Control de Asistentes por RFID. mucho más que un control de acceso...

Transcripción

1 Control de Asistentes por RFID mucho más que un control de acceso...

2 Una breve introduccion Todo aquel que se dedique a la organización de cualquier 2po de eventos, ferias o congresos sabrá bien de la necesidad de conocer y controlar a los asistentes que acuden al mismo. El mercado actual, y las empresas que a ello se dedican ofrecen hoy en día diversos métodos de control de asistentes, de los cuales, sea el de código de barras el más extendido y u2lizado. Como profesionales en el aporte de soluciones para la organización de todo 2po de eventos y basándonos en nuestra experiencia, no pudimos pasar por alto que el mercado de los eventos, en con2nua evolución y siempre expectante de nuevos progresos y mejoras, reclamaba ya un nuevo sistema para el control de asistentes. No dudamos en apostar por el desarrollo de una nueva tecnología basada en la Radiofrecuencia (RFID). Las múl2ples posibilidades ofrecidas por este nuevo sistema RFID, que superan en número a las ofrecidas por el código de barras, y la necesidad de con2nuar innovando fueron dos de las razones principales.

3 Como funciona? La iden2ficación por radiofrecuencia, o RFID, es un término genérico u2lizado a nivel tecnológico, que define la u2lización de ondas de radio para iden2ficar de manera automá2ca personas u objetos. Su funcionamiento es sencillo de comprender: cada e2queta de RFID, compuesta por un microchip y una pequeña antena, con2ene una determinada información sobre cada uno de los objetos / personas. Cuando la e2queta es leída por el lector de RFID, la información es automá2camente enviada a un ordenador encargado de su proceso. Cada uno de los microchips es insertado en una tarjeta mediante una e2queta convencional de manera que puede ser leído a distancia por los lectores. Tag de Radiofrecuencia SoR Congres es la primera empresa en u2lizar tags de RFID de 4ª generación para ofrecer la máxima fiabilidad a nuestros clientes

4 Un paso adelante en el control de asistentes SoR Congres ha desarrollado un novedoso sistema de control de acceso por radiofrecuencia aplicado al mundo de los congresos, eventos y ferias. Qué elementos son necesarios? Acreditación La acreditación personalizada del asistente incluye un chip de RFID, que es el encargado de transmi2r su información cuando éste accede entre las puertas de radiofrecuencia. El chip de RFID, invisible para el asistente, puede incorporarse a acreditaciones de PVC, cartulina, Puertas de radiofrecuencia Portá2les y de fácil instalación son las encargadas de detectar el paso de todos los asistentes acreditados SoBware SoR Congres ha desarrollado una aplicación especifica que permite recoger todos los datos de los asistentes con total fiabilidad Elementos

5 Acreditaciones: El control de asistentes por RFID es perfectamente compaeble con cualquier modelo y tamaño de acreditación. El chip de RFID se inserta en cada una de las acreditaciones de los asistentes y queda totalmente desapercibido SoR Congres ofrece el servicio completo de realización de las acreditaciones para el control por RFID: diseño, personalización e inclusión de la tecnología RFID Ofrece también la posibilidad de instalación de puntos de acreditación durante la celebración del evento para poder acreditar bajo demanda, realizar nuevas inscripciones, repe2r pases perdidos, etc

6 Como se controla el acceso de los asistentes? Existen dos métodos diferentes de recogida de datos: Cuando el asistente accede a la sala a través de los arcos de RFID a) La información es enviada directamente a través de ondas al ordenador y, paralelamente a ser recibida es procesada y guardada. En este caso, dependiendo de la distancia entre las puertas y el ordenador receptor, y de la arquitectura del recinto será necesario instalar repe2dores de la señal. b) La información se almacena en un chip colocado en la base de las puertas. El chip es recogido al término de cada una de las sesiones o al finalizar el día. La información recogida se vuelca en un ordenador y es analizada por nuestro sorware. Recogida de Datos

7 Recogida de Datos

8 La información recogida nos permite:. Conocer el número de asistentes al evento. Conocer el número de asistentes a cada una de las sesiones, conferencias,.... Conocer el Eempo de permanencia en cada una de las salas. Generar cereficados de asistencia. Generar cereficados de créditos universitarios asignando de manera automá2ca, el número de créditos obtenidos por cada uno de los asistentes. Conocer y Generar toda clase de estadísecas sobre los asistentes de gran u2lidad para la organización y para la celebración de futuras ediciones.

