DE LA DIRECCIÓN DE DEPORTES
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- Lidia Valenzuela Toro
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1 DE LA DIRECCIÓN DE DEPORTES Pátzcuaro, Michoacán marzo del 2016 Dirección de Deportes Página 1
2 ÍNDICE INTRODUCCIÓN.. 3 MARCO JURÍDICO 4 OBJETIVO 5 MISIÓN. 6 VISIÓN Gestión de recursos. 9 Archivo interno. 11 Elaboración del plan anual de trabajo 13 Realización de eventos hacia la juventud. 15 Apoyos.. 17 HOJA DE APROBACIÓN.. 18 Dirección de Deportes Página 2
3 INTRODUCCION Uno de los sectores más vulnerables contra las malas influencias como la delincuencia, las drogas o la violencia a nivel nacional, estatal y municipal es la juventud y por ende las próximas generaciones, por ello es de vital importancia el buscar encausar a la juventud en el deporte u otras distracciones sanas, generándoles los espacios para tal fin, razón por la cual esta dirección por instrucciones de la Contraloría Municipal ha elaborado el presente manual de procedimientos el cual servirá como un documento de apoyo para el mejor desempeño de las actividades desarrolladas, la optimización de recursos y racionalización de esfuerzos, brindando así un servicio y gestión de calidad, en este documento se redactan y desarrollan algunos de los procedimientos más relevantes que esta dirección realiza en lo interno y externo para que en cumplimiento con sus atribuciones logre su objetivo encaminado siempre a la juventud y el deporte. Dirección de Deportes Página 3
4 MARCO JURÍDICO Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Michoacán de Ocampo; Ley Orgánica Municipal del Estado de Michoacán de Ocampo; Ley de los Jóvenes del Estado de Michoacán de Ocampo; Ley de Cultura Física y Deporte del Estado de Michoacán de Ocampo; Reglamento de la Ley de Cultura Física y Deporte del Estado de Michoacán de Ocampo; Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Michoacán de Ocampo; Reglamento Interior de la Administración Pública del H. Ayuntamiento de Pátzcuaro, Michoacán; Bando de Policía y Buen Gobierno del H. Ayuntamiento Constitucional de Pátzcuaro, Michoacán; y Los demás ordenamientos legales que resulten aplicables. Dirección de Deportes Página 4
5 OBJETIVO Fomentar la práctica de la Actividad Física y el Deporte como componente de la formación integral, para lograr ciudadanos críticos y solidarios desarrollando los valores cívicos y morales para consolidad una buena sociedad. Dirección de Deportes Página 5
6 MISIÓN. Fomentar en la población Patzcuarense la práctica regular y sistemática del Deporte, a través del aprovechamiento de la infraestructura y recursos existentes que promuevan la iniciación deportiva en los niños y jóvenes, logrando así un desarrollo integral y un hábito deportivo en la población en general. VISIÓN Promover el deporte mediante la realización de eventos multideportivos de carácter masivo, que impulsen la cultura física y el surgimiento de nuevo valores en nuestro municipio Dirección de Deportes Página 6
7 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Gestión de recursos. UNIDAD RESPONSABLE: Dirección de Deportes. CODIGO: P-DD-01-GR-01 OBJETIVO: Bajar recursos y aterrizarlos en proyectos aplicados al sector juvenil y deportivo y atender las necesidades de la ciudadanía y de los espacios deportivos mediante los apoyos otorgados por la dirección. POLÍTICA Y NORMAS GENERALES: Coadyuvar con las instancias y áreas competentes al impulso, desarrollo y atención del deporte del municipio; atender y dar seguimiento institucional a las demandas solicitadas sin distinción. FUNDAMENTO LEGAL: Articulo 8 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; Artículo 48 fracción IV del Reglamento Interior de la Administración Pública del H. Ayuntamiento de Pátzcuaro. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES: No. Consecutivo 1 Inicio Descripción de la Actividad 2 Elabora el documento de petición fundado y motivado. 3 Da el visto bueno y autorización al documento. 4 Canaliza la solicitud a la instancia correspondiente. 5 Transcurrido el tiempo pertinente emite respuesta de la gestión a la dirección. 6 Convoca a reunión de trabajo a las partes involucradas en dicha gestión para su informe. Si la respuesta es negativa: termina el proceso. Si es positiva: se establece el programa de trabajo a seguir. Puesto y/o área insumo Salida Secretaria Documento Valoración de información. Director Oficio Conformación del documento. Director Oficio Sello en el acuse de recibido. Dependencia o institución de vinculación. Oficio Se conoce el estado de la gestión. Director Oficio Notificación de la reunión. 7 Aplica los recursos Director Acción Ejecución de los Dirección de Deportes Página 7
8 gestionados. 8 Elaboración del informe de resultados derivado de las vinculaciones con las instancias correspondientes. 9 Remite el informe sobre la gestión realizada a la comisión del ayuntamiento y demás instancias competentes. 10 Fin Auxiliar administrativo Auxiliar administrativo Informe Oficio recursos en proyectos y/o apoyos. Validación y autorización por parte del director. Se resguarda en el archivo interno de la dirección. Dirección de Deportes Página 8
