Modalidad Pasantía Institucional

Transcripción

1 PROCESO 1 PROCEDIMIENTO 1.3 Observaciones: Tener como referencia la Resolución 6462 Articulo INICIO Divulgación: Una vez Registro Académico oficializa las fechas establecidas a través de la Web institucional, realiza divulgación a estudiantes y docentes. 2 Inducción: En la fecha establecida, realiza presentación de la Resolución de y sus modalidades para que el estudiante seleccione y le indica la ruta de consulta a través de la Web institucional. 3 Inscripción: En las fechas establecidas, diligencia formato Proceso Inscripción s VAC-2-FO13 para registrar la modalidad elegida y entrega al de. ó Registra en el aplicativo "Anteproyecto de pregrado" la asistencia a la Inducción. 4 5 Diligencia y envía por correo electrónico al respectivo, el formato de Hoja de Vida para Pasantía Institucional (VAC-2-FO10) y sus anexos. Revisa que la Hoja de Vida cumpla con los requisitos y la envía al CRC. 6 1

2 1 CRC Director Secretaria 7.1 Registra en la base de datos de pasantía la solicitud de la empresa y envía al Director del programa y al de la temática para su aprobación en el formato Solicitud de s en Pasantía (CRC V2-2007) Encuentra Pasantía? 7.2 El encuentra su pasantía. 7.3 Entrega al CRC el formato Solicitud de s en Pasantía (CRC V2-2007) para la aprobación temática 8.2 Aprueban Temática? Envía comunicado al CRC negando la temática e informa al estudiante, a través del CRC, la no aprobación. Director de Programa 8.1 Envían comunicado al CRC aprobando la temática. 8.3 Reinicia proceso en esta modalidad ó selecciona otra. FIN CRC Director Secretaria Informa al estudiante y publica en carteleras la temática aprobada. 9 2

3 CRC Director Secretaria 2 Elabora y firma convenio entre la empresa y la Universidad, según formato Convenio entre la UAO y la Empresa para la Realización de Pasantías (CRC V1-2005) Firma documento compromiso según Documento de Compromiso para Pasantía formato (CRC V1-2005) CRC Director Secretaria 12 Envía al Directora de Programa y al de, copia del documento compromiso firmado. 13 Entrega el anteproyecto, a través del, al coordinador de grado cumpliendo con las fechas y los requisitos establecidos por la. Solicita al Jefe de Departamento respectivo la designación de un profesor para realizar la evaluación del anteproyecto o acepta el propuesto por el estudiante Jefe de Departamento 3 Asigna profesor evaluador de acuerdo con la temática y previa verificación del perfil requerido. Entrega anteproyecto. 16 Evaluador Entrega al de concepto escrito en el protocolo de evaluación definido por la, considerando el plazo establecido en la Resolución de vigente. 4

4 4 17 Informa al, vía correo electrónico, el resultado de la evaluación del anteproyecto. 18 Informa al estudiante vía correo electrónico, sobre la evaluación de su anteproyecto, en el plazo establecido en la Resolución de vigente. de Pre-aprueba anteproyecto 19.1 Envía al Consejo de para aprobación 19.2 Devuelve al, a través del, el documento para que realice las correcciones mencionadas por el evaluador y registra la devolución en el formato Devolución de Documentos para Corrección (VAC-2-FO12) Se remite al paso 15 Entrega anteproyecto corregido al evaluador, de acuerdo con el plazo establecido en la resolución de de Registra la deserción en formato Devolución de Documentos para Corrección (VAC-2-FO12) e informa al. FIN 20 Consejo de Aprueba, asigna Director de 5 y consigna en el Acta de Consejo.

5 21 5 Informa al vía correo electrónico, sobre aprobación de su anteproyecto y asignación de Director. Elabora, registra en el aplicativo "Anteproyecto de pregrado" y envía Actas de Aprobación de anteproyecto a Registro Académico para su trámite. 22 Registro Académica Auxiliar Activa la asignatura de en el sistema para que el pueda realizar matrícula financiera y académica Matrícula. Envía carta al Consejo de solicitando prorroga de la matricula de Envía al listado de estudiantes que matricularon la asignatura relacionando los datos en el formato Solicitud de Elaboración de Actas de Iniciación VAC-2-FO11 y formato DVF-3.1-FO01 para solicitud de contratos. 25 Elabora Actas de Iniciación y Contratos, y convoca al estudiante y Director del Proyecto para las respectivas firmas. Semestralmente, entrega por lo menos dos avances del Proyecto de al de, en el formato Informe de Avance de (VAC-2-FO03), en las fechas establecidas en el Acta de Iniciación y evalúa al Director de asignado, en el formato Evaluación Dirección del (VAC-2-FO07) 26 6

6 6 Entrega informe final de acuerdo con los requisitos establecidos por el Consejo de y con los plazos según Resolución de vigente, adjuntando carta del Director donde recomienda su evaluación y sustentación. 27 Director Programa de Director de Verifican título y definen conjuntamente jurados para evaluación del Proyecto de, de acuerdo con las fechas establecidas en la Resolución de vigente. 28 Elabora y entrega carta de asignación de jurados, adjuntando el documento a evaluar y el protocolo de evaluación definido por el respectivo Consejo de Jurados Aceptación 7 del Informe Devuelve informe con observaciones y recomendaciones al de 30.1 de Informa al estudiante vía correo electrónico sobre la evaluación de su informe realizada por los jurados, de acuerdo con el plazo establecido. 31 Autoriza la sustentación y define con el respectivo Director de Programa la fecha de la misma Devuelve al el documento para que realice las correcciones mencionadas por el jurado, en el formato Devolución de Documentos para Corrección (VAC-2-FO12), en el plazo establecido en la Resolución de vigente

7 9 Realiza Correcciones, y entrega nueva versión al de Trabajo de Reporta nota de reprobado a Registro Académico e informa al estudiante vía correo electrónico. FIN 32 8 Realiza sustentación pública (Remítase a la Resolución No.6462 Artículo Jurados Aprueban Unánime de Solicita al elaboración del Acta de Equivalencia respectiva No unánime Nombra tercer jurado. 8 Devuelve al estudiante el documento para que realice las correcciones mencionadas por el jurado, en el formato Devolución de Documentos para Corrección (VAC-2-FO12) Realiza correcciones y entrega al Jurado asignado

8 34 11 Elabora Acta de Equivalencia de (RA F07) y envía a Registro Académico, previa revisión del Acta de Aprobación de Anteproyecto respectiva. Registro Académico Auxiliar Ingresa la nota al sistema Universitas XXI Entrega al respectivo, un CD con la información del proyecto en PDF, según protocolo establecido por la respectiva. 37 Elabora y envía memorando firmado por el Director de Programa y VoBo. del de, informando a la biblioteca la culminación del. 38 Entrega copia del CD con la información del proyecto en PDF a la Biblioteca, para que se realice el tramite correspondiente. FIN