cumple lineamientos? No Recibe oficio (O-2), verifica y autoriza la documental de las diferentes prestaciones o en su caso obtiene firma en el oficio de improcedencia. Reinicia en paso 1 6 Recibe oficio de improcedencia (O-2), firma de autorización y entrega 7 Recibe oficio debidamente firmado para continuar el trámite. B 6/9

7 Jefe de Departamento de Analista del Departamento de Interesado B 8 Recibe y entrega oficio de improcedencia; respecto a la documental autorizada (O), captura en el SPARH la cantidad de las facturas, presupuestos, Reporte para pago de Viáticos y oficios para pago de prestaciones no automáticas; verifica la aplicación en el Concentrado de nómina por lugar de pago emitido, a fin de asegurar el pago; entrega el presupuesto autorizado de lentes, registra. 9 Recibe el presupuesto de lentes autorizado y firma acuse de recibo o, en su caso oficio de improcedencia. 10 Recibe acuse de recibo, para la prestación de lentes recibe de la óptica relación de pago por Trabajador (O-2), factura(o-1) y presupuestos autorizados (O); revisa, valida y entrega para trámite de pago a Tercero Institucional. Archiva documentos en la carpeta correspondiente para su control y consulta (1). Proceso de Control Presupuestal FIN 7/9

8 7. Glosario: Dependiente Económico: Persona que recibe del Trabajador Universitario la mayor parte de ayuda económica para su subsistencia, habitación, gastos del hogar, alimentación, vestido, asistencia médica y hospitalaria, en caso de enfermedad. Espacio Universitario: Planteles de Escuela Preparatoria, Organismos Académicos, Centros Universitarios, Unidades Académicas Profesionales y Dependencias de la Administración Central. FAAPAUAEM: Federación de Asociaciones Autónomas del Personal Académico de la Universidad Autónoma del Estado de México. Factura: Documento que reúne los requisitos fiscales, expedidos para el pago de lentes, ortopedia, aparato auditivo, libros, etc. Incumplimiento: Ausencia de actuación que se lleva a cabo como consecuencia de una obligación, una promesa o una orden. Interesado: Trabajador Universitario y agremiados a la FAAPAUAEM y al SUTESUAEM adscritos a los Espacios Universitarios. Prestaciones no Automáticas: Se otorgan a petición de parte y consisten en: lentes, aparatos auditivos, ortopédicos, servicio dental, libros, guarderías, pago de marcha por fallecimiento de familiar, resello de licencia, pasaporte, canastilla, titulación, regalía postnatal, viáticos, dirección de tesis, reconocimiento especial por dirección de tesis, mención honorifica, estimulo por trabajos académicos destacados y becas de escolaridad. Presupuesto: Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas. SPARH: Sistema Profesional para la Administración de Recursos Humanos. SUTESUAEM: Sindicato Único de Trabajadores y Empleados al Servicio de la Universidad Autónoma del Estado de México. Tercero Institucional: Persona física u Organismo que tiene alguna relación con la Universidad Autónoma del Estado de México. UAEMex: Universidad Autónoma del Estado de México. Viáticos por Comisión: Pago al Personal Académico frente a grupo comisionado por escrito por la Autoridad de su Espacio Universitario para participar en actividades de docencia, investigación, extensión o de gestión fuera de las instalaciones de la UAEM. 8/9

9 Viáticos por Distancia: Se pagará a los Trabajadores de las Facultades tanto de Medicina Veterinaria y Zootecnia como Ciencias Agrícolas; así como a aquellos que radiquen a más de 13 kilómetros de dichas Facultades; de igual manera se pagará a los Trabajadores que radiquen a más de 20 kilómetros de su lugar de trabajo, cualquiera que sea su Espacio Académico de adscripción. Viáticos por Viajes Realizados: Pago al Personal Académico por gastos originados por transporte, siempre y cuando su lugar de residencia sea mayor a los 20 kilómetros de su lugar de trabajo. 8. Anexos (formatos y registros): Verificación de Documentos. Reporte para pago de viáticos. 9. Revisión Histórica: Número de versión Fecha de revisión Revisó (Puesto) Reaprobado (Puesto) Descripción del cambio 00 09/11/10 RD Comité de Calidad 01 12/11/10 RD Comité de Calidad Nuevo Actualización 9/9