GUÍA DE USUARIO. Cliente: Canje de Granos. Aplicación: Portal Canje de Granos Consulta Historial de Contratos y Pedidos. Pág.

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1 GUÍA DE USUARIO Cliente: Canje de Granos Aplicación: Portal Canje de Granos Consulta Historial de Contratos y Pedidos Pág. 1 de 15

2 Contenido 1. OBJETIVO ALCANCE ACCESO A LA APLICACIÓN ESTRUCTURA DEL MENÚ INVENTARIO DE ROLES ACTIVIDADES DE ADMINISTRACIÓN PROCESO DE NEGOCIO USO DE LA APLICACIÓN BÚSQUEDA DE CONTRATOS Y PEDIDOS VISUALIZACIÓN DE DATOS ADICIONALES DE CONTRATOS Y PEDIDOS NAVEGACIÓN A ENTREGAS SUGERENCIA DE FIJACIÓN DE PRECIO DE CONTRATO PROPUESTA DE APLICACIÓN DESCARGA DE REPORTE A EXCEL Control de Versiones Versión Responsable Fecha Descripción del Cambio 1.0 Canje de Granos 13/02/2014 Primera versión del documento. 2.0 Canje de Granos 11/09/2014 Cambio de alcance Canje de granos. 3.0 Canje de Granos 17/10/2014 Nuevo rol YPF Directo Pág. 2 de 15

3 1. OBJETIVO El presente documento detalla la funcionalidad del reporte que permite visualizar el historial de contratos y pedidos, generar la sugerencia de fijación de precios sobre contratos y la propuesta de aplicación de cartas de porte a un pedido. 2. ALCANCE Este proceso abarca la consulta de historial de contratos y pedidos según distintos filtros, la sugerencia de fijación de aquellos contratos que sean del tipo precio a fijar y la propuesta de aplicación de cartas de porte a un pedido. 3. ACCESO A LA APLICACIÓN A esta aplicación se accede seleccionando en el menú del Portal la aplicación Consultar Historial de Contratos y Pedidos ESTRUCTURA DEL MENÚ 3.2. INVENTARIO DE ROLES Rol Descripción Restricciones Observaciones Administrador No puede fijar precio Visualizador Corredor Proveedor Trading 4. ACTIVIDADES DE ADMINISTRACIÓN N/A 5. PROCESO DE NEGOCIO N/A Pág. 3 de 15

4 6. USO DE LA APLICACIÓN 6.1. BÚSQUEDA DE CONTRATOS Y PEDIDOS Cuando ingresamos a la consulta de contratos y pedidos encontraremos que la pantalla se divide en tres secciones a detallar: Sección de filtros, donde se debe ingresar al menos un valor para poder realizar la búsqueda correspondiente. Sección de panel de precios, donde se visualiza el panel de precios de granos. Sección de reporte, donde se visualizan los datos como resultado de la búsqueda solicitada. En la siguiente imagen se visualizan las distintas secciones que conforman la aplicación: Filtro Panel Precios Reporte Para realizar la búsqueda de contratos y pedidos se debe ingresar al menos un valor de búsqueda, de los posibles, dentro de la sección de filtro. Los filtros de selección son los siguientes: CUIT: Solo para usuarios internos de YPF será un campo obligatorio. Selección de Contrato Selección de Pedido Selección de Factura Por Número Por Rango de Fechas Por Número Por Rango de Fechas Por Número Por Rango de Fechas Material (Tipo de Grano) Pág. 4 de 15

5 En el caso que el usuario sea de YPF y tenga rol visualizador o administrador, la sección de filtro se ve como en la siguiente imagen, donde además de los datos de filtro se debe ingresar un CUIT de proveedor o corredor para visualizar los contratos del mismo. Aquí selecciona un filtro por fechas de contrato. Si el usuario es de YPF y tiene el rol YPF Directo, la sección de filtro se ve como en la siguiente imagen, donde primero deberá seleccionar Buscar para indicar el proveedor con el cual operará. Al presionar Buscar se mostrará la lista de proveedores, donde se deberá seleccionar uno y luego presionar el botón Seleccionar. Una vez hecho esto se podrá continuar con la operatoria. Pág. 5 de 15

6 En el caso que el usuario sea externo (proveedor o corredor) la sección de filtro se ve en la siguiente imagen. Aquí selecciona un filtro por fechas de contrato. Una vez seleccionado el filtro se debe presionar el botón Buscar para obtener los registros correspondientes. Al presionar el botón Buscar, se obtendrán los contratos y pedidos cargándose el reporte como se visualiza en la siguiente imagen. El reporte nos mostrará los contratos obtenidos por las búsquedas y los datos correspondientes al mismo. A la izquierda del contrato se visualiza una flecha, la cual al seleccionarla desplegará los pedidos que este contrato tenga asociado. A continuación vemos un ejemplo de un contrato con pedidos. Pág. 6 de 15

7 Si el pedido posee entregas, podremos visualizarlas seleccionando la flecha que se encuentra al lado del pedido. De esta forma se desplegarán la/s entrega/s asociada/s mostrando en el reporte los datos correspondientes como vemos a continuación VISUALIZACIÓN DE DATOS ADICIONALES DE CONTRATOS Y PEDIDOS Dentro del reporte que obtuvimos de la búsqueda anterior, podemos visualizar los datos de cada uno de los documentos (contrato, pedido), pero además podremos tener una vista de datos ampliada para los mismos. Para ello debemos seleccionar el número de contrato, como vemos en la siguiente imagen. Pág. 7 de 15

