Guía de usuario CUBO TI

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1 Guía de usuario CUBO TI Soluciones Administrativo Financieras y Comerciales para Empresas Departamento de Ingeniería de Software TI

2 Contenido Guía de usuario de Cubos Suite para Windows... 3 Introducción... 3 Creación de la Base de Datos de Cubos... 3 Entorno de la Aplicación Cubos Suite... 4 Configuraciones... 4 Configurar Calendarización de Ejecución de Cubos Actualización de Cubos... 5 Análisis Multidimensional... 5 Anexo... 6 Configurar Conexiones... 6 Servicios del SQL Server

3 Guía de usuario de Cubos Suite para Windows Introducción La aplicación de Cubos Suite para Windows, es una aplicación que permite la configuración y la construcción de los diferentes cubos extraídos de las Bases de Datos de la plataforma conformada por los sistemas Suite-Mega Suite en sus versiones SQL Server. Estos cubos podrán ser explotados según las necesidades del usuario mediante herramientas que permiten realizar análisis multidimensional, por ejemplo: Excel. Tecnologías de Información Software Creación de la Base de Datos de Cubos Al Ejecutar por primera vez, debe direccionar la aplicación al servidor correspondiente. Una vez seleccionado el servidor, reinicie iniciar la aplicación Cubos Suite, ésta le solicitará realizar la cambiar de servidor o continuar con la creación de la base de datos para los Cubos, presiones Aceptar. Presione No, en la interfaz de cambio de servidor si es que esta seguro de crear la Base de datos en el servidor seleccionado previamente. Finalmente para confirmar la creación de la base de datos en el servidor seleccionado previamente presione Si. 3

4 En la ventana de creación de base de datos, seleccione la ruta en la cual se creará la base de datos, se recomienda seleccionar la carpeta SQLDATA utilizada para contener todas las bases de datos de SUITE. Una vez creada la base de datos se emitirá un mensaje indicando que la creación fue exitosa, posteriormente presione Salir. Entorno de la Aplicación Cubos Suite Cubos Suite se conforma con las opciones de Configuración. Actualizar, Excel., principalmente, adicionalmente tiene las opciones de Archivo, Reportes y Herramientas. Configuraciones Para realizar la configuración de las bases de datos que serán fuente de información de los cubos, presione el botón Configuración En la interfaz de Configuración, presione el botón [ ] para seleccionar el servidor en el cuál se encuentran las bases de datos, luego presione el botón Cargar, el cuál listará todas las bases de datos de las aplicaciones existentes en el servidor seleccionado. Seleccione las bases de datos de las cuáles se construirán los cubos. Finalmente, Presione el botón Aceptar. Configurar Calendarización de Ejecución de Cubos. Una vez configuradas las bases de datos, se debe configurar la calendarización de la actualización de los cubos, para lo cuál proceda a presionar el botón Calendariza. De la interfaz de Configuraciones. Configure la frecuencia y la Hora en la cuál se realizará la actualización y presione el Botón Aceptar. 4

5 Debido a que la actualización de los datos en los cubos se realiza automáticamente, sin necesidad que el usuario deba de realizarlo manualmente se recomienda configurar ésta con una frecuencia diaria a Ultimas Horas del día. El resultado de las actualizaciones realizadas automáticamente se puede ver ya directamente desde las vistas de sus cubos creadas desde la herramienta de análisis multidimensional, o bien desde el reporte que le indica la fecha y hora de la actualización de los mismos. Si ya no desea que la actualización se realice automáticamente, solamente presione el botón Borrar. Actualización de Cubos La opción actualizar generará y actualizará todos los cubos existentes de todas las aplicaciones, proceso que demora algunos minutos. Ésta opción solamente debe ser ejecutada desde aplicación la primera que configura de las conexiones y la calendarización de las actualizaciones y cada vez que su proveedor actualice la bitácora de cubos. No es necesario realizar la actualización día a día debido a que el SERVIDOR está configurado para que se ejecute la actualización automáticamente según la configuración realizada, a menos que haya borrado la configuración de la Calendarización. El proceso de Actualización de cubos requiere que el estado de algunos servicios del SQL Server 1 esté en ejecución. Durante el proceso de actualización de cubos, se listará la información del resultado obtenido durante la ejecución. Análisis Multidimensional Cubos Suite Para Windows presenta la opción de ejecutar Excel, herramienta que permite realizar análisis multidimensional, conectándose a los cubos construidos por 1 SQL Server Analysis Services, SQL Server Integration Services y Agent SQL Server son los servicios que deben estar en Ejecución, para mayor revisar el Anexo (Servicios del SQL Server) en el presente documento. 5

6 la aplicación. Para lo cuál debe de tener instalado Microsoft Office Excel, con preferencia Microsoft Office Excel Anexo Configurar Conexiones Para acceder a los cubos, se deben realizar las conexiones a los diferentes cubos, los pasos a se seguir para realizar las configuraciones son: Microsoft Office Excel 2007 Pasos En Excel desde la opción Datos seleccionar De otras fuentes, Desde Analysis Services Escriba LOCALHOST o el nombre servidor donde se encuentran los cubos. Como credencial seleccione Utilizar autenticación de Windows. 6

7 Seleccione la base de datos de cubos y el Cubo a analizar, ejemplo: Ventas Guarde los datos de del archivo de conexiones y presione Finalizar, se recomienda guardar todas las conexiones a los diferentes cubos en la carpeta datos donde se encuentra el archivo datos.dat, creando la carpeta conexiones Cubo. 7

8 Seleccione la forma en la que importará los datos al Excel, Ejemplo Informe de gráfico y tabla dinámica. Servicios del SQL Server Cubos Suite requiere que se ejecuten algunos servicios del SQL Server. Si requiere verificar el estado de los Servicios como ser SQL Server Analysis Services, SQL Server Integration Services y Agent SQL Server. El Administrador Mega Suite, tiene la opción para verificar o establecer él estado de los diferentes servicios, en la opción de Menú: Herramientas/Servicios 8

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