UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA 66 Años. INVITACIÓN A COTIZAR No. 061 de 2011

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1 UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA 66 Años Bogotá D.C., Diciembre 15 de 2011 Señores OFERENTES Bogotá D.C. INVITACIÓN A COTIZAR No. 061 de 2011 OBJETO DE LA INVITACIÓN: La UNIVERSIDAD está interesada en recibir propuestas para Adelantar las Obras Hidráulicas y Sanitarias a todo costo en los baños de Bacteriología y Medio Universitario de la Sede 1 de la de la. CAPITULO I REQUERIMIENTOS TÉCNICOS OBRA ADECUACIÓN BAÑOS DIRECCIÓN: Calle 28 No. 5B-02 ITEM DESCRIPCION UNID CANT. 1 PRELIMINARES 1,1 Desmonte de divisiones existentes M2 10,00 1,2 Demolición de enchape M2 52,00 1,3 Desmonte de Aparatos Sanitarios (orinales) UN 13,00 1,4 Desmonte de mesones lavamanos UN 5,00 1,5 Desmonte de lavamanos UN 24,00 2 ENCHAPES 2,1 Enchape muros baños M2 52,00 2,2 Wing plástico ML 12,25 3 INSTALACIONES HIDRAULICAS Y SANITARIAS En este Item se debe tener en cuenta la obra civil, para la adecuación de tuberías de suministro y evacuación 3,1 Orinal con puch antibandalico UN 13,00 3,2 Lavamanos para mesones UN 24,00 3,3 Puch Lavamanos de 1/2 antibandalico UN 24,00 4 DOTACION BAÑOS 4,1 Mesón en granito 0,60 M2 12,00 Divisiones baño lamina calibre 18 y pintura electroestatica (color a 4,2 definir) UN 5,00 4,3 Espejos 4mm h: 0,60 (inlcuye accesorios de fijación) M2 22,00 4,4 Jaboneras en acero (inlcuye accesorios de fijación) UN 12,00 5 OBRA CIVIL Dirección Calle 28 No Teléfonos: Ext.120 Fax: E- Mail: servadmin@unicolmayor.edu.co plantafisica@unicolmayor.edu.co

2 Hoja 2. Invitación No.061 de 2011 Obras Hidráulicas y sanitarias en los Baños de Bacteriología y Medio Universitario de la Sede 1 de la de la 5,1 Suministro e Instalación de muros en superboard M2 10,00 5,2 Pintura muros vinilo tipo 1, 2 manos M2 25,00 6 ASEO 6,1 Retiro de escombro y aseo general GL 1 PRESUPUESTO OFICIAL La cuenta con un presupuesto oficial de TREINTA Y TRES MILLONES DE PESOS M/CTE. ($ ), incluido IVA del 16% sobre la utilidad, con un A.I.U. total hasta del 15%, con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.1216 del 09 de Diciembre del 2011 PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS La propuesta Técnico-económica deberá entregarse en original FIRMADA por el Representante Legal, NUMERADA en forma consecutiva en la parte inferior derecha presentarse en la Recepción de la Universidad (Calle 28 No.5B-02), hasta el día 19 de Diciembre de 2011 hasta las 9:00 a.m., en sobre cerrado debidamente marcado de la siguiente forma: UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA División Servicios Administrativos Invitación No. 061 de 2011 OBRA CIVIL A TDO COSTO DE LOS BAÑOS DE BACTERIOLOGIA Y MEDIO UNIVERSITARIO Dirección: Calle 28 No 5B-02 Bogotá, D.C., Colombia Si se presenta alguna discrepancia entre las cantidades expresadas en letras y números, prevalecerán las cantidades expresadas en letras. En caso de presentarse errores en el resultado final de la sumatoria de la propuesta económica, la Universidad, con base en los valores unitarios efectuará la operación matemática respectiva. La oferta técnico-económica deberá especificar el término de vigencia de la misma; si ésta no se especifica se entenderá que la oferta tendrá validez de 90 días. Los precios unitarios incluirán el IVA sobre utilidad y no sufrirán variación durante el tiempo de validez de la oferta y de ejecución del contrato y servirán de base para la selección del proponente. En el evento en que se ofrezcan descuentos, éstos deben estar involucrados en el valor de la oferta presentada. La propuesta económica debe presentarse en pesos colombianos, sin centavos con valores unitarios y Valor Total, indicando por separado el valor I.V.A del 16%, sobre la utilidad y A.I.U. total hasta del 15%. Si el oferente no discrimina el impuesto al valor agregado (I.V.A.) y el A.I.U. y el bien causa dicho impuesto, la UNIVERSIDAD lo considerará INCLUIDO en el valor de la oferta y así lo aceptará el oferente.