9 La información recogida nos permite... algunos ejemplos de estadísecas Asistencia por Sesión MESA REDONDA: Seniors, boomers, generaciones "X" e "Y". Convivencia para la competitividad en las empresas. [(04/11/ :00-14:00) - Foro] Exposición 04/11/2008 (04/11/ :00-19:00) Nº Asistentes Registrados: 374 Hora Fecha Sala Sesión Asist. Nº Asistentes: /11/ :00-10:30 Foro Inauguración de la jornada 54 Nº Asistentes (50%): 86 04/11/ :30-11:30 Foro CONFERENCIA Y DEBATE: Las 88 generaciones que hoy en día conviven en la Nº Asistentes (90%): 49 empresa: aspectos macro de las sociedades en las que han nacido y vivido. Asistencia Media: /11/ :00-14:00 Foro MESA REDONDA: Seniors, boomers, generaciones "X" e "Y". Convivencia para la competitividad en las empresas. 04/11/ :00-18:00 Foro CONFERENCIA Y DEBATE: La diversidad 85 cultural en la empresa. 05/11/ :30-11:00 Foro CONFERENCIA - DEBATE: La gestión de 101 personas en el mercado laboral y en las empresas dentro de 15 años. 05/11/ :30-12:30 Foro CONFERENCIA Y DEBATE: La sociedad de 103 futuro: similitudes y diferencias con la sociedad actual. 05/11/ :30-14:00 Foro MESA REDONDA: Distintas visiones de la 105 multiculturalidad en la sociedad y en la empresa. 05/11/ :00-16:30 Foro CONFERENCIA-DEBATE: Cómo optimizar 52 los retos presentes y futuros para convertirlos en oportunidades y exceler en resultados corporativos? 05/11/ :30-17:00 Foro CLAUSURA. 25 Registros / Ud. Tiempo: CONFERENCIA Y DEBATE: La diversidad cultural en la empresa. Exposición 05/11/2008 [(04/11/ :00-18:00) - Foro] (05/11/ :00-19:00) Nº Asistentes: Nº Asistentes (50%): Nº Asistentes Registrados: 269 Nº Asistentes (90%): 34 Registros / Ud. Tiempo: Asistencia Media: 60

10 Principales Ventajas:. Sistema NO intrusivo: no hay que parar al asistente para controlar su acceso. Sistema autónomo: no son necesarias azafatas para controlar el acceso de los asistentes. Sistema ágil que evita las aglomeraciones y las colas. Nuestras puertas de RFID permiten la lectura de hasta 90 asistentes simultáneos. Puertas autónomas, funcionan con baterías. No hay necesidad de cables, ni de toma de corriente. Pueden ser colocadas donde queramos (entrada a las salas, entrada a la exposición, entrada al comedor, ) y ser transportadas de un lugar a otro con facilidad. Puertas completamente desmontables. Fácilmente almacenables Ventajas

11 El Control de Acceso por Radiofrecuencia Es más atracevo La solución de RFID ofrecida por SoR Congres permite, además de contar con un novedoso y fiable sistema de control de asistentes, añadir una serie de soluciones extra que aportarán mayor pres2gio, imagen y calidad a su evento. De la bienvenida a los asistentes: Sorpréndales con un mensaje personalizado Nuestras puertas de RFID permiten incorporar pantallas de plasma encargadas de mostrar el mensaje que se desee a todos los congresistas, a su paso por las mismas Convierta nuestros arcos de RFID en su espacio promocional Puede forrar nuestros arcos con información promocional sobre su evento, sponsors, (*) (*) Si desea contratar este servicio deberá consultarlo con anterioridad. SoR Congres ofrece el servicio completo de diseño y producción de las piezas promocionales. SoR Congres se reserva el derecho de negarse a ceder los arcos de RFID para esta función promocional en dependencia del mensaje impreso

12 Costes del Servicio: SoR Congres ofrece el servicio integral de control de asistentes por RFID. Allá donde se celebre su evento, nuestro equipo se desplaza para garan2zar su buen funcionamiento y supervisar el servicio durante todos los días de duración del evento. La instalación, montaje y desmontaje de los arcos y la supervisión técnica por parte del equipo de SoB Congres están incluidas Los costes del control de acceso por RFID dependerá de las caracterís2cas de cada evento. Número de asistentes. Número de accesos a controlar. Lugar de celebración del evento. Días de duración

13 Algunas preguntas frecuentes Necesitamos acreditar a más asistentes durante la celebración del evento SIN PROBLEMA. SoR Congres puede instalar todos los equipos y sorware necesario para hacer cuantas acreditaciones sean necesarias Hay un cambio de sala pocos minutos antes de empezar la conferencia SIN PROBLEMA. Nuestros arcos de RFID son fácilmente transportables allá dónde se celebre cada sesión. No necesitan cables ni toma eléctrica para funcionar de manera autónoma Deseo tener un modelo de acreditación determinado SIN PROBLEMA. SoR Congres ofrece gran variedad de acreditaciones personalizables. O si lo desea, podemos crear un nuevo modelo adaptado a sus necesidades. Siempre compa2ble 100% con nuestro sistema de RFID Quiero entregar los diplomas de asistencia o los cereficados de créditos al término del evento SIN PROBLEMA. Los datos recogidos por los arcos de RFID se almacenan automá2camente y permiten entregar los diplomas y cer2ficados al momento, en función de la asistencia a cada una de las conferencias

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15 Entença 47, entresol 2a Barcelona T F