8 Al seleccionarlo se abrirá una ventana emergente con datos adicionales a la posición del contrato seleccionado, como vemos a continuación. Para cerrar la pantalla una vez visualizados los datos debemos seleccionar el botón Cerrar. Pág. 8 de 15

9 La misma operación podemos hacer con el pedido, donde al seleccionarlo nos mostrará los datos ampliados como podemos observar aquí. Pág. 9 de 15

10 6.3. NAVEGACIÓN A ENTREGAS Así como podemos visualizar datos ampliados de los contratos y pedidos también podemos visualizar más detalle de las entregas, pero en este caso nos llevará al reporte de entregas mostrándonos únicamente la entrega seleccionada en el reporte en el que hicimos la búsqueda. Para volver al reporte de historial de contratos y pedidos desde aquí, debemos seleccionar el botón Volver, como se ve en la imagen anterior. En esta pantalla, perteneciente al historial de entregas, también podemos visualizar la información de la entrega de forma ampliada, como lo vimos con los otros documentos. Pág. 10 de 15

11 Adicionalmente, seleccionando el botón Ver datos de calidad se podrá visualizar los datos de calidad de la entrega, como se ve en la imagen siguiente SUGERENCIA DE FIJACIÓN DE PRECIO DE CONTRATO La sugerencia de fijación de precio de contrato es una operación que se puede llevar a cabo únicamente sobre contratos que sean del tipo CC Precio a Fijar y que tengan cantidades para fijar, caso contrario el botón de Fijar Precio permanecerá con color gris, sin ser posible su selección. Para fijar el precio de un contrato, entonces seleccionamos un contrato con precio a fijar y con cantidad a fijar mayor a cero y presionamos el botón Fijar Precio. Nota: Este botón no estará disponible para el administrador. Tampoco estrá disponible los fines de semana. Pág. 11 de 15

12 Cuando se selecciona Fijar Precio, se abre una ventana emergente en la cual se puede ingresar la cantidad a fijar. Esta cantidad estará limitada a cantidad de camiones, los cuales representan 30000Kg, es decir, se podrá sugerir la fijación de precio de cantidades múltiplos de 30000, donde la cantidad de camiones disponibles a aplicar dependerá de la cantidad a fijar. El precio a fijar podrá ser Precio de Mercado o Precio de Pizarra, donde el precio que aparece en el panel de precios es solo de referencia. Una vez ingresado esto, se debe presionar el botón Fijar para finalizar la operación. Cuando se ejecuta la sugerencia de fijación de precio se envía un mail al representante comercial y al proveedor que solicita la fijación, indicando: la fecha de la propuesta de fijación, el lugar de entrega, el producto, la cantidad a fijar para ese contrato y el precio (pizarra ó mercado), como se muestra a continuación: Fecha: 10/17/2014 Vendedor: TRANSAGRO SOCIEDAD ANONIMA CUIT: Lugar de Entrega: Noble - Lima Producto: Soja Cantidad a Fijar: KG Se realiza la sugerencia de fijación a precio de mercado. Observaciones: Cupos sujeto a disponibilidad. La finalización satisfactoria de la sugerencia de fijación de precio la podemos visualizar en la siguiente imagen. Pág. 12 de 15

13 6.5. PROPUESTA DE APLICACIÓN La propuesta de aplicación de una/s entrega/s a un pedido se podrá realizar sobre los pedidos que tengan cantidad pendiente de aplicar. Una vez seleccionado un pedido con cantidad pendiente de aplicar se habilitara el botón Propuesta de aplicación, como se ve en la siguiente imagen: Una vez accionado el botón Propuesta de aplicación se abrirá una ventana donde nos mostrará todas la/s carta/s de porte las cuales podremos aplicar al pedido seleccionado anteriormente. En la propuesta de aplicación se pueden seleccionar una o más cartas de porte. Para poder seleccionar más de una entrega debemos dejar la tecla Ctrl presionada e ir seleccionando las cartas de porte que se quieren asociar. Pág. 13 de 15

14 Una vez seleccionadas la/s carta/s de porte presionamos el botón Aplicar, como vemos en esta imagen. Cuando se ejecuta la sugerencia de apelación de cartas de porte se envía un mail al equipo de granos y al proveedor que solicita la aplicación, indicando: la/s carta/s de porte a aplicar, contrato y posición, pedido y posición, CUIT del proveedor, material y centro, como se muestra a continuación: Sres. Nos es grato dirigirnos a ustedes con el objeto de solicitarles para la operación de referencia, la aplicación de las siguientes CCPP: Contrato: Pedido: CUIT: Material: Soja Centro: Molinos Pta. Binielli Atte. TOP LEVEL Pág. 14 de 15

15 La finalización satisfactoria de la sugerencia de aplicación la podemos visualizar en la siguiente imagen DESCARGA DE REPORTE A EXCEL El reporte que se obtiene con la búsqueda, se puede exportar a Excel presionando el botón Descargar Excel como se ve en la imagen. Pág. 15 de 15