Taller 2 Segundo Corte

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1 La función "si" es una función condicional que cumple una de dos condiciones, o sea que devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO. Esta función permite resolver situaciones muy comunes. Y es aún más poderosa combinada con otras funciones. Con un ejemplo la entenderemos mejor: En una lista de vendedores con el importe de sus ventas. Queremos dar un premio de $100 a quienes hayan superado la meta de $5.000 vendidos. Considerando los importes de las ventas en la columna C, a partir de la segunda fila el premio se obtiene escribiendo en D2 la función condicional =SI(C2>5000;100;0). La función condicional SI tiene tres argumentos entre los paréntesis: El primero es la condición de la que depende el valor que finalmente devolverá la fórmula. En nuestro caso, que las ventas superen la meta de $ El segundo es el valor que devolverá la fórmula si la condición se cumple. En nuestro caso, el premio de $100. El tercero es el valor que devolverá la fórmula si la condición no se cumple. En nuestro caso, cero, porque para ellos no hay premio. La función escrita en D2 debe extenderse luego a toda la lista, haciendo doble clic sobre el cuadrito negro que se encuentra en el vértice inferior derecho de la celda de la función. Otro ejemplo: Suponiendo que tienes una lista con edades de personas, y quieres que en otra columna te diga si esa persona es mayor de edad o menor de edad: Grupo 8-E Sistemas II 1

2 Prueba lógica: Es cualquier expresión o función que se pueda evaluar como verdadero o falso. Ejem: 3>2 Valor_si_verdadero: Es el valor que se devolverá si la prueba lógica es verdadera Valor_si_falso: Es el valor que se devolverá si la prueba lógica es falsa. IMPORTANTE: Los argumentos que van a ser mostrados como texto deben ir entre comillas, no utilices comillas para números. Los argumentos deben separarse por un punto y coma. Ejemplo En este ejemplo la función Si evaluará cada una de las celdas del rango A2:A9 para conocer si su contenido es igual a 0 (prueba lógica). Si se cumple dicha prueba, la función SI escribirá la palabra Verdadero, en el rango B2:B9 donde corresponda; de lo contrario escribirá la palabra Falso. 1. Haz clic en la celda A1 y transcribe los siguientes datos, tal y como se indican en las columnas A y B respectivamente: 2. Haz clic en la celda B2 y ejecuta las siguientes instrucciones: * Clic en la Herramienta para insertar función. * En el cuadro resultante, en categoría de la función selecciona Lógicas *En el panel Nombre de la Función, selecciona Si y haces clic en el botón de comando Aceptar. Cuadro en el interior de la función: En el cuadro de texto prueba lógica vas a escribir la expresión a ser evaluada: Para ello como vamos a trabajar con celdas activas, activa el cuadro de texto y haz clic en la celda A2, automáticamente Excel trae a la casilla la celda A2 luego escribe la expresión =2. En Valor_si_verdadero escribe entre comillas la palabra verdadero, ya que si el dato evaluado es igual a cero se debe mostrar el texto verdadero. En Valor_si_Falso escribe entre comillas falso. 3. Arrastra el cursor hasta llenar los valores de todas las celdas. Grupo 8-E Sistemas II 2

3 Ejercicios prácticos 1. Calcula las comisiones a pagar de nueve empleados de una determinada empresa de acuerdo con el siguiente plan: Cancela una comisión del 10% a cada Vendedor que venda o más durante el mes; y una comisión del 2% a cada vendedor que venda menos de Respuesta en B2 =SI(A2 >= 50000; A2*10%; A2*2%) 2. Dependiendo de la edad del cliente manda un mensaje si este es mayor de edad o menor de edad. Las celdas sombreadas deben ser calculadas. Función aplicada en C2 =SI(B2>=18; "Mayor de edad";"menor de edad") 3. En el siguiente ejercicio la función SI evaluará cada una de las celdas del rango A2:A8 para ver si se cumple la siguiente condición: si el valor de una determinada celda es igual o inferior a 16 la función colocará en la celda la sumatoria del rango analizado; de lo contrario calculará y colocará el promedio del rango. =SI(A2 <= 16; SUMA(A2:A8); PROMEDIO(A2:A8)) 4. De acuerdo a la siguiente tabla, calcular cuánto el profesor le debe adicionar al estudiante para que pueda ganar la materia. Claro está, el adicional solo se le dará a los que hayan perdido la materia. Calcular el Adicional y la nota final, los demás datos llénelos a su parecer. Para calcular el adicional utilice la función Si. Nombres Nota Adicional Nota Final Grupo 8-E Sistemas II 3