3 Hoja 3. Invitación No.061 de 2011 Obras Hidráulicas y sanitarias en los Baños de Bacteriología y Medio Universitario de la Sede 1 de la de la MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN Podrán presentar oferta las personas naturales o personas jurídicas, inscritas ante la misma entidad, con más de dos (2) años de constituida en ambos casos. PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN Se ha estimado un plazo de ejecución de la Obra de un (1) mes contados a partir de la aprobación de pólizas por parte de la Oficina Jurídica de la Universidad. El lugar de ejecución del objeto del contrato será la Sede 1de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA, ubicada en la ciudad de Bogotá D.C. en la siguiente dirección: Calle 28 No. 5B-02. FORMA DE PAGO La Universidad cancelara el valor del Contrato de la siguiente forma: La forma de pago de la UNIVERSIDAD es: CONTADO COMERCIAL, es decir que se pagará después de realizada la obra, previa certificación de recibo a satisfacción por parte del Supervisor designado por el Sr. Rector y la presentación de la factura en caso de estar obligado por la normatividad legal vigente. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE De conformidad con el artículo 69 de la Constitución Política y el artículo 93 de la Ley 30 de 1992, el Acuerdo 036 del 17 de septiembre de 1997, Resolución 1208 de 2005 y la Resolución 396 del 27 de abril de 2006, la presente invitación y el Contrato que se celebre se sujetan al derecho privado y a la normatividad de LA UNIVERSIDAD. La presentación de la propuesta implica la aceptación por el OFERENTE de las reglas contenidas en la presente invitación a cotizar, así como las previstas en las normas y las disposiciones institucionales de LA UNIVERSIDAD. La presente invitación no da lugar a licitación ni a concurso alguno, ésta será evaluada internamente por la Universidad, de acuerdo con su régimen propio de contratación. La UNIVERSIDAD se reserva el derecho a modificar, interpretar el contenido, cancelar la Invitación o no contratar la misma. CAPÍTULO II PROPUESTA El proponente deberá elaborar la propuesta por su cuenta y riesgo, de acuerdo con lo solicitado en esta invitación y sus modificaciones, e incluirá dentro de ella toda la información exigida. El proponente deberá anexar a su propuesta:

4 Hoja 4. Invitación No.061 de 2011 Obras Hidráulicas y sanitarias en los Baños de Bacteriología y Medio Universitario de la Sede 1 de la de la CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. (ORIGINAL) VER ANEXO NO. 1. El PROPONENTE deberá allegar la carta de presentación de la propuesta con la totalidad de la información contenida en el ANEXO No. 1. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICO - ECONÓMICA. El proponente deberá presentar la propuesta mediante el uso del formato que se presenta en el Anexo 2, con el cumplimiento de todos los requerimientos señalados en el capitulo I (Requerimientos Técnicos). La propuesta debe presentarse en pesos colombianos con valores unitarios y Valor Total sin centavos por cada ítem ofertado, indicando por separado el valor del I.V.A. del 16%, sobre la utilidad. Si el oferente no discrimina el impuesto al valor agregado (I.V.A.) y el bien causa dicho impuesto, la UNIVERSIDAD lo considerará INCLUIDO en el valor de la oferta. En el evento en que se ofrezcan descuentos, éstos deben estar involucrados en el valor de la oferta presentada. Los precios unitarios no sufrirán variación durante el tiempo de validez de la oferta y de ejecución del Contrato y servirán de base para la selección del proponente. Así mismo se deberá discriminar el valor de Administración, Imprevistos y utilidad, en el Anexo No. 2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Expedido por la Cámara de Comercio respectiva, con una antelación no superior a tres (3) meses con respecto a la fecha de presentación de la propuesta. Así mismo, el certificado debe indicar en forma expresa el objeto social, el cual debe estar relacionado con el objeto de la presente invitación. En el evento que el Representante Legal no tenga facultad para presentar la propuesta y suscribir el contrato por acceder las cuantías señaladas en el respectivo mandato, deberá acompañar el documento en el que conste la correspondiente autorización de la Junta Directiva o Asamblea de Socios. El certificado deberá acreditar más de dos (2) años de constituida a la fecha de la propuesta presentada y registrada la persona natural ó jurídica ante la Cámara de Comercio. FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y/O PERSONA JURIDICA REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT). Es obligatorio de acuerdo con la Reforma Tributaria (Ley 863 del 29 de diciembre de 2003) estar inscrito en la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales en el Registro Único Tributario y el proponente debe presentar copia del certificado correspondiente expedido por la DIAN. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA. (ORIGINAL) EL PROPONENTE deberá anexar, a favor de la Universidad, una garantía expedida para Entidades Oficiales, que ampare la seriedad de su propuesta, por un valor equivalente mínimo al veinte por ciento (20%) del valor de su propuesta, con una vigencia de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha del cierre del proceso. Deberá ser

