Manual - Gemelo Backup Online WEB

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1 Manual - Gemelo Backup Online WEB Es un disco duro en Internet que le permite acceder a su información desde cualquier parte a través de Internet, además de crear Grupos de Trabajo. Primer Ingreso Su Administrador le enviará un mail confirmando que ya es Usuario e indicándole el nombre de la empresa y su nombre de usuario, la Clave debe crearla usted en su primer ingreso. Le recomendamos guardar este mail para su primer ingreso y los posteriores Conectándose a nuestro sitio puede ingresar por dos vías. 1. Desde el pop up que se encuentra en la Homepage: Ingrese en el área Login Gemelo Backup Online Empresa, el nombre su empresa y el nombre de usuario, en los campos que corresponda (El campo clave déjelo en blanco, deberá crearlo a continuación). Al hacer clic en entrar ingresa al formulario de creación de clave y frase de Encriptación. (Ver Imagen 1) Imagen 1 Pág. 1 de 45

2 2. Desde la página Gemelo Backup Online Haga clic en el botón Gemelo Backup Online Empresa, luego ingrese el nombre su empresa y el nombre de usuario, en los campos que corresponda (El campo clave déjelo en blanco, deberá crearlo a continuación). Al hacer clic en entrar ingresa al formulario de creación de clave y frase de Encriptación. (Ver Imagen 2) Imagen 2 Pág. 2 de 45

3 Clave y Frase de Encriptación En el formulario Creación de Clave y Frase de Encriptación debe completar : 1. Datos de utilización de su Cuenta (Clave) (Ver Imagen 3) Imagen 3 2. Segundo Nivel de Seguridad (Frase de Encriptación) (Ver Imagen 4) Imagen 4 Pág. 3 de 45

4 Creación de Clave y Frase de Encriptación Clave: Es la contraseña para ingresar a su cuenta. A fin de asegurar la confidencialidad de su información, sólo usted debe conocer su clave. Esta debe tener un largo mínimo de 4 caracteres y un largo máximo de 32 caracteres. Los caracteres aceptados son: Letras (se diferencian mayúsculas y minúsculas), números, underscore ( _ ). Frase de Encriptación: Segundo nivel de seguridad de Gemelo Backup Online, que garantiza la confidencialidad de sus datos, codificando y decodificando su información. Esta frase representa un nivel de seguridad mayor que una simple contraseña, gracias al uso de un algoritmo de encriptación, de 128 bits de largo, llamado 'IDEA', tecnología de punta en métodos de codificación de datos. Le aconsejamos que utilice una frase o palabra fácil de recordar por usted, para su mayor comodidad. Esta debe tener un largo mínimo de 4 caracteres y un largo máximo de 80. Los caracteres aceptados son: Letras y/o Números Pregunta para recordar la frase de Encriptación: Pregunta personalizada para recuperar su frase en caso de olvido. Le aconsejamos que utilice una frase o palabra fácil de recordar, para su mayor comodidad. Formule una pregunta que sólo usted sepa, como por ejemplo color favorito? IMPORTANTE: Si usted olvida su frase de encriptación la puede recuperar respondiendo la pregunta que usted mismo formuló para recordarla. Pero si además olvida la respuesta de esta pregunta, lamentablemente perderá su información respaldada en Gemelo Backup Online, ya que no tendrá modo alguno de acceder a ella. Pág. 4 de 45

5 Funcionalidades de Gemelo Backup Online WEB La interfaz de su cuenta Gemelo Backup Online WEB (Ver Imagen 5), ha sido diseñada para su óptima utilización y para que usted tenga un fluido manejo de ella. Imagen 5 Pág. 5 de 45

6 Es por eso que la hemos dividido en tres áreas de administración. 1. Área administración de su Cuenta Barra de indicadora de espacio utilizado Menú costado izquierdo Links de ayuda al Usuario 2. Área administración de su Información respaldada en nuestros servidores Barra de Herramientas administradora de archivos Información detallada del estado de su cuenta 3. Área de administración Grupos de Trabajo Íconos de administración Grupos de Trabajo Pág. 6 de 45

7 1. Área de administración de su Cuenta Barra de indicadora de espacio utilizado Muestra gráficamente el espacio utilizado v/s disponible. (Ver Imagen 6) Imagen 6 Menú costado izquierdo a. Si usted es USUARIO ADMINISTRADOR, se desplegará el siguiente menú (Ver Imagen 7): Clave Frase Soporte al Cliente Instale en su PC Backup DESKTOP Volver Imagen 7 Pág. 7 de 45

