Somos CONTPAQ i. Desarrollamos y comercializamos Software Empresarial fácil y completoque ayuda a las personas a ser más productivas.

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1 Bienvenidos

2 Agenda Marco Legal y privilegio Fiscal 2010 Qué es un CFD y CFDI? Beneficios, requisitos y obligaciones con la Factura Electrónica Diferencias entre esquemas 2010 y 2011 Beneficios esquema actual (2010) Demostración en sistema Cierre y sesión de preguntas y respuestas

3 Somos CONTPAQ i Desarrollamos y comercializamos Software Empresarial fácil y completoque ayuda a las personas a ser más productivas.

4 Somos CONTPAQ i 26 años de experiencia y 180 colaboradores Cobertura nacional a través de: Más de 1500 Distribuidores en todo el país 8 Oficinas: D.F., Guadalajara, Monterrey, Mérida, León, Chihuahua, Tijuana y Veracruz. Contamos con más de 300 mil clientes Somos la empresa número uno para trabajar en México de acuerdo al Great Place to Work Institute

5 Nuestro software CONTPAQi es fácil y completo: Se adapta a los procesos de la micro, pequeña y mediana empresa Actualización fiscal permanente Integración de sus módulos

6 Antecedentes Factura Electrónica El 14de septiembre de 2010, se publicaron en el Diario Oficial de la Federación las reglas para iniciar de manera paulatina el uso generalizado de la facturación electrónica o CFD.

7 Quién debe emitir factura electrónica? Ingresos inferiores o iguales a $4MDP Estos contribuyentes deberán expedir comprobantes fiscales impresos con código de barras bidimensional (CBB), que será proporcionado, sin costo, por el SAT. -Se debe solicitar folios al SAT -Se debe incluir un código de barras en cada comprobante que se imprima. Ingresos superiores a $4MDP Estos contribuyentes deberán expedir los nuevoscomprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) y deben contratar los servicios de un Proveedor Autorizado de Certificación. -Sólo se pueden hacer facturas impresas con el código de barras, en operaciones menores a 2,000 pesos. -El Proveedor de Certificación valida, asigna el folio (uno a uno) e incluye el sello digital del SAT

8 Qué pasa si inicio en 2010? Importante: Privilegio Fiscal que otorga el SAT en 2010 Los contribuyentes que inicien en 2010 con factura electrónica por medios propiospodrán seguir emitiendo CFD sin tener que contratar un Proveedor de Certificación (y esto será por tiempo indefinido). RMM Facilidad para expedir CFD en lugar de CFDI Para quién emite a través de un tercero o PACFD, este privilegio sólo aplica el primer semestre del 2011.

9 Aviso importante del SAT

10 Impresiones con CBB Importante: Comprobantes de contribuyentes no obligados Los contribuyentes no obligados, requieren de una aplicación que les ayude a administrar los folios solicitados al SAT y a imprimir sus facturas con el nuevo código de barras bidimensional. Ya estás preparado?

11 Qué es un comprobante Fiscal Digital (CFD y CFDI)? CFDo Comprobante Fiscal Digital, es un mecanismo alternativode comprobación fiscal vigente durante el 2010 y que seguirá vigente para los contribuyentes que adopten este método antes del CFDIo Comprobante Fiscal Digital por Internet, es el mecanismo obligatorio de comprobación fiscal que entra en vigor a partir del Un CFD o CFDI tienen la misma validez. Ambos cumplen con todos los estándares definidos por el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

12 Tipo de CFD o CFDI Además de las Facturas Electrónicas, existen diferentes tipos de CFD como lasnotas de cargo, Recibos de honorarios, Recibos de arrendamiento, Notas de crédito y Devoluciones entre otros.

