DOCUMENTO GUÍA PARA CUMPLIMENTAR LA SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN EN LAS REDES EDUCATIVAS

Transcripción

1 DOCUMENTO GUÍA PARA CUMPLIMENTAR LA SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN EN LAS REDES EDUCATIVAS

2 El presente documento pretende ayudarle a cumplimentar correctamente la solicitud de participación de su centro educativo en la convocatoria de las diferentes Redes Educativas. Antes de proseguir deberá tener en cuenta lo siguiente: Se da por hecho que su centro educativo, antes de proceder a cumplimentar la solicitud de participación, ha comprendido y aceptado (aprobado por su Consejo Escolar), las condiciones establecidas en la Resolución que regula la presente convocatoria..- Por motivos de seguridad de los servidores de la Consejería de Educación y Universidades, éstos tienen establecido un tiempo de inactividad. A partir de ese tiempo aunque Vd. vea en su navegador web la pantalla con los datos, los cambios que realice no serán guardados. Tenga en cuenta no estar en inactividad más de 10 minutos, de ser así deberá volver a cargar la página de Inicio del aplicativo web para que garantice el correcto guardado de los datos: Es fundamental que entienda que se genera una única solicitud para todas las redes convocadas. El documento de solicitud hace referencia a todas las redes en las que su centro desea participar. No debe generar una solicitud por Red Educativa..- En el caso de solicitar una Red y cumplimentar sus datos, si con posterioridad desmarcan esa Red y hacen clic en guardar, los datos cumplimentados para esa red serán borrados..- El mismo profesor/a no puede coordinar más de una red educativa..- El hecho de solicitar la participación en más de una Red Educativa, genera la figura de Coordinador de Redes del Centro, y deben designar a un profesor/a para desempeñar esa tarea, de entre los Coordinadores de las Redes solicitadas..- No se darán por válidas reuniones del Consejo Escolar aceptando/renovando la participación en ninguna Red Educativa con fecha anterior a la de la publicación de la presente convocatoria, puesto que no estaría aceptando las condiciones establecidas en ella..- El único documento válido de solicitud de participación del Centro será el generado por el aplicativo web, el cual no debe llevar registro de salida alguno..- Los documentos de solicitud presentados a través de Registros (ya sea por Ventanilla Única o registros de las Consejerías, Ayuntamientos, Oficina de Correos, registros de los Centros del Profesorado, etc.), serán devueltos. Solamente se validará

3 como solicitud oficialmente presentada aquellas que estén subidas en el aplicativo web en tiempo y forma..- El aplicativo web está diseñado para guardar el último archivo subido. Esto quiere decir que si Vd. genera un documento de solicitud y aceptación con una Red, y luego genera otro con otra Red diferente y lo sube, la solicitud anterior desaparece, y solamente constaría oficialmente la nueva solicitud, no quedaría constancia alguna de la anterior..- El documento de solicitud de participación del Centro una vez firmado y sellado deberá escanearlo y subir, el archivo generado, en formato PDF a este aplicativo web. Debe tener en cuenta en el nombre del archivo, que después del punto lo siguiente que debe reflejar es PDF, y además no debe superar un tamaño en disco de 5 MB. Ejemplos de archivos: NOMBRE DE ARCHIVO ACEPTADO MOTIVO misolicitud.pdf tamaño archivo: 3 Mbs C.E.I.Pmicentro.pdf tamaño archivo: 456KBs Misolicitud.jpg tamaño archivo: 1.5 Mbs 1234SolicitoRedesparaelcurso2017_18.pdf tamaño archivo: 876 Kbs Misolicitud.pdf tamaño archivo: 7 Mbs SÍ NO NO SI NO El sistema detecta un punto detrás de la letra d y comprueba que lo siguiente es tan solo las letras PDF El sistema detecta un punto detrás de la letra C y comprueba que lo siguiente no es tan solo PDF. En este caso lo que sigue después del primer punto es: E.I.Pmicentro.pdf Puede solucionarlo cambiando el nombre del archivo CEIPmicentro.pdf El sistema detecta un punto detrás de la letra d y comprueba que no es PDF. En este caso es JPG y no admite el formato Este problema suele ocurrir porque tiene configurado el Scanner para que genere un archivo en formato de imagen JPG. Puede solucionarlo cambiando la configuración del Scanner, o bien mandando a imprimir el archivo a una impresora pdf, o bien insertando la imagen en un documento en blanco de Open Office Writer y exportándolo a PDF El sistema detecta un punto detrás del número 8 y comprueba que lo que siguiente es tan solo las letras PDF El sistema acepta el archivo puesto que cumple los requisitos de formato, pero debido al tamaño se quedará colgado y no terminará de subir el archivo. No le aparecerá el mensaje de haber subido el archivo con éxito. Puede solucionarlo bajando la calidad/resolución del Scanner.

4 Para acceder al aplicativo web dispuesto para la solicitud de participación deberá, a través de un programa para navegar páginas web, ir a la siguiente dirección: Una vez haya accedido se encontrará con la siguiente pantalla: En ella deberá introducir su usuario y clave de usuario (usuario Medusa) y hacer clic en el botón Entrar, si le valida el sistema pasará a la pantalla de Inicio.