8 b. Si usted es USUARIO FINAL, se desplegará el siguiente menú (Ver Imagen 8): Clave Frase Soporte al Cliente Contacte a su Administrador Instale en su PC Backup DESKTOP Imagen 8 Pág. 8 de 45

9 Función de cada botón del Menú Clave - Frase Abre una ventana en la cuál puede: (Ver Imagen 9): 1. Recordar su frase de Encriptación, respondiendo a la pregunta que usted mismo se formuló al inscribirse a Gemelo Backup Online 2. Cambiar su Clave actual por una nueva Clave, ingresando primero su clave actual, y luego dos veces la nueva, para su confirmación. Recuerde si no sabe la respuesta de la pregunta, no podrá recuperar su información. Imagen 9 Pág. 9 de 45

10 Soporte al Cliente Ante cualquier duda que usted tenga, puede enviarnos un mensaje, el que será atendido lo antes posible por nuestro Team de atención al cliente (Ver Imagen 10). Imagen 10 Pág. 10 de 45

11 Contacte a su Administrador Puede enviar directamente un mail a su Administrador para diversas consultas como: Solicitar espacio, Olvido Frase de Encriptación, Solicitar nueva Clave, Consultas...etc. será contactado por su Administrador lo más pronto posible. (Ver Imagen 11). Imagen 11 Instale en su PC Gemelo Backup Online DESKTOP Permite bajar desde nuestros servidores a su PC la aplicación Gemelo Backup Online DESKTOP. Aplicación que consta de dos partes (Agenda de respaldo y Disco Virtual) las que se instalan simultáneamente y permiten realizar respaldos desde su PC. Para detalles de Instalación ver Manual Gemelo Backup Online DESKTOP Pág. 11 de 45

12 Links de ayuda al Usuario FAQ Mapa Manuales Contáctenos Cerrar Sesión Nota: Estos links están presentes en todo el sitio (Ver Imagen 12). Imagen 12 FAQ (Frequently Asked Question) Preguntas más frecuentes sobre Gemelo Backup Online, con sus respectivas respuestas (Ver Imagen 13). Imagen 13 Pág. 12 de 45

13 Mapa Mapa completo del recorrido por nuestro sitio (Ver Imagen 14). Imagen 14 Pág. 13 de 45

14 Pág. 14 de 45

15 Manuales Listado de los distintos manuales existentes, para la correcta utilización de nuestros productos Manuales Gemelo Backup Online Personal 1. Qué es Gemelo Backup Online Personal? 2. Inscripción a Gemelo Backup Online Personal 3. Utilización Gemelo Backup Online WEB 4. Qué es y cómo instalo Gemelo Backup Online DESKTOP? Utilización Agenda de Respaldos Utilización Disco Virtual Manuales Gemelo Backup Online Empresa 1. Qué es Gemelo Backup Online Empresa? 2. Inscripción a Gemelo Backup Online Empresa 3. Administrador 4. Utilización Gemelo Backup Online WEB 5. Qué es y cómo instalo Gemelo Backup Online DESKTOP? Utilización Agenda de Respaldos Utilización Disco Virtual Pág. 15 de 45

16 Contáctenos Enviar un mensaje de consulta, sugerencia o reclamo a nuestro Team de atención al Cliente, quienes lo contactarán lo antes posible (Ver Imagen 15) Imagen 15 Cerrar Sesión Cierra su actual sesión Gemelo Backup Online WEB, llevándolo directamente a la Homepage de Gemelo Backup Online. Pág. 16 de 45

17 2. Área Administración de Información Mis Archivos (Ver Imagen 16) Imagen 16 Respaldar Archivo Respaldar Carpeta Recuperar Archivo Enviar vía Mail Ver Nueva Carpeta Eliminar Transformar en Carpeta Compartida Copiar Mover Barra de Herramientas administradora de archivos (Ver Imagen 17) Imagen 17 Pág. 17 de 45

