ADENDA No. 2 AL PLIEGO DE CONDICIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA No. LI-004 DE 2016

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Lourdes Torres Murillo
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1 PAG: 1-10 LICITACIÓN PÚBLICA No , cuyo objeto es Suministro de combustible JET-A1 al ala de las aeronaves de SATENA, aviones fletados por la aerolínea y tanques del Cerrejón. En virtud del numeral 2.6 del pliego de condiciones del presente proceso de selección y teniendo en cuenta las observaciones presentadas por los interesados, SATENA procede a modificar el pliego en los siguientes términos: Con el fin de proporcionar toda la información necesaria para que los proponentes puedan presentar sus ofertas de manera clara y cumpliendo los preceptos establecidos dentro del Proceso LI , SATENA procede a modificar el pliego de condiciones en los siguientes términos: 1. Incluir la posibilidad de presentar la certificación vigente expedida por el Ministerio de Minas y/o los permisos y/o autorizaciones conferidas por la Aerocivil o Administrador del respectivo aeropuerto, de acuerdo con lo establecido en el CAPÍTULO 3 CONDICIONES GENERALES DE LAS PROPUESTAS, literal C. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA. Por lo anterior, el numeral 3 del literal mencionado quedará así: C. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA 3) CERTIFICACIONES, LICENCIAS Y/O PERMISOS A. Certificación vigente expedida por el Ministerio de Minas ó por la autoridad competente en el cual conste que el oferente está autorizado para operar como distribuidor mayoristas o minorista de combustible para aviación o como grande consumidor sin instalación que actúa como operador logístico. y/o B. Certificación vigente de permisos y/o autorizaciones conferidas por la Aerocivil o Administrador del respectivo aeropuerto, según proceda, para suministrar el combustible de aviación en la localidad donde se ofrece suministrar el combustible. Página 1 de 10

2 PAG: 2-10 NOTA 1: La falta de presentación de estos documentos, o su modificación, o la presentación sin el lleno de los requisitos, NO GENERARÁ EL RECHAZO de plano de la propuesta. En estos casos, SATENA solicitará al proponente aportar el documento con el lleno de los requisitos exigidos en el pliego de condiciones, dentro de un término que le será comunicado por escrito y de acuerdo con el cronograma del presente proceso. No se aceptarán hechos ocurridos o registrados con posterioridad a la fecha máxima de cierre y recepción de ofertas establecida en el numeral 2.2 CRONOGRAMA DEL PROCESO. NOTA 2: Sí el proponente no allega los documentos dentro del término y en la forma requerida por SATENA, la propuesta será RECHAZADA. 2. Modificar el ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS, numeral 1.3 Unidad de Medida, del pliego de condiciones, en el sentido de especificar la Unidad de Medida del suministro de combustible en tanques del Cerrejón, el cual quedará así: ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS 1. OBLIGACIONES GENERALES El contratista seleccionado se obliga, a cumplir además de las obligaciones inherentes a la de la naturaleza del contrato que se suscriba como resultado del presente proceso, a las obligaciones derivadas de las disposiciones legales vigentes que regulan su actividad y a las siguientes: 1.3 Unidad de Medida: Galón al ala del avión y a granel almacenamiento Cerrejón, La Mina y Puerto Bolívar. 3. Incluir dentro de las obligaciones del contratista del ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS, lo relacionado con eventos de fuerza mayor o caso fortuito. Página 2 de 10

3 PAG: 3-10 ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS OBLIGACIONES 16. En el evento que EL CONTRATISTA no pueda suministrar el combustible por cualquier razón, deberá acudir a un tercero o buscar la forma para evitar la suspensión del suministro de combustible a SATENA. En estos casos, los costos adicionales que se generen serán a cargo único y exclusivo de EL CONTRATISTA. 17. Adicionalmente, EL CONTRATISTA reconoce que en caso de que no pueda proveer de combustible oportunamente a las aeronaves de la Entidad, cancelará el valor del combustible que SATENA solicite a cualquier otro proveedor, siempre que la razón del no suministro no atienda a causas de fuerza mayor y/o caso fortuito y cuando las gestiones inmediatas para el suministro de combustible efectuadas por EL CONTRATISTA con el tercero resulten fallidas. 4. Incluir en el ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS, el plazo de entrega de combustible a granel Cerrejón La Mina y Puerto Bolívar, así: ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS Plazo de entrega combustible a granel Cerrejón La Mina y Puerto Bolívar: Los pedidos requeridos por SATENA para esta operación deben ser entregados en los puntos solicitados dentro de los dos (2) días siguientes al envío de la solicitud Página 3 de 10

4 PAG: Modificar el ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS, numeral 1.7 y 1.15, del pliego de condiciones, en el sentido de especificar que el servicio de desabastecimiento será programado por SATENA según su necesidad en los dos (2) puntos: Base Catam o Hangar SATENA, así: ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS 1. OBLIGACIONES GENERALES El contratista seleccionado se obliga, a cumplir además de las obligaciones inherentes a la de la naturaleza del contrato que se suscriba como resultado del presente proceso, a las obligaciones derivadas de las disposiciones legales vigentes que regulan su actividad y a las siguientes: 1.7 Servicio de Desabastecimiento Aeronaves: El proveedor que oferte para suministros en la ciudad de Bogotá deberá prestar este servicio cuando SATENA lo requiera, reintegrando en un cien por ciento el producto desabastecido con un combustible libre de contaminantes a la misma aeronave, otra aeronave de la Empresa o acreditando dicho valor del combustible desabastecido a cargo de SATENA mediante una nota crédito a la entidad. El servicio de desabastecimiento será programado por SATENA según su necesidad en los dos (2) puntos: Base Catam o Hangar SATENA Para el suministro en la ciudad de Bogotá el proveedor deberá ofrecer el servicio de desabastecimiento a las aeronaves de la Empresa cuando esta lo requiera, según su necesidad en los dos (2) puntos: Base Catam o Hangar SATENA. 6. Modificar el ANEXO No. 7 OFERTA ECONÓMICA, en el sentido de eliminar la columna No. 6 PORCENTAJE FLETE BARRANCA REFICAR PERIODO JULIO 27 - AGOSTO 2 DE 2016 % e incluir la posibilidad de ofertar Bogotá Rampa CATAM incluyendo el FEE Allied. Por lo anterior, se entenderá que el proponente podrá ofertar Bogotá Rampa CATAM incluyendo el FEE Allied y sin incluir el FEE Allied, dependiendo de las condiciones de su propuesta. En consecuencia, el mencionado Anexo quedará así: Página 4 de 10