5 Hoja 5. Invitación No.061 de 2011 Obras Hidráulicas y sanitarias en los Baños de Bacteriología y Medio Universitario de la Sede 1 de la de la expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en el país. La garantía de la propuesta debe ser expedida en formato para entidades estatales. En caso de prórroga del cierre del proceso, la vigencia de esta Garantía deberá ser ampliada de conformidad con lo requerido por la Universidad. La póliza debe ser tomada a nombre del proponente o de la razón social que figura en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, sin utilizar sigla, a no ser que el Certificado de la Cámara de Comercio establezca que la firma podrá identificarse con sigla. Al PROPONENTE se le hará efectiva la Garantía de Seriedad de la Propuesta, en el evento que: Solicite el retiro de su propuesta después del cierre del proceso, salvo en el caso de Inhabilidad o incompatibilidad sobrevinientes. Cuando el proponente favorecido con la adjudicación no suscriba el contrato en el término señalado por la Universidad o no cumpla con las garantías contractuales. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS La propuesta deberá permanecer vigente por un período de noventa (90) días calendario, a partir de la fecha del cierre de la presente invitación. La Universidad podrá solicitar, si ello fuere necesario, la ampliación de la vigencia de la propuesta y por ende la ampliación de la garantía de seriedad por el término que se requiera. Si por cualquier circunstancia se amplía el trámite del proceso y el proponente presenta una ampliación a la garantía de seriedad de la propuesta que abarque este término, se entenderá, con el hecho de la presentación de dicha ampliación que mantiene la totalidad de las condiciones de la oferta. CAPÍTULO III CONDICIONES DE VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO COMPONENTE JURÍDICO (CUMPLE Ó NO CUMPLE) Se verificará que la documentación allegada con cada propuesta se encuentre presentada de conformidad con las condiciones y requisitos establecidos en los términos de referencia. A esta evaluación no se le asignará puntaje, su resultado será CUMPLE O NO CUMPLE. ASPECTO 1. Carta de presentación de la propuesta (Anexo 1) 2. Propuesta Técnico Económica 3. Certificado de Existencia y Representación Legal. 4. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal y/o persona natural 5. Registro Único Tributario (RUT) 6. Garantía de Seriedad de la Propuesta CUMPLE SI NO OBSERVACIONES

