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1 EMPRESA: FECHA: REALIZACIÓN:

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3 1. INTRODUCCIÓN OBJETIVO CONCLUSIÓN TIEMPO INVERTIDO SOLUCIÓN VENTAJAS BENEFICIOS ANEXOS TIPOLOGÍA DE SUS CLIENTES SOLUCIONES Y FUNCIONALIDADES GRÁFICOS NECESIDADES CONTABILIDAD QUE REALIZAN SECTOR TRASPASO DE

4 1. INTRODUCCIÓN CREINSA plantea un estudio de las características y necesidades de todos sus clientes. Este documento alberga los datos introducidos en la base de datos de a3asesor ECO. El análisis ha sido extraído por código de empresa, y se basa en una relación de variables y epígrafes junto a los movimientos contables realizados. Los datos que recoge son los del último año cerrado, en nuestro caso Si su cliente no tuviera completo todo el ejercicio (porque hubiera iniciado actividad a mitad de año) se estudiaría la fecha desde la que se recoge la información. Con la información extraída, se han distribuido los clientes en 4 tipos en función de las necesidades que precisen. Las soluciones propuestas para cada tipo de clientes son: TIPO 1 TIPO 2 TIPO 3 TIPO 4 *Funcionalidades detalladas en anexo 5.2 (pág. 9) 2. OBJETIVO El objetivo de este estudio, es conocer las necesidades de sus empresas cliente y así tener la posibilidad de ofrecer con los anteriores programas que puedan diferenciarse del resto del mercado de Asesorías, para poder afianzar su posicionamiento y fidelizar a sus clientes. Al término de este estudio, se evalúa la implantación de soluciones a3erp y a3facturago, proyectando un beneficio económico y una eficiencia temporal mejorada tanto para ustedes como para sus empresas cliente. 3. CONCLUSIÓN Después del estudio realizado, se concluye que su despacho profesional realiza la gran mayoría de movimientos contables a mano. Esto indica que el despacho invierte mucho tiempo en la introducción de asientos contables, existiendo la posibilidad de reducir este tiempo con la colaboración de sus clientes. Al realizar asientos contables a mano al año, se reduce el tiempo de dedicación al asesoramiento de sus empresas cliente y lo dedican casi íntegramente a la gestión. Si sus clientes implementaran alguna solución a3erp o a3facturago, se podría invertir la balanza y dedicar la mayoría del tiempo al asesoramiento, para que estos crezcan y como consecuencia crezcan ustedes. 3

5 3.1. TIEMPO INVERTIDO Como se observa en la cuadricula inferior, su despacho gestiona un total de apuntes introducidos a mano. Para calcular los tiempos necesarios en la introducción de datos, se ha realizado una aproximación del tiempo invertido para cada una de las maneras de realizar la entrada de datos. Si multiplicamos los 40 segundos de media, que es lo que se tarda en introducir un apunte manualmente por los apuntes que realiza su despacho al año, esto nos da un resultado de 222 horas y 13 minutos. Siendo más de 27 jornadas laborales (8 horas cada una) empleadas a la gestión de sus clientes. Todo este tiempo invertido, se vería reducido notablemente si sus clientes trabajaran con alguna solución a3erp o a3facturago. suenlace Entrada manual 0:00:40 Solicitud al cliente 0:10:00 1:00:00 1:00:00 0:00:00 0:00:00 Configuración inicial 0:05:00 0:00:00 Importación datos 0:00:50 0:00:10 0:00:10 0:00:10 0:00:00 Revisión datos 0:00:10 0:00:00 Total apuntes Empresas gestionadas Veces que se importa Total proceso/ año Horas configuración 0:00 0:00 Horas importación 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 Horas revisión 0:00 0:00 Horas solicitud 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 Total horas invertidas 222:13 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 4. SOLUCIÓN Una vez realizado el estudio, CREINSA propone una solución que conllevará ventajas para ambas partes (su despacho profesional y sus empresas cliente). Su despacho profesional invierte un total de 222 horas y 13 minutos en la gestión de sus clientes. Multiplicando las horas invertidas por el coste medio de la hora de un despacho profesional (30,00 ), nos da un total de 6.666,67 invertidos en la introducción de los asientos contables. 4