5 En la pantalla de inicio introducirá los datos de su centro educativo y luego hará clic sobre el botón Aceptar En estos momentos ya está en disposición de iniciar el proceso de solicitud de participación, el cual se divide fundamentalmente en tres pasos: 1. Cumplimentación de los datos 2. Generar documento de solicitud de participación del Centro. 3. Escanear en formato PDF el documento de solicitud de participación del Centro y subirlo a este aplicativo web

6 Cumplimentación de los datos Una vez indicado los datos del centro educativo nos encontramos con la pantalla principal de solicitud de participación en las Redes Educativas. En este ejemplo hemos cumplimentado con el CEIP Ana Betancort Estupiñán (los datos son de ejemplo, ficticios). 1. Se rellenará la casilla del nombre del Secretario/a del centro (es necesario para la generación del documento de solicitud del centro);

7 2. En el caso de querer participar en más de una Red Educativa deberá rellenar la casilla del profesor/a que coordinará las mismas; 3. Se marcarán aquellas Redes Educativas en las que se desea participar. No genere ningún documento de solicitud hasta haber seleccionado y completado los datos de todas las redes en las que su centro desee participar. 4. Haga clic en el botón Grabar, para que los cambios tengan efecto y queden registrados. Es importante que entienda que, en este punto, todavía no ha solicitado correctamente la participación en las redes. 5. Grabado los datos iniciales observará que, debajo del botón Grabar, la pantalla tiene un nuevo botón: Cumplimentar datos de cada Red. Haga clic en él para continuar con la solicitud.

8 6. Ha pasado ahora a la pantalla donde se rellenará los datos de cada una de las redes en las que su centro desea participar. Para cambiar de Red Educativa y poder cumplimentar los datos correspondientes deberá hacer clic sobre el nombre de la misma 7. Rellene los campos solicitados, y luego haga clic en Grabar para que los cambios sean guardados. Haga clic en el nombre de la siguiente Red que vaya a cumplimentar y repita el procedimiento de rellenar sus datos. Notas:.-no debe permanecer el aplicativo web más de 10 minutos inactivo..-no se puede indicar a la misma persona para coordinar más de una red

9 8. Finalizada la cumplimentación de los datos de cada Red Educativa haga clic en la parte superior izquierda en Menú principal, y volverá a la pantalla inicial de solicitud. Recuerde que en este punto todavía no ha solicitado correctamente la participación en las Redes Educativas. 9. Una vez grabados los datos de cada Red solicitada verá que, debajo del botón Cumplimentar datos de cada red, aparecen los botones: Imprimir Aceptación del Consejo Escolar (es el documento de solicitud) Subir documento Consejo Escolar

10 Generar documento de solicitud de participación del Centro. Una vez grabado los datos de cada Red Educativa, en la pantalla principal de la solicitud tendremos la opción de generar el documento de solicitud de participación, haciendo clic en el botón Imprimir aceptación del Consejo Escolar. Automáticamente el navegador genera un documento que deberá imprimir, para poder firmarlo y estampar el sello del centro. En este punto todavía no está presentada correctamente la solicitud.

11 Escanear en formato PDF el documento de solicitud de participación del Centro y subirlo a este aplicativo web Está a punto de finalizar la solicitud de participación en las Redes Educativas. Una vez tenga el documento de solicitud de participación debidamente cumplimentado (fechas, firmas y sello del centro), deberá acceder nuevamente al aplicativo web, para finalizar el proceso de solicitud. Una vez validado el acceso (clave Medusa), e indicado los datos del centro, volverá a la pantalla principal de la solicitud y hará clic en el botón Subir Documento Consejo Escolar y accederá a la siguiente pantalla: Haga clic en el botón Seleccionar archivo y le aparecerá su explorador de archivos para que pueda localizar y elegir el documento de solicitud que debe subir al aplicativo web. Si el archivo seleccionado cumple los requisitos establecidos, documento en formato PDF y un tamaño inferior a 5 Mb, le aparecerá un mensaje indicándole que el archivo se ha subido con éxito y al cabo de unos segundos le remitirá a la pantalla principal. Si tiene dudas sobre el archivo y su formato consulte los tipos de archivo válidos indicados anteriormente en la tabla de ejemplos, en esta misma guía. En la pantalla principal a la derecha de Menú principal verá que ahora puede consultar el documento aportado haciendo clic sobre el nombre del mismo: códigocentrosol.pdf (los archivos una vez subidos son renombrados). En este momento ya tiene presentada correctamente (a falta de revisar) la solicitud de participación en las Redes Educativas.

12 DUDAS, ACLARACIONES: Con respecto al contenido de la Resolución de convocatoria: Enviar correo electrónico a la siguiente dirección: redes.ceu@gobiernodecanarias.org Indicando en el asunto: CONVOCATORIA REDES 2017_2018: (NOMBRE DE LA RED) Con respecto al aplicativo web: Enviar correo electrónico a la siguiente dirección: vestalcu@gmail.com asunto: CONVOCATORIA REDES 2017_2018 Teléfono: PROBLEMAS APLICATIVO WEB: Enviar correo electrónico a la siguiente dirección: vestalcu@gmail.com asunto: CONVOCATORIA REDES 2017_2018 Teléfono: