Programas Tutor y Mentor en la Escuela de Ingeniería y Arquitectura. José Antonio Yagüe Fabra Subdirector Estudiantes EINA

Transcripción

1 Programas Tutor y Mentor en la Escuela de Ingeniería y Arquitectura José Antonio Yagüe Fabra Subdirector Estudiantes EINA jyague@unizar.es

2 Objetivos Facilitar la adaptación del estudiante a la Universidad. Asesorar en aspectos de toma de decisiones académicas. Recibir y dar información clave: contacto directo y cercano entre estudiantes de nuevo ingreso, estudiantes de últimos años y profesores: Dificultades, necesidades del estudiante Buenas prácticas: modo de trabajo, tutorías, etc. Normativa evaluación y permanencia Carga de trabajo equilibrada en cada curso, etc. Fluida comunicación Dirección, Coordinadores, Profesores Tutores, Estudiantes. Conocer de primera mano las dificultades de los estudiantes Informes anuales titulaciones

3 Punto de contacto cercano entre estudiantes y profesores Recoger y dar información. Tutor envía información que considere importante a coordinador de titulación (y subdirector estudiantes). Asesoramiento académico Dirigir a Secretaría o Asesorías en caso necesario. Reuniones grupales (o individuales) con los estudiantes asignados. Reuniones con coordinadores de grados. Reuniones de todos los tutores. Trabajo coordinado con los mentores. Breve evaluación final. Tutores: funciones

4 Mentores: funciones Acompañamiento a estudiantes de nuevo ingreso como complemento al programa tutor. Informar y orientar a los estudiantes mentorizados en cuestiones académicas y administrativas Dirigir a Secretaría o Asesorías en caso necesario. Convocar y celebrar reuniones con el grupo de alumnos mentorizados, 2 veces como mínimo en cada cuatrimestre No son clases particulares ni para proporcionar exámenes, etc. Trabajo coordinado con los tutores. Registros de las reuniones.

5 Algunos momentos clave para la adaptación de los estudiantes a la Universidad 1. Previa al inicio de estudios universitarios: Semana de la Ingeniería y la Arquitectura Charlas en Institutos de Secundaria, etc. 2. Inicio de estudios universitarios: Jornada de Bienvenida Cursos Cero, etc. 3. Primeras semanas (Septiembre, Octubre): Inicio Plan Tutor y Mentor: Información y listados en clases de primero, comunicación por Difícil comenzar antes (mucha variación en matrícula)

6 Novedades / Mejoras Provenientes de las encuestas, reuniones, etc: En años anteriores: 1. Demasiado papeleo: Eliminación de los informes. Breve evaluación final mediante encuesta. 2. Demasiadas reuniones entre grupales, individuales, etc.: Más flexibilidad en el nº y tipo de reuniones. 3. Dificultad de cuadrar horarios: reserva horas T6. 4. Baja asistencia estudiantes: No es un problema en sí. Especial hincapié en el uso del de la Universidad Hincapié en Jornada de Bienvenida y en redes sociales. Asignación de más estudiantes (colchón ante baja asistencia). Programa Mentor.

7 Novedades / Mejoras En este curso: 1. Total integración entre programas tutor y mentor (todos los grupos tienen tutor y mentor) 2. Información previa detallada (clase por clase de 1º) y listado de estudiantes interesados en participar reuniones por semestre (duración máxima: 1 hora). El tutor actuará sobre todo en la primera de cada semestre. En la segunda se reunirá posteriormente con el mentor, que será quién se reúna con los estudiantes. 4. Mayor número de estudiantes asignados: adaptación del programa a actividad más actividad grupal.

8 Criterios asignación estudiantes Nº mentores: elegidos según proceso de Vicerrectorado Estudiantes Se intentan mantener ratios de entre 20 y 30 estudiantes Grado Mentores Tutores Estudiantes Ratio Ratio interesados Est./Mentor Est./Tutor Arquitectura Diseño Eléctrica Electrónica y Automática Informática Mecánica Química Tecn. Industriales Telecomunicaciones

9 Criterios asignación estudiantes Asignación de estudiantes a tutores: Atendiendo a las preferencias mostradas en la medida de lo posible En algunos casos, para ajustar el ratio, asignación de titulaciones cercanas Cuando es posible: alumnos no directos de los tutores. Se ha intentado Nº mentores = Nº tutores en todos los grados En algunos grados grupos mentores y grupos tutores algo distintos. Ya enviados por .

