Sistema Único de Información Ambiental - SUIA

Transcripción

1 Sistema Único de Información Ambiental - SUIA MANUAL DE USUARIO MÓDULO GUÍAS DE CANJE PARA PRODUCTOS SIN

2 INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO Elaborado por: Amanda Serna Técnico Mesa de Ayuda Revisado por: Cristina Verdezoto Diana Asimbaya Daniel Mainagüez Líder Mesa de Ayuda Analista Mesa de Ayuda Analista Aseguramiento de Calidad Aprobado por: Diana Pabón Gerente proyecto SUIA Fecha: Quito, 03 de Julio del 2014 Versión: 1.0 Página 2

3 ÍNDICE 1. MANUAL DE USUARIO GUÍAS DE CANJE ACTUALIZAR INVENTARIO FORESTAL GENERACIÓN DE GUÍAS DE CANJE GUARDAR E IMPRIMIR UNA GUÍA DE CANJE ASISTENCIA TÉCNICA / AYUDA Página 3

4 ÍNDICE DE FIGURAS Figura 1. Pantalla de acceso... 5 Figura 2. Selección Industria Figura 3. Ingreso a la opción Inventario Forestal (al 100%) Figura 4. Selección de la guía de movilización a recibir Figura 5. Información de la guía de movilización... 7 Figura 6. Mensaje de Confirmación Figura 7. Inventario Actualizado Figura 8. Ingreso al Sistema Figura 9. Selección Industria Figura 10. Pantalla selección Guías de Canje al 100% Figura 11. Ingreso RUC-Empresa de destino Figura 12. Pantalla selección de Sucursal Figura 13. Ingreso del Destino Figura 14. Selección Sucursal del Destino Figura 15. Fecha de Inicio de Validez de la Guía de Canje Figura 16. Ingreso Datos del Vehículo Figura 17. Información acerca de las especies disponibles en el inventario Figura 18. Especie seleccionada-cálculo de Volumen Figura 19. Detalle de Productos Ingresados Figura 20. Resumen Final de la Guía de Canje Figura 21. Mensaje de Consulta Figura 22. Mensaje de Confirmación Figura 23. Resumen Final a Imprimir Figura 24. Mensaje de Advertencia Figura 25. Ingreso de Número de Especie Valorada Figura 26. Guía de Canje Figura 27: Asistencia Técnica Página 4

5 1. MANUAL DE USUARIO GUÍAS DE CANJE Para la generación de guías de canje al 100 %, previamente la Industria deberá actualizar su inventario forestal aceptando los valores pendientes por recibir ACTUALIZACIÓN DEL INVENTARIO FORESTAL La actualización del inventario forestal al 100%, es un requisito indispensable para que se pueda generar una guía de canje. Para actualizar el inventario forestal la Industria deberá realizar lo siguiente: Ingresar a la página: contraseña. (Ver figura 1). donde deberá ingresar el usuario y Figura 1. Pantalla de acceso Una vez que ingresa al sistema deberá dar click en Industria. (Ver figura 2). Página 5

6 Figura 2. Selección Industria. Cuando selecciona Industria tiene que dirigirse a la opción Administración --> Inventario Forestal (al 100%) (Ver figura 3). Figura 3. Ingreso a la opción Inventario Forestal (al 100%). Página 6

7 Una vez que se ha ingresado en Inventario Forestal (al 100%) deberá dar click en la opción Por Recibir de la guía de movilización inicial. (Ver figura 4). Figura 4. Selección de la guía de movilización a recibir. Se presentará la información de la guía de movilización inicial y el usuario deberá seleccionar la opción Recibir Volumen. (Ver figura 5). Figura 5. Información de la guía de movilización Página 7

8 Se solicitará la confirmación de la recepción de volúmenes, para lo cual deberá presionar Aceptar (Ver figura 6). Figura 6. Mensaje de Confirmación. Finalmente se mostrará el inventario actualizado (Ver figura 7) Figura 7. Inventario Actualizado. Página 8

9 2. GENERACIÓN DE GUÍAS DE CANJE Para generar una Guía de Canje al 100%, el usuario debe ingresar al Sistema de Administración Forestal (SAF). (Ver figura 8). Figura 8. Ingreso al Sistema. Donde deberá dar click en la opción Industria. (Ver figura 9). Figura 9. Selección Industria. Página 9

