SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA INSTRUCTIVO PARA EL RECAUDO DE PRODUCCION DE CENTROS

Transcripción

1 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA PROCESO DE GESTIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS INSTRUCTIVO PARA EL RECAUDO DE PRODUCCION DE CENTROS GRUPO DE RECAUDO Y CARTERA SENA 2015 El presente documento contiene los pasos para la ejecución del recaudo de producción de centros, a través de la herramienta de botón electrónico. GRF-I -001 V. 01

2 Contenido INTRODUCCION OBJETIVO ALCANCE MARCO NORMATIVO INSTRUCCIONES PARA RECAUDO DE PRODUCCIÓN DE CENTROS OBSERVACIONES... 16

3 INTRODUCCION Con el fin de unificar cuentas y procedimientos de recaudo por los diferentes conceptos se implementó el mecanismo de recaudo electrónico para realizar los pagos, a través de la herramienta de botón electrónico. Esta herramienta permite un mayor control, seguimiento a los ingresos, reducción de las conciliaciones y eliminación de trámites manuales. 1. OBJETIVO Fijar normas y procedimientos para el recaudo de producción de centros. Documentar, desarrollar y fortalecer las habilidades administrativas del personal de los centros de producción a cargo del registro del recaudo. 2. ALCANCE Este instructivo está dirigido a todos los colaboradores responsables del registro, manejo y venta de los ciento diez y seis (116) centros de producción a nivel nacional. El ingreso se genera por la venta de los productos y servicios que se obtienen de los diferentes centros, a través de los proyectos productivos desarrollados por aprendices. Una vez es generada la venta, los colaboradores de cada centro deberán realizar el proceso de registro a través de la página web del Sena, tal como se indica en el presente instructivo. 3. MARCO NORMATIVO A partir del 2 de enero de 2013 se implementó el pago a través de pago en línea y/o botón electrónico razón por la cual todos los funcionarios encargados del recaudo de la producción en los centros, las personas naturales como jurídicas, que adquieran productos generados de la Producción de Centros, deberán cancelarlos por este medio

4 4. INSTRUCCIONES PARA RECAUDO DE PRODUCCIÓN DE CENTROS PROCEDIMIENTO PARA INGRESAR 1. Ingresar a la página de Internet del SENA 2. Seleccionar el banner de Atención al ciudadano Trámites Pagos en línea. 3. Ingresar por primera vez La persona o empresa debe hacer el registro, digitando toda la información que el sistema le solicita, es importante tener en cuenta que cada registro debe hacerse con un único correo electrónico, ya que al repetir correo electrónico con otro usuario el sistema no lo deja hacer el registro, la confirmación del registro se genera automáticamente digite la información y de clic en el botón guardar

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6 4. Ingresar al botón de pagos 5. código de usuario: número de identificación de la persona o de la empresa CONTRASEÑA: la que fue asignada por la misma empresa o persona, al momento de hacer la inscripción

7 Olvido de contraseña: Puede ingresar su Código del Usuario o su Correo, recuerde que debe ser el mismo con el que se registró en el momento de la inscripción, el sistema automáticamente enviara un correo electrónico al registrado por usted indicándole su usuario y su nueva contraseña con la que podrá ingresar al sistema nuevamente. Recaudo Producción de Centros Una vez realice la inscripción deberán ingresar con el usuario y contraseña, el aportante debe dar clic en la opción RECAUDO CENTROS DE PRODUCCION Seleccionar el servicio que va a pagar, digitar la información solicitada y clic en Continuar

8 El sistema mostrara las formas de pago para seleccionar y poder pagar, en este caso son dos; la primera es la de una pago electrónico debitando de una cuenta bancaria, la segunda es generar un código de barras para cancelar en efectivo o cheque de gerencia únicamente, este recibo se imprime (impresora láser), y el usuario se acerca al banco (Bancolombia) y realiza el pago, el registro de este pago se verá reflejado en el sistema al día siguiente hábil del pago.