9 FLUJOGRAMA: GESTIÓN DE RECURSOS. Dirección de Deportes Página 9
10 8 NO. 1 INSTANCIA O DEPENDENCIA DIRECTOR DE DEPORTE. SECRETARIA y/o AXILIAR Elabora el documento de petición fundado y motivado. 2 Da el visto bueno y autorización al documento. 3 Canaliza la solicitud a la instancia correspondiente. 4 Transcurrido el tiempo pertinente emite respuesta de la gestión a la dirección. 5 SI SI LA RESPUEST A ES. No 6 Aplica los recursos gestionados. FIN 7 Remite el informe sobre la gestión realizada a la comisión del ayuntamiento y demás instancias competentes. Fin FIN Dirección de Deportes Página 10
11 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Archivo interno. UNIDAD RESPONSABLE: Dirección de Deportes. CÓDIGO: P-DD-03-AI-02 OBJETIVO: Archivar y clasificar toda la documentación que la ciudadanía presenta en la Dirección de Juventud y deporte para su atención y/o seguimiento. POLÍTICAS Y NORMAS GENERALES: Dejar constancia en la recepción de la documentación para su control; el resguardo de la documentación deberá ser como mínimo por el periodo que comprende un ejercicio fiscal, antes de ser depurada y turnada al Archivo Histórico Municipal. FUNDAMENTO LEGAL: Artículo 8 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES: NO. CONSECUTIVO DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD 1 Inicio Recibe 2 correspondencia 3 4 la o documentación presentada por las dependencias, instituciones y la ciudadanía. Entrega la documentación al Director de Juventud y Deporte. Autoriza su contestación en los casos correspondientes y el archivo del documento. Hace la anotación del 5 documento en el registro correspondiente al archivo interno. 6 Fin PUESTO Y/O ÁREA Secretaria Secretaria Director deporte. Secretaria de INSUMO Documento, oficio o solicitud. Documento u oficio. Documento u oficio. Documento u oficio. SALIDA Se sella el acuse de recibido. Se hace el análisis y evaluación de la documentación. Autorización para su archivo. Registro y archivo de la correspondencia. Dirección de Deportes Página 11
12 FLUJOGRAMA.- ARCHIVO INTERNO NO. 1 SECRETARIA INICIO DIRECTOR DE DEPORTE 2 Recibe la correspondencia o documentación presentada por las dependencias, instituciones y la ciudadanía. 3 En Entrega la documentación al Director de Juventud y D. 4 Autoriza su contestación en los casos correspondientes y el archivo del documento y autoriza que se archive. 5 Hace la anotación del documento en el registro correspondiente al archivo interno.an del documento en el registro correspondiente. 6 FIN Dirección de Deportes Página 12
13 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Elaboración del plan anual de trabajo. CÓDIGO: P-DD-02-EPAT-03 UNIDAD RESPONSABLE: Dirección de Deporte. OBJETIVO: Presentar a la comisión del Ayuntamiento y demás instancias correspondiente el plan anual de trabajo de la Dirección de deportes. POLÍTICAS Y NORMAS GENERALES: Se deberán establecer los distintos programas y actividades que se pretendan operar por la dependencia, de acuerdo a las necesidades de los deportistas del municipio, en el transcurso del año. FUNDAMENTO LEGAL: Articulo 35 tercero y cuarto párrafo de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Michoacán de Ocampo y el artículo 48 fracción V del Reglamento Interior de la Administración Pública del H. Ayuntamiento de Pátzcuaro. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES: No. Consecutivo Descripción de la Actividad Puesto y/o área insumo Salida 1 Inicio Reuniones con autoridades deportivas y 2 juveniles, pertenecientes a este municipio para la elaboración de los diagnósticos. Elaboración del borrador 3 del plan anual de trabajo a partir de las propuestas obtenidas. 4 Revisa el borrador del Plan Anual. En caso de existir 5 observaciones se realizan las modificaciones señaladas. 6 Autoriza y firma el Plan Anual de trabajo. Entrega el Plan Anual 7 de Trabajo a las instancias competentes, y requisitorias de dicho plan anual de trabajo. 8 Fin Director de Juventud y Deporte. Subdirector Director de deporte. Subdirector Director de deporte. Subdirector Propuestas Documento Documento Documento Plan Anual de Trabajo Plan Anual de Trabajo Obtención de propuestas. Presentación del borrador al Director. Análisis del documento. Impresión del Plan Anual de Trabajo. Se plasma el sello y se sacan las copias correspondientes. Sello de acuse de recibido por las dependencias y su archivo. FLUJOGRAMA.- ELABORACIÓN DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Dirección de Deportes Página 13
14 No. DIRECTOR DE DEPORTE. SUBDIRECTOR AUXILIAR Reuniones con autoridades deportivas, pertenecientes a este municipio para la elaboración de los Elaboración del borrador del plan anual de trabajo a partir de las propuestas obtenidas. 4 Revisa el borrador del Plan Anual. 5 En caso de existir observaciones se realizan las modificaciones señaladas. 6 Autoriza y firma el Plan Anual de trabajo y firma el Plan Anual de trabajo. 7 Entrega el Plan Anual de Trabajo a las instancias competentes, y requisitorias de dicho plan anual de trabajo. 8 FIN Dirección de Deportes Página 14
