INSTRUCTIVO INSCRIPCIÓN PEEDD

Transcripción

1 Dirección de Redes en Salud Pública Subdirección de Gestión de Calidad de Laboratorios de Salud Pública INSTRUCTIVO INSCRIPCIÓN PEEDD CONTENIDO PASOS A SEGUIR: INSCRIPCIÓN DE PARTICIPANTES INGRESO A LA PLATAFORMA CONFIGURE SU CONTRASEÑA REALIZAR PAGO VINCULACION DE NUEVOS PROGRAMAS CONTÁCTO CANALES DE COMUNICACIÓN... 22

2 PASOS A SEGUIR: IMPORTANTE: Antes de iniciar tenga en cuenta, en lo posible trabajar con el Navegador Google Chrome Solo Para los que usen Explorer se recomienda lo siguiente:

3 1. Abra el explorador y cuando cargue la página, Oprima la tecla Alt. 2. Cuando se Active la barra de herramientas de click en HERRAMIENTAS 3. Seleccione OPCIONES DE INTERNET 4. Privacidad 5. Desactivar el bloqueador de elementos emergentes 6. Aceptar

4 1. INSCRIPCIÓN DE PARTICIPANTES Opción 1 1 Ingrese a la página del Instituto Nacional de Salud (INS) Allí encontrará un cuadro de accesos directos. Dar click en Programas de Evaluación Externa del Desempeño Esto lo llevará a los recuadros para iniciar con la preinscripción. Opción 2 2 Ingrese a la página del Instituto Nacional de Salud (INS) Trámites y servicios Programas de Evaluación Externa del Desempeño

5 Encontrará el listado donde aparecen los programas: Evaluación Externa Directa - Evaluación Externa Indirecta. Deberá Dar click, en Evaluación Externa Directa. 3. Encontrará toda la información relacionada con los Programas que oferta el INS. Al finalizar la información encontrará el acceso para realizar la preinscripción. 4. Ingrese NIT

6 5. Diligencie el formato con información de su entidad IMPORTANTE: Tenga precaución a la hora de registrar el correo electrónico, que en lo posible se debe registrar correo institucional NO personal. ya que por este medio se enviará la confirmación de la preinscripción y se le asignará el USUARIO y la Contraseña.

7 . 6. Diligencie el formato completo del representante legal. La información es importante para la trazabilidad contable del INS 7. En Programas a los cuales desea vincularse, deberá diligenciar la información de la persona que maneja el programa en su institución, con la cual nos comunicaremos en caso de ser necesario, con el fin de confirmar información o realizar solicitudes.

8 8. Despliegue la lista para seleccionar el programa o programas en los cuales desea participar y luego Click en Agregar Programa

9 9. En Programas solicitados, visualizará el listado del programa o programas a los cuales solicita la inscripción. IMPORTANTE: Cuando una misma entidad desea participar en más de un programa con el INS, es importante tener en cuenta, que se asigna un único código y contraseña por institución, sin embargo se debe registrar el contacto específico para cada uno, esto se realizará en el momento de vincular otros programas, como se explica más adelante.

10 10. En caso de ser necesario, adjunte los documentos del representante legal (cédula, Rut actualizado, Cámara de comercio, etc.) Enviar la documentación en archivo pdf Finalizando la Inscripción podrá ver los programas a los cuales realiza vinculación.

11 12. Finalmente, recibirá una notificación, en la cual le informarán si su preinscripción fue exitosa al programa o programas a los cuales realizó la solicitud. IMPORTANTE: Tenga en cuenta que si usted realiza la solicitud de inscripción a más de un programa, Usted DEBE recibir un correo de aceptación por cada programa al que usted realizo la Solicitud. 13. Una vez es aceptado por el INS, como participante, Usted recibirá un correo electrónico con el usuario y contraseña con los cuales podrá acceder a la plataforma.

12 2. INGRESO A LA PLATAFORMA 1 Trámites y Servicios. 2 Programas de Evaluación Externa del Desempeño / Evaluación Externa Directa.

13 3 Encontrará toda la información relacionada con los Programas que oferta el INS - Puede ingresar al programa de su interés consultar la información de cada programa. 4 Al finalizar la información encontrará el ingreso a la plataforma Ingrese el Usuario y Contraseña que le fueron asignados

14 5 Allí encontrará la página principal de la Plataforma PEEDs e ingrese a Inscripción de Programas 5 Ofertas por ciclos de Evaluación

15 3. CONFIGURE SU CONTRASEÑA 1 Cambiar password 2. Ingrese la contraseña que le fue asignada que es Cambiar la contraseña, Confirme la nueva Contraseña y Aceptar.

