MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA MATRÍCULA ADMINISTRATIVA Y ACADÉMICA

Transcripción

1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA MATRÍCULA ADMINISTRATIVA Y ACADÉMICA

2 PROCEDIMIENTOS PARA LA MATRICULA ADMINISTRATIVA Y ACADÉMICA De conformidad con el Acuerdo 83 de diciembre 4 de 2008 en el que se contempla el Reglamento Estudiantil, la matricula de todas aquellas personas que deseen ingresar por primera vez a la Corporación Universitaria Republicana, así como de aquellas que deseen renovarla, debe reunir unos requisitos tanto administrativos como académicos; los cuales se llevaran a cabo en las condiciones establecidas en el presente MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA MATRICULA ADMINISTRATIVA Y ACADÉMICA. Teniendo en cuenta lo anterior, la CORPORACIÓN UNIVERSITARIA, informa a la comunidad estudiantil tanto de Pregrado como de Posgrado acerca de los requisitos para realizar la matrícula y los pasos que se deben tener en cuenta para la misma; con la publicación de este Manual en la página Web oficial de la institución: así como en la emisora de la misma: entendiéndose su aceptación y cumplimiento por parte de los estudiantes.

3 P R I N C I P I O S G E N E R A L E S 1.- Ninguna persona podrá asistir o participar de cualquier actividad académica de cualquiera de los programas de pregrado o posgrado ofrecidos por la CORPORACIÓN UNIVERSITARIA, sin haber cumplido a cabalidad con todos los procedimientos establecidos en el presente Manual de Procedimientos para la matricula administrativa y académica. La persona que asista o participe en dichas actividades de manera irregular, no está matriculado y por lo tanto carece de los derechos y deberes propios de los estudiantes de esta Institución. (Artículos 4 y 5 del Reglamento estudiantil). 2.- La matricula ordinaria, extraordinaria y extemporánea son las que se realizan dentro de las fechas señaladas por el Calendario Académico. 3.- La Corporación Universitaria Republicana, ofrece dos medios de pago; mediante consignación en el Banco y en la cuenta determinada para tal fin, siendo obligación del estudiante presentar dicha consignación a la Oficina de Tesorería previamente a la obtención del servicio. O a través de pago con tarjeta debito o crédito directamente en la Oficina de Tesorería de la Institución.

4 C O N C E P T O S ESTUDIANTE.- Es estudiante de la Corporación Universitaria Republicana todo aquel que cumple con los requisitos de admisión y realiza el proceso de matricula para cursar cualquier programa académico. (Artículo 3 Reglamento estudiantil). MATRICULA.- Matricula es el proceso mediante el cual el aspirante admitido adquiere la calidad de estudiante y que debe renovarse para cada periodo académico en las fechas señaladas por la Corporación. (Artículo 6 Reglamento estudiantil). La matricula contiene dos fases: 1.- La financiera. 2.- La académica. La fase financiera consiste en efectuar el pago del valor estipulado para el programa; la fase académica consiste en la inscripción de asignaturas de acuerdo con el procedimiento establecido. Realizadas ambas fases se completa el proceso y el alumno queda oficialmente matriculado en la Corporación Universitaria Republicana. INSCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS.- La inscripción de asignaturas para cada periodo académico deberá hacerse de acuerdo con lo definido en cada plan de estudios, previa realización de la matricula financiera.(artículo 38 Reglamento estudiantil).

5 P R O C E D I M I E N T O S El proceso de matricula en la Corporación Universitaria Republicana, contiene dos fases: 1.- MATRICULA FINANCIERA: Esta matricula tiene requisitos y trámites. Para hacerla efectiva se requiere del cumplimiento de cada uno de los siguientes: Esta a Paz y Salvo por todo concepto con la Corporación. Expedición de la orden de matrícula financiera por la Oficina de Tesorería de la Institución. Realización del pago de los derechos de matricula dentro de los plazos establecidos en la orden de matrícula financiera, mediante consignación efectuada en la cuenta corriente del Banco AV VILLAS No a nombre de la Corporación Universitaria Republicana, que debe ser presentada en la Oficina de Tesorería dentro de las fechas establecidas. Presentación del formulario financiero debidamente diligenciado e impreso, el cuál se puede encontrar en la página web Presentación, en el momento de la matricula de la certificación en que conste que el estudiante es beneficiario, de acuerdo con la ley vigente, de servicios de salud y atención médica (POS). Es deber del estudiante, o de su familia, conservar vigente dichos beneficios durante el respectivo período académico. Presentación de fotocopia del documento de identidad (Tarjeta de Identidad, cédula de ciudadanía, Cédula de Extranjería). Presentación del carné Universitario para ser periodo académico para el cuál se matriculo. renovado para el

6 2.- MATRICULA ACADÉMICA: Esta matricula tiene requisitos y trámites. Para hacerla efectiva se requiere del cumplimiento de cada uno de los siguientes: Presentarse dentro de las fechas y horarios establecidos por la Institución para cada uno de los semestres, con el carné estudiantil debidamente refrendado por la oficina de Tesorería. Definir las asignaturas que se cursan y el número de créditos a cursar, de conformidad con lo estipulado en cada plan de estudios, así como del cupo asignado para cada grupo. Presentar el formato de inscripción de asignaturas, el cuál se puede descargar de la página web debidamente diligenciado y autorizado por el Decano o quién haga sus veces en cada facultad.

7 M O D A L I D A D E S D E M A T R I C U L A Los derechos de matricula de los programas de pregrado se cancelarán por rango de Créditos Académicos así: (Artículo 26 Reglamento Estudiantil) RANGO DE CRÉDITOS ACADÉMICOS VALOR DE LA MATRICULA A partir del 50% y hasta el 100% de los créditos académicos El total fijado para cada programa y nivel Por debajo del 50% Valor del crédito académico establecido para cada programa o nivel Por encima del 100% Valor del crédito académico establecido para cada programa o nivel La inscripción de los créditos académicos considerados como adicionales estarán sujetos a las estipulaciones académicas contempladas en el Reglamento estudiantil vigente. En el caso de aplazamiento de semestres dentro del as fechas establecidas en el Reglamento Estudiantil, o de que por cualquier circunstancia los estudiantes tengan saldos de dinero a favor, estos serán reconocidos dentro de la vigencia a la cuál pertenezcan, una vez cerrada esta vigencia no se reconocerá dinero alguno.

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