EXPO EN VERDE SER GUADALAJARA

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2 Estimado Expositor Abril 2013 Bienvenido a EXPO EN VERDE SER GUADALAJARA Agradecemos su confianza al formar parte del evento ecológico más importante de Guadalajara, en el que se darán cita más de 90 empresas expositoras. Esta edición se celebrará los días 29 y 30 de Junio de 2013, en Expo Guadalajara. Este es su Manual de Servicios, que ha sido diseñado para proveerle de información importante para realizar una exposición exitosa, libre de problemas. Por favor, entregue este Manual al personal de su empresa directamente responsable de organizar su participación, tan pronto como le sea posible. El Manual le servirá como una herramienta de trabajo, ayudándole a planear y prever los muchos detalles que se deben tomar en consideración para lograr que su participación en la exposición sea exitosa. Cuenta con secciones en las cuales se incluye información acerca del reglamento de la exposición, proveedores oficiales, formas para contratación de servicios e instrucciones de montaje y desmontaje, por lo que le recomendamos leerlo cuidadosamente. Debido a que algunos de los servicios que se presentan en este material cuentan con fechas límite, es aconsejable que lo revise inmediatamente. Si desea contratar algún servicio, asegúrese de mandar la Forma de Solicitud al proveedor adecuado. Tenga a la mano copias de todas las transacciones que realice. Si después de revisar este material, requiere de información adicional, por favor dirija sus dudas al proveedor correspondiente o póngase en contacto al (55) con Patricia Carballo patricia@gcu.com.mx. Atentamente, EXPO En Verde Ser

3 INDICE INDICE Contenido 1. Información general a. Fechas importantes b. Información importante c. Contactos importantes 2. Reglamento de la Exposición 3. Expo Guadalajara 4. Stands 5. Formato Gafetes 6.- Formato Servicios Complementarios 7. Formato Mobiliario 8. Formato Servicios Varios 9. Formato Servicios energía eléctrica 10. Formato Servicios de telefonía 11. Formato Servicios de internet 12. Reglamento Patio de Maniobras

4 1 INFORMACION GENERAL a. FECHAS IMPORTANTES INFORMACIÓN GENERAL IMPORTANTE A continuación se indican las fechas límite para los servicios que necesitará en su stand durante EXPO EN VERDE SER (tal vez algunas de las formas no aplican para usted, pero querrá revisar la lista periódicamente). Adicionalmente, asegúrese de agregar cualquier nueva forma o fecha importante que le notifique EXPO EN VERDE SER mediante boletines. FECHA ACCIÓN / TEMA SECCIÓN NOTAS Mayo 31 Ultima fecha de pago por stand 4 Junio 14 Entrega a GCU diseño del stand 4 Junio 14 Fecha límite para solicitar gafetes de expositor 5 Junio 28 Inicio de montaje stands vacíos 1 Junio 28 Inicio montaje stands completos 1 Junio 29 Inauguración EXPO En Verde Ser 1 Junio 30 Clausura EXPO En Verde Ser 1 Junio 30 Termina el desmontaje 1 Si no puede encontrar cualquiera de las formas o servicios que requiere, por favor contacte a Gente Como Uno: Patricia Carballo Gente Como Uno patricia@gcu.com.mx (52) (55) Rochester No. 94 Col. Nápoles México D.F. C.P

5 1 INFORMACION GENERAL b. INFORMACIÓN IMPORTANTE INFORMACIÓN GENERAL HORARIO DE EXPOSICIÓN: Sábado 29 Domingo 30 10:00 20:00 hrs. 10:00 19:00 hrs. DONDE: Salón Jalisco Sala B. (puertas de acceso 8, 9 y 10) EXPO GUADALAJARA Av. Mariano Otero 1499 Guadalajara, Jalisco COSTO DE ADMISIÓN: Adultos y niños con pre-regis tro SIN COSTO Entrada sin pre-registro adultos $50.00 Entrada menores de edad sin pre-registro $25.00 Adultos mayores con credencial INAPAM $25.00 MONTAJE de stands en ESPACIO VACÍO Viernes 28 de Junio a partir de las 08:00 hasta las 22:00 hrs. Sábado 29 de Junio a partir de las 08:00 hasta las 09:30 hrs. MONTAJE de stands en ESPACIO COMPLETO Viernes 28 de Junio a partir de las 12:00 hasta las 22:00 hrs. Sábado 29 de Junio a partir de las 08:00 hasta las 09:30 hrs. Acceso de expositores a la sala de exposición Sábado 29 a partir de las 08:00 hrs. Domingo 30 de Junio a partir de las 09:00 hrs. Retiro de material y equipo de mano Domingo 30 de Junio de 19:15 a 23:59 hrs. Desmontaje de decoraciones y stands Domingo 30 de Junio de 19:15 a 23:59 hrs. 2