18 Respaldar Archivo Envía un archivo a respaldar a través de Internet a su cuenta Gemelo Backup Online Modo de Uso Seleccione la ruta de ubicación a donde enviará sus archivos (para más información ver Ruta de ubicación) Haga clic en el botón Respaldar Archivo Su Frase de Encriptación le será solicitada Se abrirá una ventana desde donde debe seleccionar el archivo que desea respaldar en su cuenta, haga clic en ABRIR, el archivo será enviado a nuestros servidores a la ruta elegida por usted. (Ver imagen 18) Ruta de Ubicación Usted tiene dos opciones de ruta para enviar sus archivos: 1. Enviar a Disco C: Es el directorio que existe por defecto en Gemelo Backup Online WEB, por lo tanto si al hacer sus respaldos usted tiene seleccionada esta opción, todo los archivos respaldados, quedarán en este directorio. (C:) 2. Enviar a Ruta Original: Es uno o más directorios que se crearán en Gemelo Backup Online WEB, al tomar la ruta de origen de su archivo en su computadora, por lo tanto si tiene esta opción seleccionada y ese directorios no existen en la Web, serán creados de la misma manera en que los tiene organizados en su computadora. Imagen 18 Imagen Pág de 45

19 Respaldar Carpeta Envía la carpeta seleccionada con todo su contenido a respaldar en nuestros servidores. Modo de Uso Seleccione la ruta de ubicación a donde enviará sus archivos (para más información ver ruta de ubicación) Haga clic en el botón Respaldar Carpeta Su Frase de Encriptación le será solicitada Se abrirá una ventana desde donde debe seleccionar la carpeta que desea respaldar en su cuenta, haga clic en ABRIR, el archivo será enviado a nuestros servidores a la ruta elegida por usted (Ver Imagen 19) Ruta de Ubicación Usted tiene dos opciones de ruta para enviar sus archivos: 1. Enviar a Disco C: Es el directorio que existe por defecto en Gemelo Backup Online WEB, por lo tanto si al hacer sus respaldos usted tiene seleccionada esta opción, todo los archivos respaldados, quedarán en este directorio. (C:) 2. Enviar a Ruta Original: Es uno o más directorios que se crearán en Gemelo Backup Online WEB, al tomar la ruta de origen de su archivo en su computadora, por lo tanto si tiene esta opción seleccionada y ese directorios no existen en la WEB, serán creados de la misma manera en que los tiene organizados en su computadora. Imagen 19 Pág. 19 de 45

20 Recuperar Archivo Baja un archivo o carpeta desde Internet al disco duro de su computadora. Modo de Uso Seleccione el archivo que desea recuperar Haga clic en el botón Recuperar Archivo Su Frase de Encriptación le será solicitada Se abrirá una ventana desde donde debe seleccionar destino a donde enviará el archivo en su computadora y luego haga clic en ACEPTAR (Ver Imagen 20) Si su archivo ha sido enviado satisfactoriamente aparecerá una ventana confirmándolo (Ver Imagen 21) Imagen 20 Pág. 20 de 45

21 Imagen 21 Pág. 21 de 45

22 Enviar vía Mail Permite compartir archivos con otras personas. El archivo no se envía vía mail, se envía un enlace que al ser seleccionado, muestra una página de Gemelo Storage Solutions, en la que sólo aparecen los archivos compartidos. Modo de Uso Seleccione el archivo que desea compartir Haga clic en el botón Enviar vía Mail Se abrirá una ventana desde donde debe seleccionar la dirección de correo de la persona a quién se lo enviará, haga clic en ENVIAR (Ver Imagen 22). Si su archivo ha sido enviado satisfactoriamente aparecerá una ventana confirmándolo (Ver Imagen 23). Agregar Invitado: Para agregar nuevas direcciones de correo a su lista, haga clic en Agregar invitado botón, escriba la dirección de correo y haga clic en ACEPTAR. Quitar Invitado: Seleccione la dirección de correo que desea eliminar y haga clic e Quitar Invitado NOTA: Debe seleccionar una persona por ves, es decir a cada persona distinta que desee enviarle el archivo debe repetir la operación. Imagen 22 Pág. 22 de 45

23 Imagen 23 La persona con la que compartió el archivo es considerada invitada, y recibirá un mail con lo siguiente: Ver Permite ver un archivo desde la WEB, sin bajarlo a su disco duro. Pág. 23 de 45

