INDICACIONES PARA EL PROCESO DE MINISTRACIÓN 2017

Transcripción

1 INDICACIONES PARA EL PROCESO DE MINISTRACIÓN 2017 Una vez que el Convenio de Asignación de Recursos (CAR) haya sido firmado por ambas partes, el Sujeto de Apoyo deberá presentar los requisitos de Ministración, a través de la Plataforma Electronica del PEI, en un plazo no mayor a 20 (veinte) días naturales contados a partir del día siguiente a la firma del CAR suscrito por ambas partes. En caso de que la documentación no se presente en el plazo estipulado, se procederá a la cancelación del proyecto. Para acceder a éste proceso es indispensable que los Sujetos de Apoyo cuenten con su RENIECYT definitivo y las Instituciones Vinculadas cuenten con su RENIECYT vigente o con pre-registro, en caso de ser un proyecto vinculado. Le recordamos que la ministración de los recursos depende de la entrega de esta documentación por lo que le sugerimos se presente en el menor tiempo posible. Los documentos deberán ser escaneados y presentados exclusivamente en formato PDF, legibles y completos en el espacio que se ha dispuesto para tal efecto: a) Copia del Estado de Cuenta bancaria que será utilizada específicamente en el proyecto. b) Factura Electronica PDF y XML c) Validación del SAT de la factura d) Instrumento de Garantía A continuación se describe cada uno de los documentos: a) Copia del Estado de Cuenta bancaria que será utilizada específicamente en el proyecto. La Cuenta proporcionada, debe ser de uso exclusivo para el desarrollo del proyecto. En caso de tener más de un proyecto apoyado deberá proporcionar una cuenta por proyecto. Es indispensable que los datos bancarios coincidan con la información contenida en la Factura Electrónica y en la captura en la plataforma.

2 Características de la cuenta bancaria Cuenta bancaria que no genere intereses, de lo contrario los intereses serán reintegrados a la cuenta de CONACYT Saldo mínimo o ceros, en el caso que la cuenta bancaria cuente con un saldo mayor al mínimo se entenderá que dicho recurso se utilizará para llevar acabo la ejecución del proyecto La fecha de expedición no debe ser mayor a 3 meses. Deberá contener la Clave Bancaria Estandarizada (CLABE- 18 dígitos). Si su cuenta es de reciente creación o si el estado de cuenta no contiene la CLABE, deberá anexar carta expedida por el banco indicando el número de cuenta y la CLABE. (Con logo, sello y firma de la Institución bancaria) Si ya tiene una cuenta bancaria que haya utilizado con anterioridad para algún apoyo del CONACYT, podrá utilizar esa misma cuenta siempre y cuando cumpla con las características descritas. NOTA IMPORTANTE: Es indispensable mantener su cuenta bancaria activa durante el proceso y que esta no cuente con limitaciones o restricciones y con ello evitar retrasos en el proceso. Por tal motivo le sugerimos monitorearla y evitar su cancelación por inactividad. b) Factura electrónica (PDF y XML) La factura podrá expedirla a partir del mismo día a la Firma del Convenio de Asignación de Recursos. Las facturas electrónicas (CFDI) deben cumplir con los requisitos que están publicados en la página de internet oficial del SAT quisitos_factura_electronica_cfdi.aspx Datos que deben contener la factura: Facturar a Nombre de: CONSEJO NACIONAL DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA R.F.C: CNC PD0 (El último dígito es CERO) Domicilio: Av. Insurgentes Sur No Colonia: Crédito Constructor Delegación: Benito Juárez C.P , Ciudad de México, México.

