PRESUPUESTOS. Basado en Iriarte, Alvaro; Herramientas de Gestion, Bs.As., La Ley, 2003
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- Carolina Vázquez Díaz
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1 PRESUPUESTOS Basado en Iriarte, Alvaro; Herramientas de Gestion, Bs.As., La Ley, 2003
2 PRESUPUESTOS Qué es? Para qué sirve un presupuesto? En qué se basa? Quién los usa? Qué tipos hay?
3 Qué es? Es un conjunto de información de naturaleza económica ordenada y clasificada de cierta manera. Información contable (estados contables) Información del entorno y propia de la empresa
4 Qué es? Un presupuesto nos da información para gestión, ya que permite tener Una visión de la marcha de la compañía Alternativas de acción
5 Qué es? En otras palabras, consta de una serie de estimaciones futuras ( pre-supuestos ) que posibilita proyecciones de beneficios, y permite diseñar acciones para incrementarlos
6 Bases de la presupuestación FINALIDAD Integrar y alinear los objetivos y las funciones existentes en todos los sectores de la organización. COMPATIBILIDAD A existir entre el presupuesto y la contabilidad (homogeneidad en el nivel de información, tanto en valores como en los períodos de medición)
7 Bases de la presupuestación RESPONSABILIDAD Está relacionada con la atribución de control del management. Es responsabilidad asignada a las diferentes áreas de interés de la organización, que a su vez conducen a vínculos directos con la jerarquía de la misma. OPERATIVIDAD Preparación detallada, según la estructura de responsabilidad de la empresa, de manera que permita un análisis concreto y claro de los valores económicos.
8 Bases de la presupuestación CALIDAD DE LA INFORMACIÓN Por el paralelismo existente entre el sistema de información presupuestaria y el sistema de información contable, ambos deben ser Veraces => cuantificación correcta Oportunos => para la toma de decisiones
9 Apertura presupuestaria Permite obtener datos rápidamente para el análisis abierto por Funciones Productos Servicios Sucursales (geografía) Regiones Responsable Tipo de clientes Agrupación de productos o servicios La subdivisión que se precise
10 USUARIOS DE PRESUPUESTOS Alta Gerencia Información sintética para apreciar rápidamente la situación global de la organización. Puede solicitarse información adicional o apertura más detallada. Gerencias medias / Mandos medios Se usan datos del presupuesto general y presupuestos con mayor apertura para llevar un buen control de gestión. Se puede solicitar más detalle (apertura aún mayor). Niveles operativos Cuentan co los objetivos generales de la organización, y los presupuestos parciales con la máxima apertura.
11 Presupuestos económicos y financieros Presupuestos económicos Respetan el hecho del devengamiento (reconocen los hechos en el momento en que se generan) Presupuestos financieros Se arman según los movimientos estimados de los fondos, sin tomar en cuenta el período donde se generó el hecho (venta, compra, etc.)
12 Presupuestos parciales Son los que corresponden a cada sector, armados por los mismos sectores, que luego de ser aprobados se consolidan en el presupuesto general. Presupuesto de ventas Presupuesto de compras Presupuesto de inversiones Presupuesto de gastos
13 Presupuesto de ventas El más importante de una organización comercial ya que de las ventas dependerá el nivel de actividades que la empresa planea (producción, compras, gastos, etc.)