24 Modo de Uso Seleccione el archivo que desea ver Haga clic en el botón Ver El archivo se abrirá en el programa que corresponda a la extensión del documento (ejemplo: Word se abre en la extensión *.doc, *.jpg, *.mp3). Nueva Carpeta Permite crear nuevas carpetas en Gemelo Backup Online WEB, para guardar en forma ordenada su información respaldada. Modo de Uso Seleccione la ubicación en donde desea crear la carpeta Haga clic en el botón Nueva Carpeta En la ventana que aparecerá, escriba el nombre de su nueva carpeta, haga clic en ACEPTAR (Ver Imagen 24) NOTA: También puede crear carpetas dentro de otras. Imagen 24 Eliminar Permite borrar un archivo o carpeta que tenga respaldado en Gemelo Pág. 24 de 45

25 Modo de Uso Seleccione el archivo o carpeta que desea eliminar Haga clic en el botón Eliminar Transformar en Carpeta Compartida Permite Compartir una carpeta con otros usuarios de su Empresa, haciéndola pública para quienes usted elija y con los Permisos que usted decida otorgar. En este caso se comparte todos los archivos y carpetas que esta carpeta contenga. Modo de Uso Seleccione la carpeta que desea compartir Haga clic en el botón Transformar en Carpeta Compartida Se abrirá una ventana desde donde debe seleccionar uno de los Grupos de Usuarios ya creados o bien uno de los Usuarios existentes en su Empresa. (Ver Imagen 25). Luego debe seleccionar los permisos que otorgará sobre esta carpeta y si lo desea también puede incluir un breve descripción del contenido de la carpeta, haga clic en ACEPTAR Su carpeta ya ha sido compartida con los Usuarios y/o Grupos elegidos por usted. = Grupos de Usuarios = Carpeta Compartida Completa = Usuarios Permisos que puede otorgar: Ver: Sólo permite ver el contenido de la carpeta. Lectura: Sólo se puede leer el archivo. Borrado: Los usuarios pueden eliminar archivos en la carpeta compartida. Escritura: Los usuarios pueden agregar archivos a la carpeta. Compartir: Los usuarios a su ves también pueden compartir el documento con otros Usuarios. NOTA: Los Usuarios y Grupos deben estar previamente creados por el Administrador o por los mismo Usuarios si tienen el permiso correspondiente. (para más información ver Item de Administración Grupos de Trabajo) Pág. 25 de 45

26 Copiar Realiza una copia de un archivo o carpeta en otra. Modo de Uso Seleccione el archivo o carpeta que desea copiar Haga clic en el botón Copiar Aparecerá una ventana, elija el destino en donde desea copiar el archivo o carpeta, haga clic en ACEPTAR (También puede incluirla en una carpeta compartida) (Ver Imagen 26) El archivo o carpeta será copiado en la carpeta seleccionada. Imagen 26 Pág. 26 de 45

27 Mover Permite cambiar de lugar un archivo o carpeta Modo de Uso Seleccione el archivo o carpeta que desea mover Haga clic en el botón Mover Aparecerá una ventana, elija el destino en donde desea mover el archivo o carpeta, haga clic en ACEPTAR (También puede incluirla en una carpeta compartida) (Ver Imagen 27) El archivo o carpeta será movido a la carpeta seleccionada. Imagen 27 Pág. 27 de 45

28 Información del estado de su cuenta (Ver Imagen 28) Muestra la información detallada acerca de: Espacio asignado en MB Espacio utilizado Tipo de conexión con Gemelo Storage Solutions. Cantidad de objetos en la ventana Peso de la carpeta o archivo seleccionado Imagen 28 Pág. 28 de 45

29 3. Área administración Grupos de Trabajo Íconos de administración Grupos de Trabajo Al ingresar a Gemelo Backup Online WEB encontrará junto a al raíz de su Disco Virtual los siguientes íconos: Administración de mis Carpetas Carpetas Compartidas Administración Grupos de Usuarios Desde el área Administración de Grupos de Trabajo podrá crear Grupos de Usuarios y Carpetas Compartidas teniendo total control sobre las carpetas o archivos, que sean creadas dentro de esta zona, además del control de la información y de los Usuarios que tendrán acceso a ella. Le recordamos que quien determina el privilegio de crear Carpetas Compartidas es el Administrador de las cuentas. Primero detallaremos la funcionalidad de cada uno de los íconos y de sus barras de herramientas correspondientes en el siguiente orden: 1. Administración de mis Carpetas 2. Carpetas Compartidas 3. Administración Grupos de Usuarios A continuación le daremos los pasos para una simple utilización de las Carpetas Compartidas los cuales recomendamos seguir ordenadamente. Pág. 29 de 45