4 Formula en la columna C2 =SI(B2<$C$7;$C$7-B2;"") Formula en la Columna D2 =SI(C2="";B2;B2+C2) 5. Realice una tabla que de acuerdo a la edad de una persona, determine quienes deben pagar la entrada a un cine. El cine tiene la promoción de que los que tengan menos de 12 años no pagan nada y los demás sí. El valor de la boleta es de $8000. La tabla debe tener: nombre de la persona, edad, paga o no paga. En un campo en la parte inferior sumar cuanto se gana el cine en esa función. Formula en C2 =SI(B2<=12;0;$B$7) Formula en C8 =SUMA(C2:C5) Grupo 8-E Sistemas II 4

5 TALLER PARA RESOLVER EN CLASE FUNCIÓN SI 1. En la primera hoja de Excel llamada Premio extra, crear la siguiente tabla en el rango A13:G19 Nombre Juan López Sara García Juan López Rebeca Ferrer Luis Atienza Rebeca Ferrer Concurso Puntos $ ganados Premio extra Valor premio extra a) En la fila $ ganados aparecerá 0 en caso de que no se hayan conseguido más de 80 ptos., y 1500 en caso contrario b) En la fila Premio extra aparecerá Agenda si se han conseguido 120 puntos o más y, en caso contrario, Reloj. c) En la fila Valor premio extra aparecerá $180 si el premio extra conseguido ha sido una agenda y $60 en caso contrario. 2. En la hoja 2 llamada (Modelos coche) crear la siguiente tabla: Modelo vendido Mercedes 321 Ford 202 Peugeot 105 Ford 202 Mercedes 321 Peugeot 105 Mercedes 321 Precio base Forma pago Descuento Precio total a) En la columna Precio base aparecerá $15060 si el modelo de coche es un Mercedes 321 y $7230 en los demás casos b) En la columna Forma pago aparecerá Aplazado si el precio base es de $15060 y Al contado en otro caso. c) En la columna Descuento se aplicará un 5% de descuento sobre el precio base si el pago ha sido al contado. En otro caso, en esta celda quedará vacía. d) En la columna Precio total se restará el descuento al precio base en caso de que efectivamente se haya aplicado un descuento; en otro caso, en esta Grupo 8-E Sistemas II 5

6 celda aparecerá el precio base de la segunda columna. (Nota: aunque aquí no sería imprescindible aplicar una función SI, utilízala de todos modos). 3. En la hoja 3 llamada Premios, crear una tabla de los ganadores de tres concursos diferentes y los premios obtenidos. Crear la tabla en el rango A1:G11 Nombre Concurso Puntos Euros ganados Agenda Reloj Juan López 1 60 Sara García Juan López Rebeca Ferrer 3 30 Luis Atienza 1 90 Rebeca Ferrer Ramón Gutiérrez 3 60 $ POR PUNTO Más de 50 $4 50 o menos $2 Premio extra a) En la columna Euros ganados introduce una función SI de modo que se calcule la cantidad ganada teniendo en cuenta si se han conseguido más de 50 puntos o no. b) En la columna Agenda aparecerá SI en caso de que la persona en cuestión haya participado en el concurso 1, y nada en caso contrario. c) En la columna Reloj aparecerá SI en caso de que la celda correspondiente de la columna Agenda esté vacía; en otro caso, aparecerá NO. d) En la columna Premio extra aparecerá Viaje a París en caso de que se hayan conseguido más de 100 ptos., y Otra vez será, en otro caso. Grupo 8-E Sistemas II 6

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