5 PAG: 5-10 ANEXO No. 7 OFERTA ECONÓMICA 1 2 ESTE VALOR SERÁ PÚBLICO Y REVELADO HASTA LA AUDIENCIA DE QUE TRATA EL NUMERAL 2.10 SUBASTA INVERSA DE ESTE PLIEGO DE CONDICIONES ITEM CIUDAD VALOR GALÓN ECOPETROL EN DÓLARES 27 DE JULIO AL 2 DE AGOSTO DE % NACIONAL TRM JULIO 27 DE 2016 $ MARGEN DE COMERCIALIZACION O DIFERENCIAL EN PESOS o GALON $ VALOR GALON POLIDUCTO "ECOPETROL" O "CENIT" NACIONAL EN PESOS $ VLR. FEE SOLO PARA EL DORADO BOGOTA Y CATAM CON FEE TARIFA JULIO 2016 EN US$ A TRM DEL 27 DE JULIO DE 2016 $ OBSERVACIONES 1 APARTADO 2 ARARACUARA 3 ARAUCA 4 ARMENIA 5 BAHIA SOLANO* Página 5 de 10

6 PAG: BARRANCABERMEJA 7 BARRANQUILLA BOGOTA AEROPUERTO EL DORADO $ BOGOTA CATAM* RAMPA BOGOTA RAMPA CATAM CON FEE $ 11 BUCARAMANGA 12 BUENAVENTURA 13 CALI 14 CAPURGANA 15 CARTAGENA 16 CERREJON PUERTO BOLÍVAR 17 CERREJON LA MINA 18 COROZAL 19 CUCUTA Página 6 de 10

7 PAG: EL YOPAL 21 FLORENCIA 22 GUAPI 23 IBAGUÉ 24 IPIALES 25 LA CHORRERA 26 LA MACARENA 27 LA PEDRERA 28 LETICIA 29 MEDELLIN OLAYA HERRERA 30 MITU 31 MONTELIBANO* 32 MONTERIA 33 NEIVA 34 NUQUI* 35 OCAÑA Página 7 de 10

8 PAG: OTU* 37 PASTO 38 PEREIRA 39 PUERTO ASIS 40 PUERTO CARREÑO 41 PUERTO INÍRIDA 42 PUERTO LEGUIZAMÓ 43 QUIBDÓ 44 RIOACHA 45 RIONEGRO 46 SAN ANDRES 47 SAN JOSE DEL GUAVIARE 48 SAN VICENTE 49 SANTA MARTHA 50 SARAVENA Página 8 de 10

9 PAG: TAME 52 TARAPACA 53 TOLU 54 TUMACO 55 VALLEDUPAR 56 VILLA GARZÓN 57 VILLAVICENCIO CERREJON: LA MINA Y PUERTO BOLIVAR VALOR FLETE EN PESOS FIJO POR GALON * El abastecimiento de combustible en CATAM deberá ser a ala de las aeronaves, permanente y sin incluir el FEE que actualmente se cobra en el Aeropuerto El Dorado, teniendo en cuenta que no es una rampa concesionada. OBSERVACIONES: DURANTE EL PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO, SI EXISTIERA IMPORTACIÓN DE COMBUSTIBLE POR PARTE DE ECOPETROL O PAGOS DE FLETES ADICIONALES ENTRE REFINERÍAS, ESTE ÚLTIMO CERTIFICADO POR LOS MAYORISTAS, SATENA UNA VEZ PUBLICADO DICHOS COSTOS, LIQUIDARÁ SEGÚN PUBLICACIÓN ECOPETROL Y CERTIFICACIONES. Página 9 de 10

10 PAG: Por error en la Adenda No. 1 al pliego de condiciones de la Licitación No. LI-004 de 2016 no fue cambiada la fecha de la AUDIENCIA DE SUBASTA INVERSA CON PROPONENTES HABILITADOS Y ACEPTACIÓN DE OFERTA, por lo anterior, se procede a modificar la fecha para realizar la mencionada audiencia, así: 2.2. CRONOGRAMA DEL PROCESO Actividad Audiencia de subasta inversa con proponentes habilitados y aceptación de oferta Suscripción del contrato Fecha Inicio Fecha Terminación Hora Inicio Hora Terminación De acuerdo con lo establecido en el Informe Definitivo de Evaluación (30 de agosto de 2016) Con posterioridad a la fecha de realización de la audiencia de subasta inversa y aceptación de la oferta Lugar Oficina del Área de Contratos Oficina del Área de Contratos. Los demás términos y condiciones establecidos en el Pliego de Condiciones de la Licitación Pública No. LI , que no hayan sido modificados mediante la presente adenda, continúan vigentes y sin variación alguna. Original Firmado Por Original firmado por Mayor General PEDRO IGNACIO LOZANO QUINCHE Presidente Bogotá D.C., 18 de agosto de Elaboró: Alejandra Cuevas Saravia - Jefe Área De Contratos Página 10 de 10

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