15 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Realización de eventos hacia la juventud. UNIDAD RESPONSABLE: Dirección de Deporte. CÓDIGO: P-DD-01-REHJ-04 OBJETIVO: Realizar diversas actividades en conjunto con jóvenes, dependencias e instituciones donde se de apertura a los jóvenes, así como la implementación de políticas de juventud que permitan un mayor impacto en lo social, cultural, recreativo y formativoeducativo en los jóvenes del Municipio. POLÍTICAS Y NORMAS GENERALES: Su aplicación es para todo tipo de evento y forma de participación ciudadana que realice la dirección; la gestión del recurso necesario para el desarrollo de los eventos será por cuenta de la dirección y deberá estar presupuestado y contemplado en el programa operativo y plan de trabajo anual. FUNDAMENTO LEGAL: Artículo 3 y 48 del Reglamento Interno de la Administración Pública Municipal del H. Ayuntamiento de Pátzcuaro, Michoacán. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES No. Consecutivo Descripción de la Actividad Puesto y/o área insumo Salida 1 Inicio Elabora la planeación de conferencias, eventos y 2 actividades a realizar para el sector juvenil. 3 Desarrolla los programas establecidos y planeados que serán dirigidos hacia la juventud. Director deporte. de POA y PAT Subdirector Catálogo de actividades Compilación de la información. Integración de las actividades. 4 Coordina la planeación y ejecución de la calendarización y programación de actividades a realizarse, asigna responsabilidades y comisiones de apoyo. 5 Elabora los oficios a las instancias correspondientes solicitando el apoyo requerido para la realización del evento. 6 Supervisa las actividades previas al evento y lleva a cabo una reunión antes del mismo. Director de Catálogo de Asignación de deporte. programas tareas. Secretaria Oficio Confirmación de los apoyos solicitados. Director de Documentos Afinación de deporte. detalles y comisiones. Dirección de Deportes Página 15
16 7 Lleva a cabo la coordinación del evento o conferencia. 8 Supervisa las actividades realizadas durante el evento. 9 Elabora el informe final del evento con los resultados obtenidos y una vez autorizado por el director lo turna a las instancias competentes. 10 Fin Subdirector Catálogo de Desarrollo del programas. evento o conferencia. Director de Supervisión física. Se resuelven las deporte. contingencias que pudieran llegar a presentarse. Auxiliar Informe Final Se resguarda en el archivo interno de la dirección para futuras consultas. Dirección de Deportes Página 16
17 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Apoyos UNIDAD RESPONSABLE: Dirección de Deporte CÓDIGO: P-DD-01-A-05 OBJETIVO: Otorgar en la medida de las posibilidades a la comunidad, organizaciones e instituciones que promuevan el deporte los bienes materiales e implementos necesarios que faciliten la práctica de actividades físico deportivas. POLÍTICAS Y NORMAS GENERALES: Toda solicitud deberá presentarse con tiempo de anticipación para su análisis y atención, por escrito debidamente firmada por el interesado adjuntando a ella una copia de alguna identificación oficial; los apoyos se entregaran de acuerdo a las necesidades y prioridades existentes. FUNDAMENTO LEGAL: Artículo 48 fracciones I y IV del Reglamento Interno de la Administración Pública Municipal del H. Ayuntamiento de Pátzcuaro, Michoacán. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES No. Consecutivo Descripción de la Actividad Puesto y/o área insumo Salida 1 Inicio Recibe la solicitud de petición por escrito, así 2 como la copia de la identificación oficial. 3 Análisis de las peticiones recibidas para su autorización o no. 4 No se autoriza la solicitud. Se hace del conocimiento al interesado y se archiva el documento. Fin. Si se autoriza la solicitud. Se hace del conocimiento al solicitante y se le informa los pormenores sobre la entrega del apoyo. 5 En la fecha establecida realiza la entrega del apoyo solicitado. 6 Recaba las firmas y datos de quien recibe el apoyo y llena el formato pre-establecido para efectos de comprobación. 7 Fin. Secretaria. Solicitud Se deja constancia de la recepción en los documentos. Director de Solicitud Valoración de la deporte. solicitud de acuerdo a las prioridades existentes y capacidad de la dirección. Subdirector Documento Solicitante informado sobre las condiciones del apoyo. Director deporte. Formato Entrega física del apoyo en la dirección. Auxiliar Apoyo Se resguarda en el archivo interno de la dirección el expediente del apoyo otorgado. Dirección de Deportes Página 17
18 HOJA DE AUTORIZACION Autorizo y Elaboro C. MARTIN MOLINA MARTINEZ DIRECTOR DE DEPORTES Sello de la dependencia municipal Dirección de Deportes Página 18
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