LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DE LA PRESENTACIÓN DE LOS INFORMES DE GESTIÓN 2015

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1 LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DE LA PRESENTACIÓN DE LOS INFORMES DE GESTIÓN 2015 A continuación se presentan los lineamientos generales para la presentación de información sobre la gestión realizada en su Facultad durante 2015, la cual tendrá como insumo su Informe de Gestión en ese periodo. Lo anterior, en cumplimiento del numeral 3 del artículo 29, Estatuto General: ARTÍCULO 29. Funciones del Consejo de Sede. Son funciones del Consejo de Sede, además de las que le sean asignadas en la organización académico-administrativa, en los estatutos y normas generales de la Universidad y las que le deleguen otras autoridades y organismos de la Universidad, las siguientes: ( ) 3. Evaluar los informes de gestión de los Vicerrectores de Sede y de los Decanos y remitir dicha evaluación al Rector y al Consejo Superior Universitario. Estructura de la presentación: La presentación se debe estructurar de acuerdo con los objetivos del Plan de Acción de la Sede Bogotá Ciudad Universitaria: Un campus de clase mundial, reflejando los avances en cada uno de los cinco objetivos enmarcados dentro del Plan Global de Desarrollo de la Universidad Calidad Académica y Autonomía Responsable, en los ejes: Excelencia académica, Bienestar Integral y Gestión eficiente: Con el propósito de facilitar el registro de la información para la presentación, a continuación se recomienda atender el siguiente orden: TENGA EN CUENTA PARA LA MEDICIÓN Tasa de crecimiento o variación porcentual respecto al año anterior Distribución porcentual Porcentaje Variación Porcentaje ejecución presupuestal consolidada proyectos año 2014 % de cumplimiento del plan de acción de facultad / instituto / centro Indicadores de cobertura / ej.: Estudiantes matriculados Indicadores de calidad / ej.: Avance en los procesos de acreditación de posgrado Indicadores de pertinencia / ej.: Participación de los egresados Indicadores de eficacia / ej.: Relación estudiante / docente Otros a su discreción -1-

2 OBJETIVO ESTRATÉGICO 1: PROYECTAR LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA PARA CONVERTIRLA EN LA PRIMERA UNIVERSIDAD COLOMBIANA DE CLASE MUNDIAL. Programa 1: Proyección nacional e internacional de la Universidad. Algunos temas: Lenguas extranjeras, Escuela internacional, Movilidad académica, Convenios, Presupuestos, Redes Internacionales, entre otros. Principales resultados obtenidos ACTIVIDADES ÍNDICE medición Resultados Escuela internacional: INVESTIGACIÓN DESARROLLO PRODUCTOS OPORTUNIDAD PROGRESO Y EN APÍCOLAS: DE SOCIAL, AMBIENTAL Y ECONÓMICO PARA COLOMBIA. Participación de industriales por curso. Participación de estudiantes de posgrado UNAL por curso 40% industriales. 60% estudiantes de posgrado 12 Conferencias 1 proyecto en el Vichada (Tesis de maestria). Movilidad académica: Curso de inglés en Purdue Convenios -Universidad San Simón- Santa Cruz de la Sierra- Bolivia # de profesores capacitados Convenio Marco para aprobación en Consejo del ICTA 2 profesores Cursos internacionale s pactados en bioquímica muscular (Brad Kim). Análisis sensorial alimentos (Andrea Liceaga). de -2-

3 Redes Internacionales: Red Andina : Actividades Convenios marco firmados con las 4 Universidades participantes TOTAL Principales dificultades identificadas en la ejecución Acciones correctivas o de mejoramiento a implementar Proyecciones para la próxima vigencia -3-

4 Programa 2: Desarrollo Normativo Estos cuadros guía servirán para la presentación de información de todos los objetivos: Principales resultados obtenidos ACTIVIDADES medición medición Resultado # Documento Reuniones de los Directores de Instituto para docume en proceso de convenir ajustes al Estatuto General en torno a ntos para concertación reglamentación para los Institutos trámite TOTAL Principales dificultades identificadas en la ejecución -Particularidades de los Institutos. Acciones correctivas o de mejoramiento a implementar -Promover las reuniones de los Directores de Instituto con mayor periodicidad. Proyecciones para la próxima vigencia -Disponer de los ajustes en el Estatuto General requeridos para garantizar la supervivencia de los institutos. -4-

