CURSO- TALLER MICROSOFT PROJECT 2010 NIVEL INTRODUCCION MANAGEMENT CONSULTORES CURSO DE INTRODUCION A LA ADMINISTRACION Y DIRECCION DE PROYECTOS CON

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Carlos Alarcón Ferreyra
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1 MANAGEMENT CONSULTORES CURSO DE INTRODUCION A LA ADMINISTRACION Y DIRECCION DE PROYECTOS CON MICROSOFT PROJECT 2010 NIVEL INTRODUCCION Cnel. Ramón L. Falcón 1435 C1406GNC 35 Buenos Aires, Argentina Tel.: Fax: Mail: mgm_consultas@mgmconsultores.com.ar http// Página 1

Falcón 1435 C1406GNC 35 Buenos Aires, Argentina Tel.

2 MANAGEMENT CONSULTORES CURSO TALLER SOBRE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS CON MS PROJECT NIVEL INTRODUCCION 1. Introducción El seguimiento de un proyecto es fundamental para evitar desviaciones y prevenir atrasos en cada etapa. Cualquiera sea el tamaño o complejidad de sus proyectos, usted puede controlarlos con el software de gestión de proyectos Ms Project. Los proyectos modernos pueden variar desde la construcción de un centro comercial suburbano hasta poner un hombre en la luna; son impresionantemente grandes, complejos y costosos. Completar dichos proyectos a tiempo y dentro del presupuesto no es tarea fácil. En particular, veremos que los problemas complicados surgen al programar proyectos que con frecuencia son estructurados mediante la interdependencia de las actividades. Normalmente, alguna de las actividades no puede realizarse antes de que se hayan terminado otras. Es posible que en el trabajo con proyectos se abarquen miles de tales relaciones de dependencias, por lo que no es sorprendente que los administradores busquen métodos efectivos de análisis. Algunas de las preguntas clave que se hacen los administradores son las siguientes: a) Cuál es la fecha de terminación del proyecto? b) Cuál es la variabilidad probable de este dato? c) Cuáles son las fechas programadas del principio y terminación de cada actividad específica? d) Cuáles actividades son críticas en el sentido de que deben terminar con exactitud cómo fueron programadas para llegar a la meta de la terminación del proyecto total? Página 2

Cualquiera sea el tamaño o complejidad de sus proyectos, usted puede controlarlos con el software de gestión de proyectos Ms Project.

3 e) Cuánto se pueden demorar las actividades no críticas antes de provocar un retraso en la fecha de conclusión del proyecto total? f) Cómo se puede encontrar en forma efectiva los recursos y actividades, con el objeto de acelerar la terminación del proyecto? g) Qué controles se deben ejercer en el flujo de los recursos financieros para las diversas actividades durante el proyecto, para poder apegarse al proyecto total? h) Cuánto cuesta el proyecto? Este curso - taller provee de soluciones y secretos que lo ayudarán a descubrir los beneficios de las diferentes funciones de Ms Project. Después de este taller, usted tendrá todo el conocimiento necesario para sacar lo mejor del Ms Project. Asistiendo a este taller descubrirá: Como utilizar cada una de las principales funciones disponibles en Ms Project 2010 Cómo programar y manejar la asignación de tiempos, recursos y otras importantes funciones Cómo programar y actualizar los costos de cada recurso asignado Los secretos para realizar una programación efectiva Cómo presentar la misma información mediante diferentes vistas y como presentar la información de todo tipo mediante informes pre armados. 2. Objetivos del Curso Los asistentes al curso taller tendrán la oportunidad de tomar contacto con las técnicas de planificación de proyectos, conocer las distintas metodologías de cálculo y como utilizar una herramienta comercial de amplia difusión que facilita la programación, planificación y seguimiento de proyectos, como es Microsoft Project Versión Destinatarios del Curso Personas que requieran coordinar y controlar tareas, recursos, costos y tiempos de cualquier tipo de empresa o área funcional. También pueden asistir a este curso taller todos los profesionales, alumnos o personas que a diario tienen que programas, planificar y administrar proyectos y desean repasar conceptos básicos sobre estas técnicas. A pedido de las empresas podrá tomarse un examen de Página 3

g) Qué controles se deben ejercer en el flujo de los recursos financieros para las diversas actividades durante el proyecto, para poder apegarse al proyecto total? h) Cuánto cuesta el proyecto?