10 El usuario deberá dirigirse a la opción Guías Guías de Canje al 100 % (Ver figura 10). Figura 10. Pantalla selección Guías de Canje al 100%. El primer paso será Escoger la Sucursal para lo cual se ingresará el RUC de la empresa destino y presionar la opción Buscar (Ver figura 11). Figura 11. Ingreso RUC-Empresa de destino. Página 10

11 A continuación se deberá presionar la opción Continuar en la sucursal de la empresa asignada. (Ver figura 12). Figura 12. Pantalla selección de Sucursal. Como segundo paso se deberá Ingresar Destino del Producto, para lo cual se debe seleccionar Industria Forestal, ingresar el RUC de la empresa y finalmente presionar la opción Buscar (Ver figura 13). Figura 13. Ingreso del Destino. Página 11

12 El usuario debe seleccionar la Sucursal de Destino y presionar la opción Siguiente (Ver figura 14). Figura 14. Selección Sucursal del Destino. El tercer paso será ingresar la Fecha de Inicio de Validez de la guía de canje dd/mm/aaaa, teniendo en cuenta que la guía puede tener validez máximo 24 horas. (Ver figura 15). Figura 15. Fecha de Inicio de Validez de la Guía de Canje. Página 12

13 El cuarto paso es ingresar los Datos del Vehículo, para lo cual se seleccionará la placa del vehículo, los campos marca y color se llenarán automáticamente. (Ver figura 16). Figura 16. Ingreso Datos del Vehículo. El quinto paso es Ingresar Detalle de Productos. La información que se desplegará estará clasificada por especie, longitud y diámetro. La información que se presentará son volúmenes de entrada y salida, así como los saldos de volumen disponible. (Ver figura 17). Página 13

14 Figura 17. Información acerca de las especies disponibles en el inventario. Página 14

15 Para llenar la opción Detalle de Productos deberá seguir los siguientes pasos que se describen a continuación (Ver figura 18): Escoger la especie. Ingresar el número de unidades. Presionar la opción Calcular Volúmenes. Presionar la opción Agregar. Figura 18. Especie seleccionada-cálculo de Volumen. Una vez que se agregan las especies se mostrará el detalle de los Productos Ingresados (Ver figura 19). Página 15

16 Figura 19. Detalle de Productos Ingresados. Detalle de Opciones: Eliminar: Al presionar esta opción se eliminará la especie que se ha agregado Siguiente: Al presionar esta opción se acepta el detalle de productos que se hayan agregado GUARDAR E IMPRIMIR UNA GUÍA DE CANJE Una vez que se aceptó el Detalle de Productos Ingresados, se visualizará la información detallada de la Guía de Canje que se está generando (Ver figura 20). Página 16

17 Figura 20. Resumen Final de la Guía de Canje. Al presionar la opción Guardar Guía se mostrará el mensaje si desea guardar la guía o no. (Ver figura 21). Figura 21. Mensaje de Consulta. Se mostrará el mensaje de confirmación de que se ha Grabado Exitosamente la guía (Ver figura 22). Figura 22. Mensaje de Confirmación. Página 17

18 Si se ha guardado la guía de canje, inmediatamente se desplegará el Resumen Final con toda la información que posteriormente se imprimirá. (Ver figura 23). Figura 23. Resumen Final a Imprimir. Al presionar la opción Imprimir Guía se desplegará un mensaje de advertencia, puesto que una vez que se oprima la opción Aceptar no se podrá eliminar. (Ver figura 24). Figura 24. Mensaje de Advertencia. Para imprimir la Guía de Canje se solicitará el ingreso del número de Especie Valorada. (Ver figura 25). Figura 25. Ingreso de Número de Especie Valorada. Página 18

19 Al presionar la opción Aceptar se imprimirá la Guía de Canje (Ver figura 26). El usuario deberá acudir a la oficina técnica para que la guía de canje sea firmada por el responsable de la misma. La guía de canje será válida solamente con la firma del responsable de la oficina técnica. Figura 26. Guía de Canje. Página 19

20 3. ASISTENCIA TÉCNICA / MESA DE AYUDA Cualquier requerimiento o asistencia técnica requerida, por favor, realizarlo por MAE Transparente ó al correo mesadeayuda@ambiente.gob.ec. Figura 27: Asistencia Técnica Página 20