6 Si sus clientes implementan alguna solución de las expuestas anteriormente, en función del tipo del cliente al que pertenecieran, podrían tener un potencial de ahorro de 216 horas y 40 minutos. TOTAL TIEMPO INVERTIDO 222 horas y 13 minutos COSTE HORAS DESPACHO 30 COSTE TOTAL 6.666,67 POTENCIAL AHORRO HORAS 216 horas y 40 minutos 4.1. VENTAJAS Con la implantación de a3erp o a3facturago obtendrán ventajas para sus clientes y para su propio despacho, debido a que ustedes automatizaran los procesos contables y la gestión de sus clientes. Ventajas para su despacho: Reducirá errores a la hora de introducir los asientos Tendrá la información de sus clientes de manera inmediata y fácil, optimizando tiempos. Tendrá todos los datos contables sincronizados. Podrá fidelizar más a sus clientes, al poder interactuar con información rápida y eficaz, no en periodos de cuello de botella, que se dan ahora y que no permiten un asesoramiento adecuado por falta de tiempo. Ventajas para sus clientes: Tendrán la contabilidad integrada de forma online. Obtendrán una solución totalmente adaptable a sus necesidades. Podrá tener un control de su empresa Ventajas para ambos: Ustedes y sus clientes trabajaran con el mismo proveedor. Ahorraran tiempo Obtendrán un modelo de relación más eficiente. Además de estas ventajas, por cada implantación de un a3erp, con el modelo colaborativo que propone CREINSA, su despacho obtendrá un beneficio económico por cada instalación realizada. En el caso del a3facturago, las compras las realizaría el propio despacho profesional y luego podrá repercutir el precio que quiera sobre su empresa cliente. Las tarifas de a3facturago són: 9,95 / mes 1 unidad 8,95 / mes 10 o más unidades (desde la primera unidad) 5

7 Las compras del programa a3facturago se realizarán a través del a3asesor y todos los adquiridos ahora serán gratis hasta Octubre del BENEFICIOS Con a3facturago, tienen la libertad de repercutir el margen que ustedes crean conveniente o no, pero se obtiene de ambas maneras beneficio en ahorro de tiempo. Se ha realizado una estimación aplicando un margen del 25% sobre el precio de a3facturago para las condiciones de su despacho, siendo que disponen de 10 clientes que se adecuan a las condiciones necesarias para su implantación. Por lo tanto el a3facturago tendría un precio de coste 8,95 (en el caso que fueran menos de 10 cliente, seria 9,95 ). Coste individual sin margen 8,95 Coste individual con margen (25%) 11,19 Beneficio neto individual (mes) 2,24 Beneficio (mes) 22,38 Beneficio (anual) 268,50 Si miramos las posibilidades de implantación de a3erp, el beneficio sería mayor, debido a que el coste de la solución es superior y que el margen de beneficio sería del 10%. Por lo tanto, se ha realizado la estimación con los 30 clientes restantes que se adecuan a las condiciones. En los a3erp se tiene que mirar detalladamente las características de cada uno: a3erp BASE es monopuesto de trabajo a3erp PROFESIONAL es red hasta 5 puestos de trabajo (mínimo 2) a3erp PLUS es red hasta X puestos (mínimo 2) Los precios individuales serían los siguientes: a3erp BASE : 34,00 a3erp PROFESIONAL: 39,00 x 2 = 78,00 (multiplicado por 2 debido a que se necesitan mínimo dos puestos) a3erp PLUS: 53,00 x 2 = 106,00 (multiplicado por 2 debido a que se necesitan mínimo dos puestos) Si realizamos una estimación, en base a los 30 clientes que reúnen las condiciones para la implantación de a3erp el beneficio sería el siguiente: 6

8 Precio de coste total mes 2.180,00 Precio de coste total año ,00 Beneficio (mes) 218,00 Beneficio (anual) ,00 El coste del programa lo asumirían sus clientes, adquiriendo la solución a través de CREINSA y el despacho ingresaría un margen del 10 % del montante. Además del beneficio económico, como se ha comentado anteriormente, se ahorraría muchas horas en la gestión de sus clientes si estos trabajaran con alguna de las soluciones expuestas. POTENCIAL BENEFICIO ECONÓMICO ANUAL 2.884,50 5. ANEXOS 5.1. TIPOLOGÍA DE SUS CLIENTES TIPO 1 (a3facturago): clientes con necesidades básicas de emisión y recepción de facturas. CÓDIGO EMPRESA ASIENTOS TOTALES EMITIDAS RECIBIDAS BIENES INVERSIÓN NUMERO DE APUNTES TOTAL TIPO 2 (a3erp BASE): Empresas con epígrafes de comercio al por menor. CÓDIGO EMPRESA ASIENTOS TOTALES EMITIDAS RECIBIDAS BIENES INVERSIÓN NUMERO DE APUNTES TOTAL

9 TIPO 3 (a3erp PROFESIONAL): Empresas que trabajan con tesorería/vencimientos, presupuestos, tallas y colores. Con facturación automática. CÓDIGO EMPRESA ASIENTOS TOTALES EMITIDAS RECIBIDAS BIENES INVERSIÓN NUMERO DE APUNTES TOTAL TIPO 4 (a3erp PLUS): Empresas que trabajan con tesorería/vencimientos. Que necesitan trabajar con cuota, artículos, activos fijos y que realicen conciliación bancaria. Con números de serie, fechas de caducidad. CÓDIGO EMPRESA ASIENTOS TOTALES EMITIDAS RECIBIDAS BIENES INVERSIÓN NUMERO DE APUNTES TOTAL

