CENTRO COMUNITARIO ERÉNDIRA III MANUAL DE ORGANIZACIÓN

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1 CENTRO COMUNITARIO ERÉNDIRA III MANUAL DE ORGANIZACIÓN Julio de

2 ÍNDICE PÁG. INTRODUCCIÓN....3 MARCO JURÍDICO. 4 OBJETIVO...5 MISIÓN. 5 VISIÓN ATRIBUCIONES....6 ESTRUCTURA ORGÁNICA. 8 ORGANIGRAMA... 8 FUNCIONES....9 DIRECTORA UA AUXILIAR ADMINISTRATIVO UA AUXILIAR ADMINISTRATIVO UA INTENDENTE UA

3 INTRODUCCIÓN El propósito de este Manual se trata de dar a conocer de forma mas explicita y concreta las funciones y atribuciones a las que está sujeto este Centro de Desarrollo Comunitario. Con la finalidad de dar a conocer a este Ayuntamiento y la ciudadanía en general, que sirva como medio de información y guía para el conocimiento de las actividades que desarrolla el personal de este Centro en las áreas correspondientes. Hábitat es un Programa de la Secretaría de Desarrollo Agrario, Territorial y Urbano, que promueve la regeneración urbana y el desarrollo comunitario, para contribuir a mejorar las condiciones de habitabilidad de los hogares en las zonas de actuación, en las que se concentra pobreza, rezagos en infraestructura, servicios y equipamiento urbano, condiciones sociales que ameriten la intervención preventiva, así como las de los Centros Comunitarios. 3

4 MARCO JURÍDICO Diario Oficial de la Federación (Reglas de Operación del Programa Hábitat SEDATU). Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Ley Orgánica Municipal del Estado de Michoacán de Ocampo. Bando de Policía y Buen Gobierno del Ayuntamiento Constitucional de Pátzcuaro, Michoacán. Reglamento Interior de la Administración Pública Municipal del Ayuntamiento de Pátzcuaro, Michoacán. Los demás ordenamientos legales que resulten aplicables. 4

5 OBJETIVO Atender y favorecer el desarrollo integral de la población en zonas de mayor vulnerabilidad, ofrecer servicios de prevención para niños, jóvenes, adultos y adultos mayores por medio de los talleres, brindando cursos complementarios de desarrollo humano y empresarial, aparte de un apoyo psicológico del taller, implementado desde el primer momento del inicio del taller de forma condicionada para recibir el beneficio. MISIÓN Impulsar el desarrollo de la comunidad, propiciar el rescate de espacios públicos. Impartir cursos que ayuden a la comunidad con su preparación de acuerdo a sus necesidades y fomentar la integración familiar que previene la violencia y se logra una comunidad tranquila, segura y protegida. VISIÓN Hacer del Centro Comunitario una excelente intervención comunitaria promoviendo el desarrollo integral, individual y familiar de la población con mayor vulnerabilidad. Motivando con la aplicación de talleres, en beneficio de la sociedad en el ámbito académico social cultural y deportivo, que se aprovechen los talleres que generan oficios para su autoempleo y su desarrollo personal para contribuir al beneficio de las familias y la comunidad. 5

6 ATRIBUCIONES DE LAS REGLAS DE OPERACIÓN DEL PROGRAMA HÁBITAT, SEDATU, PARA CENTROS COMUNITARIOS Cap. 5 Tipos de apoyo. Modalidad: Mejoramiento del entorno urbano Línea de acción I. Acciones de capacitación de habilidades y conocimientos para el trabajo. II. Acciones para apoyar la educación no formal, abierta y a distancia así como la educación para la vida. III. Acciones para la promoción de la equidad de género. IV. Acciones de sensibilización para prevenir la violencia familiar, comunitaria y la prevención del delito, así como la promoción de la cultura de paz. V. Acciones de sensibilización para prevenir la discriminación. VI. Acciones para la sensibilización y promoción de la salud preventiva. VII. Acciones de sensibilización para el mejoramiento del medio ambiente y la sustentabilidad. VIII. Acciones culturales, deportivas y recreativas. IX. Apoyos para impulsar la organización y participación comunitaria a través del enlace Hábitat, de los Centros de Desarrollo Comunitario, promotores comunitarios y prestadores de servicio social de nivel medio superior y superior. X. Acciones para la conformación y capacitación de comités de contraloría social y comités comunitarios de Hábitat. XI. Acciones que promuevan la planeación comunitaria y participativa Capítulo Apoyos para Vertiente General. Artículo 16. Del total de subsidios asignados al municipio, se deberá destinar al menos el veinticinco por ciento a la modalidad Desarrollo Social y Comunitario, así como hasta el cinco por ciento para la modalidad Promoción del Desarrollo. De lo destinado a la modalidad Mejoramiento del Entorno Urbano, cuando menos el veinte por ciento se destinará para Centros de Desarrollo Comunitario. Los porcentajes antes señalados deberán ser aplicados tanto para la Vertiente General como para la Vertiente de Intervenciones Preventivas. 6