3 Concepto/Descripción factura: Apoyo para la realización del proyecto con número (Indicar los 6 dígitos de su proyecto), del Programa de Estímulos a la Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación 2017, en su modalidad de (Deberá indicar la modalidad de su proyecto: INNOVAPYME, PROINNOVA o INNOVATEC). Depositar los recursos en: - Nombre del Banco - CLABE (18 Dígitos) - Número de Sucursal - Plaza (Ciudad donde se maneja la cuenta) Importe: $ XXXXXX.XX (Monto de Apoyo Publicado) I.V.A. $ 0.00 Deberá reflejar la tasa del 16% o 0% con base al artículo 86, párrafo quinto de la Ley del Impuesto sobre la renta y al artículo 29 del Código Fiscal de la Federación Total $XXXXXX.XX (Cantidad con letra Pesos 00/100 Moneda Nacional) Método de pago: NA o Transferencia Bancaria (03, 3, transferencia, transferencia electrónica de fondo) Forma de pago: Pago en una sola exhibición, o en su defecto alguna otra leyenda análoga a esta. Número de cuenta de pago: Espacio en blanco o la cuenta bancaria de CONACYT 5640 Condiciones de pago: Contado Régimen Fiscal: Régimen de la empresa o NA. c) Validación del SAT de la factura Deberá presentar, a través de la Plataforma Informática la validación de la factura en formato PDF la cual se obtiene del portal del SAT el siguiente es el link: d) Instrumento de Garantía (FIANZAS) En caso de que se haya seleccionado como Instrumento de Garantía Fianza en cualquiera de sus modalidades, deberá atender las siguientes instrucciones: La Fianza deberá ser expedida por una compañía autorizada en los términos de la Ley de Instituciones de Seguros y de Fianzas.

4 Monto: La póliza de Fianza deberá ser emitida por el monto estipulado en Cláusula Octava (Garantía de Cumplimiento) del CAR. A favor de: Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología Fecha: La fianza deberá ser expedida con fecha posterior a la firma del CAR, es decir, cuando éste contenga ambas firmas (Sujeto de Apoyo-Empresa) Contenido: La póliza de fianza, además de las Cláusulas que establece la Ley de Instituciones de Seguros y de Fianzas, deberá contener lo siguiente (El TEXTO DEBE SER IDENTICO): a) La fianza se otorga para garantizar todas y cada una de las obligaciones establecidas a cargo del SUJETO DE APOYO en el Convenio de Asignación de Recursos número PEI-Obtener el número de su CAR/2017. b) En caso de que la presente fianza se haga exigible, la institución afianzadora, se someterá expresamente a la aplicación del procedimiento administrativo de ejecución establecido en los artículos 279 y 280 de la Ley de Instituciones de Seguros y de Fianzas, o bien, a través del procedimiento establecido en el artículo 63 de la Ley de Protección y Defensa al Usuario de Servicios Financieros. c) Cuando se realicen modificaciones a los Anexos, que no se encuentren contempladas en los supuestos que contiene la Cláusula Tercera del presente Convenio, el SUJETO DE APOYO deberá informar a la Afianzadora correspondiente, obteniendo la conformidad de la misma para efectos de mantener vigente la fianza, y remitiendo el documento que la Afianzadora emita para tal efecto al CONACYT. d) La Afianzadora y el SUJETO DE APOYO, están de acuerdo en que esta fianza continuará vigente aun cuando se le otorguen a éste último, prórrogas o esperas para el cumplimiento de las obligaciones que se garantizan. e) La fianza permanecerá vigente desde la fecha de su expedición y hasta el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones estipuladas a cargo del SUJETO DE APOYO en el Convenio, o en su caso, durante la substanciación de todos los recursos legales o juicios que se interpongan, hasta que se dicte la resolución definitiva por autoridad competente. f) Para la cancelación de la fianza, será requisito indispensable la conformidad expresa y por escrito del CONACYT, quien podrá expedir dicha conformidad

5 una vez que se hayan cumplido a su satisfacción las obligaciones pactadas a cargo del SUJETO DE APOYO en el presente Convenio. MINISTRACIÓN El Ejecutivo de Cuenta llevará a cabo la revisión de documentación y una vez entregada la totalidad de la misma a entera satisfacción de CONACYT, el recurso será depositado aproximadamente en un plazo de 15 días hábiles. Es importante que su representada vigile el estatus de su cuenta bancaria para evitar cancelaciones por inactividad, se sugiere realizar movimientos mínimos para mantenerla activa. Le recordamos que la ministración de los recursos se encuentra sujeta a disponibilidad presupuestal.