6 1 INFORMACION GENERAL c. CONTACTOS IMPORTANTES INFORMACIÓN GENERAL Le presentamos el directorio de contactos importantes, este cuadro le ayudará a encontrar con rapidez cualquier tema o artículo que podría utilizar antes, durante y después del evento. TEMA CONTACTAR A: TELEFONO ENVIAR COMPAÑIA Servicios complementarios Carolina Carranza 01 (33) y Mobiliario Carolina Carranza 01 (33) y Servicios varios: lonas, aire comprimido, montacargas, etc. Carolina Carranza 01 (33) y Servicios energía eléctrica Carolina Carranza 01 (33) y Servicios de telefonía Carolina Carranza 01 (33) y Servicios internet Carolina Carranza 01 (33) y Reglamento Patio de Maniobras Gerencia de Servicios Generales carolina.carranza@expoguadalajara.com carolina.carranza@expoguadalajara.com carolina.carranza@expoguadalajara.com carolina.carranza@expoguadalajara.com carolina.carranza@expoguadalajara.com carolina.carranza@expoguadalajara.com Expo Guadalajara Expo Guadalajara Expo Guadalajara Expo Guadalajara Expo Guadalajara Expo Guadalajara 01 (33) ext N/A Expo Guadalajara Diseño para aprobación Patricia Carballo 52 (55) patricia@gcu.com.mx EN VERDE SER Gafete expositores Paricia Carballo 52 (55) patricia@gcu.com.mx EN VERDE SER Información General Patricia Carballo 52 (55) patricia@gcu.com.mx EN VERDE SER Stands, Características Patricia Carballo 52 (55) patricia@gcu.com.mx EN VERDE SER Antepecho stand en paquete. Patricia Carballo 01(55) patricia@gcu.com.mx EN VERDE SER 3

7 2 REGLAMENTO IMPORTANTE REGLAMENTO DE LA EXPOSICIÓN Este reglamento ha sido diseñado con la intención de lograr un evento excepcional, en el que expositores, visitantes, Expo Guadalajara, proveedores externos y comité organizador están involucrados. El siguiente reglamento regirá en todo momento y forma parte integral del contrato. 1.- FECHAS Y HORARIOS 1.- FECHAS Y HORARIOS MONTAJE. Junio 28 de 08:00 a 22:00 hrs., exclusivamente para expositores contratados en ESPACIO VACÍO Junio 28 de 12:00 a 22:00 hrs., tanto para expositores en ESPACIO VACÍO como ESPACIO COMPLETO Junio 29 de 08:00 a 09:30 hrs., terminar con detalles de montaje *Horarios de Montaje sujetos a cambio DIAS DE EVENTO. Junio 29 de 10:00 hrs. a 20:00. ABIERTO AL PÚBLICO EN GENERAL Junio 30 de 10:00 hrs. a 19:00. ABIERTO AL PÚBLICO EN GENERAL * El expositor deberá estar en su stand por lo menos una hora antes de que el evento abra al público. DESMONTAJE. Junio 30 de 19:15 hrs. a 23:59 hrs. 2.- ESPECIFICACIONES MONTAJE/DESMONTAJE/PERSONAL PARA ATENDER STAND 2.1 No podrá ingresar a su stand si el 100% del importe no está cubierto, así como si no ha sido entregado este reglamento y documentación requerida. 2.2 Todo trabajador y expositor deberá utilizar en todo momento (Montaje, evento, desmontaje) un sticker o gafete que lo identifique Los gafetes son personales e intransferibles. Dependiendo del número de metros contratados, es el número de gafetes para staff al que tiene derecho y es como a continuación se describe: 1

