Manual de Registro de Asistencia

Transcripción

1 Manual de Registro de Asistencia 1. Para poder ingresar al Sistema, deberá hacer doble click en el icono Registro de Asistencia de Alumnos que se encuentra en el escritorio de la computadora, como se observa a continuación. a.- Hacer doble Click para abrir el programa 2. Aparecerá la siguiente ventana, donde ingresará su respectivo Usuario y Contraseña, y dará click en el botón Ingresar, (el usuario y la contraseña serán entregados en Coordinación Académica). El acceso podrá realizarse también, a través de la siguiente dirección: 1

2 3. Visualizará la ventana, donde se muestra su carga académica (cursos que le corresponde dictar). a.- Menú b.- Periodo Académico. c.- Carga Académica. d- Seleccione sección g.- Asistencia de Docentes e.- Asistencia de Alumnos f.- Consulta de Alumnos Ingreso Notas (Manual aparte) i.- Consultar Notas h.- Record Asistencias Docentes Para marcar asistencia deberá seleccionar la sección, haciendo click en la palabra Seleccionar de la fila que corresponde al curso a dictar (Etiqueta d). Luego deberá hacer click en los submenús de Asistencia de Docente (Etiqueta h) o Asistencia de Alumnos (Etiqueta e) IMPORTANTE: Sólo se podrá registrar la asistencia en los siguientes horarios: Docentes Ingreso : Desde 15 min. antes hasta 10 min después del inicio de su clase. En los últimos 10 minutos será considerado como tardanza, mostrándole a usted los minutos excedidos. Docentes Salida : Desde 5 min. antes hasta 30 min. después del termino de su clase. Alumnos : Desde el inicio de la clase hasta su finalización. 2

3 A. Menú General : B. Periodo académico: muestra el periodo académico que se esta laborando actualmente. C. Carga académica: Muestra la carga lectiva asignada al docente. D. Seleccionar: Seleccione sección correspondiente. E. Para registrar la asistencia del alumno: Deberá hacer un click en el recuadro en blanco, el cuál se marcará con un check si el alumno esta presente y se dejará en blanco si se encuentra ausente. NOTA : Por defecto aparecerán los checks activados, para mayor facilidad solo desactive los ausentes. 3

4 Recupera la lista de alumnos Foto alumnos Graba Graba la la asistencia asistencia de de Alumnos Regresar al Menú Recupera la lista de alumnos Exportar a excel Antes de guardar los datos de asistencia, es aconsejable verificar que el registro se realizó correctamente. Una vez grabado, estos datos no podrán ser corregidos ni modificados. Para proceder a guardar o grabar el registro de la asistencia de los alumnos, deberá hacer un click en el botón Grabar, este botón se encuentra tanto en la parte superior como en la parte inferior de la tabla. El botón recuperar vuelve a cargar la lista de alumnos, sin grabar cambios. El botón regresar, nos lleva a la ventana principal. 4

5 La imagen de la cámara fotográfica, mostrará la foto del alumno seleccionado. El botón exportar a excel, exporta el listado de alumnos que se muestra en pantalla en ese momento. 5

6 F. Consulta de Alumnos, mostrará el listado de los alumnos de la sección que el docente seleccione, el cuál podrá visualizar en la misma ventana primero y si desea, en la parte inferior se encuentra el botón exportar a excel, con el cuál podrá llevarse el listado como un archivo excel. Exportar a excel Imprime el listado de alumnos Regresar al Menú 6

7 G. En asistencia de docente se mostrará el registro de asistencia. Regresar al Menú Figurará un mensaje de cuantos minutos de tardanza tiene. Hacer click aqui, para marcar ingreso Si su hora de ingreso esta en el tiempo establecido, aparecerá este mensaje: 7

8 H. Record de asistencias de docentes, en esta ventana el docente podrá apreciar sus número de faltas y tardanzas, y la cantidad de minutos que va llegando tarde, en lo que va del periodo académico. a. Fecha inicial b. Fecha fin c. Detalle Regresar a la ventana principal Resultado a. Fecha inicial: Aquí se mostrará la fecha de inicio de clases del periodo académico actual. b. Fecha fin: Aquí se mostrará la fecha actual como límite de la búsqueda. c. Consultar: Botón por el cuál se podrá realizar la consulta deseada. 8

9 I. Consultar Notas, en esta ventana el docente podrá consultar las notas de la sección del curso que dicta. a. Identificador Exportar a excel Regresar al Menú a. Identificador: Aquí el docente podrá elegir entre visualizar todas las notas o solo ver las notas de un solo identificador, elegido por él. 9

10 J. Horario, en esta opción se mostrará el detalle del horario de la carga académica de los profesores. En la parte inferior se encuentra el botón regresar, con el cuál se podrá regresar a la ventana principal. Regresar al Menú 10

11 4. En menú usuarios, muestra la ventana en donde se puede realizar el cambio de contraseña. a. Contraseña actual b. Contraseña nueva c. Repetir contraseña d. Grabar Regresar al Menú a. Contraseña Actual: Casilla en la cuál se ingresa la contraseña con la cual usted ha iniciado la sesión actual. b. Contraseña Nueva: Casilla en la cuál se ingresa la nueva contraseña. c. Repetir contraseña: Casilla en la cuál se debe confirmar la nueva contraseña. d. Grabar: Botón con el cuál se graba la nueva contraseña. 11