C A P T U R A D E L A B A S E D E D A T O S G E N E R A L D E E N T I D A D E S L O C A L E S

Transcripción

1 C A P T U R A D E L A B A S E D E D A T O S G E N E R A L D E E N T I D A D E S L O C A L E S

2 Í N D I C E 1 INTRODUCCIÓN CONTACTO ACCESO A LA APLICACIÓN Y PANTALLA PRINCIPAL DATOS GENERALES DE LA ENTIDAD LOCAL FUENTES DE FINANCIACIÓN HISTÓRICO DE NOMBRES ORGANISMOS AUTÓNOMOS LOCALES SOCIEDADES MERCANTILES Y ENTIDADES PÚBLICAS EMPRESARIALES ACCIONARIADO / PARTICIPES HISTÓRICO DE CAPITAL SOCIAL FUNDACIONES E INSTITUCIONES SIN ÁNIMO DE LUCRO PATRONOS CONSORCIOS FINALIDADES Y COMPETENCIAS...12 BDGEL 2

3 1 INTRODUCCIÓN Esta guía tiene como objetivo explicar el funcionamiento de la aplicación informática de captura de la Base de Datos General de Entidades locales. 2 CONTACTO Puede solicitar nuestra asistencia personalizada en la dirección de correo electrónico sugerencias.bdentidadeslocales@meh.es 3 ACCESO A LA APLICACIÓN Y PANTALLA PRINCIPAL A la aplicación se accede desde la Oficina Virtual de Coordinación Financiera con las Comunidades Autónomas y, que está disponible en esta URL: Dentro de esta página, tendrá que hacer clic en el enlace Captura. Base de datos general de Entidades Locales. Se le presentará esta pantalla: Ilustración 1 En ella deberán introducirse el Usuario y Contraseña, proporcionados por la Dirección General de Coordinación Financiera, accediéndose a la página principal de la aplicación (que dependerá del tipo de entidad local), en la que se relacionan la corporación, sus BDGEL 3

4 entes dependientes y participados para los que habrá de facilitarse información. (Ilustración 2) Ilustración 2 Esta pantalla se estructura en diferentes apartados atendiendo al tipo de ente y a la información solicitada. 4 DATOS GENERALES DE LA ENTIDAD LOCAL Se consignarán datos generales relativos al ente principal: Nombre de la Entidad Local, CIF, dirección, teléfono, FAX, fecha de constitución, régimen contable etc. El responsable local podrá consultar, modificar y dar de baja una entidad. Consultar: pantalla con la información disponible sobre el ente, pero los datos no pueden modificarse. BDGEL 4

5 Modificar: pantalla con la información disponible de la entidad local dónde se pueden modificar así como introducir nuevos datos. (Ilustración 3) Dar de baja: Opción disponible únicamente para aquellos entes que puedan disolverse. La pantalla es la misma que la de modificación, pero son obligatorios los campos fecha de disolución y tipo de documento. Ilustración 3 El responsable local no podrá modificar el nombre, el código y el tipo de ente. El CIF no podrá actualizarse de forma automática. El procedimiento de modificación está disponible en ayuda (el etiquetado como? ). El resto de datos podrán modificarse sin ningún tipo de restricción. Una vez se hayan actualizado los datos, se pulsará aceptar para confirmarlos. Pulsando cancelar se recuperará la información anterior a la modificación. Pulsando volver, la aplicación redirige a la pantalla anterior sin producirse la actualización de los datos. BDGEL 5

6 5 FUENTES DE FINANCIACIÓN En este apartado se solicita información acerca de las fuentes de financiación de la entidad local, distinguiendo entre ventas y prestación de servicios al sector público, al sector privado, transferencias y subvenciones y otros ingresos. (Ilustración 4) Ilustración 4 En la casilla etiquetada como ejercicio, deberá de indicarse el año al que se refieren los datos de financiación. Al igual que en el apartado anterior los datos podrán Consultarse o Modificarse. Para confirmar los datos introducidos pulse aceptar, para recuperar la información antes de haber sido modificada pulse cancelar, y para abandonar la pantalla sin guardar los cambios pulse volver. 6 HISTÓRICO DE NOMBRES En la aplicación de captura de la Base de Datos General de Entidades Locales se guarda una relación de todos los nombres que ha ido teniendo una entidad local. La pantalla utilizada para dar constancia de estas modificaciones tiene este aspecto: BDGEL 6