30 1. Administración de mis Carpetas Desde esta área usted crea, controla y ordena las Carpetas Compartidas. Incluyendo y otorgando permisos a los Usuarios y Grupos de Usuario que tendrán acceso a la información que éstas contengan. (Ver Imagen 29) Ingreso Accede al área de Administración de mis Carpetas haciendo clic en el ícono correspondiente. Imagen 29 Barra de herramientas de Administración de mis Carpetas (Ver Imagen 30) Crear Carpeta Modificar Carpeta Eliminar Carpeta Agregar Usuario Editar Usuario Eliminar Usuario Imagen 30 Pág. 30 de 45

31 Crear Carpeta Permite crear una nueva carpeta en la que compartirá información, con quién lo desee. Modo de Uso Haga clic en el botón Crear Carpeta Su Frase de Encriptación le será solicitada Se abrirá una ventana donde debe escribir el nombre de la nueva carpeta y si lo desea puede ingresar un breve descripción de ella. Luego debe seleccionar los permisos que otorgará sobre esa carpeta y haga clic en ACEPTAR Su carpeta quedará creada dentro de Administración de mis Archivos (Ver imagen 31) Nota: Automáticamente quedára como Usuario de la carpeta creada por usted. Imagen 31 Pág. 31 de 45

32 Modificar Carpeta Permite modificar el nombre de la carpeta, su descripción, y/o los permisos que esta posee. Modo de Uso Seleccione la carpeta que desea modificar Haga clic en el botón Modificar Carpeta Su Frase de Encriptación le será solicitada Se abrirá una ventana donde puede cambiar el nombre de la carpeta y la descripción de ella, así como los permisos otorgados, haga clic en ACEPTAR (Ver imagen 32) Imagen 32 Pág. 32 de 45

33 Eliminar Carpeta Permite Borrar completamente una carpeta compartida Modo de Uso Seleccione la Carpeta Compartida que desea borrar Haga clic en el botón Eliminar Carpeta Su Frase de Encriptación le será solicitada Se abrirá una ventana preguntando si está seguro de eliminar esa carpeta, si es así haga clic en SI (Ver imagen 33) Imagen 33 Agregar Usuario Permite agregar uno o más Usuarios o bien Grupos de Usuarios a sus carpetas compartidas, para que tengan acceso a su contenido. Modo de Uso Ingrese a la carpeta en la cual desea incluir el nuevo Usuario Haga clic en el botón Agregar Usuario Se abrirá una ventana donde debe seleccionar al nuevo Usuario que desea incluir (También puede incluir desde aquí, Grupos de Usuarios ya creados) Luego debe seleccionar los permisos que dará a ese Usuario (o Grupo de Usuarios) sobre esa carpeta y haga clic en ACEPTAR El Usuario quedará incluido en esa Carpeta Compartida. (Ver imagen 34) Imagen 34 Pág. 33 de 45

34 Editar Usuario Permite modificar los permisos que usted asignó a un Usuario o a un Grupo de usuarios y si es Usuario Administrador además le permite modificar el perfil del Usuario Modo de Uso Ingrese a la carpeta en la cual se encuentra el usuario Seleccione el Usuario que desea Editar Haga clic en el botón Editar Usuario Se abrirá una ventana donde puede hacer los cambios de Permisos (y Perfiles si es Administrador), haga clic en ACEPTAR (Ver imagen 35) Imagen 35 Eliminar Usuario Permite eliminar uno o más usuarios de los incluidos en la carpeta compartida. Modo de Uso Ingrese a la Carpeta Compartida en la cual se encuentra el Usuario que desea eliminar. Seleccione el Usuario que desea eliminar Haga clic en el botón Eliminar Usuario Se abrirá una ventana preguntándole si está seguro de eliminar a ese Usuario, si Pág. 34 de 45

35 2. Carpetas Compartidas es así haga clic en SI Desde esta área usted administra e incluye la información que quiere que contenga cada Carpeta Compartida en particular, creadas en él área Administración de mis Carpetas. (Ver imagen 36) Estos archivos o carpetas podrán ser modificados según los permisos que asigne el dueño de la Carpeta a cada Usuario o Grupo de Usuario que sea incluido en la Carpeta Compartida. Los permisos sólo podrán ser modificados por el dueño de la carpeta y aquellos usuarios que tengan los permisos para hacerlo. Ingreso Accede al área de Carpetas Compartidas haciendo clic en el ícono correspondiente. Imagen 36 Pág. 35 de 45