8 2 REGLAMENTO - Stand de 3x3 = 6 gafetes REGLAMENTO DE LA EXPOSICIÓN - Stand de 6x3 = 9 gafetes - Stand de 6x6 = 12 gafetes - Stand de 9x6 = 15 gafetes 2.4. El costo por gafete adicional es de $ Por seguridad, ningún menor de 18 años podrá estar en el piso de exhibición durante el montaje ni desmontaje El expositor deberá retirar TODOS sus materiales en el día y hora indicada. De no ser así, Expo Guadalajara le hará un cargo por almacenaje no contemplado. Ni el Organizador, ni la empresa de seguridad contratada serán responsables de cualquier pérdida o robo de mercancías o materiales. 3.- ESPACIO DE EXHIBICIÓN 3.1.El Expositor se obliga durante el montaje, días de evento y desmontaje a no realizar acciones que molesten, ponga en peligro, o interfieran con otros Expositores o visitantes a la Exposición. El Organizador podrá prohibir o parar cualquier práctica o actividad de El Expositor que ocasione quejas o que a su criterio, interfieran con el buen desarrollo del Evento El Expositor no podrá subarrendar, o de cualquier otra forma, ni de forma parcial o total su espacio de exhibición a un tercero, así como tampoco está permitido el exhibir productos o servicios distintos a los de su empresa El Expositor no podrá permitir en su espacio para exposición la presencia de representantes de ninguna compañía o persona distinta que no sea El Expositor. El Expositor deberá de proveer del personal su espacio para exposición durante todas las horas en que la Exposición se encuentre abierta así como en el horario de montaje que le corresponde. Los representantes en el espacio para exposición deberán de portar en todo momento un distintivo de identificación autorizado por El Organizador. El Organizador podrá limitar el número de personal en el espacio para exposición en cualquier momento Si El Expositor no ocupa su espacio para exposición en el tiempo establecido para completar la instalación de la muestra, el Organizador podrá disponer del espacio para otro uso, sin responsabilidad o devolución de cualquier importe pagado o gasto devengado por el expositor. 2

9 4.- CONSTRUCCIÓN Y DECORACIÓN DE STANDS 2 REGLAMENTO 4.1. Es obligación del Expositor informar al Organizador el nombre de la empresa que será su proveedor para la construcción de su stand, indicando razón social, nombre y teléfono celular del responsable. De igual forma, es obligatorio enviar para aprobación, el diseño de su stand a más tardar el 14 de Junio de La altura máxima permitida para un stand es de 7 metros El expositor únicamente podrá construir dentro del espacio contratado Es responsabilidad del Expositor y montador traer el equipo necesario para armar su stand incluyendo escaleras, herramientas, plataformas, extensiones, etc. asi como diablitos o carrito para transportar su material del andén o estacionamiento a su stand Cualquier marca o daño que el Expositor y/o montador hicieran en paredes, piso, o cualquier otra instalación, representará un cargo adicional que deberá ser cubierto antes de la terminación del Evento No está permitido aplicar pintura, adhesivos o cualquier otro revestimiento para cubrir paredes, columnas Cualquier pared, lateral, trasera o contigua a otro stand o pasillo que sea visible, deberá contar con un acabado limpio. No está permitido dejar partes traseras del stand sin cubrir, de la misma manera en la que no se permite colocar elementos gráficos o logotipos que pudieran molestar visualmente a los vecinos No se permite colgar ningún tipo de publicidad ni posters en un lugar distinto al de su stand No está permitido colocar ningún objeto fuera de su stand (plantas, sillas, banners, cualquier otro objeto) ESTA PROHIBIDIO EL USO DE GLOBOS tanto para le decoración de stand así como para regalar a los visitants a no ser que sean de material ecológico Los stands y expositores deberán estar listos antes de las 09:30 hrs. del 29 de Junio, para revisión del Organizador. No se permitirá ningún trabajo o movimiento de montaje después de esta hora. 5.- PROMOCIÓN Y ACTIVIDADES DE ENTRETENIMIENTO 5.1. Los expositores únicamente pueden promocionar, distribuir (productos, folletería, artículos promocionales, degustaciones), vender y generar contactos dentro de su stand La folletería que se distribuya en su stand debe ser relacionada a sus productos y empresa. No está permitido distribuir folletería distinta a esto. El organizador podrá, en todo momento, retirar folletería que a su criterio, no sea apropiada No está permitido realizar actividades promocionales o demostración de productos que pongan en riesgo tanto a expositores como visitantes. El organizador podrá en todo momento, interrumpir dichas actividades. 3