14 Presupuesto de ventas Qué vende una empresa? Productos / servicios actuales Prod. / Serv. lanzados aún no posicionados Prod. / Serv. en etapa de R&D (por lanzar) Prod. / Serv. extras Venta de productos semielaborados Venta de materia prima Venta de productos defectuosos / reparados Venta de productos / servicios customizados Venta de servicios adicionales (SVA)
15 Presupuesto de ventas Dificultad Por la incertidumbre presente al depender de muchos factores externos: Modas Tendencias de consumo Variaciones en la legislación (ej. impuestos) Competidores y sus esfuerzos Sustitutos Variaciones en el poder adquisitivo
16 Presupuesto de ventas Desvíos Errores por sobre o subestimación Algunos de estos desvíos pueden ser convenientes para los sectores involucrados Por ej., si hay premios o comisiones especiales por superar ciertos niveles de ventas, una subestimación presupuestaria puede ayudar a ganar esos incentivos
17 Presupuesto de ventas Desvíos Por qué puede haber desvíos? Subestimación Por dudas en alcanzar ciertas metas Por fallas genuinas (mayor demanda que la esperada) Sobreestimación Para exigir a la fuerza de ventas a superarse
18 Presupuesto de Ventas Presupuesto Económico de Ventas Cantidades y precios de venta Zonas, métodos y canales de distribución Presupuesto Financiero de Ventas Formas de cobranza Descuentos, intereses
19 Presupuesto de Compras En empresas comercializadoras, el nivel de compras depende del nivel estimado de ventas En empresas industriales, el nivel de compras de insumos para la producción también depende del nivel estimado de ventas
20 Presupuesto de Compras Presupuesto Económico de Compras Cantidades y precios de compras Métodos de gestión de stock y logística Presupuesto Financiero de Compras Formas de pago Descuentos e intereses
21 Presupuesto de Producción Contempla: Insumos Compra, almacenamiento, control Productos en proceso Productos terminados
22 Presupuesto de Inversiones Contempla: Incorporación y desafectación de bienes de uso Generalmente está planificado y suele hacerse pensando en el largo plazo (salvo inversiones operativas)
23 Presupuesto de Gastos Estimación de todas las erogaciones necesarias para el funcionamiento operativo. Reconocimiento de gasto: principio de lo devengado.
24 Presupuesto de Gastos Suelen asociarse a las diferentes áreas básicas de una empresa: Producción Materias primas, Gastos de personal, cargas indirectas (electricidad, limpieza, alquileres, etc.) Estos últimos se imputan a los productos relacionándolos por ej. con m2, unidades producidas, etc.) Comercialización Comisiones, viáticos, tareas de marketing en general Administración Honorarios profesionales, gastos de oficina, etc. Financieros Intereses, tasas de cambio, inflación, etc.
25 Metodologías de armado de presupuestos TRADICIONAL Análisis de tendencias Tiene en cuenta los supuestos de los períodos anteriores BASE CERO Análisis de eficiencia Analiza conceptos partiendo de la información actual y proyecta el futuro
26 Presupuesto Consolidado Presupuestos parciales Prespuesto de ventas, de producción, de gastos, de compras, etc. Estados económicos proyectados Estado de situación patrimonial proyectado Estado de resultados proyectado Estados financieros proyectados Flujo de fondos (cash flow)
27 Armado de Presupuesto Descentralizado Lo arma cada sector Centralizado Lo arma un sector especial
28 Presupuesto descentralizado Ventajas Desventajas Se conoce mejor el sector. Mejor calidad de información, y al alcance. Puede tener sesgo por acostumbramiento. Se piensa sólo en el sector. Se puede subestimar a propósito para evitar explicaciones.
29 Presupuesto centralizado Ventajas Desventajas Se tiene una visión general de la totalidad de la proyección. No se conocen los temas en profundidad.
30 Utilidad del presupuesto integral Control de eficiencias Control de objetivos logrados con presupuestos parciales Análisis de situaciones futuras Visión de la situación futura de la empresa con su nivel actual de actividades Análisis de proyectos de inversión Analizar la posibilidad de un proyecto nuevo en forma individual o con toda la empresa Análisis de factibilidad de objetivos Evaluar acciones para llegar a objetivo planteado
31 Utilidad del presupuesto integral (cont) Análisis de alternativas de acción Estudio de escenarios Análisis y comparación con competidores Benchmarking con competidores / mercado Análisis de impacto de factores externos Analisis e cambios externos
32 Secuencia de armado de un presupuesto PLANIFICACIÓN Análisis organizacional Obtención de la información ARMADO CONTROL PRESUPUESTARIO Formulación de estimaciones Armado pptos parciales Consolidación Aprobación Implementación Análisis de resultados Control de desvíos Corrección de errores y desvíos Armado del ppto modificado
33 Tipos de desvíos presupuestarios Externos DESVIOS Internos Eficiencia Estimaciones
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