5 OBJETIVO ESTRATÉGICO 2: CONSOLIDAR EL LIDERAZGO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL EN EL SISTEMA DE EDUCACIÓN SUPERIOR COLOMBIANO. Programa 3: Liderazgo y calidad académica. Nivel de formación de la planta docente, programas curriculares de pregrado y posgrado, sistema de prácticas y pasantías-spopa, competencias en lectura y escritura de los estudiantes de la universidad, fortalecimiento formación docente procesos de enseñanza aprendizaje, evaluación docente integral con finales de mejoramiento. Programa 4: Disminución de la deserción, la alta permanencia y aumento de la tasa de Graduación. Acompañamiento académico a los estudiantes COMFIE, Cátedras de Sede, Becas asistentes docentes y estudiantes auxiliares, saber pro examen de calidad de la educación superior, deserción, estudiantes matriculados y graduados, Estudiantes matriculados, con doble titulación. Programa 5: Recuperación y fortalecimiento de las escuelas de salud Programa 6: Apoyo al mejoramiento de la calidad de la educación básica y media Programa 7: Consolidación de capacidades y visibilización del capital humano, intelectual, relacional y estructural de la investigación. Programas y convocatorias en investigación, creación e innovación implementados, estudiantes vinculados a proyectos de investigación, centro especializado de innovación e investigación - CTEL, gestión de la propiedad intelectual, actividades de capacitación, fortalecimiento para el desarrollo y difusión de la investigación, productos de investigación generados por docentes, encuentros de investigación, portafolio de servicios de investigación y extensión, mejoramiento del sistema de información bibliográfico, oferta de educación continua y permanente, difusión y promoción de la educación continua y permanente, proyección internacional de la universidad mediante proyectos y actividades de innovación social, tecnológica y educación continua, convocatorias de fortalecimiento a procesos de gestión tecnológica e innovación y presupuesto. -5-

6 OBJETIVO ESTRATÉGICO 3: DOTAR A LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE UNA INFRAESTRUCTURA FÍSICA, TECNOLÓGICA Y DE SOPORTE PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA MISIÓN INSTITUCIONAL Programa 8: Fortalecimiento de la Infraestructura Física y de la Gestión Ambiental de los Campus. Infraestructura física, Plan Integral de movilidad del Campus, Gestión Ambiental. Programa 9: Fortalecimiento de los Laboratorios de la Universidad. Adquisición de equipos, mantenimiento de equipos, Red de laboratorios, Acreditación y certificación de laboratorios, Buenas prácticas de laboratorios y seguridad industrial. Principales resultados obtenidos ACTIVIDADES Adecuación de área disponible para un nuevo laboratorio de servicios docentes (recursos Dirección de Laboratorios de Sede-ICTA). medición capacida d 1 laborator io 12 estudian tes Resultado 1 laboratorio servicios docentes para las actividades del ICTA TOTAL Principales dificultades identificadas en la ejecución -Concertación diseños. de Acciones correctivas o de mejoramiento a implementar - -6-

7 Proyecciones para la próxima vigencia -Gestionar los apoyos para un laboratorio de servicios docentes en la planta de leches. Programa 10: Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. Telefonía, redes, cableado estructurado, servidores y servicios, sistemas de información, videoconferencia, mantenimiento sistema de protección de los centros de datos y seguridad de la información. OBJETIVO ESTRATÉGICO 4: Consolidar el Sistema de Bienestar Universitario para que facilite el desarrollo de actividades académicas en ambientes adecuados, la sana convivencia, la inclusión social, el auto cuidado y la promoción de hábitos de vida saludable para los integrantes de la comunidad universitaria. Programa 11: Consolidación del sistema de bienestar universitario. Inducción nuevos estudiantes, carnetización, convivencia, salud estudiantil, comedores renovados y apoyos estudiantiles, cobertura de los programas y estudiantes beneficiarios, gestión y fomento socioeconómico, acompañamiento estudiantil, gestión de proyectos, seguridad en el campus. Programa 12: Egresados, redes académicas y capital social. Mentorías académicas, proyectos estudiantiles con egresados, Encuentro con egresados, -7-