10 2 REGLAMENTO 5.4. Se permite la realización de juegos de azar o instrumentos de rifas, la práctica o simulación de pasatiempos recreativos, únicamente en la medida permitida por la LEY FEDERAL DE JUEGOS y SORTEOS y después del consentimiento escrito por parte del Organizador Por las características de EN VERDE SER, todas las actividades y demostraciones que se realicen deberán ser aptas para niños. Cualquier actividad que no cumpla con este requerimiento podrá ser suspendida por El Organizador El nivel de ruido que se genera por equipos de sonido (bocinas, micrófonos, pantallas, plasmas, computadoras, etc.), deberá quedar confinado exclusivamente al interior de su stand. El máximo de ruido permitido es de 80 decibeles, éste será monitoreado con un decibelímetro. En caso de exceder este límite, El Organizador le notificará para que se realicen los ajustes necesarios; si nuevamente el sonido excediera los 80 decibeles El Organizador podrá interrumpir el suministro de la corriente eléctrica Cualquier actividad que ocasione un bloqueo de los pasillos o que evite el acceso libre a los stands de los Expositores, será suspendida por El Organizador incluyendo conexiones eléctricas. 6.- SERVICIOS ORDINARIOS Y ESPECIALES Electricidad, gas, agua y otros servicios, así como disponibilidad de servicios especiales que necesite El Expositor, serán proporcionados por los proveedores autorizados y exclusivos después de que El Expositor los solicite y convenga en pagar por ellos para suministrarlos de conformidad con el gobierno local, seguros y otros requisitos. El Expositor está de acuerdo en no responsabilizar al Organizador de ninguna falla o por la poca o nula disponibilidad de servicios o personal de instalación Cada stand contratado en paquete completo, tiene derecho a un contacto eléctrico de 1,000 w 120 v 60 Hz. Ningún expositor podrá exceder el consumo especificado por contrato. El Organizador se reserva el derecho de desconectar contactos, lámparas o cualquier otro aparato que esté usando electricidad fuera de lo especificado Toda conexión de electricidad en los stands, deberá cumplir con las normas oficiales y con el reglamento de Expo Guadalajara y protección civil. En caso de tener dudas de éstas es responsabildiad del Expositor informarse para cumplir en todo momento dichas normas 7.- SEGURIDAD 7.1 Se contará con seguridad general a partir de las 00:00 hrs. del día 28 de Junio y hasta el 30 de Junio a las 23:59 hrs. Las funciones del servicio de seguridad contratado incluyen: - Controlar el acceso al personal que esté laborando durante los días de montaje, exposición y desmontaje, asegurándose que se usen los stickers y gafetes correspondientes. - Controlar la entrada y salida de productos y equipos del salón de exposición. - Vigilar el área de exposición las 24 horas del día. REGLAM 4