7 I. No podrán exceder el equivalente al veinte por ciento de los subsidios federales asignados al municipio en esta vertiente. Miércoles 31 de diciembre de 2014 DIARIO OFICIAL (Novena Sección) II. Deberán corresponder a las líneas de acción señaladas en el Anexo II, los montos máximos de subsidios señalados en el numeral 8.5, artículo 20 y los porcentajes de aportaciones establecidos en el capítulo 9, artículo 21. III. Deberán representar un beneficio para la población de las áreas de intervención definidas por el Ejecutor. Para el caso de las obras de infraestructura urbana básica y complementaria, se podrán considerar únicamente aquellas que conecten el área de intervención con las redes principales adyacentes. IV. No podrán exceder de $3 500, (tres millones quinientos mil pesos 00/100 M.N.) por proyecto Apoyos para la Vertiente Intervenciones Preventivas Artículo 18. Estos recursos se utilizarán exclusivamente en obras y acciones para disminuir la incidencia de la violencia en las zonas de intervención preventiva, por medio de intervenciones públicas de carácter preventivo e integral. Se podrán destinar subsidios del Programa a proyectos de la modalidad de mejoramiento del entorno urbano ubicados fuera de las zonas de intervención preventiva, si se cumplen las siguientes condiciones: I. No podrán exceder el equivalente al veinte por ciento de los subsidios federales asignados al municipio para esta vertiente. II. Deberán corresponder a las líneas de acción de la modalidad de mejoramiento del entorno urbano señaladas en el Anexo II, los montos máximos de subsidios señalados en el numeral 8.5, artículo 20 y los porcentajes de aportaciones establecidos en el capítulo 9, artículo 21. III. Deberán representar un beneficio para la población de las áreas de intervención delimitado por el Ejecutor en las zonas de intervención preventiva. Para el caso de las obras de infraestructura urbana, se podrán considerar únicamente aquellas que conecten el área de intervención con las redes principales de la ciudad. Previa autorización de la UPAIS. IV. Que sean Centros de Desarrollo Comunitario reconocidos por el Programa y que estén asociados mediante su radio de influencia a las Zonas de Intervención Preventiva. 7

8 ESTRUCTURA ORGÁNICA 1.0 Directora Auxiliar administrativo Auxiliar administrativo Intendente ORGANIGRAMA DIRECTORA C. SARA BIRRUETA GARCÍA UA-1.0. AUXILIAR ADMINISTRATIVO MARTHA LISSET GUZMÁN PIMENTEL UA AUXILIAR ADMINISTRATIVO CAROLINA DE JESÚS FABELA UA INTENDENTE EDUVINA ÁNGEL MARTÍNEZ UA

9 FUNCIONES DIRECTORA UA-1.0 I. Presentar al Ayuntamiento un Plan de Trabajo Anual en el primer trimestre del año. II. Planear, programar, organizar y realizar evaluación del Centro de Desarrollo Comunitario (CDC). Administrar los recursos (material) autorizados para cada curso y continuar con la gestión de las herramientas que les haga falta. Supervisar que los instructores cumplan con el objetivo del curso conforme el objetivo del manual de operaciones del programa Hábitat de SEDATU. Revisar que los maestros de cada curso sean continuos y puntuales en sus clases. III. Verificar de que servicios carece el Centro Comunitario, para gestionar ciertas necesidades. IV. Aplicar las normas en materia de control con el personal del CDC, en conjunto con las dependencias o direcciones de la administración pública municipal para un trabajo coordinado. V. Vigilar el cumplimiento de las obligaciones del personal a mi cargo de este Centro Comunitario. VI. Establecer y operar un sistema de atención a apoyos y quejas. VII. Entregar Informes; proyectos y evaluaciones e informar trimestralmente el resultado de las mismos a Presidencia Municipal, Oficialía Mayor, Sindicatura y Coordinación de Servicios Públicos Municipales. VIII. Verificar diariamente el estado físico de los talleres, equipo y Centro Comunitario en general. IX. Las demás funciones, que solicite el Presidente Municipal y/o el Ayuntamiento. 9