9 6. CODIGOS DE REGISTROS DE INGRESOS DE. Teniendo en cuenta que se presentan ingresos recibidos directamente en los centros de formación, se han asignado para cada centro en el módulo de pagos en línea, su respectivo USUARIO y clave. Agradecemos utilizar adecuadamente el código para efectos de la distribución posterior del ingreso, de acuerdo a la siguiente tabla: (Solicitamos que diariamente se realicen las respectivas consignaciones). AMAZONAS DESCRIPCIÓN CENTRO DE COSTO (ACTUAL) USUARIOS CLAVE Centro para la Biodiversidad y el Turismo del Amazonas sena1799 ANTIOQUIA Centro de los Recursos Naturales Renovables -La Salada Centro del Diseño y Manufactura del Cuero Centro de Formación en Diseño, Confección y Moda. Centro para el Desarrollo del Hábitat y la Construcción Centro de Tecnología de la Manufactura Avanzada. Centro Tecnológico del Mobiliario Centro Tecnológico de Gestión Industrial Centro de Comercio Centro de Servicios de Salud Centro de Servicios y Gestión Empresarial Complejo Tecnológico para la Gestión Agroempresarial Complejo Tecnológico Minero Agroempresarial Centro de la Innovación, la Agroindustria y el Turismo Complejo Tecnológico Agroindustrial, Pecuario y Turístico Complejo Tecnológico, Turístico y Agroindustrial del Occidente sena sena sena sena sena sena sena sena sena sena sena sena sena sena sena9999

10 Antioqueño ARAUCA Centro de Gestión y Desarrollo Agroindustrial de Arauca sena3099 ATLANTICO Centro para el Desarrollo Agroecológico y Agroindustrial Centro Nacional Colombo Alemán Centro Industrial y de Aviación Centro de Comercio y Servicios sena sena sena sena2999 BOLIVAR Centro Agroempresarial y Minero Centro Internacional Náutico, Fluvial y Portuario Centro para la Industria Petroquímica Centro de Comercio y Servicios sena sena sena sena0299 BOYACA Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial Centro Minero Centro de Gestión Administrativa y Fortalecimiento Empresarial Centro Industrial de Mantenimiento y Manufactura sena sena sena sena1499 CALDAS Centro para la Formación Cafetera Centro de Automatización Industrial Centro de Procesos Industriales Centro de Comercio y Servicios sena sena sena sena0299

11 Centro Pecuario y Agroempresarial sena1599 CAQUETA Centro Tecnológico de la Amazonia sena1699 DESCRIPCIÓN CENTRO DE COSTO (ACTUAL) USUARIOS CLAVE CASANARE Centro Agroindustrial y Fortalecimiento Empresarial de Casanare sena1999 CAUCA Centro Agropecuario Centro de Teleinformática y Producción Industrial Centro de Comercio y Servicios sena sena sena0299 CESAR Centro Biotecnológico del Caribe Centro Agroempresarial Centro de Operación y Mantenimiento Minero sena sena sena2199 CHOCO Centro de Recursos Naturales, Industria y Biodiversidad sena2299 CORDOBA Centro Agropecuario y de Biotecnología el Porvenir Centro de Comercio, Industria y Turismo de Córdoba sena sena2399 CUNDINAMARCA Centro Industrial y de Desarrollo Empresarial de Soacha Centro de Desarrollo Agroindustrial y Empresarial sena sena0999

12 Centro Agroecológico y Empresarial Centro de la Tecnología de Diseño y la Productividad Empresarial Centro de Biotecnología Agropecuaria Centro de Desarrollo Agroempresarial sena sena sena sena1399 DISTRITO Centro de Tecnologías para la Construcción y la Madera Centro de Electricidad, Electrónica y Telecomunicaciones Centro de Gestión Industrial Centro de Manufactura en Textil y Cuero Centro de Tecnologías del Transporte Centro Metalmecánico Centro de Materiales y Ensayos Centro de Diseño y Metrología Centro para la Industria de la Comunicación Grafica Centro de Gestión de Mercados, Logística y Tecnologías de la Información Centro de Formación de Talento Humano en Salud Centro de Gestión Administrativa Centro de Servicios Financieros Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos Centro de Formación en Actividad Física y cultura sena sena sena sena sena sena sena sena sena sena sena sena sena sena sena0899 GUAINIA Centro Ambiental y Eco turístico del Nororiente Amazónico sena4799