11 2 REGLAMENTO 7.2. El Organizador, Expo Guadalajara y el proveedor de seguridad NO son responsables de las pertenencias personales, productos ni equipos del Expositor en ningún momento (al llegar al recinto, montaje, evento y desmontaje) ni por robo/pérdida o por el daño que resulte de incendio, tormentas, causa de fuerza mayor, descomposturas de calefacción o de aire acondicionado, robos, pillaje, desaparición misteriosa, bombardeos, o cualesquiera otras causas. Para prevenir pérdidas se les recomienda vigilar sus pertenencias, utilizar los dispositivos de seguridad que el proveedor de seguridad le pueden proporcionar así como no dejarlas desatendidas El Expositor podrá contratar elementos de seguridad adicionales para su stand. No está permitido contar con personal de seguridad armado El Expositor será responsable por cualquier clase de daños que él cause al edificio sede de la Exposición, al equipo del espacio para exposición y al mobiliario, así como a cualesquiera bienes, propiedad de otros Expositores Se recomienda a El Expositor contratar por su cuenta un seguro contra riesgos relativos a su exposición, así como contra otros aspectos derivados de su participación en la Exposición, incluyendo robo, pérdida de propiedad o daños y responsabilidad civil. 7.6 El Expositor debe cumplir estrictamente las leyes y reglamentos de seguridad e incendios. 7.8 Es responsabilidad del Expositor tener un representante en su stand durante los tiempos de montaje, evento y desmontaje. 8.- CANCELACIÓN DE LA EXPOSICIÓN El Organizador podrá cancelar el Contrato y/o la Exposición (o parte de ella) cuando El Organizador en forma razonable considere que el realizar la Exposición, o el desempeño de El Organizador bajo el Contrato, sea substancialmente o materialmente interferido por una causa o causas razonables fuera del control del Organizador. Causa o causas razonables fuera del control de El Organizador incluye, enunciativamente pero no limitativamente: Incendio, desastre, bloqueo, epidemia, huelga, explosión, inundación, terremoto, boicot, accidente, embargo, actos de delincuencia, amotinamiento, alteración del orden público, clausura, o cualquier perturbación laboral, imposibilidad de desempeñar el trabajo bajo las normas mínimas de seguridad, requisición o expropiación de insumos, de equipo o de los servicios necesarios, órdenes o restricciones impuestas por la policía, por la defensa nacional o por otras autoridades gubernamentales; y causas de fuerza mayor. Si alguna de dichas cancelaciones ocurre, El Organizador podrá retener aquella parte de la renta del Expositor que compense al Organizador por los gastos relacionados incurridos hasta el tiempo en que dicha contingencia ocurrió, sin ninguna responsabilidad futura para ninguna de las partes del Contrato. 9.- PÉRDIDAS POR VENTAS Y OTROS DAÑOS RESULTANTES Bajo ninguna circunstancia, incluyendo pero no limitada a la cancelación del contrato, número de visitantes, el Organizador será el responsable por pérdidas en ventas, costos de ventas, costos de transportación, comisiones, gastos de viaje, cuotas, salarios, (del personal permanente o temporal), y todos aquellos gastos en los que incurrió el Expositor como consecuencia de su participación en el evento. 5

12 2 REGLAMENTO 10.- INDEMNIZACIÓN; LIBERACIÓN Y RENUNCIA DE RECLAMOS; LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDADES. El Expositor deberá indemnizar y mantener sin daños al Organizador y sus respectivos funcionarios, directivos, agentes y empleados de y contra cualquiera de todas las responsabilidades, daños, acciones, pérdidas, reclamos y gastos (incluyendo las cuotas de abogado) a causa de lesiones personales, muerte o daño o pérdida de la propiedad o ganancias que surjan de o se deriven por cualquier acto, omisión, negligencia, falta, o violación a la ley o reglamentos; cometidos por el Expositor o sus empleados, agentes, contratistas, clientes e invitados. El Organizador no será responsable por cualquier lesión, pérdida o daño que le pueda suceder al Expositor, a los empleados o propiedad del Expositor, o a cualquier persona, antes, durante o después del período cubierto por el contrato de exposición. Cada Expositor libera terminantemente al Organizador de dichas responsabilidades y renuncia expresamente a todas las reclamaciones que surjan del mismo. Finalmente, el Organizador desconoce todas garantías expresas e implícitas. El alcance máximo de responsabilidad por parte del Organizador hacia el Expositor, bajo cualquier circunstancia y sin importar error, será la cantidad realmente pagada por el Expositor al Organizador por la renta del espacio del local. 11. VIOLACIONES DE EL EXPOSITOR. En el caso de que El Expositor incumpla o viole cualesquiera de los puntos en este reglamento, El Organizador podrá requerir al Expositor inmediatamente a retirar sus bienes y personal del espacio para exposición contratado y del local de la Exposición sin devoulción del monto pagado. En el caso de que El Expositor incumpla o se rehusara a tomar las acciones requeridas en su totalidad o parcialmente, El Organizador podrá tomar las medidas necesarias para ejecutar dichas acciones, sin responsabilidad alguna para El Organizador. El Organizador podrá en virtud de la terminación del Contrato tomar cualquier otra acción condicional, dependiente de las circunstancias. IMPORTANTE: SERÁ OBLIGACIÓN DEL EXPOSITOR REGRESAR FIRMADA ESTA HOJA ANTES DEL 14 de Junio a patricia@gcu.com.mx En caso de no ser recibido, el ORGANIZADOR no permitirá la entrada al montaje a las compañías que no hayan cumplido con dicho requisito. ACEPTAMOS TODOS LOS TÉRMINOS DEL PRESENTE REGLAMENTO Y NOS OBLIGAMOS A CUMPLIRLOS. FIRMA NOMBRE DEL EXPOSITOR NOMBRE DE LA COMPAÑÍA Y No. DE STAND 6

