Factura Electrónica: del papel al mundo digital

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1 Factura Electrónica: del papel al mundo digital Cámara de Comercio e Industria Uruguayo-Alemana Dr. Ing. Eduardo Giménez Ing. Pablo López

2 Plan de la Presentación Qué es el proyecto de factura electrónica? Qué contiene una factura electrónica? Cómo funciona la facturación electrónica? Qué debería contener una solución? Qué etapas recorre una implementación?

3 Qué es el proyecto de factura electrónica?

4 Definición La Factura Electrónica es un documento electrónico que cumple con los requisitos legales exigibles a las facturas y que, además, garantiza en todo momento la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido. + factura firma electrónica Objetivo: remplazar progresivamente el papel por transacciones electrónicas

5 Impulsores y marco legal Ley de firma electrónica Ley (2009): validez legal Decreto 436/011: reglamentación Normativa de la DGI sobre factura electrónica Decreto 324/011 : Promoción Decreto 036/012 : Marco Regulatorio Decreto 798/012 : Condiciones de implementación

6 Ecosistema de actores y motivaciones Gobierno electrónico: Servicios remotos Eliminar burocracia Aumentar eficiencia Garantizar seguridad Firma digital Comercio electrónico Preservación medioambiente Consumidores Mayor y mejor control Mayor granularidad Controles en línea Comparar información Empresas

7 Beneficios para las empresas Reducción de costos Costos de Impresión (papel, mantenimiento de impresoras, etc.) Costos de envío: $8 a $12 por factura enviada (El Correo Uruguayo) Costos de carga manual en el ERP Costos debidos a errores de digitación Costos de almacenamiento del papel Optimización de recursos humanos Reducción de tiempos de gestión Asignación a tareas de mayor valor agregado Digitalización de otros procesos Firma electrónica y flujos de aprobaciones Distribución a clientes de otro tipo de documentos Acelerador de comercio electrónico

8 Hoja de ruta actual de la DGI Octubre Junio? Diseño de normativa y especificaciones Piloto 20 empresas Generalización progresiva del sistema a grandes contribuyentes, luego a todas las empresas que lo deseen Desarrollo aplicación DGI

9 Qué es una factura electrónica?

10 Recordemos La Factura Electrónica es un documento electrónico que cumple con los requisitos legales exigibles a las facturas y que, además, garantiza en todo momento la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido. + factura firma electrónica

11 Un formato de factura estandarizado Orientado al intercambio entre sistemas informáticos Describe el contenido lógico del documento Un mismo formato para todos los actores Admite adendas con información propia a cada empresa (ejemplo: código de barras) factura electrónica representación impresa

12 Formato electrónico: un ejemplo

13 Qué aporta la firma electrónica? Una prueba legal e irrefutable sobre: El origen del documento Su integridad Una prueba que viaja con el documento

14 Criptografía asimétrica Autoridad Certificante Pu Pr

15 Cifrado y descifrado CIFRAR DESCIFRAR Pr = Pu

16 Firma digital: generación HUELLA CIFRAR Pr

17 Firma digital: verificación =? SI/NO HUELLA 1 DESCIFRAR HUELLA 2 Pu

18 Autenticidad y no repudio: Pr Propiedades de la firma digital El firmante puede ser reconocido inequívocamente El firmante no puede negar haber firmado el documento Integridad: Cualquier cambio en el documento hace que la huella (y por tanto la firma) sea inválida.

19 Cómo funciona la facturación electrónica?

20 Comprobantes Fiscales Electrónicos Tickets y facturas Notas de crédito y débito Resguardos Remitos

21 Dos conceptos a precisar: e-ticket/e-factura Empresa emisora e-ticket Consumidor final Empresa emisora e-factura Empresa receptora

22 Cuatro escenarios posibles Escenarios previstos por la DGI Escenario 1 Emisión de e-tickets < UI Escenario 2 Emisión de e-tickets > UI o de e-facturas Escenario 3 Recepción de e-facturas Escenario 4 Reportes Diarios Consolidados

23 e-tickets < UI Generación de QR e impresión (por ejemplo: clientes anónimos) Recepción mediante mail (clientes identificados, aceptación previa) Almacenamiento e-tickets firmados disponibles a través de portal de acceso controlado durante al menos 3 meses (requerimiento DGI)

24 e-tickets > 10k UI 2 1 Recepción mediante mail (previa aceptación del cliente) 3 Almacenamiento e-tickets firmados disponibles a través de portal de acceso controlado durante al menos 3 meses (requerimiento DGI)

25 Emisión de e-facturas a un cliente 2 1 Empresa receptora Almacenamiento

26 Emisión de e-facturas a un cliente 2 1 Empresa receptora Almacenamiento

27 Emisión de e-facturas a un cliente 2 1 Empresa receptora 3 Almacenamiento

28 Recepción de e-facturas de un proveedor? Proveedor Autoridad de certificación que provee el certificado de la empresa emisora

29 Reportes diarios consolidados Recepción diaria de reportes antes de las 18h del día siguiente Almacenamiento

30 Nuestra visión de la solución

31 Visión de la solución: tiene que ser simple Una solución no invasiva Un sistema más, que se conecte de múltiples maneras a los sistemas informáticos ya existentes

32 Visión de la solución: tiene que ser flexible Independencia del formato Manejo de múltiples formatos Múltiples canales de distribución Interoperabilidad con plataformas tecnológicas

33 Visión de la solución: tiene que ser segura Firma electrónica avanzada Protección adecuada de claves criptográficas Homologaciones de calidad?

34 Qué etapas conlleva un proyecto de implantación?

35 ASF Factura Electrónica

36 Enfoque de Implantación Análisis de la Solución Diseño de la Solución Implementación Proceso de Certificación Procesos Generación de Facturas Procesos Recepción de Facturas Identificación de Requerimientos Considerando Minimizar Impacto Mejorar Procesos Teniendo en cuenta Cómo integrar los sistemas? Cómo manejar la impresión? Cómo manejar la numeración? Utilizando solución adaptada UY Transformaciones de formato Personalizaciones Pruebas Internas Contra ambiente Testing DGI Homologación DGI Envío/Recepción Facturas Reportes Diarios Puesta en Producción Cómo manejar la contingencia?

37 Preguntas?

38 Preguntas Muchas gracias

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