7 Ilustración 5 El responsable local, podrá dar de baja los sucesivos nombres recogidos, así como añadir un nuevo nombre para reflejar la denominación actual de la entidad. En el momento en que se solicite una baja (junto con la fecha y el texto legal que establece el cambio), se habilitará un alta donde habrá de consignarse la actual denominación de la entidad, quedando esta pendiente de aprobación. La aprobación del cambio de nombre está supeditada al envío físico a la Dirección General de Coordinación Financiera con las Entidades Locales de la documentación en papel que certifique el cambio de nombre. 7 ORGANISMOS AUTÓNOMOS LOCALES La información solicitada para los organismos autónomos es similar a la de la corporación local, teniendo las pantallas de consulta, baja y modificación la misma mecánica y estructura. (ilustración 6) Ilustración 6 BDGEL 7

8 8 SOCIEDADES MERCANTILES Y ENTIDADES PÚBLICAS EMPRESARIALES La información solicitada para las Sociedades Mercantiles incluye, además de los datos solicitados para la corporación local y sus organismos autónomos, información relativa al accionariado y al histórico de su capital social. (Ilustración 7) Ilustración 7 9 ACCIONARIADO / PARTICIPES Ilustración 8 BDGEL 8

9 Esta pantalla recoge el conjunto de accionistas y su porcentaje de participación en la Sociedad. La suma de las participaciones de los entes tendrá que ser igual a 100, en caso contrario, se mostrará la circunstancia errónea en rojo, de la siguiente manera: Ilustración 9 Por otra parte, la aplicación permite la modificación, la eliminación y la incorporación de nuevos accionistas a través de las opciones: modificar, Baja y Añadir nuevo accionista. 10 HISTÓRICO DE CAPITAL SOCIAL En esta pantalla, el responsable local deberá de indicar la secuencia de capital social de la sociedad en los distintos ejercicios desde su creación Ilustración 10 Pulsando Añadir nuevo Capital Social, se habilitará un nuevo registro en el histórico de capital social Pulsando Baja, habrá de indicarse el documento legal que especifique el cambio de capital social, quedando la baja pendiente de aprobación. En ambos casos, altas y bajas de capitales sociales, la operación quedará pendiente de aprobación hasta recibir la documentación legal que pruebe el cambio de capital social. BDGEL 9

10 11 FUNDACIONES E INSTITUCIONES SIN ÁNIMO DE LUCRO La pantalla correspondiente a las Fundaciones e Instituciones sin ánimo de lucro es la siguiente: Ilustración 11 En este caso, las pantallas de Datos Generales, de fuentes de financiación y el Histórico de nombres, son análogas a las ya vistas para otros tipos de entidades locales. La pantalla de partícipes es asimilable a la de accionariado. 12 PATRONOS Respecto a los patronos, la entidad local tiene dos posibilidades, la de consultar los existentes, y la de modificar la relación de patronos designados tanto por el sector público como por el sector privado.. En el caso de la consulta, la pantalla tiene este aspecto: Ilustración 12 BDGEL 10

11 Pulsando la opción modificar se presenta la siguiente pantalla que permite Añadir datos sobre un nuevo ejercicio, eliminar los datos correspondientes a un ejercicio del que ya se ha informado, así como modificar cualquier dato correspondiente a la composición del patronato.( Ilustración 13) Ilustración 13 Para comunicar datos de un nuevo ejercicio se pulsará la opción añadir, presentándose una pantalla en blanco en la que habrán de indicarse tanto el año como la composición del patronato. (La funcionalidad de las opciones aceptar, cancelar y volver es similar al de pantallas anteriores) Para eliminar un ejercicio habrá de seleccionarse éste en el desplegable y pulsar eliminar. 13 CONSORCIOS La pantalla para los consorcios es igual a las pantallas que se han ido mostrando en esta ayuda. La pantalla de datos generales contiene más información que la que se mostró para los ayuntamientos, así que se muestra ahora de nuevo. BDGEL 11

12 Ilustración 14 La novedades de cierto calado frente a lo ya explicado en estas instrucciones son la declaración de finalidades y de competencias. 14 FINALIDADES Y COMPETENCIAS Al hacer clic en Gestionar finalidad, se abre esta ventana: Ilustración 15 En ella se muestran las finalidades ya declaradas, junto con la zona para la introducción de nuevas finalidades. Si se quiere introducir una nueva finalidad, se puede hacer de dos formas: BDGEL 12

13 a) Introduciendo el código de la finalidad si se conoce, haciendo clic en buscar en Código, y después en enviar. Se mostrarán los códigos coincidentes, entre los que habrá que escoger uno. b) Introduciendo parte de la descripción de la finalidad, haciendo clic en Buscar en Descripción, y después en Enviar. Esta segunda opción es la que se muestra en la pantalla siguiente, en la que se ha buscado el literal industria, y aparecen estas finalidades: Ilustración 16 Una vez localizada la finalidad a la que se refiere, se hace clic en añadir en la correspondiente fila de la tabla, y esta pasará a formar parte de la tabla de las ya grabadas. La gestión de las competencias es análoga a la de las finalidades. BDGEL 13