13 3 EXPO GUADALAJARA EXPO GUADALAJARA Localizado en la ciudad de Guadalajara, Jalisco a sólo unos minutos de importantes centros comerciales, financieros y culturales. Este recinto cuenta con una excelente ubicación y fácil acceso. CÓMO LLEGAR Av. Mariano Otero # 1499 Guadalajara, Jalisco, México Tel. +52 (33)

14 SERVICIOS DEL CENTRO DE EXPOSICIONES Energía eléctrica Protección civil Servicio médico y ambulancia Limpieza de áreas contratadas Líneas telefónicas / fax Cajeros ATM Servicios bancarios Agencias de viajes 3 EXPO GUADALAJARA Internet de banda ancha Agua y drenaje Aire comprimido Instalación colgantes Patín hidráulico Renta da equipo audiovisual ESTACIONAMIENTOS Es un espacio de más de 5 0 mil m2 con capacidad para casi 2,000 cajones de estacionamiento distribuidos en 4 estacionamientos. Cuenta con espacios exclusivos para discapacitados. El costo por día es de $ En caso de dejar su automóvil durante la noche tendrá cargos por pensión. CAJAS DE PREPAGO Las cajas de prepago son una opción para los días de eventos y cuenta con la opción de pago al llegar; localización: 3 en el vestíbulo No. 6, 1 en el vestíbulo No. 5, 3 a un lado de la taquilla y 2 en el área de escaleras eléctricas en el estacionamiento superior. Por política de Expo Guadalajara, los formatos de servicios anexos a este Manual solo están disponibles en formato PDF. 2

15 4 STANDS STANDS Expo En Verde Ser ofrece a sus expositores dos tipos de stands: A. ESPACIO COMPLETO que incluye: Stands: Tres paredes laterales y posteriores, antepecho Incluye nombre de la compañía y número de stand. Una mesa Dos sillas Un cesto de basura Iluminación del stand Un Contacto eléctrico de 110 volts, 1,000 watts, 120 v 60 ciclos. Mención en el listado de empresas expositoras que se publica en la página web de EXPO EN VEREDE SER Decoración e iluminación general de la exposición. Servicio de seguridad general 24 horas al día. Servicio de limpieza en pasillos y áreas comunes. Gafetes de expositor: - Stand de 3x3 = 6 gafetes - Stand de 6x3 = 9 gafetes - Stand de 6x6 = 12 gafetes - Stand de 9x6 = 15 gafetes 1

16 4 STANDS B. ESPACIO VACÍO Stands Mención en el listado de empresas expositoras que se publica en la página web de EXPO EN VEREDE SER Un Contacto eléctrico de 110 volts, 1,000 watts, 120 v 60 ciclos. Decoración e iluminación general de la exposición. Servicio de seguridad 24 horas al día. Servicio de limpieza en pasillos y áreas comunes. Gafetes de expositor: - Stand de 3x3 = 6 gafetes - Stand de 6x3 = 9 gafetes - Stand de 6x6 = 12 gafetes - Stand de 9x6 = 15 gafetes El expositor deberá contratar los servicios adicionales que requiera, únicamente con los contratistas oficiales autorizados. C. DISEÑOS DE STANDS. APLICA PARA STANDS QUE VAYAN A TENER UN DISEÑO DISTINTO AL MOSTRADO EN LA IMAGEN DE STAND EN PAQUETE COMPLETO El expositor tiene hasta el 14 de Junio para enviar al Organizador los planos dimensionales, mostrando el diseño del stand para su aprobación antes de realizar cualquier trabajo. Esta forma será su entrada al piso de exhibición. Si el Comité Organizador no recibió, ni autorizó el diseño del stand, el contratista no podrá comenzar la construcción de su espacio. Está permitido usar cintas adhesivas de color, masking-tape, colgar cualquier señal o material promocional a la misma altura de las mamparas usando hilo nylon y ganchillos. Sobre las mamparas no se permitirá: pintar, rayar, usar tachuelas, usar clavos, usar taladro, poner papel tapiz, alfombrar, usar cualquier pagamento que pueda dejar huella. Los tiempos de montaje NO están destinados a la construcción integral de los locales y/o aquellos elementos de decoración en las instalaciones, por lo tanto, las adecuaciones en el montaje se limitarán a detalles de ajustes en el armado y construcción de dichos elementos Cada Expositor deberá traer el equipo necesario para montaje y desmontaje, tal como: plataformas, DIABLITOS, escaleras, herramientas, etc. Quedan prohibidas las construcciones e instalaciones de tipo definitivo que afecten o dejen huella en el recinto ferial, tales como albañilería, columnas o paredes dañadas, agujeros en el techo o piso y cualquier mancha en el piso; de hacerlo, el Expositor pagará por los daños ocasionados. 2

