CONFEDERACIÓN DE EMPRESARIOS DE MELILLA

Transcripción

1 CONFEDERACIÓN DE EMPRESARIOS DE MELILLA Manual Factores y Riesgos Psicosociales en la Pyme Con la financiación de IT 0144/2011 GABINETE DE ASESORAMIENTO Y ASISTENCIA TÉCNICA EN PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES Depósito Legal ML

2 ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN 3 2. POR QUÉ REALIZAR UNA EVALUACIÓN DE LOS RIESGOS PSICOSOCIALES? FACTORES PSICOSOCIALES DE RIESGO.6 4. CARACTERÍSTICAS DE LOS FACTORES PSICOSOCIALES DE RIESGO RIESGOS PSICOSOCIALES CARACTERÍSTICAS DE LOS RIESGOS PSICOSOCIALES PRINCIPALES RIESGOS PSICOSOCIALES EFECTOS DE LOS RIESGOS Y FACTORES PSICOSOCIALES EVALUACIÓN DE LOS RIESGOS PSICOSOCIALES MEDIDAS PREVENTIVAS BUENAS PRÁCTICAS.20

3 1. INTRODUCCIÓN Factores y Riesgos Psicosociales en las Pymes Sea cual sea el sector o actividad a la que se dedique una empresa, la dirección necesita indicadores para tener información sobre las condiciones de trabajo. Puesto que la seguridad depende de factores tanto técnicos, humanos como organizacionales, es imprescindible disponer de indicadores de cada uno de ellos. En España, la introducción oficial de la relevancia de los factores psicosociales se hace probablemente a partir del R.D. 39/1997 de los Servicios de Prevención. En la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales no se abordan riesgos específicos, pero establece en su art. 14.2, la obligación del empresario de garantizar la seguridad y la salud de los trabajadores a su servicio en todos los aspectos relacionados con el trabajo, factores psicosociales incluidos. En el R.D. 39/1997, en el anexo VI, se describe la formación necesaria para el Técnico Superior en Prevención de Riesgos Laborales. Se explicita la formación necesaria en Ergonomía y Factores Psicosociales, y en el art. 34 establece cuatro especialidades posibles en los Servicios de Prevención, una de las cuales es Ergonomía y Psicosociología Aplicada, reconociendo con ello los factores psicosociales como factores de riesgo para la salud del trabajador. El estudio de los aspectos organizacionales y psicosociales y su relación con la salud laboral, no es nuevo, aunque sí lo es la importancia y reconocimiento que ha adquirido en los últimos años

4 Factores y Riesgos Psicosociales en la Pyme El objetivo de este manual es incidir sobre el concepto de los factores y riesgos psicosociales dentro de las empresas y al mismo tiempo, mostrar medidas preventivas y códigos de buenas prácticas con el propósito de ayudar a las pequeñas y medianas empresas a gestionar este tipo de riesgos. 2. POR QUÉ REALIZAR UNA EVALUACIÓN DE LOS RIESGOS PSICOSOCIALES? La OIT (1986) definió los riesgos psicosociales como resultantes de la interacción entre, por un lado, el contenido del puesto de trabajo, la organización y gestión del trabajo y el resto de condiciones ambientales y organizacionales, y por otro, las aptitudes, competencias y necesidades de los empleados. La experiencia y la percepción de estas interacciones afectan a la salud y seguridad de los trabajadores y a los resultados de las organizaciones. Los factores psicosociales pueden y deben medirse, y esta metodología debe incorporarse a la evaluación regular de riesgos en las empresas. Existen tres razones principales para considerar la evaluación de los riesgos psicosociales en la empresa: 1. Los factores psicosociales han demostrado estar relacionados con los resultados de seguridad y salud

