PROCEDIMIENTO SOLICITUD DE PRÉSTAMO DE EQUIPOS DE ACCESO Y MEDIDAS DE PROTECCIÓN

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1 CÓDIGO: IF-P60-PR08 VERSIÓN: 1 FECHA: viembre de 2014 OBJETIVO ALCANCE PUNTOS DE INTERÉS Cualquier duda e inquietud, comuníquese con el Subcentro de Seguridad Social y Riesgos Profesionales. Tel: (571) Establecer las condiciones y lineamientos para la solicitud y préstamo de los equipos de acceso y medidas de protección requeridas para ejecutar trabajos en altura. DEFINICIONES Inicia con una solicitud de servicios (orden de trabajo) y finaliza con la recepción de equipos y/o las medidas de protección por parte del personal del almacén de la. Cesión de andamio: es la acción en la cual un administrativo cede la custodia o la tenencia del andamio o sus partes a otro administrativo sin necesidad de devolver el o las partes previamente al almacén de la. CONDICIONES GENERALES Índice de Flujo de Procedimiento Solicitud de préstamo de equipos de acceso. Solicitud de préstamo de medidas de protección. Todo equipo de acceso debe ser administrado por el almacén de la y solo podrá ser utilizado una vez realizado el proceso administrativo de préstamo. El préstamo de los equipos de acceso y/o protección es exclusivo para personal autorizado de la Universidad e intransferible a personal no autorizado. Todos los equipos de acceso y/o protección deben ser inspeccionados al momento de ser recibidos y al momento de su devolución. Los trabajadores deben reportar cualquier novedad que se presente durante el uso de los equipos de acceso y/o elementos de las medidas de protección y/o al momento de las inspecciones. Las novedades reportadas por los trabajadores deben ser informadas a la menor brevedad por el personal de almacén a su coordinación o al Profesional del Subcentro de Seguridad Social y Riesgos Profesionales. Los equipos de acceso y/o protección deben ser devueltos al almacén al finalizar el trabajo o al finalizar la jornada laboral. MANEJOS ESPECIALES La solicitud de préstamo, cesión y devolución de las escaleras portátiles no requiere respaldo del Coordinador o Supervisor encargado (lo debe realizar directamente el trabajador autorizado que requiera el equipo). La solicitud de préstamo, cesión y devolución de los andamios y plataformacion de elevación debe estar respaldado por el Coordinador o Supervisor encargado (solicitante administrativo). Aviso Legal: La información contenida en este documento, será para el uso exclusivo de la Pontificia Universidad Javeriana, quien será responsable por su custodia y conservación en razón de que contiene información de carácter confidencial o privilegiada. Esta información no podrá ser reproducida total o parcialmente, salvo autorización expresa de la de la Pontificia Universidad Página 1 de 5

2 CÓDIGO: IF-P60-PR08 VERSIÓN: 1 FECHA: viembre de 2014 SOLICITUD DE PRÉSTAMO DE EQUIPOS DE ACCESO 1 INICIO Coordinador/Supervisor Emite una solicitud de servicio (Orden de trabajo escrita o verbal). 2 3 Profesional/Auxiliar de Seguridad Subcentro de Seguridad Social y Riesgos Profesionales Identifica los equipos necesarios para ejecutar el trabajo. Solicita en el almacén el equipo de acceso requerido para ejecutar el trabajo. El equipo de acceso se encuentra disponible en el almacén? a 4 equipo en el sitio donde se encuentra el equipo y quien recibe y entrega el mismo, registra la equipos de 5 6 El equipo cumple con los criterios de seguridad? hace uso del equipo, el que recibe registra la novedad en el acceso (IF-P60-F16) y reporta al personal de almacén al momento de la devolución del equipo. Utiliza el equipo requerido. Se realiza cesión del equipo que incluye la totalidad de los componentes que fueron retirados del almacén, por cuestión de facilidad de operación. Puede registrarse más de una cesión en un mismo formato Para la Inspección seguridad para el uso de andamios y tarjeta de b 7 Realiza inspección técnica correspondiente y registra la equipos de Cumple con los criterios de seguridad? 8 Reporta al personal de almacén que el equipo de acceso no cumple los requisitos y no es indicado utilizarlo, registrar la información en el formato Préstamo, inspección, devolución y reporte de 9 Bloquea (al recibir el equipo) temporalmente y de manera inmediata el préstamo del equipo y realiza el reporte a la coordinación correspondiente o al Profesional. Ver A Para la Inspección y a c d Página 2 de 5

3 CÓDIGO: IF-P60-PR08 VERSIÓN: 1 FECHA: viembre de 2014 A 10 Traslada y utiliza el equipo de acceso. /Trabajadores autorizados 11 equipo de acceso al momento de realizar la devolución del equipo y registra la información en el y portátiles b El equipo presenta novedades? SI d 12 Recibe el equipo de acceso que fue prestado y almacena el mismo. FIN c Página 3 de 5

4 CÓDIGO: IF-P60-PR08 VERSIÓN: 1 FECHA: viembre de 2014 SOLICITUD DE PRÉSTAMO DE ELEMENTOS DE LAS MEDIDAS DE PROTECCIÓN 1 INICIO Coordinador/Supervisor Emite una solicitud de servicio (Orden de trabajo escrita o verbal). 2 3 / Profesional Subcentro de Seguridad Social y Riesgos Profesionales Identifica los equipos necesarios para ejecutar el trabajo. 5 Cumple con los criterios de seguridad? Reporta al personal de almacén que las medidas de protección no cumplen los requisitos y no es indicado utilizarlos, registra la equipos y/o elementos de las medidas de protección (IF-P60- F14). 7 8 / Utiliza las medidas de protección requeridas. / equipo de acceso al momento de realizar la devolución del equipo y registra la información en el novedades de los equipos y/o protección (IF-P60-F14). y Solicita en el almacén los equipos o protección ejecutar el trabajo. 4 Realiza inspección técnica correspondiente y registra la equipos y/o elementos de las medidas de protección (xx-xxxxxx). se y 6 Bloquea temporalmente y de manera inmediata el préstamo de las medidas de protección y realiza el reporte a la coordinación correspondiente o al Subcentro. Ver novedades de los equipos y/o protección (IF-P60-F14). 9 Los elementos presentan novedades? Recibe el equipo de acceso que fue prestado y almacena el mismo. FIN Página 4 de 5

5 CÓDIGO: IF-P60-PR08 VERSIÓN: 1 FECHA: viembre de 2014 REVISADO POR Profesional Subcentro de Seguridad Social y Riesgos Profesionales APROBADO POR Director de Recursos Página 5 de 5