Soluciones de software para la plataforma Lexmark Solutions Platform

Transcripción

1 Lexmark Soutions Patform Souciones de software para a pataforma Lexmark Soutions Patform La pataforma Lexmark Soutions Patform es un framework de apicaciones creado por os desarroadores de Lexmark para proporcionar souciones de software eficientes y económicas basadas en servidor para entornos grandes y distribuidos. Lexmark Print Reease y Lexmark Document Accounting son souciones integradas en esta nueva pataforma para poder ofrecer un nive más de fexibiidad y escaabiidad a nuestros cientes. Optimice a impresión en red y consiga una ventaja informativa con as souciones de gestión de impresión, que podrá impementar en e sitio o a través de a nube como software como servicio (SaaS). Lexmark Print Reease Práctica. Envíe trabajos de impresión desde cuaquier dispositivo habiitado. Segura. Los documentos soo se imprimen después de a autenticación de os usuarios en e dispositivo. Portáti. Envíe trabajos a a coa de impresión desde un smartphone o un tabet. Lexmark Document Accounting Competa. Reaice un seguimiento de toda a actividad que tiene ugar en su entorno de red. Precisa. Informes detaados de a actividad e permitirán cacuar fácimente os costes. Rentabe. Gestione os costes y reduzca e gasto mediante cuotas de impresión

2 Print Management Soution Lexmark Print Reease Lexmark Print Reease e proporciona a ibertad de poder enviar documentos desde su sistema de sobremesa, tabet PC, smartphone¹ o desde e porta web de a pataforma de souciones de Lexmark, e imprimiros en cuaquier impresora o dispositivo de impresión habiitado². En ugar de anzar sus documentos a un dispositivo de impresión designado previamente (donde as páginas permanecerán visibes a púbico hasta que as recupere), os puede recuperar de a coa de impresión a iniciar sesión o a pasar su tarjeta de identificación en a impresora que usted eija, de modo que sus documentos se imprimirán en su presencia. En ugar de estar atado a un único dispositivo, puede enviar os trabajos de impresión a a impresora que e resute más cómoda o a una con as características y capacidades que usted necesite en cada momento. Características Pu printing y contro de acceso: mantiene os trabajos de impresión en una coa de servidor hasta que un usuario autorizado seeccione os documentos que desea imprimir de manera presencia. 1 Enviar desde e sistema de sobremesa... Impresión móvi: incuye un sistema competo de impresión móvi que permite enviar os trabajos a a coa de impresión desde cuaquier smartphone de Android, ios o BackBerry u otros dispositivos portáties. Soporte para tarjetas de identificación: se pueden integrar en sus dispositivos ectores de tarjetas de banda magnética o por proximidad, para una autenticación de usuario rápida y sencia. Registro de usuario automático: os usuarios se registran personamente, de modo que os administradores no tienen que introducir manuamente os números de codificación. Registro por sesiones: reaice varias tareas de impresión sin tener que vover a autenticarse. Soporte para dispositivos de terceros: envíe trabajos de impresión y reaice un seguimiento de a actividad de impresión en dispositivos que no sean de Lexmark. Vista previa de impresión: visuaice cada página de su documento, cambie as opciones de impresión y seeccione páginas determinadas para su impresión. Imprimir y retener: mantiene os documentos en a coa de impresión para que os pueda vover a imprimir más tarde. Deegación de trabajos de impresión: deegue os trabajos de su coa de impresión a otra persona. Gestión onine de a coa de impresión: utiice e porta web de Lexmark Soutions Patform para arrastrar archivos desde sus carpetas de documentos y sotaros directamente en a coa de impresión. También puede eiminar documentos de a coa o cambiar a configuración de impresión. Mi e-task: configure sus preferencias de idioma, copie o envíe documentos por correo eectrónico y añada botones de acceso rápido a a pantaa tácti. Limpieza programada: eimine automáticamente documentos de a coa de impresión tras un periodo de tiempo predeterminado. Administración de souciones incrustadas: permite a os administradores impementar y configurar as apicaciones de Lexmark Embedded Soutions directamente desde e porta web o enviar desde e móvi Autenticarse Previsuaizar, imprimir, eiminar, o bien imprimir y retener