4 evaluación de conocimientos aprendidos. Se entregará certificado de asistencia a todos los participantes. 4. Duración del Curso El curso tiene una duración estimada de 12 horas, distribuidas en dos (2) días de cursado intensivo de seis (6) horas diarias o distribuidos en una semana con cursado diario con un tiempo estimado de 4 horas promedio diarias, en horarios a confirmar. 5. Modalidad de Dictado del Curso La modalidad prevista es presencial en lugar a confirmar. El asistente o participante puede traer su propio equipo personal sobre el que podrá instalar una versión de prueba de Microsoft Project 2010, necesario para aprovechar las clases del curso. No se entregará versiones comerciales de software. A cada asistente se le entregara material de estudio y detalle de los ejercicios a resolver en el curso taller. Está previsto también la modalidad in Company y también el dictado de curso en modalidad virtual. Comuníquese con nuestra empresa por estas formas de capacitación a fin de coordinar tiempos, lugares y costos. 6. Requisitos Previos Conocimientos generales de Windows, productos generales de Office. Se consideran útiles conocimientos previos de planificación de proyectos. 7. Contenido Resumido Introducción a la Administración y Gestión De Proyectos. Conceptos de Tareas, Duración, Precedencias. Estructura de División de Tareas. Diferencias Conceptuales entre Técnicas CPM/PERT/GANT. Fechas Asociadas a las Tareas. Dibujo de Redes. Calculo del Camino Critico de un Proyecto. Ingreso de Tareas en MS Project. Definición de Calendarios. Tiempos de Trabajo Laboral. Registro de Hitos, Grupos de Tareas y Subtareas. Concepto de Recursos. Registro de Recursos a Tareas. Diferentes tipos de Recursos. Calendarios del Proyecto, de tareas y de Recursos. Disponibilidad de Recursos. Asignación de Recursos a Tareas. Modificar la Jornada de Trabajo. Manejo de Excepciones. Diferentes Vistas del Proyecto. Tareas de Resumen de Tareas y del Proyecto. Planificación y Programación Manual o Automática. Presentación de Vistas del Proyecto. Emisión de Informes tipo Texto y Visuales. Interface con Excel. Página 4

tiempo estimado de 4 horas promedio diarias, en horarios a confirmar. 5. Modalidad de Dictado del Curso La modalidad prevista es presencial en lugar a confirmar.

5 8. Cronograma Detallado de Clases CLASE 1. INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS Definición de la Administración de Proyectos. Objetivos de la Administración del Proyecto. Etapas de la Administración de Proyectos. Planificación. Fijación de los objetivos de proyecto. Especificaciones del cliente. Especificación del proveedor. Especificación del producto. Identificación de tareas/actividades del proyecto. Utilización de las listas de comprobación. Identificación de los recursos del proyecto. Duraciones o tiempos. Recursos Humanos. Materiales. Costos. Conceptos preliminares referidos a la etapa de planificación. Relaciones entre tareas. Agrupamiento de tareas. Estimación de tiempo de tareas. Técnicas de planificación, programación y control de proyectos. Diagrama de Gantt. Diagrama de Red. Diferencias entre PERT y CPM. Sistemas de programación por camino crítico. Determinación de Tareas Críticas. Holguras. CLASE 2. INTRODUCCIÓN A MICROSOFT PROJECT El Comienzo del proyecto. Establecer la fecha de comienzo o de fin del proyecto. Escribir el título del proyecto, el nombre del administrador y las notas importantes. Establecer la programación del trabajo. Definición de la forma de comenzar el proyecto. Definición del Calendario del proyecto. Como ingresar las Excepciones. Definir la jornada laboral. Distintos tipos de calendarios del proyecto. Crear un nuevo calendario. Estadísticas del proyecto. Campos personalizados para tareas y recursos. El Backstage del proyecto. Cambios generales en al Backstage. CLASE 3.- LAS TAREAS. Especificar las tareas y sus duraciones. Ingresar tareas repetitivas. Dividir una tarea en segmentos. Reorganizar la lista de tareas. Crear un hito. Esquemas. Estructurar las tareas en un esquema lógico (EDT). Mostrar u ocultar las subtareas Agregar códigos de estructura de descomposición del trabajo. Relaciones entre las tareas. Ordenar las tareas secuencialmente. Comenzar o finalizar las tareas en fechas específicas. Superponer tareas o agregar tiempo de posposición entre ellas. CLASE 4.- LOS RECURSOS. Crear una lista de recursos. Asignar recursos a las tareas. Cambiar la programación de trabajo de los recursos. Ver las tareas a las que están asignados los recursos. Diferentes tipos de recursos (trabajo, material y costo). Diferencias entre costo presupuestado, costo fijo y costo de trabajo. Información a registrar para diferentes tipos de recurso. Formas de contabilizar costos. Como asignar el esfuerzo. Diferentes formas de valorizar el costo (trabajo fijo, unidades fijas o Página 5

Identificación de tareas/actividades del proyecto. Utilización de las listas de comprobación. Identificación de los recursos del proyecto. Duraciones o tiempos. Recursos Humanos. Materiales. Costos.

6 duración fija). Diferencias entre Costo de Trabajo y Costo de Trabajo Físico. Ejemplos de aplicación. Asignar costo fijo a tareas. Definir presupuesto de cantidad de trabajo para el proyecto. Estimar la duración y costo del proyecto. Presentar la información de detalle del proyecto. Página 6

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