5 Estos efectos no son sólo psicológicos, como el estrés, la ansiedad, la depresión o el burnout, sino también orgánicos, afectando a diversos sistemas funcionales, fomentando o incrementando los riesgos de numerosas enfermedades, por ejemplo cardiovasculares. Además, los riesgos psicosociales contribuyen de modo importante a la aparición de accidentes laborales a través de diversos mecanismos, y contribuyen a su vez a comportamientos adictivos, como el tabaco o el alcohol, que tienen a su vez consecuencias notorias sobre la salud y la seguridad. 2. Los factores psicosociales afectan a la calidad y la productividad de las empresas. Los factores psicosociales no sólo están detrás de numerosas bajas, por ejemplo, por depresión, sino que incrementan el absentismo de modo generalizado. También la calidad o la productividad dependen fuertemente de los factores psicosociales. Un manejo inadecuado de estos factores conlleva a empresas menos productivas, con más problemas de calidad y con menos expectativas. De hecho, una buena evaluación de riesgos psicosociales es una herramienta de gestión que puede ayudar sustancialmente a una empresa a mejorar en diversos ámbitos de gestión y organización

6 3. La evaluación de riesgos psicosociales forma parte de la obligación legal de evaluación de riesgos. De acuerdo con la Ley de Prevención de Riesgos Laborales existe la misma obligación de evaluar los riesgos psicosociales que de evaluar los tradicionales riesgos de seguridad o higiene. 3. FACTORES PSICOSOCIALES DE RIESGO Los factores psicosociales laborales son condiciones organizacionales, son condiciones psicosociales de trabajo que como tales pueden ser tanto positivas como negativas. Su número es muy amplio y su clasificación y organización depende del enfoque que se elija. Cuando tales condiciones son adecuadas, facilitan el trabajo, el desarrollo de las competencias personales laborales y los niveles altos de satisfacción laboral, de productividad empresarial y de estados de motivación en los que los trabajadores alcanzan mayor experiencia y competencia profesional. Las formas acertadas de cultura empresarial, de liderazgo y de clima laboral, condiciones psicosociales generales, afectan a la salud positivamente generando desarrollo individual, bienestar personal y organizacional. Los factores psicosociales, cuando son factores con probabilidad de afectar negativamente a la salud y el bienestar del trabajador, son factores de riesgo, es decir, cuando actúan como factores desencadenantes de tensión y estrés laboral

7 Algunos factores de riesgo psicosocial pueden ser: - Contenido del trabajo: Falta de variedad en el trabajo, ciclos cortos de trabajo, trabajo fragmentado y sin sentido, bajo uso de habilidades, alta incertidumbre, etc. - Sobrecarga y ritmo: Exceso de trabajo, ritmo de trabajo, alta presión temporal, plazos urgentes de finalización. - Horarios: Cambios de turnos, cambio nocturno, horarios inflexibles, horario de trabajo imprevisible, jornadas largas o sin tiempo para la interacción. - Control: Baja participación en la toma de decisiones, baja capacidad de control sobre la carga de trabajo, y otros factores laborales. - Ambiente y equipos: Condiciones malas de trabajo, equipos de trabajo inadecuados, ausencia de mantenimiento de los equipos, falta de espacio personal, escasa luz o excesivo ruido. - Cultura organizacional y funciones: Mala comunicación interna, bajos niveles de apoyo, falta de definición de las propias tareas o de acuerdo en los objetivos organizacionales. - Relaciones interpersonales: Aislamiento físico o social, escasas relaciones con los jefes, conflictos interpersonales, falta de apoyo social. - Rol en la empresa: Ambigüedad de rol, conflicto de rol y responsabilidad sobre personas. - Desarrollo de carreras: Incertidumbre o paralización de la carrera profesional, baja o excesiva promoción, pobre remuneración, etc

8 - Relación trabajo familia: Demandas conflictivas entre el trabajo y la familia. Bajo apoyo familiar. Problemas duales de carrera. - Seguridad contractual. Trabajo precario, trabajo temporal, incertidumbre de futuro laboral. Insuficiente remuneración. Los efectos de estos factores de riesgo pueden afectar tanto a la salud psicológica como la salud física a través de mecanismos psico-fisiológicos activados por el estrés. 4. CARACTERÍSTICAS DE LOS FACTORES PSICOSOCIALES DE RIESGO Entre las características principales que presentar los riesgos psicosociales se presentan las siguientes, que son comunes a todos ellos: a) Se extienden en el espacio y en el tiempo El resto de riesgos suelen estar delimitados espacial y temporalmente. Los riesgos de seguridad están vinculados a una actividad o espacio concreto, como un almacén o actividad de riesgo. Algo semejante ocurre con los riesgos de higiene y ergonómicos, que suele ser locales. Sin embargo, una cultura organizacional, un estilo de liderazgo o un clima psicosocial no están ubicados en ningún lugar, ni es posible precisarlos en un momento especial