3 Lexmark Print Reease Cuatro modos de enviar archivos a a coa de Print Reease Archivo > Imprimir (con controador) 1. Con e controador universa de impresión de Lexmark 3 instaado en su PC o portáti, podrá imprimir desde cuaquier apicación mediante e comando Archivo > Imprimir (Ctr+P o Command-P). 2. Su documento se enviará a a coa de Print Reease. 3. Para enviar sus trabajos de impresión, diríjase a cuaquier impresora Print Reease, introduzca su código de acceso o pase su tarjeta de identificación, y seeccione os documentos que desea imprimir. Archivo > Imprimir (sin controador) 1. Inicie sesión en e porta web de Lexmark Soutions Patform 3 para acceder a su coa de impresión y añadir documentos. Los documentos pueden añadirse a a coa de impresión simpemente arrastrándoos y sotándoos en a coa de impresión. 2. Para enviar sus trabajos de impresión, diríjase a cuaquier impresora Print Reease o a cuaquier impresora mutifunción, introduzca su código de acceso o pase su tarjeta de identificación, y seeccione os documentos que desea imprimir. 4 Apicación Lexmark Mobie Print (Android, ios) Si descarga a apicación Lexmark Mobie Print 5 en su smartphone Android o ios, o bien en su tabet, podrá seeccionar un archivo para imprimiro y e trabajo de impresión se enviará directamente a a coa de a impresora Print Reease. 1. Mediante a función para enviar o compartir, eija a opción de impresión móvi de Lexmark y seeccione e número de copias, páginas por cara, activación o desactivación de dúpex y activación o desactivación de coor. 2. Para enviar sus trabajos de impresión, diríjase a cuaquier impresora Print Reease de su red corporativa, introduzca su código de acceso o pase su tarjeta de identificación, y seeccione os documentos que desea imprimir. 4 Envío de correo móvi (Android, ios y BackBerry) La soución Lexmark Print Reease se puede configurar 5 para imprimir desde cuaquier dispositivo móvi con correo eectrónico habiitado, incuido un smartphone de BackBerry, con soo adjuntar e documento a un correo eectrónico. No es necesario ningún controador ni apicación. 1. Envíe e correo eectrónico a su cuenta de correo eectrónico corporativa de Print Reease. E correo eectrónico y sus archivos adjuntos se pueden convertir y enviar a a coa de dispositivo de impresión Print Reease. 2. Para enviar sus trabajos de impresión, diríjase a cuaquier impresora Print Reease, introduzca su código de acceso o pase su tarjeta de identificación, y seeccione os documentos que desea imprimir. 4