13 GUAJIRA Centro Industrial y de Energías Alternativas Centro Agroempresarial y Acuícola sena sena2499 DESCRIPCIÓN CENTRO DE COSTO (ACTUAL) USUARIOS CLAVE GUAVIARE Centro de Desarrollo Agroindustrial, Turístico y Tecnológico del Guaviare sena3399 HUILA Centro de Formación Agroindustrial Centro Agroempresarial y Desarrollo Pecuario del Huila Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila Centro de la Industria, la Empresa y los Servicios Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano sena sena sena sena sena2602 MAGDALENA Centro Acuícola y Agroindustrial de Gaira Centro de Logística y Promoción Ecoturística del Magdalena sena sena2999 META Centro Agroindustrial del Meta Centro de Industria y Servicios del Meta sena sena3299 NARIÑO Centro Sur Colombiano de Logística Internacional Centro Agroindustrial y Pesquero de la Costa Pacifica sena sena3599

14 Centro Internacional de Producción Limpia - Lope sena3699 NORTE DE SANTANDER Centro Atención Sector Agropecuario Centro de la Industria, la Empresa y los Servicios sena sena2799 PUTUMAYO Centro Agroforestal y Acuícola Arapaima sena1899 QUINDIO Centro Agroindustrial Centro para el Desarrollo Tecnológico de la Construcción y la Industria Centro de Comercio y Turismo sena sena sena3899 RISARALDA Centro Atención Sector Agropecuario Centro de Diseño e Innovación Tecnológica Industrial Centro de Comercio y Servicios sena sena sena0299 SAN ANDRES Centro de Formación Turística, Gente de Mar y de Servicios sena3999 SANTANDER Centro Atención Sector Agropecuario Centro Industrial de Mantenimiento Integral Centro Industrial del Diseño y la Manufactura Centro de Servicios Empresariales y Turísticos Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico sena sena sena sena sena4099

15 Centro Agroturístico Centro Agroempresarial y Turístico de los Andes Centro de Gestión Agroempresarial del Oriente sena sena sena4699 DESCRIPCIÓN CENTRO DE COSTO (ACTUAL) USUARIOS CLAVE SUCRE Centro de la Innovación, la Tecnología y los Servicios sena4299 TOLIMA Centro Agropecuario la Granja Centro de Industria y Construcción Centro de Comercio y Servicios agropecuario sena sena0299 VALLE Centro Agropecuario de Buga Centro Latinoamericano de Especies Menores Centro Náutico Pesquero de Buenaventura Centro de Electricidad y Automatización Industrial -CEAI Centro de la Construcción Centro de Diseño Tecnológico Industrial Centro Nacional de Asistencia Técnica a la Industria -ASTIN Centro de Gestión Tecnológica de Servicios Centro de Tecnologías Agroindustriales Centro de Biotecnología Industrial sena sena sena sena sena sena sena sena sena sena4499

16 VAUPES Centro Agropecuario y de Servicios Ambientales "Jiri-jirimo" sena4899 VICHADA Centro de Producción y Transformación Agroindustrial de la Orinoquia sena OBSERVACIONES 1. Este será el único medio de pago para el recaudo de los ingresos generados de la producción de centros fruto de su formación profesional 2. Por esta opción no se recibirán conceptos tales como carnets, fotocopias, arrendamientos, valeras, viáticos, etc., ni ningún otro concepto diferente RECAUDO CENTROS DE PRODUCCION. 3. Los conceptos anteriormente mencionados están incluidos en pagos en línea opción RECAUDO SENA categoría OTROS PAGOS.