9 b) Dificultad de objetivación El ruido, las vibraciones, la temperatura, la contaminación por gases se pueden medir con unidades propias (objetivas), sin embargo, el rol, la cohesión grupal, la supervisión, la comunicación... no tienen unidades de medida propias. Uno de los principales problemas de los factores psicosociales es la dificultad para encontrar unidades de medida objetivas. c) Afectan a los otros riesgos. El aumento de los factores psicosociales de riesgo, el estrés y la tensión, suelen generar conductas precipitadas, alteradas y no adaptativas que propician los errores, todo tipo de accidentes y una mayor vulnerabilidad de la persona. d) Escasa cobertura legal. El desarrollo de la legislación sobre aspectos psicosociales se ha trabajado de manera muy general y poco efectiva. e) Están moderados por otros factores. Los efectos directos de los factores psicosociales sobre los trabajadores dependen de las variables personales de cada uno de ellos como la percepción, la experiencia y la biografía personal

10 f) Dificultad de intervención Casi siempre hay soluciones técnicas para la gran mayoría de los riesgos de seguridad, higiene y ergonomía, pero no resulta tan claro cuando se trata de los factores psicosociales. 5. RIESGOS PSICOSOCIALES Los riesgos psicosociales, a diferencia de los factores psicosociales, no son condiciones organizacionales sino hechos, situaciones o estados del organismo con una alta probabilidad de dañar la salud de los trabajadores de forma importante. Los riesgos psicosociales son contextos laborales que habitualmente dañan la salud de los trabajadores de forma importante, aunque en cada trabajador los efectos puedan ser diferentes. Los riesgos psicosociales son riesgos laborales que tienen una alta probabilidad de afectar de forma importante a la salud de los trabajadores y al funcionamiento empresarial a medio y largo plazo. Los riesgos psicosociales están asociados a los factores psicosociales de riesgo, pero no dependen estrictamente de ellos sino que tiene una realidad propia. Por su propia naturaleza, los riesgos psicosociales se asocian a respuestas de estrés agudo o crónico general, lo que aumenta las repercusiones en la salud de los trabajadores y

11 afecta de forma inmediata a sus mecanismos adaptativos, presentando efectos sobre la salud física, mental y social de los trabajadores. 6. CARACTERÍSTICAS DE LOS RIESGOS PSICOSOCIALES Las principales características que presentan los riesgos psicosociales son las siguientes: a) Afectan a los derechos fundamentales del trabajador. Son riesgos que afectan a la dignidad del trabajador como persona, a su derecho a la integridad física y personal, a su derecho a la libertad y su derecho a la salud. b) Tienen efectos globales sobre la salud del trabajador. Afectan a la globalidad del funcionamiento del trabajador, a los niveles de seguridad personal y causan trastornos adaptativos. c) Afectan a la salud mental. Los riesgos psicosociales afectan a la salud física de los trabajadores pero especialmente a su salud mental. Los riesgos psicosociales son, de hecho, violaciones importantes de las expectativas laborales básicas, por lo que pueden generar alteraciones de procesos cognitivos

12 emocionales y conductuales llevando a trastornos mentales de importancia. d) Tienen formas de cobertura legal. La importancia real de estos riesgos, su alta incidencia y la relevancia de sus consecuencias ha obligado al desarrollo de una cobertura legal y al desarrollo de una jurisprudencia sobre el tema. 7. PRINCIPALES RIESGOS PSICOSOCIALES A continuación se exponen los riesgos psicosociales más reconocidos como tales: El estrés Es probablemente el primero y más global de todos porque actúa como respuesta general ante los factores psicosociales de riesgo. La Comisión Europea lo define como un patrón de reacciones emocionales, cognitivas, fisiológicas y de comportamiento a ciertos aspectos adversos o nocivos del contenido del trabajo, organización del trabajo y el medio ambiente de trabajo. Es un estado que se caracteriza por altos niveles de excitación y de respuesta y la frecuente sensación de no poder afrontarlos