4 Output Tracking Soution Lexmark Document Accounting Mejore a eficacia de su entorno de impresión con un potente software de seguimiento y eaboración de informes. A o argo de día, a soución Lexmark Document Accounting supervisa a actividad de sus dispositivos de impresión y de procesamiento de imágenes, y recopia información detaada de cada usuario, dispositivo o grupo de usuarios/dispositivos. De este modo, su organización puede disponer de información detaada y fiabe para poder modificar os hábitos de impresión, administrar os activos de una manera más eficaz y reducir e consumo y os costes. Los costes y os beneficios de a eficiencia La infraestructura de impresión representa una parte importante de presupuesto de su empresa. Por eo, un conocimiento exhaustivo de uso de sus activos puede ser crucia para e ahorro de costes y a protección de medio ambiente a corto y argo pazo. Hoy en día, e 70% de as empresas ni siquiera saben cuánto gastan en impresiones (IDC). Una de cada seis páginas va directamente a a papeera sin que nadie a ea (IPSOS*), y e 20% de os documentos impresos acaba en e mismo sitio en menos de cinco minutos. La soución Lexmark Document Accounting proporciona información precisa a usuario fina así como a os administradores de equipo. Es posibe estabecer cuotas de usuario que imiten e uso de agunas funciones o sensibiicen a os usuarios con respecto a gasto de impresión, así como para dividir con exactitud os costes de impresión entre os centros de costes. Ver en ínea e historia de actividad. E acceso a as funciones de eaboración de informes de Lexmark e permitirán conocer si se e está dando un uso excesivo a sus dispositivos o si, por e contrario, están siendo infrautiizados. Esta información e ayudará a diseñar a evoución futura de su fota de dispositivos. Una comprensión profunda de as tendencias de impresión, digitaización, copia o envío de fax dentro de su empresa, faciita a impementación de souciones de ahorro de tiempo y dinero en os dispositivos de Lexmark que, a su vez, permiten automatizar as tareas administrativas y eiminar errores. *Fuente: Encuesta de Ipsos encargada por Lexmark y reaizada entre 1408 directores generaes de pequeñas y medianas empresas en Francia, Aemania, e Reino Unido, España, Itaia, os Países Bajos y os Estados Unidos. Características Seguimiento de a impresión, copia y digitaización: controe as impresiones, copias y digitaizaciones que se reaizan en su empresa para poder basar a toma de decisiones en os datos obtenidos y evar a cabo una gestión proactiva. Seguimiento de as apicaciones: reaice un seguimiento de a actividad correspondiente a as apicaciones incrustadas. Por ejempo, puede supervisar as copias reaizadas con a función de copia estándar, con a soución Eco-Copy o a de copia de tarjetas, y obtener así una contabiidad competa de su entorno de impresión. Cuotas de usuario: apique cuotas de usuario para as impresiones y copias. Se pueden estabecer ímites para e tota de impresiones, o bien para as impresiones en coor. Los usuarios podrán seguir fácimente e estado de su cuota en e dispositivo de impresión o, si o prefieren, en e porta web de a pataforma Lexmark Soutions Patform. Vistas de usuario: consute su historia persona de actividad a través de porta web de a pataforma Lexmark Soutions Patform. Exportar datos a archivos CSV. Informes administrativos: disfrute de una ampia variedad de informes resumidos que podrá fitrar por usuario/grupo de usuarios o por dispositivo/grupo de dispositivos, y por intervaos de fechas. Apique os fitros de informe para consutar a actividad en reación con un área de interés específica, como impresiones en coor o dúpex. Consute os informes en ínea o exporte os datos a un archivo en formato CSV para ejecutar anáisis adicionaes. Generar informes resumidos. Opciones de os informes.

5 Lexmark Soutions Patform Opciones de impementación: Usted eige. Nosotros e abastecemos. A a hora de escoger a tecnoogía que permitirá un desarroo más eficiente de su organización, hay que prestar especia atención a dos características: a fexibiidad y a capacidad de adaptación. Las souciones empresariaes de Lexmark están diseñadas para adaptarse prácticamente a cuaquier entorno y para propagarse rápidamente a todos os usuarios de una organización. Este enfoque fexibe y adaptabe se extiende también a nuestras souciones como Lexmark Print Reease y Lexmark Document Accounting. Puede impementar y administrar souciones de software basadas en a pataforma Lexmark Soutions Patform de a forma habitua, mediante a compra inicia de icencias y a posterior gestión de software y a infraestructura asociada, o bien puede comprar a soución y e servicio técnico mediante suscripción (como software como servicio). También es posibe combinar as dos opciones de impementación para ajustarse mejor a as necesidades de su negocio. Los expertos en impementaciones de Lexmark e ayudarán a eegir e modeo que mejor se ajuste a sus necesidades para obtener a máxima efectividad de su entorno de impresión. Tradiciona (en as instaaciones) Software como servicio (SaaS)» Autogestión» Adquisición y propiedad» Inversión de capita» Backup gestionado por IT» Soporte técnico para os sistemas actuaes» Gestionado por Lexmark» Pago por usuario» Gastos de expotación» Servidores redundantes» Faciidad y rapidez de adaptación a nive goba En e marco de un enfoque tradiciona, su organización autoriza iniciamente a soución y a impementa en sus instaaciones. Su organización se responsabiiza de proporcionar a asistencia técnica necesaria para gestionar y trabajar con a infraestructura asociada, como e hardware de servidor o e software. Su organización accede a a soución mediante una suscripción. Desde e centro seguro de datos de Lexmark, se gestiona y trabaja con e sistema y con a infraestructura asociada. Esta opción e permite centrarse en su negocio mientras Lexmark se encarga de gestionar su soución Print Reease.