6 Hoja 6. Invitación No.061 de 2011 Obras Hidráulicas y sanitarias en los Baños de Bacteriología y Medio Universitario de la Sede 1 de la de la CAPÍTULO IV CRITERIO DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS EVALUACIÓN TÉCNICA (Cumple o No cumple) En este aspecto se verificará el cumplimiento de las especificaciones técnicas señaladas en el CAPÍTULO I No tiene puntaje pero su incumplimiento descalificará la oferta. El PROPONENTE deberá presentar una propuesta técnica económica mediante el uso obligatorio, del formato establecido en el ANEXO No. 2 (archivo anexo en Excel) y con el cumplimiento de todos los requerimientos señalados en el Capítulo III de la presente Invitación Pública, discriminando el valor unitario sin centavos por cada ítem ofertado. La Universidad NO aceptará ofertas parciales de lo solicitado. El resultado de la evaluación será: CUMPLE o NO CUMPLE. En la evaluación económica se analizarán los precios ofertados. CAUSALES DE RECHAZO Son causales para que una oferta no sea considerada por LA UNIVERSIDAD: Que el proponente no oferte la totalidad de los ítems requeridos, señalados en el CAPITULO III de la presente invitación a cotizar, ya que la Universidad NO ACEPTA OFERTAS PARCIALES Que el proponente se encuentre en una situación de incapacidad, inhabilidad o incompatibilidad que le impida contratar con la UNIVERSIDAD. Cuando se presenten dos o más propuestas por el mismo oferente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes. Cuando no se presente la garantía de seriedad de la propuesta. Cuando alguno de los documentos que se presenten carezca de algún aspecto sustancial que soporte el contenido de la oferta. Cuando la Universidad haya solicitado algún documento, o exigido alguna aclaración, y el proponente no lo corrija o no lo entregue dentro de los términos que exija la Universidad. Cuando la propuesta exceda el presupuesto oficial determinado por la Universidad. Cuando la propuesta se presente extemporáneamente o no se presente en el lugar establecido en este documento. Cuando se compruebe cualquier irregularidad en los documentos presentados durante el trámite de la propuesta. Cuando, a criterio de LA UNIVERSIDAD, la propuesta presente deficiencias que no puedan ser aclaradas y que impidan compararla. Si como Persona Natural o Jurídica tiene menos de dos (2) años de constituida. Cuando LA Universidad encuentre inexactitud en la oferta que no le permita cumplir con un requisito obligatorio. CRITERIOS DE SELECCIÓN La Universidad seleccionará al oferente que presente la oferta económicamente más favorable para la Universidad de conformidad con los aspectos definidos en la invitación, siempre y cuando cumpla con la calidad y especificaciones técnicas descritas.

7 Hoja 7. Invitación No.061 de 2011 Obras Hidráulicas y sanitarias en los Baños de Bacteriología y Medio Universitario de la Sede 1 de la de la PERFECCIONAMIENTO CAPÍTULO V REQUISITOS DEL CONTRATO El Contrato quedará perfeccionado con la suscripción del mismo por las partes y su imputación presupuestal. Para su ejecución se requiere de la aprobación de las Garantías. Los requisitos antes enunciados deberán cumplirse por parte del contratista en la fecha indicada por la Universidad para tales efectos. GARANTÍA ÚNICA A FAVOR DE LA UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA EL CONTRATISTA se obliga dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato, a constituir a favor de la UNIVERSIDAD las garantías, otorgadas a través de una compañía de seguros que ampare los siguientes riesgos: Clase de Riesgo % Sobre el Valor Vigencia Deberá ser igual Cumplimiento Calidad de los Materiales Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales 20 Del valor total del contrato 20 Del valor total del contrato 5 Del valor total del contrato A la vigencia de la Orden. A la vigencia de la Orden y seis (6) meses más Al plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más Las vigencias de todos los amparos deberán ajustarse a la fecha de aprobación de las pólizas y el hecho de la constitución de esta Garantía no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades legales en relación con los riesgos asegurados. Las primas de las pólizas anteriores serán por cuenta del CONTRATISTA. En caso que se requiera: adicionar, prorrogar o suspender el contrato resultante, o en cualquier otro evento necesario, el CONTRATISTA se obliga a modificar la garantía única de acuerdo con las normas legales vigentes. La orden quedará perfeccionada con la suscripción del mismo por las partes y su imputación presupuestal y para su ejecución se requiere de la aprobación de la Garantía Única por parte de la Oficina Jurídica de la Universidad. El Oferente seleccionado deberá presentar la siguiente documentación: 1. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, con una antelación no superior a tres (3) meses con respecto a la fecha de presentación de la propuesta.