13 Violencia La violencia en el trabajo, en sus diferentes formas, es probablemente el segundo riesgo psicosocial en orden de importancia. La OIT la define como toda acción, incidente o comportamiento que se aparta de lo razonable, en la cual una persona es asaltada, amenazada, humillada o lesionada como consecuencia directa de su trabajo. Acoso laboral El mobbing o acoso laboral es considerado actualmente uno de los riesgos laborales más importantes en la vida laboral. El Comité Consultivo de la Comisión Europea para la seguridad, la higiene y la protección de la salud en el trabajo, lo define como: una forma de comportamiento negativo entre compañeros o entre superiores jerárquicos y subordinados, por el que la persona en cuestión es humillada y atacada varias veces, directa o indirectamente por una o varias personas con el propósito y el efecto de alienarla. Acoso sexual Puede plantearse como una modalidad del acoso laboral, pero tiene un contexto propio, unas formas específicas y unas consecuencias especiales

14 Según la Directiva 2002/73 de la Comunidad Europea referente a igualdad de trato entre hombres y mujeres, el acoso sexual es toda situación en que se produce cualquier comportamiento verbal, no verbal o físico no deseado de índole sexual con el propósito o el efecto de atentar contra la dignidad de una persona, en particular cuando se crea un entorno intimidatorio, hostil, degradante, humillante u ofensivo. Inseguridad contractual La inseguridad laboral podría definirse como una preocupación general acerca de la existencia del trabajo en el futuro y también como una amenaza percibida sobre la posición dentro de la empresa o las oportunidades de carrera profesional. El tipo de contrato parece ser uno de los indicadores más importantes de la inseguridad laboral. El miedo a perder el trabajo, la inseguridad en el mismo, el escaso control sobre elementos del propio contrato se han convertido en características del trabajo actual. El burnout El burnout consiste en el resultado de un estrés crónico laboral y organizacional que termina en un estado de agotamiento emocional y de fatiga desmotivante para tareas laborales. Es un estado resultante del trabajo y de situaciones laborales específicas

15 Otros riesgos psicosociales - Conciliación familia trabajo. - Trabajo emocional 8. EFECTOS DE LOS RIESGOS Y FACTORES PSICOSOCIALES EN LA EMPRESA Las consecuencias negativas de los riesgos psicosociales no sólo afectan a la salud física y mental de los trabajadores, sino también al buen funcionamiento de las empresas, ya que repercuten sobre su funcionalidad, productividad y eficiencia. Una de las consecuencias más costosas para las empresas son las bajas laborales que se producen en muchos casos como consecuencia de estos riesgos, influyen también en el funcionamiento de la empresa el absentismo injustificado y el presentismo. La inseguridad laboral tiene repercusiones sobre las actitudes ante el trabajo y la organización. Al perder ciertos niveles básicos de confianza en la empresa se pierden igualmente los correspondientes niveles de compromiso con la empresa, repercutiendo asimismo en la productividad y satisfacción laboral

16 Consecuencia de comportamientos precipitados, descuidados o inadecuados provocados por estos riesgos es más probable que se produzcan accidentes y daños a terceros. Además pueden darse conductas laborales contraproducentes dirigidas contra los legítimos intereses de las empresas, incluida su imagen, sus clientes y sus relaciones empresariales. 9. EVALUACIÓN DE LOS RIESGOS PSICOSOCIALES En general, la evaluación de riesgos se basa en la aplicación de estrategias de resolución de problemas: se parte de la identificación de un problema (situación de riesgo), se diseñan y aplican planes para su control (evaluación y aplicación de medidas) y se comprueban los resultados obtenidos. En la evaluación psicosocial debe tenerse en cuenta que la pérdida de salud puede ser debida a diversas causas (características de la tarea, aspectos organizativos, conciliación, etc) que interactúan entre sí. Además, las consecuencias sobre la salud no son inmediatas y puede asimismo tener repercusiones sobre la empresa

