[GUIA DEL EVALUADO BASICO DE PROJECT ]

Transcripción

1 Ricardo Fonseca [GUIA DEL EVALUADO BASICO DE PROJECT ] Esta guía orienta al participante en los pasos a seguir para el desarrollo de su evaluación práctico del curos de Project 2010 en su nivel básico. Está compuesta de cuatro partes que orientan como debe formar su evaluado y entregarlo al facilitador del curso.

2 Planteamiento Esta evaluación tiene como propósito que el participante sea capaz de crear un proyecto propio basado en las programaciones y herramientas que se han estudiado a la fecha en curso de nivel básico de Project Entorno del evaluado Para poder desarrollar esta evaluación se requiere tener previamente un proyecto elaborado, es decir haber cumplido con los seis pasos que se requieren para crear un proyecto. También con una lista de recursos a utilizar y desde luego haber asignado cada uno de estos recursos en las actividades del proyecto. Si todo lo anterior o parte de ello aún no ha sido realizado le pido que lo desarrolle siguiendo las instrucciones de las partes 2 a la parte 5 de este evaluado. También se le solicitara que elabore un reporte en un documento de Word para evidenciar partes de los procesos, el cual debe entregar junto con los otros archivos resultantes del evaluado. Contenido del reporte Nombre del archivo: Reporte de evaluado básico de Project Portada: Nombre del participantes, nombre del proyecto y una imagen que represente al proyecto Toda la información de la parte 4 Como anexos los screen de las tablas de entradas de las vistas: o Diagrama de Gant o Uso de recursos o Uso de tareas o Hoja de recursos o Cuadro de propiedades del proyecto ricardofonseca.project@outlook.com Página 1

3 PARTE 1: CONFIGURACIÓN BÁSICA DEL PROYECTO Realice las actividades de inicio y configuración de proyecto que se indican: 1. Abra Microsoft Project 2. Archive el plan de proyecto con el nombre Proyecto_evaluado. 3. Cree el calendario base del proyecto con el nombre que usted ha considerado como una copia del calendario estándar, con las siguientes especificaciones: Jornada laboral : determine qué días y los bloques de horarios en los días hábiles laborales Periodos no laborables: Especifique todos los feriados que se encuentren el periodo de duración del proyecto. 4. Especifique los siguientes parámetros: - Inicio de la semana: lunes - Inicio de la jornada: la hora que comienza la jornada en cada día - Término de la jornada: la hora que finaliza la jornada en cada día 5. Especifique la duración de la jornada laboral en número decimal (debe coincidir con la duración efectiva de la jornada en horas y minutos) 6. Especifique la duración de la semana laboral en número decimal (debe ser coincidente con los datos anteriores) 7. Guarde los cambios efectuados al proyecto. 8. Especifique la configuración siguiente y luego guarde los cambios - Formato de fecha corta que muestre la hora de inicio de las tareas - Símbolo de moneda $ y posición delante de las cifras con espacio - Número de decimales: 2 - Mostrar números de esquema - Mostrar tarea resumen del proyecto 9. Especifique los aspectos siguientes y luego guarde los cambios: - Unidades de asignación en porcentajes - Mostrar duración en días y trabajo en horas - Tareas predeterminadas deben ser de Unidades Fijas - Las nuevas tareas deben estar condicionadas por el esfuerzo 10. Especifique los aspectos siguientes y luego guarde los cambios: - Fecha y hora de inicio del proyecto: especifíquela fecha junto a la hora. - Calendario base del proyecto: el creado previamente para el proyecto (copia del estándar) - Formato de los períodos no laborables para diagramar: delante de las barras de tareas y color aqua marina oscuro 25% - Calendario para diagramar: el creado previamente para el proyecto (copia del estándar) - Fecha de hoy en la cuadrícula: color rojo ricardofonseca.project@outlook.com Página 2

