Manual firma digital Entidades. Ayuda Firma Digital

Transcripción

1 Manual firma digital Entidades Ayuda Firma Digital 1

2 Objetivo de este documento Guía de ayuda para las entidades para realizar la firma digital de proyectos. Con respecto al envío de las convocatorias donde es obligatorio el uso de la firma digital, se complementa la siguiente información: IMPORTANTE. LOS PROYECTOS DEBEN SER FIRMADOS DIGITALMENTE SÓLO POR LA ENTIDAD COORDINADORA del proyecto. Las entidades responsables de subproyectos NO deben firmar los proyectos digitalmente. EL DÍA DEL CIERRE DE PLAZO DE LA CONVOCATORIA, LA SOLICITUD HA DE ESTAR ENVIADA, FIRMADA Y REGISTRADA ELECTRÓNICAMENTE. DE LOS CONTRARIO SE DARÁ POR DESESTIMADA LA SOLICITUD POR ESTAR FUERA DE PLAZO.LAS ENTIDADES COORDINADORAS DE SUBPROYECTOS SÍ DEBEN SUBIR LOS DOCUMENTOS PREVIOS FIRMADOS DIGITALMENTE. Requisitos Mínimos Para realizar el proceso de firma de los documentos asegúrese de que su versión de Windows, Explorador de Internet y versión de Java es la correcta. Cómo se qué versión de Windows tengo instalada? Para comprobar la versión de Windows instalada vaya a Inicio->Ejecutar->cmd 2

3 A continuación se le abrirá una pantalla negra del sistema. Escriba winver y le aparecerá una pantalla indicando qué versión de Windows tiene instalada. Cómo se qué versión de Java tengo instalada? Para comprobar la versión de Windows instalada vaya a Inicio->Ejecutar->cmd A continuación se le abrirá una pantalla negra del sistema. Escriba java -version y le aparecerá una línea indicando qué versión de java tiene instalada. 3

4 Cómo se qué versión de Explorador tengo instalada? Si usa Internet Explorer: 4

5 Si usa Mozilla Firefox: Una vez sepa estas tres versiones compruebe en la siguiente tabla si es compatible con el software de Firma Digital o debe actualizarse: Para la actualización de Java: 5

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7 Acceso Para proceder a la revisión de los proyectos asociados a su entidad y a su firma se deberá acceder a través Convocatorias Acceso Entidades ACCESO REVISIÓN PROYECTOS-FIRMA DIGITAL 7

8 Datos de la Entidad necesarios para el Registro Electrónico. LA ENTIDAD DEBE: RELLENAR UN FORMULARIO CON LOS DATOS DE LA ENTIDAD FIRMANTE NECESARIOS PARA REALIZAR EL REGISTRO ELECTRÓNICO Y ES INDISPENSABLE PARA PODER CONTINUAR. Es obligatorio e imprescindible que las entidades rellenen dicho formulario para poder validar y firmar digitalmente los proyectos y poder adjuntar los documentos requeridos previa firma de los proyectos. Éste un registro diferente del registro habitual del INIA. Sólo será necesario registrarse una vez. Asegúrense de que los datos introducidos son los correctos. Este proceso es compatible y puede ser paralelo al proceso de cumplimentación del formulario de solicitud por parte de los investigadores. 8

9 Selección de la convocatoria a revisar Seguidamente se deberá seleccionar del listado la convocatoria que se quiere revisar. Documentación previa para la convocatoria Adjuntar (escaneados) los documentos requeridos para la convocatoria seleccionada (Deberán tener formato PDF y un tamaño inferior a 4Mb). Estos documentos deberán ser firmados digitalmente. Por cada uno de los documentos firmados recibirá un recibo del registro electrónico del MICCIN, quedando constancia de que los documentos se han enviado y firmado correctamente. 9

10 Es imprescindible que las entidades posean un certificado digital válido. En el manual de ayuda presente en la dirección apartado Ayuda y apartado Noticias pueden acceder a los manuales desde el pasado mes de diciembre, donde se especifican todos los certificados digitales válidos. En el apartado Convocatorias Acceso entidades Prueba firma digital, está habilitado, desde el mes de diciembre, un apartado para comprobar que la firma funciona correctamente. Los documentos solicitados deben ser enviados y firmados digitalmente con un certificado válido, tras lo cual se recibirá un justificante del registro electrónico del MICINN y el mismo documento firmado. No se podrán firmar documentos que ya contengan una firma digital, es decir, que ya estén firmados. UNA VEZ FIRMADO, NO SE PODRÁ REVOCAR LA FIRMA NI MODIFICAR EL DOCUMENTO FIRMADO. SÓLO UNA VEZ ADJUNTADOS Y FIRMADOS ESTOS DOCUMENTOS PREVIOS obligatorios, la entidad podrá acceder al listado de proyectos enviados por los investigadores principales para su revisión y la firma de los mismos. 10

11 La entidad recibirá un correo electrónico, con mero carácter informativo y no vinculante, cada vez que se envíe un proyecto por parte de un investigador principal. Para ello, es imprescindible que tanto el correo electrónico de la entidad como de los investigadores principales estén actualizados. Cómo mantener actualizado el correo electrónico? Los avisos informativos a la entidad se enviarán a la dirección de correo electrónico registrado en el apartado: Acceso Investigadores (introducir CIF de Entidad y Clave) Modificar Datos. Ese será el correo electrónico de aviso. Independientemente del aviso, la entidad deberá acceder a su perfil para revisar y firmar, si procede, los proyectos asociados. Una vez firmado el proyecto por parte de la entidad, el investigador principal recibirá un aviso por correo electrónico. Al igual que en el caso de la entidad, el correo debe estar correctamente actualizado, desde la ruta: Acceso Investigadores (NIF del investigador y clave) MiCV Datos personales Si dichos correos no están actualizados, no se recibirán dichos mensajes. 11

12 Listado de proyectos para firmar Revisión de proyectos enviados por los Investigadores Principales. La Entidad podrá revisar dichos proyectos y proceder a su firma o devolverlos al IP si cree que no son correctos para que éste los revise. En caso de que la entidad no desee firmar un proyecto, puede hacerlo a través del botón Devolver al IP. Se le notificará al Investigador principal mediante un y lo podrá modificar y volver a enviar a la entidad para su firma. Una vez firmado el documento 1 se obtendrá un recibo del registro electrónico del MICCIN, quedando constancia de que el documento ha sido enviado y firmado correctamente. Además se le enviará un correo al Investigador Principal indicándole de que el proyecto ha sido firmado y enviado a Inia. 12

13 No olvide consultar el manual de ayuda disponible en la dirección Apartado Ayuda Recuerde que no debe enviar a INIA ningún documento en formato papel. El documento 1 con sus firmas correspondientes debe consignarse por parte del investigador principal, que lo pondrá a disposición de la entidad responsable. Sólo en casos muy excepcionales se admitirá algún documento en formato papel. EL DÍA DEL CIERRE DE PLAZO DE LA CONVOCATORIA, LA SOLICITUD HA DE ESTAR ENVIADA, FIRMADA Y REGISTRADA ELECTRÓNICAMENTE. DE LOS CONTRARIO SE DARÁ POR DESESTIMADA LA SOLICITUD POR ESTAR FUERA DE PLAZO Para dudas adicionales pueden dirigirse a la siguiente dirección: soporte.firma@inia.es 13