17 FASES DE LA EVALUACIÓN DE RIESGOS PSICOSOCIALES FASE 0: determinar la necesidad de evaluar FASE 1: Aproximación al estudio e identificación de los factores de riesgo ANÁLISIS DE LOS FACTORES DE RIESGO FASE 2: Diseño del estudio y formulación de hipótesis FASE 3: Planificación y trabajo de campo FASE 4: Análisis de los resultados y elaboración del informe EVALUACIÓN DE LOS FACTORES DE RIESGO FASE 5: Elaboración y puesta en marcha de un programa de intervención. FASE 6: Seguimiento y control de las medidas adoptadas GESTIÓN DE LOS RIESGOS

18 10. MEDIDAS PREVENTIVAS Junto con la evaluación de riesgos, el otro gran instrumento para la gestión de los riesgos psicosociales es la planificación de la actividad preventiva. Es decir, planificar las medidas preventivas para evitar que estos riesgos dañen la salud de los trabajadores. Algunas medidas preventivas generales pueden ser: a)sobre la organización del trabajo - Cambiar los sistemas de liderazgo y dirección por otros en los que se primen las habilidades para manejar los conflictos de manera adecuada. - Fomentar cambios en la cultura de empresa que favorezcan la correcta resolución de conflictos. - Implantar sistemas de resolución de conflictos. - Establecer un buen diseño del trabajo, definición clara de las funciones y tareas. - Enriquecer el contenido del trabajo. - Fomentar que el trabajador tenga control sobre su propio trabajo con capacidad de decisión y autonomía. - Adecuar la carga y el ritmo de trabajo al trabajador. - Potenciar la capacidad y la creatividad de los trabajadores. - Favorecer la motivación laboral. - Evitar conflictos y ambigüedad de rol. - Fomentar la estabilidad en el empleo. - Fomentar la integración y el apoyo del grupo

19 - Facilitar la cohesión del grupo de trabajo, fijando espacios y tiempos de encuentro. - Cuidar el clima laboral. - Mejorar los sistemas/canales de comunicación. - Fomentar la comunicación entre los distintos niveles jerárquicos de la organización. - Informar a la plantilla sobre las medidas preventivas acordadas (que se hará, cómo se hará y cuándo se hará). - Favorecer la participación de la plantilla en las medidas de organización, en la toma de decisiones, en los métodos de trabajos Sobre el medio ambiente físico en le trabajo - Buen diseño del puesto de trabajo. - Correcta iluminación. - Nivel adecuado de ruido. - Correctas condiciones de temperatura y humedad. - Disponer de suficiente espacio de trabajo. Sobre el individuo - Campañas de estilos saludables de vida. - Técnicas de relajación. - Técnicas de asertividad

20 11. BUENAS PRÁCTICAS Una empresa puede organizarse de manera saludable mediante la puesta en práctica de medidas concretas que: - reduzcan las exigencias psicológicas del trabajo - incrementen las oportunidades de desarrollo de habilidades y conocimientos - eviten el trabajo monótono y repetitivo - incrementen el nivel de control sobre los tiempos de trabajo a disposición (pausas, descansos, permisos, vacaciones ) - potencien la participación en las decisiones relacionadas con las tareas - potencien la decisión de los/as trabajadores/as sobre sus condiciones de trabajo - faciliten el apoyo entre el personal de la empresa - fomenten la claridad y la transparencia organizativa, definiendo puestos de trabajo, tareas asignadas y margen de autonomía - proporcionen formación y habilidades directivas no autoritarias - eliminen la competitividad entre compañeros y/o departamentos - eliminen el trabajo aislado - garanticen el respeto y el trato justo - garanticen la seguridad y la estabilidad en el empleo y en las condiciones de trabajo (jornada, sueldo, etc.) - eliminen la discriminación por sexo, edad, etnia o de cualquier otra índole - faciliten la compatibilización entre la vida laboral y familiar

21 11. BIBLIOGRAFÍA -Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales. - Real Decreto 39/1997 por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevención. - Factores y riesgos psicosociales. INSHT UAM (2010) - Agencia Europea para la Seguridad y la Salud en el Trabajo ( - NTP 443. Factores psicosociales: metodología de aplicación. INSHT

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