16 4. REALIZAR PAGO Solo Para los programas que requieren pago tenemos: 1 Realizar el pago según Resolución de precios del INS para el año correspondiente. 2 Se debe tener en cuenta la siguiente información: INSTRUCCIONES DE PAGO PASOS A SEGUIR PARA REALIZAR EL PAGO El costo del paquete de Control de Calidad Externo será definido de acuerdo a la resolución de precios del INS para el año correspondiente, la cual podrá ser consultada en: Trámites y servicios/ Resolución de Precios. Consignar a nombre del INSTITUTO NACIONAL DE SALUD, en la cuenta corriente Nacional de BANCAFE- CONVENIO DAVIVIENDA No siguiendo el modelo de la siguiente figura. Enviar copia del recibo de consignación al correo del Programa al cual desea participar y al correo del área de facturación y cartera facturacion@ins.gov.co ; adjuntando los siguientes datos: Nombre del programa o programas para los cuales realizo el pago, nombre del laboratorio o entidad participante (Razón social), numero del Nit, Departamento, Municipio y teléfono de contacto.

17 Nota: En caso de transferencias ACH, el Nit del INS es A vuelta de correo se emitirá, la confirmación de recibido de la consignación. En caso de participantes nuevos (Participan por primera vez en el programa), ES IMPRESCINDIBLE que junto a la copia del recibo de la consignación se adjunte el Rut y Cédula de Ciudadanía del Representante legal Solo hasta que se realice el pago y se haga efectivo, se considera completo el proceso de INSCRIPCION,

18 5. VINCULACION DE NUEVOS PROGRAMAS Cuando usted ya está participando con el INS y ya cuenta con un usuario y una contraseña, podrá vincular otros programas a los cuales desea participar, sin necesidad de volver a realizar inscripción. Tenga en cuenta que para aquellos programas que requieren pago, la aprobación únicamente se realizará cuando se legalice el pago y se genere la respectiva factura. Para vincular programas desde la plataforma tenemos: 1 Desde su plataforma de usuario, podrá visualizar en Mis programas de Evaluación los programas en los cuales se encuentra participando y el listado de los programas a los que se podría vincular.

19 2 Seleccione el programa al que desea vincularse 3. Cada vez que usted vincule un programa, el sistema le solicitará diligenciar la información de contacto directo con ese programa al cual desea inscribirse, en muchos casos puede que el contacto sea el mismo para todos los programas, sin embargo es necesario su diligenciamiento para continuar con el proceso.

20 4. Inmediatamente encontrará el programa vinculado, pero Pendiente por aprobación, este pasara a Activo en el momento que se cumplan los requisitos establecidos por cada programa, por ejemplo: pago y factura.

21 6. CONTÁCTO PROGRAMA Correo PEED EXT Inmunohematología para bancos de sangre y servicios de transfusiòn ( PEEDD- IH) peeddinmunohematologia@ins.gov.co 1411 Inmunoserología para bancos de sangre (PEEDD- IS) peeddinmunoserologiabs@ins.gov.co 1411 Programa de Entomología peedd-entomologia@ins.gov.co 1217 TSH Neonatal eeddtsh@ins.gov.co 1264 Citogenética Clínica-EEDDCARIO eeddcario@ins.gov.co 1264 Química Clínica y Hematología peedqch@ins.gov.co 1264 Pruebas de susceptibilidad a los fármacos 1502 antituberculosos peedmicobacterias@ins.gov.co Identificación de Micobacterias 1502 Lectura de Baciloscopias de Tuberculosis y Lepra 1502 Bacteriología y Resistencia a los Antimicrobianos pruebabacteriología@ins.gov.co 1423 Serología de Sífilis-PISS pruebapiss@ins.gov.co 1423 SIREVA II sireva@ins.gov.co 1322 Chagas Inmunodiagnóstico peedchagasinmunodiagnostico@ins.gov.co Chagas Directo peedchagasdirecto@ins.gov.co 1322 Parasitismo intestinal peedparasitismointestinal@ins.gov.co 1322 Leishmaniasis Directo peedleishdirecto@ins.gov.co 1322 Leishmaniasis Inmunodiagnóstico peedleishinmunodiagnostico@ins.gov.co 1322 Malaria Directo peedmalaria@ins.gov.co 1322 Toxoplasmosis Inmunodiagnóstico peedtoxoinmunodiagnostico@ins.gov.co 1322 Control de la calidad del agua potable - PICCAP piccap@ins.gov.co 1426 Control de Calidad-PICC-VEO picc_veo@ins.gov.co 1296 Virología PIVI eedd-pivi@ins.gov.co

22 CANALES DE COMUNICACIÓN Para mejorar la comunicación, solo se recibirá información a través de los canales oficiales disponibles en el instituto nacional de salud Horario de Atención Lunes a Viernes 8:30 am a 4:30 pm Canal Virtual: contactenos@ins.gov.co Canal Telefónico: Bogotá Fijo Ext : Call Center Ext Facturación y Cartera Ext 1219 : Subdirección Gestión de Calidad Línea Gratuita Nacional Para la atención de peticiones, quejas, reclamos y consultas, los canales de comunicación son: Canal Virtual: Canal Virtual: contactenos@ins.gov.co - Link Información al Ciudadano /Sistema de Peticiones, Quejas y Reclamos Chat Atención al Ciudadano - Link Información al Ciudadano de Atención al Ciudadano/chat Canal Telefónico: Call Center ext Línea Gratuita Nacional Fijo y Móvil marca 100 opción Gobierno en Línea Min TIC: Fijo Opción 7 Línea Gratuita Nacional Opción 7 Elaborado por: Subdirección de Gestión de Calidad de LSP