8 Hoja 8. Invitación No.061 de 2011 Obras Hidráulicas y sanitarias en los Baños de Bacteriología y Medio Universitario de la Sede 1 de la de la 2. Registró Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN. 3. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal ó Persona Natural. 4. Manifestación del contratista que el personal empleado en la ejecución del objeto de la invitación, contará con las coberturas de ley en seguridad social integral y riesgos profesionales 5. El contratista debe garantizar que el personal empleado en la ejecución del objeto de la invitación, es el calificado e idóneo La Universidad, mantendrá durante todo el tiempo que dure la ejecución del contrato, una Supervisión que estará a cargo de quien designe el señor Rector de la Universidad para que verifique que la orden se esté desarrollando de acuerdo con las especificaciones y normas de la misma, sin que la Supervisión releve al Contratista de sus responsabilidades y obligaciones. Si derivado de esta invitación llega a suscribirse un contrato, una vez terminado el mismo, se procederá a su liquidación por parte de la UNIVERSIDAD, mediante acta en la cual constarán las sumas de dinero recibidas por el contratista y la contraprestación de éste. En el acta se hará constar el cumplimiento de las obligaciones a cargo de cada una de las partes de acuerdo con lo estipulado en el contrato. El acta final de liquidación del contrato llevará la firma del supervisor del mismo y del contratista. Si este último no se presenta a la liquidación, o las partes no llegan a un acuerdo sobre el contenido de la misma, será practicada directa y unilateralmente por LA UNIVERSIDAD. La orden deberá ser liquidada dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha de finalización de esta. Revisión de los términos de referencia de la Invitación a Cotizar No. 061 de 2011 JOSE MAURICIO BENAVIDES SANDOVAL Jefe División Servicios Administrativos y Recursos Físicos CARLOS EDUARDO ORTIZ Jefe Oficina Jurídica Elaborado por: Adiela Piedrahita/ Diciembre 15/2011 División Servicios Administrativos Reviso Profesional Universitario

9 Hoja 9. Invitación No.061 de 2011 Obras Hidráulicas y sanitarias en los Baños de Bacteriología y Medio Universitario de la Sede 1 de la de la ANEXO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Bogotá, del Señores UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA Ciudad El abajo firmante, actuando en nombre y representación de presento la siguiente propuesta para participar en el proceso de contratación relacionado con de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA y me comprometo a firmar el contrato correspondiente. Declaro así mismo: Me comprometo a actuar como Oferente de bienes y servicios, en la presente Invitación conforme con el Código de la Universidad y principios éticos. 1. Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aquí, tiene participación en esta propuesta o en el contrato que será el resultado de esta invitación y que, por lo tanto, solamente los firmantes están vinculados a dicha oferta. 2. Que conozco los términos de referencia y demás documentos, así como las demás condiciones e informaciones necesarias para la presentación de la propuesta, y acepto todos los requerimientos establecidos en dichos documentos. 3. Que bajo la gravedad del juramento no estoy incurso (o la firma que represento) en causal alguna de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición de las señaladas en la Ley, para contratar con la Universidad, ni tengo (ni la firma que represento tiene) deudas pendientes con ninguna entidad del Estado, ni he sido condenado por fallo alguno con responsabilidad fiscal, en detrimento del patrimonio del Estado, por parte de la Contraloría General de la República o alguno de sus delegados en las respectivas entidades territoriales. 4. Que mi oferta básica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en los documentos del proceso. 5. Que me comprometo a ejecutar totalmente el objeto contractual por el plazo de ( ) meses. 6. Que si se adjudica el contrato, me comprometo a presentar la garantía única, y a suscribirla, dentro de los términos señalados para ello. 7. Que el valor de la propuesta es de: $ (Valor básico); más $, por concepto del impuesto al valor agregado - IVA, para un valor total de la propuesta de: $. 8. Que he revisado con suma diligencia la totalidad de la información presentada en nuestra propuesta, y obrando de conformidad, aseguro que la misma corresponde a la realidad. 9. Que el abajo firmante, obrando en nombre y representación del Proponente manifiesto que me obligo incondicionalmente a firmar y ejecutar el Contrato, en los términos y condiciones previstos en los términos de referencia. 10. Que la presente propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados. Atentamente, FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL: NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: RAZÓN SOCIAL: DIRECCION: TELEFONO: FAX: CORREO ELECTRÓNICO:

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