17 4 STANDS D. MANIOBRAS DE CARGA Y DESCARGA Con el objeto de facilitar sus labores de montaje y desmontaje, es muy importante que siga el presente reglamento y lo dé a conocer a sus proveedores, transportistas o personal involucrado en la construcción del stand. Stands Evite contratiempos considere la siguiente información. REGLAMENTO PARA EL USO DE ANDENES DE CARGA Y DESCARGA El área de andenes no es estacionamiento, ni área de almacenaje, es una área exclusiva para llevar a cabo labores de carga y descarga de vehículos con materiales de exposición o decoración de las mismas, permítanos ofrecerle el mejor servicio considerando las siguientes recomendaciones: PROCESO DE DESCARGA Y CARGA Verifique horarios de ingreso al patio de maniobras, salón a ocupar y número de stand. El acceso a la zona de patio de maniobras es por la calle Faro. El vehículo a ingresar al patio de maniobras deberá iniciar fila sobe Av. de las Rosas, dar vuelta a la derecha en calle Faro y ahí se encuentra la caseta de ingreso. Deberá esperar turno de ingreso. No se permiten dobles o triples filas en las calles ni obstaculizar entradas a casas o edificios vecinos a Expo Guadalajara, de lo contrario serán removidos los vehículos con grúas sin responsabilidad alguna para Expo Guadalajara. El tiempo máximo para maniobras de carga y descaga dentro del patio de maniobras será según lo asignado en la tabla descrita en el Anexo Reglamento Para Uso de Patio de Maniobras. Si excede este tiempo, se sancionará al conductor y/o responsble del vehículo con $ más IVA por cada 5 minutos excedidos.- El cargo de la multa se genera en la caseta de salida donde se canaliza al módulo de servicios para su respectivo pago y, en caso de ser requerida, su factura.- Una vez descargado el vehículo se deberá retirar del patio de maniobras, quedando el andén libre para maniobras.- Para el desmontaje deberá trasladar previamente sus equipos y/o materiales del área del evento al área de andenes; en ese momento el personal de Control Vehicular le proporcionará una autorización de acceso para su vehículo.- El área de andenes NO es estacionamiento, ni área de almacenaje, únicamente podrá ser utilizado en maniobras de carga y descarga para los eventos.- Expo Guadalajara no se hace responsable en caso de robo o daños ocasionados a sus vehículos, así como a sus equipos y/o materiales.- Expo Guadalajara se reserva el derecho de ingreso de vehículos y peatones al patio de maniobras. 3

18 5 GAFETES SOLICITUD DE GAFETES DE EXPOSITOR FECHA LÍMITE: Junio 14, 2013 Empresa Representante Teléfono Cargo # Stand Envíe esta forma a Patricia Carballo, (55) El expositor tiene derecho a solicitar sus gafetes de acuerdo a las medidas de su stand: - Stand de 3x3 = 6 gafetes - Stand de 6x3 = 9 gafetes - Stand de 6x6 = 12 gafetes - Stand de 9x6 = 15 gafetes NOMBRE EMPRESA Fotocopie esta forma si requiere más gafetes. El precio de cada gafete adicional es de $50.00 y pueden solicitarse durante el evento. Solicite gafetes para todo el personal que labora en su stand (edecanes, mantenimiento, técnicos, etc.). Los gafetes se recogen en Expo Guadalajara durante el montaje. Todo el personal deberá portar su gafete en todo momento. Sin gafete el acceso a la exposición será negado. El precio de reposición del gafete es de $ El gafete es intransferible. EN VERDE SER SE RESERVA EL DERECHO DE RETENER Y DESTRUIR GAFETES QUE NO PERTENEZCAN AL PORTADOR.

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