10 5.2. SOLUCIONES Y FUNCIONALIDADES a3facturago es el nuevo sistema de facturación online que te permite recibir y compartir información con autónomos y pymes de forma totalmente automatizada. Facturar, enviar y cobrar. Una solución intuitiva y fácil de usar Las facturas llegan a su destino en un clic. Sin errores ni olvidos La información está siempre disponible para acceder a ella desde cualquier lugar y dispositivo a3erp ofrece a su empresa cliente una visión global, gestionando todas sus áreas: Laboral, Comercial, Compras, Logística, Producción y Financiera, para optimizar recursos, simplificar procesos y ayudarte en la toma de decisiones para una gestión eficiente y obtener mejores resultados. Es la solución de gestión empresarial que integra todas las áreas de la pyme de una forma ágil y sencilla, contribuyendo a aumentar tu productividad, competitividad y a facilitar la toma de decisiones para una gestión global y eficiente de tu empresa. Se adapta al 100% a las necesidades de la empresa, sea cual sea su estructura y actividad, aportando las máximas prestaciones de análisis y control en un entorno de trabajo único. Asegurando en todo momento su constante evolución a los cambios normativos y tecnológicos. Las funcionalidades de cada uno de los a3erp son: 9

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12 11

13 5.3. GRÁFICOS A continuación le mostraremos los gráficos del estudio realizado NECESIDADES El grafico muestra cómo se distribuyen por tipos sus clientes en función de las necesidades que precisen. 8% 21% 19% T1 T4 T2 T3 52% CONTABILIDAD QUE REALIZAN El gráfico muestra la distribución de sus clientes en función del tipo de contabilidad que necesiten. Atribución de Rentas 4% Impuesto Sociedad 29% Persona Física 67% 12

14 SECTOR Podemos observar que sus clientes tienen una amplia variedad de sectores en los que trabajan. (e n bla nc o) T1 T2 T3 T4 (en blanco) ESCUELA,SERVICIO PERFECCIONAMI ASISTENCIA Y SERV. SOCIALES DI COM.MAY.OTROS ART. CONSUMO DUR REHABILITACION EDIFICIOS FAB.COMPONENTES ELECTRONICOS Y COM.MAY. MAQUINARIA PARA MADER FAB. ART. ACABADOS MATERIAS PL FAB. CONTADORES Y APARATOS DE PINTORES,ESCULTORES,CERAMISTAS FABRICACION ARTICULOS FERRETER ARQUITECTOS COM.MAY.PTOS.PERFUMERIA,DROGUE OTROS SERVICIOS TECNICOS NCOP SERV. PELUQUERIA SEñORAS Y CAB CONSTRUCCION COMPLETA, REPAR ALQUILER LOCALES INDUSTRIALES COM.MAY. MATERIALES CONSTRUCCI ARQUITECTOS TECNICOS Y APAREJA DRES.LICENC.POLITICAS,SOCIALES GRABADORES, Y OTROS PROF. INFO COM. MAY. TODA CLASE DE MERCAN OTROS SERVICIOS CULTURALES NCO IMPRESION TEXTOS E IMAGENES PROMOCION INMOBILIARIA DE EDIF COMER.MENOR FUERA LOCAL,CLASE SERV. PROPIEDAD INMOBILIARIA E COM.MEN.APARATOS MEDICOS, ORTO SERV. ORGANIZ. CONGRESOS,ASAMB (en blanco) OTROS CAFES Y BARES DIPLOMADOS EN CIENCIAS EMPRESA REPARACION DE CALZADO PINTURA, PAPEL Y DECORACION TRADUCTORES E INTERPRETES DRES.LICENC.POLITICAS,SOCIALES INGENIEROS INDUSTRIALES Y TEXT INSTALACIONES ELECTRICAS EN GE REPARACION AUTOMOVILES Y BICIC OTROS PROF. RELACIONADOS CON S EMPRESAS DE ESPECTACULOS

15 TRASPASO DE Observamos cómo les traspasan la información a sus clientes, en el primer grafico vemos que traspasan 13 contabilidades y en el segundo vemos como se distribuyen en base al total de los asientos Total Cuenta de ORIGEN ASIENTOS Cuenta de ORIGEN BANC Cuenta de ORIGEN ERP Cuenta de ORIGEN SCAN Cuenta de ORIGEN IMP Total 1282 Suma de ORIGEN ASIENTOS Suma de ORIGEN BANC Suma de ORIGEN ERP Suma de ORIGEN SCAN Suma de ORIGEN IMP 14

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