10 Fecha Tutores Mentores Estudiantes 28 Oct a 22 Nov Finales Nov Dic Antes de Navidades Feb Marzo 2014 Mayo 2014 Calendario 1ª Reunión tutores, mentores, coordinadores y subdirector: planificación, información y puesta en común. Reunión grupal (conjunta de tutor y mentor) con estudiantes: información clave Reunión tutores coordinador grado: puesta en común y acciones Reunión individual (voluntaria) con estudiantes 2ª reunión mentores estudiantes (con reunión posterior mentor - tutor): preparación de exámenes Reunión grupal (conjunta de tutor y mentor) con estudiantes: evaluación resultados exámenes y preparación segundo cuatrimestre 2ª Reunión tutores, coordinadores y subdirector: puesta en común y acciones 4ª reunión mentores estudiantes (con reunión posterior mentor - tutor): preparación 28 de Oct. exámenes 2013

11 Tutor y Mentor: ideas 1ª reunión En la web se incluirá información y material sobre estos aspectos: Podéis pasarles la presentación que os pondremos en la web (aspectos clave para el nuevo curso) Resumen normativas permanencia y evaluación. Animar al uso de las tutorías (horarios en la web) y a establecer un plan de trabajo. Informar sobre la existencia de las asesorías. Revisar el contenido de las Guías Docentes de las asignaturas del cuatrimestre (resultados de aprendizaje y sistema de evaluación). Comentar las dificultades y problemas encontrados por los estudiantes hasta el momento, para aportar posibles soluciones.

12 Mentor: ideas 1ª reunión Compartir las experiencias e ideas positivas que puedan redundar en beneficio de todos los componentes del grupo. Poner en común las estrategias personales de estudio, y aportar ideas para el trabajo de cada una de las materias. Comentar otros aspectos de la vida universitaria que susciten preocupación o dudas en los estudiantes. 1ª parte de la reunión conjunta (tutor-mentor) y 2ª parte sólo mentor?

13 Mentor: ideas 2ª reunión Comprobar que los estudiantes conocen la mecánica de los exámenes (fecha, duración, tipo y criterios de evaluación) de cada asignatura, así como los contenidos objeto de examen. Analizar la evolución del cuatrimestre, las dificultades que hayan ido surgiendo en cada materia, conseguir que los estudiantes mentorizados se pregunten a sí mismos si están desplegando el esfuerzo necesario y las estrategias de estudio adecuadas. Compartir posibles soluciones. De nuevo, asegurar el conocimiento de la normativa de permanencia y de evaluación de la UZ por parte de los estudiantes.

14 Evaluación actividad y reconocimiento Certificado por parte del ICE Memoria final: actividades por titulación, curso y semestre. Título y objetivos Desarrollo Evaluación Información a partir de las reuniones entre tutores, tutores y mentores y con coordinadores. Tutores: Encuesta final de satisfacción, incluyendo nº alumnos, nº reuniones, lo mejor, lo peor, sugerencia, etc. Mentores: registros (2 reuniones al semestre) Créditos Reducción 80 euros en matrícula.

15 Otras cuestiones Toda la información en la web de EINA ( Reuniones: Están avisados de que se les convocaréis por (modelo de mail de convocatoria en la web) Reuniones de menos de 1 hora. Espacios comunes de Centro disponibles previa solicitud para reuniones (Aula Dirección, etc). Lo más práctico tal vez sean las propias aulas. Uso de Doodle para cuadrar horarios. Horas T6 reservadas mostradas en web EINA. Entre reuniones: mantener el contacto con los estudiantes a través de lista de correo, envío de información interesante, etc. Continuidad con los de 2º, 3º, etc.: no regulado