BI 1!f8. MINiSTERIO I)f EDUCAClÚN

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1 " - BI 1!f. MINiSTERIO I)f EDUCAClÚN REP'Ú11CJ. DELf'i"1I.u INFORME TÉCNICO PREVIO DE EVALUACiÓN DE SOFTWARE W 003-MED-SPE-OFIN EVALUACiÓN DE SISTEMA DE INFORMACiÓN JURíDICA (4 USUARIOS). Memorándum, W ME/SG-OGA-UA. 1. NOMBRE DEL AREA: Oficina de Informática 2. RESPONSABLES DE LA EVALUACiÓN: Manuel Cok Aparcana " 3. CARGOS: Jefe de la Oficina de Informática.' 4. FECHA: 11 de Julio 200. JUSTIFICACiÓN: La Dirección Nacional del Educación Superior y Técnico Profesional viene usando el software COMPULEG (versión desktop) desde Junio del 2002 y solicitan la renovación de las licencias para 4 usuarios por un periodo de 1 año. La necesidad de la evaluación radica en el hecho que es posible encontrar nuevas opciones no contempladas hasta la fecha y que puedan ofrecer mejores valores de costo beneficio Si bien es cierto existen opciones gratuitas, éstas son restringidas. Lo frecuente en este tipo de aplicaciones es que se abone un importe para tener accesos completos a las bases de datos de leyes y normas peruanas.. ALTERNATIVAS: Se ha considerado las siguientes alternativas, las mismas que se son herramientas vigentes en el mercado para realizar consultas a la normatividad peruana actual e histórica: SPIJ (Sistema peruano de información jurídica). COMPULEG.1 (versión web) COMPULEG.2 (versión desktop) 7. ANÁLISIS COMPARATIVO TÉCNICO Resultados obtenidos por el uso de la Guía Técnica Sobre la Evaluación de Software para la Administración Pública (Resolución Ministerial W PCM). a. Propósito de la Evaluación: Determinar la conveniencia de adquirir Compuleg.2 para 4 usuarios o adquirir un sistema corporativo de consultas de información jurídica para los usuarios b. Identificar el tipo de producto Sistema de Consultas de Información Jurídica

2 c. Especificación del Modelo de Calidad. Se aplicará el Modelo de Calidad de Software descrito en la Parte I de la Guía de Evaluación de Software aprobado por Resolución Ministerial N PCM d. Selección de métricas Aplicación puntaje COMPULEG.2 (versión desktop) SPIJ 7 COMPULEG.1 (versión web) 0 Ver anexo 01.. ANÁLISIS COMPARATIVO DE COSTO - BENEFICIO Ver anexo 02.. CONCLUSIONES Del presente informe se concluye que: No es recomendable mantener dos tipos de sistemas de consulta de información jurídica en el Ministerio de Educación La compra por separado de licencias de este tipo de software no permite aprovechar la escalabilidad de precios por licencia (o usuario). Del total de usuarios de sistemas de consultas de información jurídica en el MED (estimados en 40 usuarias), los usuarios de la Dirección Nacional de Educación Superior y Técnico Profesional representan el1 0%. Ello posibilita una fácil transición hacia el uso corporativo de licencias. El SPIJ (Sistema peruano de información jurídica) presenta un menor costo escalamiento de licencias. La evaluación técnica de los sistemas arroja puntajes cercanos y el costo beneficio arroja un mayor beneficio en el Sistema SPIJ. FIRMAS

3 ANEXO 01 -,,sistemas DE CONSULTA DE INFORMACiÓN JURíDICA Análisis comparativo técnico.. Microsoft Windows, Microsoft Windows NT. or s a Ion, ICroSO In ows 4 I 4 I 4 I 4 Trabajo Sistemas Operatlvos Estaciones de Iw Profesional k t r y M' XP Profesional. ft W' d 2000 I Dependiendo del lugar donde resida la 2 ILugar de almacenamiento del información, se tiene mayor rapidez en el I I I I repositorio de información acceso. 3 Mecanismos de Actualizaciones Manuales /0 automáticas Medios de Actualizaciones Por Internet, por CD, ambos. IModelo de base de datos interna Relacional, hi ertextos. ILicencia de software adicional Si es necesaria adquirir una licencia adicional requerido para que el programa pueda funcionar. ATRIBUTOS EXTERNOS,s IAdministración I Funcionalidad para a administración: gestión I 4 I 4 I ;'4 I 4 de usuarios, claves, permisos, etc. Frecuencia de actualización por Internet. Es el número de veces que el sistema permite actualizar su información Demora de la actualización de información Es el tiempo promedio en el que la información está disponible. Se debe calcular como la diferencia entre la fecha de la emisión de la norma o ley y la fecha actual IFuentes de información 11 Información histórica 12 ITipo de formato de archivo generados c.'atributos DE.UsQ;2t. 13 IAlertas y Reportes 1 ISoporte técnico a usuarios 1 IProductividad Diario Oficial El Peruano u otros. Es la mayor antigüedad de la información contendida en el sistema. La información generada debe poderse exportar o copiar y pegar con facilidad hacia' otro formato Mediante esta funcionalidad, el sistema se configura para avisar a correo electrónico, sobre temas de interés. Debe ser 24x7. El sistema debe permitir hacer búsquedas rápidas y ofrecer una mayor cantidad de opciones de búsqueda 17 INavigabilidad Opciones para concordancia (vinculación entrel leyes) I 17 I Cantidad de Contendido Si el sistema ofrece la mayor cantidad de contenido y profundidad en el mismo, asegura que la mayor cantidad de consultas serán resueltas. R tr '. I d. l. ' Flexibilidad de plazos para regularización de 1 I es ICClonespor e uso e IcenClas b rt d r ' R tr" d no cubiertas 1 co e ura ~ IcenClas. es ICClones e acceso al sistema. TOTAL: O ~]