10 AUXILIAR ADMINISTRATIVO UA I. Operar el archivo interno del Centro de Desarrollo Comunitario. II. Elaborar Oficios de trabajo, solicitudes, plan de trabajo y todo lo relacionado con el Centro Comunitario. III. Hacer inscripciones. IV. Apoyo y colaboración en la entrega de material para cursos y talleres. V. Llenar estudios socioeconómicos. VI. Inventarios. VII. VIII. Captura de estudios socioeconómicos en plataforma SIIPSO del programa Hábitat. Presentar a la Oficialía Mayor la elaboración de las compensaciones de los trabajadores del Centro Comunitario. IX. Redacción o elaboración de informes semanales y trimestrales. X. Recibir y canalizar llamadas telefónicas. XI. Archivar expedientes de los beneficiarios y correspondencia en general. XII. XIII. Coordinación con la Dirección De Obras Publicas y el Ayuntamiento Municipal, con el objetivo de dar buenos resultados en el Centro Comunitario. Canalización de los asuntos de alumnos y maestros a la Dirección. 10

11 XIV. Redacción de trabajos solicitados por el departamento de Planeación, Programación y Evaluación, así como para el de Contraloría Municipal. XV. Revisión de las instalaciones del CDC por si existe alguna necesidad, coadyuvar para abastecerla. XVI. Difusión de cursos. XVII. Las demás actividades que sean encomendadas por el Director. AUXILIAR ADMINISTRATIVO UA I. Inscribir a ciudadanos en los diferentes cursos. II. Archivar documentos de las personas inscritas en sus respectivos expedientes. III. Hacer estudios socioeconómicos. IV. Captura de estudios socioeconómicos en plataforma SIIPSO del programa Hábitat. V. Redacción de ficha informativa y colaboración en la redacción de agenda de Directora. VI. Inventarios. VII. VIII. Apoyo en la entrega de material para correspondientes cursos y talleres. Difusión de los cursos disponibles a la población en general. 11

12 IX. Recepción y emisión de llamadas para estar en coordinación con la Dirección de Obras Públicas y el Ayuntamiento, con el objetivo de dar buenos resultados en el Centro Comunitario. X. Redacción de oficios de trabajo, informes, planes de trabajo y todo lo relacionado con el Centro Comunitario. XI. Registro de llamadas telefónicas y al final del mes reporte de las mismas con su respectivo oficio. XII. Supervisión de entrada y salida del personal, para presentar reporte en documento con su respectivo oficio al final del mes. XIII. Apoyo y colaboración con la entrega de diplomas y constancias a beneficiarios. XIV. Entrega personal en Unidad Administrativa Municipal, solicitudes de material de papelería, limpieza, tóner, pipas de agua y mantenimiento en general del Centro Comunitario. XV. Recepción de currículos vitae, presentados en Dirección del Centro Comunitario. XVI. Redacción de trabajos solicitados por el departamento de Planeación, Programación y Evaluación, así como para el de Contraloría Municipal. XVII. Obtener información que el jefe solicite. 12

13 INTENDENTE UA I. Tener bajo su responsabilidad la limpieza del edificio. II. Informar a la Dirección de los desperfectos e irregularidades que observe en relación al edificio. III. Asear esmeradamente aulas, oficinas y sanitarios, además de instalaciones anexas al edificio, con la distribución y periodicidad que la Dirección lo especifique. IV. Participar en la vigilancia del edificio. V. Cumplir con lo que el Director solicite. A T E N T A M E N T E C.SARA BIRRUETA GARCÍA DIRECTORA DEL CENTRO COMUNITARIO ERÉNDIRA III 13