4 PARTE 2: PROGRAMACIÓN DE TAREAS Ahora que tiene configurado su proyecto, si aún no ha lo ha desarrollado antes, este es el momento indicado para introducir las tareas en modo Autoprogramado con sus duraciones, esquematizar las tareas, vincularlas y cambiar dependencias según se requiera. Complete los datos de la ficha Resumen de las propiedades avanzadas del proyecto. De ser necesario programe tiempos de adelanto o retraso en las tareas que sea necesaria la programación. Lo mismo con tareas repetitivas en el proyecto Muestre toda la atabla de entrada en la vista Diagrama de gantt y copie la imagen de la pantalla usando el comando Copiar imagen que se encuentra en el comando Copiar del grupo Portapapeles en la ficha Inicio PARTE 3:. Peguela en el informe de word que va a presentar. PROGRAMACIÓN DE RECURSOS Pase a la vista Hoja de recursos e ingrese los recursos que usara en el proyecto y elabore calendarios y asígnelos a los recursos que lo requieran. Además asígnelos en las tareas (omitir este punto si desde antes ya tiene creado los recursos y asignados). Ahora es buen momento para Copiar imagen de la hoja de recursos con la programación actual y pegue la copia en el informe de Word que va a presentar. PARTE 4: ESTRUCTURA DEL PROYECTO A continuación sugerimos una estructura con los principales componentes de una propuesta de proyecto. Como lo mencionamos anteriormente, no existe una estructura rígida para la presentación, esta debe adecuarse a las particularidades de cada situación. Información general Nombre del proyecto. Debe permitir identificar la naturaleza del proyecto y a la vez la solución del problema previamente identificado. Definición del problema y sus causas Se debe especificar de la manera más clara y precisa el problema central identificado, así como sus características cualitativas y cuantitativas. Uno de los errores más comunes en la especificación del problema consiste en expresarlo como la negación o falta de algo. En vez de ello, el problema debe plantearse de tal forma que permita encontrar diferentes posibilidades de solución. Ejemplos mal formulados No existe un generador local de energía eléctrica. Falta de programas de educación inicial. ricardofonseca.project@outlook.com Página 3

5 Ejemplos correctamente formulados Limitada provisión de energía eléctrica durante el día. Bajo rendimiento de los niños y niñas en los primeros años de educación primaria. Los ejemplos del primer cuadro conducen de antemano a una única solución: Construir un generador de energía eléctrica o implementar programas de educación inicial. En cambio, los ejemplos del segundo cuadro permiten una amplia gama de posibilidades de solución, como utilización de medios de generación alternativos o diversas estrategias para elevar el rendimiento de los niños y niñas en educación primaria. Luego de haber sido definido el problema central motivo del proyecto, se debe determinar tanto las causas que lo generan como los efectos negativos que este produce. Para ello, lo más recomendable es elaborar un árbol que interrelacione en forma directa e indirecta las causas con el problema central y con los efectos generados. A esta herramienta se la conoce como el árbol causa-efecto. Entidad responsable: Indicar el nombre de la entidad responsable del proyecto, así también los datos del administrador para establecer contacto. Período de duración: Tiempo que tomará la ejecución del proyecto. Localización: Señalar la ubicación geográfica que tendrá la sede del proyecto, así como el ámbito en el que se desarrollarán las actividades del mismo, indicando para cada caso la localidad, distrito, provincia, departamento. Fases del proyecto: Presente una lista de los nombres de las Fases o tareas de resumen del proyecto. Hitos: Presente una lista de los nombres los puntos de control o hitos del proyecto. Estadísticas del proyecto: Fecha de comienzo, fecha de fin, duración en días, trabajo en horas y costo total. Exportando el proyecto Convertir proyecto en un libro de Excel. Envíe todo el contenido del proyecto a un libro de Excel 2010, usando el método de colaboración para exportación de Project. Presentar evaluado Crear una carpeta con el nombre suyo (apellido y nombre) y copi en ella los archivos que surgieron. Comprimir la carpeta (ZIP o RAR) y envíela al correo mostrado al pie de esta guía con el Asunto: Evaluado de Project 2010 Básico - DXM ricardofonseca.project@outlook.com Página 4