13 Problemática en la comprobación tradicional Emisión Costos de impresión Entrega Costos asociados con el envío Extravío de documentos Recepción Costos por comprobación apócrifa Conservación Costos y errores de registro Costos de almacenamiento tanto para el emisor como para el receptor Pérdida de documentos

14 Beneficios de emitir CFD o CFDI 1. Disminuye considerablemente los costos de impresión, envío y almacenamiento 2. Agiliza las transacciones comerciales 3. Minimiza la posibilidad de extravío de documentos 4. Rapidez en el registro contable 5. Contribuye a la conservación del medio ambiente 6. Aumenta la confiabilidaden las operaciones comerciales, tanto presenciales como en línea

15 Algunos datos Estadísticas delsat (5 de enero de 2005 al31 dejulio de 2010) 37,629 Contribuyentes han optado por el esquema de CFD. 849,984,496 Comprobantes Fiscales Digitales emitidos 5,100 toneladas de papel 87,000 arboles

16 Qué necesito para iniciar? Obligaciones y requisitos

17 Obligaciones generales Emisores Reportar al SAT mensualmente información de los Comprobantes Fiscales (sólo esquema 2010) Conservar en medios electrónicos actualizados los Comprobantes Fiscales y tenerlos a disposición de las autoridades fiscales. Proveer a la autoridad de una herramienta de consulta de la información de los Comprobantes Fiscales. Expedir Comprobantes Fiscales globales que amparen las operaciones efectuadas con el público en general XAXX Expedir Facturas Electrónicaspara extranjeros(a través del RFC genérico XEXX Receptores Conservar los Comprobantes Fiscales recibidos en medios electrónicos actualizados. Proveer a la autoridad de una herramienta de consulta de la información de los Comprobantes Fiscales. Validar el Comprobante Fiscal con las herramientas que proporciona el SAT.

18 Requisitos Contar con Firma Electrónica Avanzada. 2. Tramitaral menos un Certificado de Sello Digital. 3. Adquirir, arrendar o desarrollar un sistemainformáticoo utilizar los servicios de un tercero para la generación de las Facturas Electrónicas Enviar sus facturas electrónicas al proveedor autorizado de certificación, para la validación, asignación de folioe incorporación del Sello Digital del SAT.

19 Esquema para 2011 Certificado de sello Digital Administración de llaves y 1 certificados 5 Entrega de CFDI Captura de CFDI Emisión de CFDI 2 3 Contabilidad simultánea Asignación de folio, validación y certificación del CFDI -(PAC) 4 Almacén Digital

20 Requisitos Llevar contabilidad en un sistema electrónico. 2. Contar con Firma Electrónica Avanzada "Fiel". 3. Haber tramitado almenos un Certificado de Sello Digital. 4. Solicitar por lo menos una serie de folios al SAT. 5. Generación y envío del Informe Mensual.

21 Esquema para 2010 Certificado de sello Digital Administración de llaves y 1 certificados Captura de CFD Emisión de CFD Entrega de CFD Solicitud de folios 1 Administración de folios Contabilidad simultánea XML PDF Informe mensual Almacén Digital HTML

22 Diferencias entre esquemas Esquema 2010 (CFD) (Adopción antes del 01/01/2011) No requieres contratar a un proveedor de certificación de CFD y puedes llevar el esquema 2010 por tiempo indefinido Puedes solicitar una serie de folios digitales al SAT Debes generar un reporte mensual de los folios utilizados y enviarlos al SAT No requieres una conexión a internet para generar el CFD Esquema 2011 (CFDI) (Adopción después del 31/12/2010) Es necesario contratar los servicios de un proveedor de certificación para validación de CFDI y timbrado del SAT El folio se asigna uno a uno No es necesario.el SAT ya tiene esa información Requieres conexión a internet para emitir el CFDIy para usar el servicio del Proveedor de Certificación.

23 Cómo voy a facturar? Cuál esquema te resulta más conveniente? Esquema 2010 (CFD) Esquema 2011 (CFDI) (Adopción antes del 01/01/2011) (Adopción después del 31/12/2010) Independientemente de la obligación Cuándo quieres adoptar la factura electrónica?