6 Lexmark Soutions Patform La pataforma Lexmark Soutions Patform La pataforma Lexmark Soutions Patform es un marco de apicaciones creado por os desarroadores de Lexmark para proporcionar souciones de software eficientes y económicas basadas en servidor para entornos grandes y distribuidos. Las souciones Lexmark Document Accounting y Lexmark Print Reease están integradas en esta nueva pataforma para que pueda ofrecer un nive más de fexibiidad y escaabiidad a sus cientes. Con estas dos souciones (instaadas directamente en os dispositivos, como software aojado, o una combinación de os dos), se puede crear un entorno compartido de impresión y digitaización que sea seguro y proporcione beneficios permanentes. Reducción de costes de impresión y disminución de emisiones de carbono Refuerzo de os controes de acceso, a seguridad y e cumpimiento Posibiidad de imprimir desde dispositivos móvies Seguimiento de a actividad e incremento de a responsabiidad de usuario Incremento de a redundancia, asegurando a disponibiidad de os dispositivos de impresión Fexibiidad de impementación directa en as instaaciones o como software como servicio Introducción de nuevas funcionaidades basadas en e ahorro de tiempo y dinero Tradiciona (en Software como as instaaciones) servicio (SaaS) Print Reease Registro de usuario automático Envío desde controador de impresión (Archivo>Imprimir) Envío desde apicación de impresión portáti de Lexmark Envío desde correo eectrónico Envío desde e porta web de a pataforma Lexmark Soutions Patform Vista preiminar de impresión6 Imprimir y retener Borrar/Borrar todo Deegación de trabajos de impresión Identificación de trabajos de impresión monocromo/coor Soporte para dispositivos de terceros Limpieza automática Impresión dúpex predeterminada Configuración de preferencias individuaes de copia a y correo eectrónico Creación de accesos directos personaizados Configuración de preferencias de idioma personaizadas para a pantaa de dispositivo7 Visuaización de a coa de impresión en e porta web Adición de trabajos de impresión mediante a técnica de arrastrar y sotar, cambio de orden de os trabajos en a coa desde e porta web Contabiidad de documentos Basado en navegador Detección y configuración de dispositivos Introducción de cupos de usuario Seguimiento de actividad de impresión/copia/digitaización (incuida a de apicaciones incorporadas) Vista informes Apicación de fitros de informe Exportación de os datos a formato.csv Exportación de datos a archivos PDF Informe gráfico resumido Para enviar un trabajo de impresión desde a apicación de impresión portáti de Lexmark es necesario disponer de un iphone E Lexmark Embedded Soutions Framework admite dispositivos de impresión o impresoras equipadas con emuación PCL/ PostScript que no sean de Lexmark, equipadas con ector de tarjetas y conectadas mediante un servidor de impresión (Lexmark N7020e). Incuido en e precio de a soución Lexmark Print Reease.2 E marco de trabajo de souciones integradas de Lexmark admitía dispositivos de impresión o impresoras equipadas con emuación PCL/PostScript que no fueran de Lexmark, equipadas con ector de tarjetas y conectadas mediante un dispositivo Print Reease de Lexmark (Lexmark N7020e). 3 Incuido en e precio de a soución Print Reease de Lexmark. 4 Las veocidades de impresión, os formatos y otras características pueden variar. 5 Cargo de icencia adiciona. 6 No incuido en todos os dispositivos. 7 Admite 21 idiomas. 1 Lexmark y Lexmark con e símboo de rombo son marcas comerciaes de Lexmark Internationa, Inc. registradas en os EE. UU. y/o en otros países. Todas as demás marcas comerciaes son propiedad de sus respectivos propietarios.