8 OBJETIVO ESTRATÉGICO 5. MEJORAR LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y LA CULTURA ORGANIZACIONAL DE LA UNIVERSIDAD Y ESTABLECER MECANISMOS DE SOSTENIBILIDAD FINANCIERA PARA LOGRAR UNA MAYOR EFECTIVIDAD EN EL CUMPLIMIENTO DE LA MISIÓN INSTITUCIONAL Programa 13. Gestión de calidad y desarrollo organizacional. Sistema integrado de calidad, gestión documental, capacitación. Principales resultados obtenidos ACTIVIDADES medición medición Resultado Manual Registro del general (1) Docume manual integral Reglamentos de ntos elaborar de la calidad ante la Dirección de Manual de gestión integral de la calidad del laboratorio ados Laboratorios de ICTA por áreas Sede. TOTAL Principales dificultades identificadas en la ejecución -No disponer del personal capacitado en calidad. -No disponer de recursos para imprimir los reglamentos y poderlos entregar a cada estudiante de las prácticas correspondientes. -No disponer de recursos económicos para dotar al estudiante de los elementos desechables para ingresar a plantas y laboratorios. -No disponer de espacio para adecuar los lockers acorde con la demanda. Acciones correctivas o de mejoramiento a implementar - -8-

9 Proyecciones para la próxima vigencia -Acceder a recursos de las diferentes convocatorias para estas labores en la Dirección de Laboratorios de Sede. -9-

10 Programa 14. Gestión de nuevas fuentes de recursos y optimización del gasto. Nuevas oportunidades de financiación, gestión líneas de financiación externa para proyectos de infraestructura, Recaudos ejecutados, pasivo prestacional. Principales resultados obtenidos ACTIVIDADES medición medición Resultado Proyectos en CTA-D2 # proyectos propuestos y # proyectos aprobados (4) Proyectos en CTA-D1 Propuestos (2) Curso Internacional con FDA Apoyo al programa Boyacá Territorio de Sabores-Gobernación de Boyacá Programas de prácticas para Ingeniería Agroindustrial de la Universidad de los Llanos # participantes # cursos por año :3 # programas por área: (operaciones unitarias I, 2/año, operaciones unitarias II, 2 /año, Procesos poscosecha 2/año, cárnicos 1/año, procesos materias primas agrícolas Aprobad os (4) En proceso de evaluaci ón 30 Participa ntes: estudian tes /año. Dirección de 2 proyectos a cargo de profesores del ICTA. Participación Institucional en dos proyectos (1 con FMVZ. 1 con Corpoica) Resultados pendientes de publicación en plataforma SENA, para ajustes (segundo filtro) Acreditación ante la FDA para el ICTA (Better process control) Se valoró de forma importante el apoyo del ICTA. Se ingresaron recursos al Instituto. Se continúa con el programa de apoyo a la Universidad de los Llanos. Se ingresaron recursos económicos al Instituto. -10-

11 2/año). Operaciones Unitarias I:Con apoyo de Fac. de Ingeniería, Dpto Ing. Química. TOTAL Principales dificultades identificadas en la ejecución -Limitantes para compra del material (compras por internet de los manuales FDA para el curso), -Limitantes para pagos de inscripciones por internet. -Limitantes para expedición de facturas de pago por fechas de cierre interno (Dirección Académica) y requerimientos de los industriales participantes. -Dificultades informáticas entre el SIGP y la web de la Universidad para registro de proyectos en plataforma SENA. Acciones correctivas o de mejoramiento a implementar Proyecciones para la próxima vigencia -Curso Internacional en Ciencia y Tecnología del Huevo. ICTA- FENAVI (Programa Huevo). -Convocatoria Colciencias. -Convocatorias Internas de la DIB. -Asesoría a FENAVI Programa Pollo. Estudio de mermas en frigorífico y en cadena de comercialización en cuatro (4) regiones del País. -11-

12 Teléfono: Ext