24 Te conviene más el esquema 2010? Conforme al artículo 29 del CFF vigente: Los contribuyentespodrán emitirsus comprobantes fiscales digitales por medios propios o a través de proveedores de servicios, cumpliendo con los requisitos que al efecto establezca ese órgano desconcentrado... Emitir CFD por medios propios (Software que cumple con los requerimientos del SAT como CONTPAQ i) Emitir CFD a través de un proveedor de servicios (Tercero)

25 Opciones para emitir bajo el esquema 2010 Por medios propios Proveedor de servicios (Tercero) Puedes seguir bajo el esquema 2010 por tiempo indefinido, Sólo podrías seguir bajo el si optas por emitir CFD en lugar de CFDI. La información comercial de tus clientes, precios e importe facturado y la administración de llaves, certificados, folios y series asignados por el SAT están bajo tu resguardo esquema 2010 duranteel primer semestre de 2011 Tu proveedor es quien lleva la administracióny está obligado a darle acceso al SAT para validar tu información Emisión ilimitada de facturas sin costos adicionales(multi empresa -Multi RFC), además de ser un solo pago sin rentas mensuales ni inscripciones. Límite de facturas emitidas, se paga extra por adicionales. Te limita el uso a un RFC.

26 Respaldo CONTPAQ i: La opción más completa Esquema de comprobación Emisión de Comprobante tradicional Emisión de Comprobantes impresos incorporando CBB Emisión de CFD Emisión de CFDI Impresor autorizado (facturas vigentes impresas antes del 2011) ingresos menores o iguales a $4M ingresos superioresa $4M en operaciones menores a $ 2,000 Sin necesidad de Proveedor de certificación Con Proveedor de Certificación

27 Respaldo CONTPAQ i: La opción más completa Formatos de impresión de CFD Recepción de CFD Generación y Certificación de CFDI Incorporación del CBB Novedades Te facilitala modificación de los formatos de impresión Para validarlos, almacenarlos e incluso contabilizarlos Podrásrealizar la emisión del CFDI, podrás validarlo, solicitar folio y sellos del SAT desde nuestra aplicación. Otros usuarios podrán usar nuestra aplicación de certificación. Impresión de Comprobantes Fiscales con código de barras bidimensional

28 Beneficios adicionales Además al emitir CFD o CFDI con CONTPAQ i, cuentas con: Control de inventarios Costos Compras Cuentas por pagar y por cobrar Contabilización en línea Información para tomar mejores decisiones

29 ADMINPAQ CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA CONTPAQ i PUNTO DE VENTA Emisión, entrega y Facturas, Notas de Facturas, Notas de Cargo, Facturas, Factura resguardo de CFD Cargo, Recibos de Honorarios, Notas de Recibos de Honorarios, Recibos de Global, Notas de Cargo. Crédito y Devoluciones Arrendamiento, Notas de Crédito y Devoluciones Control de inventarios Si No Si Facturación y CxC Si Si Si Compras y CxP Si No No Manejo de Addendas Si Si No necesario Contabilización Si Si Si simultánea con CONTPAQi CONTABILIDAD Reporte mensual SAT Si Si Si

30 Cuál opción me conviene más? Con esta información tu decidescual opción es la que te conviene más al emitir CFD o CFDI.

31 Demostración Demostración en el sistema Esquema 2010

32 Recordemos los beneficios Ahorros para la empresa (papel, mensajería) Simplifica tiempos (implantación, operación) Mejora la toma de decisiones (Reportes de negocio, automáticos)

33

34 Adquiere tu sistema fácilmente en cómodas mensualidades

35 Ahorra al adquirir tu sistema en Suites Al adquirirlos por separado CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA $ 4, CONTPAQ i CONTABILIDAD $ 4,990.00

36 Tienes un sistema de otra marca? Si tu ya cuentas con otra marca de software, puedes adquirir fácilmente el nuestro como: sólo pagas el precio de una actualización!

37 PROMOCIÓN -Sólo para asistentes a este evento: LLENANDO CUPÓN DE DESCUENTO que está dentro de tu kit Descuento válido sólo los siguientes 5 días hábiles a este evento.

38

39 Memoria del evento Videos y tutoriales Tablas comparativas Y más...

40 Preguntas y Respuestas

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