Guí a para realizar inventario de recursos documentales
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- Josefina Ferreyra Flores
- hace 6 años
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1 Guí a para realizar inventario de recursos documentales
2 El objetivo de esta guía es proporcionar las actividades para el desarrollo del inventario de recursos documentales en las bibliotecas que conforman el Sistema Bibliotecario de la Universidad Veracruzana. 1. Comunicar a la la fecha de inicio del inventario para dar seguimiento del mismo, mediante correo electrónico. 2. Ingresar con su clave de usuario y contraseña al Sistema de Gestión Bibliotecaria en la siguiente dirección: Si no se cuenta con una cuenta solicitarla a la Dirección General de Bibliotecas, las cuentas se otorgarán previa capacitación. 3. Ingresar a la pestaña de Circulación: 4. Seleccionar la pestaña Inventariar: Capítulo: 2
3 5. Ingresar el número del código de barras y clic en enviar: 6. Los recursos documentales aparecerán en un listado consecutivo a su lectura: Estar pendiente de la información que se muestra en la pantalla, para verificar que los datos del recurso documental inventariado coinciden en: a) Si el recurso documental se encuentra ingresado en la base b) Si tiene los datos correctos de clasificación, autor, título y folio (código de barras) c) Si su ubicación está en la biblioteca que pertenece d) Si el recurso documental se encuentra en la colección correspondiente e) Si el estado del recurso documental es Disponible o aparece prestado a un usuario Capítulo: 3
4 7. En caso de que el recurso documental aparezca prestado a un usuario debe devolverse en el módulo de circulación e inventariar posteriormente. 8. En caso de no encontrar el recurso documental o hallar diferencias en la información, debe separarse para agregarlo a la base de datos o editar su registro según corresponda. 9. Solicitar al Sistema Integral Bibliotecario, al término del inventario el reporte correspondiente que incluirá: a) Listado de recurso documentales inventariados. b) Listado de recursos documentales sin inventariar. c) Listado de recursos documentales en préstamo. 10. Hacer la búsqueda y localización de los recursos documentales sin inventariar, mismos que al localizarse deberán ser inventariados conforme al punto número Inventariar los libros en préstamo al momento de su devolución y antes de integrarse a su ubicación en la estantería. Capítulo: 4
5 12. Agotar todas las opciones de búsqueda de que los recursos documentales no localizados, verificando que no hay evidencias de que se encuentren en poder de terceros en calidad de préstamo o en reparación. 13. Ingresar a cada registro de los recursos documentales no localizados para editar la copia colocando: a) En el campo 0 - Estado (retirado) No localizado En el campo 8 Colección retirado de la colección 14. Solicitar al Sistema Integral Bibliotecario el reporte final para el cierre de inventario que deberá contener: 1.- No. Ubicación física Signatura topográfica Título Pie de imprenta Lugar de impresión Año de impresión folio del ejemplar Código de barras Tasación 15. Enviar a la el acta administrativa, solicitando la eliminación definitiva de la base de datos del Sistema Bibliotecario, de los registros de los recursos documentales no localizados, firmada por las autoridades competentes, anexando el reporte final de inventario, en hojas numeradas y firmada al margen por cada uno de los participantes. Capítulo: 5
6 NOTA: Si durante el procedimiento de inventario se detectan recursos documentales deteriorados, mutilados, obsoletos, etc. deberá hacerse un descarte conforme a lo estipulado en el Reglamento General del Sistema Bibliotecario y Procedimiento de Descarte y Reubicación de Recursos Documentales. Capítulo: 6
7 Histórico de revisiones No. de Revisión Fecha Revisión o Modificación Sección o Página Modificada Descripción de la Revisión o Modificación Propone Autoriza Fecha Autorización Coordinación de Desarrollo de Colecciones Mtra. Ana María Salazar Vázquez Directora General de Bibliotecas Capítulo: 7
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