4 .'" ANEXO 02. Sistemas de consulta de información jurídica Costo de licenciamiento anual Usuarios COMPULEG.1 web (**) COMPULEG.2 SPIJ desktop (*) Número de Importe licencias " Evaluación técnica 0 7 Beneficio 1 Costo i * Nueva Licencia anual Servidor de Red: Concurrencias adicionales contratadas: S/.'4,200 SI. 30 ; ** Nueva Licencia anual Servidor de Red: Concurrencias adicionales contratadas: NOTA: Se asume que debido a que la licencia es de tipo concurrente, por cada 4 usuarios se requiere una licencia SI. 7,000 SI. 1,00 ~ e,.

5 " ANEXO 01. SISTEMAS DE CONSULTA DE INFORMACiÓN JURíDICA. Análisis comparativo técnico ATRIBUTOSINTERNOS Si: 4 MicrosoftWindows, MicrosoftWindowsNT 1 Sistemas Operativos Estacionesde Workstation,MicrosoftWindows Si 4 Si 4 Si 4 Algunos:2 Nincuno:O Trabajo Profesional" XPProfesional. Dependiendodellugar donde resida la 2 Lugar de almacenamiento del información,se tiene mayorrapidez en el Servidor Servidor Servidor Internet: O Servidor: repositoriode información acceso. Ninguno:O 3 Mecanismos de Actualizaciones Manualesy/oautomáticas Manual 3 Manual 3 Automatico Manual: 3 Automática: Sólo internet:2 4 Mediosde Actualizaciones Por internet,por CD,ambos. Ambos Ambos Ambos Sólo CD:2 Ambos: Modelode base de datos interna Relacional,hlpertextos. Relacional Hipertextos Relacional Ambos modelos ofrecen diferentes venta as vdesventaias Licenciade softwareadicional Sies necesaria adquiriruna licenciaadicional 3 Ninguno 3 Ninguno 3 Ninguno 3 Si se requiere: O requerido para que el programa pueda funcionar. No se reouiere: 3 ATRIBUTOSEXTERNOS Sin administración:o 7 Administración Funcionalidadpara a administración:gestión de 4 Si 4 Si/Y 4 Si 4 Administraciónbásica: 2 usuarios, claves, permisos, etc. Administraciónavanzada: 4 Todoslosdias: Tres veces por semana: 4 1 Frecuencia de actualizaciónpor Es elnúmerode veces que el sistema penmite 3 veces x 3 veces x 4 1 vezx mes 2 4 Dos veces por mes: 3 internet. actualizarsu información. semana semana Una vez al mes: 2 Una vez cada dos meses: 1 Semestralmente: O Alinstante: Diariamente: 7 Es eltiempo promedioen el que la información.- Demora de la actualizaciónde está disponible.se debe calcularcomo la 4 dias 7 2 meses (en Menos a una semana: 4 4 dias 7 inform ación diferenciaentre la fecha de la em isiónde la la práctica) Un mes: norma o ley y la fecha actual. Mayor a un mes: 3 Semestralmente: O 10 Fuentes de información DiarioOficialEl Peruano u otros. Si Si Si 11 Infonmaciónhistórica Es la mayor antigüedadde la información contendidaen el sistema. /)y~ Si: Ninauno:O Desde 100o antes: Desde 100: Desde 10:4 Desde 10:3 Desde 2000: 2 Desde desnues del 2000:O A word, excet, acrobat: Solo word:4 12 Tipode fonmatode archivo La informacióngenerada debe poderse exporta Exportablea 4 Copiary 3 Exportablea 4 generados o copiarypegar con facilidadhacia otroformate Word pegar HTML Word Sólo penmite copiary pegar 3 No oermite niconiar ni nar: O,,,,,,,, Leyes a textocompleto de interé a correo: 4 Medianteesta funcionalidad,el sistema se SumiIIasde interás a correo: 3 13 Alertasy Reportes configurapara avisar a correoelectrónico, 4 No O Si (sumillas) 2 Si (sumillas) 2 Sumillas a correo: 2 sobre temas de interás. Ningúnenvio: O 1 Soporte técnicoa usuartos Debe ser 24x7 Buena Regular 4 Buena.. 1 Productividad Elsistema debe permitirhacer búsquedas. rápidas yofreceruna mayorcantidadde 10 Buena Buena Buena opciones de búsqueda 17 Navigabilidad OpciOf1espara concordancia(vinculaciónentre Buena Regular 3 Buena. leyes) Buena: Regular: 4 Mala:1 Buena: 10 Regular: Mala: 2 Buena: Regular: 3 Mala: 1 Si el sistema ofrece lamayorcantidad de Buena: 17 Cantidad de Contendido contenidoy profundidaden el mismo, asegura 10 Buena Buena Buena que la mayor cantidadde consuas serán Regular: 4 resueas Mala: 1 Flexibilidadde plazos para regulartzaciónde 1 Restricciones por el uso de licencias cobertura de licencias.restricciones de acceso 3 Flexible 3 Flexible 3 Flexible 3 Flexible:3 no cubiertas al sistema. Inflexible: O TOTAL: v7

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