36 Cómo incluir archivos y carpetas en las Carpetas Compartidas? Incluir información dentro de las Carpetas Compartidas es muy simple y hay más de una vía para poder hacerlo, en este caso le explicaremos la vía formal Seleccione el archivo que desea incluir en la Carpeta Compartida, desde la carpeta en donde se encuentre respaldado en Mis Archivos Haga clic en el botón Copiar de la barra superior de herramientas Se abrirá una ventana con la lista de Carpetas Compartidas existentes, seleccione la carpeta en donde quiere incluir la información, haga clic en ACEPTAR (Ver imagen 37) El archivo quedará incluido en la Carpeta Compartida Además usted puede incluir información haciendo copy paste o simplemente arrastrándolo desde su origen hasta la Carpeta Compartida en donde la quiere incluir. Imagen 37 Pág. 36 de 45

37 Barra de herramientas de Carpetas Compartidas (Ver imagen 38) Imagen 38 Filtro de Carpeta Permite dejar las carpetas que usted elija invisibles para usted. Las carpetas seguirán existente pero escondidas. Modo de Uso Ingrese al área de carpetas compartidas Haga clic en el botón Filtro de Carpeta Se abrirá una ventana con la lista de Carpetas Compartidas existentes, seleccione la o las que desea esconder, haga clic en ACEPTAR (Ver imagen 39) Filtro de Carpeta Actualizar imagen Imagen 39 Pág. 37 de 45

38 Actualizar Imagen Permite actualizar la información contenidas en las carpetas compartidas manteniendo una versión sincronizada de los últimos archivos incluidos en las carpetas compartidas. Esta función es especialmente útil cuando los archivos son modificados o cambiados periódicamente. Modo de Uso Seleccione la Carpeta Compartida que desea actualizar Haga clic en el botón Actualizar Imagen Se iniciará la actualización de su contenido desde nuestros servidores (Ver imagen 40) Imagen 40 Pág. 38 de 45

39 3. Administración de Grupos Usuarios Desde esta área puede crear Grupos de Usuario, que son Grupos compuestos por más de un Usuario. La persona que crea el Grupo es dueña de él por lo tanto será sólo ella quien pueda administrarlo. (Ver imagen 41) Es una organizada forma de trabajar con las carpetas compartidas. Ingreso Accede al área de Administración de Grupos Usuarios haciendo clic en el ícono correspondiente. Imagen 41 Pág. 39 de 45

40 Crear Grupo Para poder administrar un grupo o varios grupos, primero debe crearlos. Crear Grupo Esta función permite crear grupo de usuarios. Este Grupo sirve para que más de una personas tengan acceso a la información alojada en una Carpeta Compartida. Modo de Uso Haga clic en el botón Crear Grupo Se abrirá una ventana donde debe escribir el nombre del nuevo Grupo de Usuarios y si lo desea puede ingresar un breve descripción de él, haga clic en ACEPTAR (Ver imagen 42) Recuerde: Luego de crear un grupo debe incluir los usuarios que participarán en él. (Son Usuarios que existen en la empresa creados por el Administrador) El nombre que le asigne cuando cree su grupo será definitivo, por lo tanto no podrá renombrarlo. Imagen 42 Pág. 40 de 45

41 Administración de Grupos Recuerde que sólo puede administrar los grupos creados por usted. Seleccione un grupo que ha creado y aparecerá la siguiente barra de herramientas: Barra de herramientas de Administración de Grupos Usuarios (Ver imagen 43) Imagen 43 Crear Grupo Eliminar Grupo Modificar Grupo Agregar Usuario Eliminar Usuario Eliminar Grupo Permite eliminar uno o más Grupo de usuarios existentes. Modo de Uso Seleccione el grupo que desea eliminar Haga clic en el botón Eliminar Grupo Se abrirá una ventana que le preguntará si está seguro de eliminar ese Grupo, si es así, haga clic en SI El Grupo será eliminado de la lista de grupos Recuerde el grupo sólo puede ser eliminado por quién lo creó. Pág. 41 de 45

42 Modificar Grupo Permite modificar lo datos del grupo, nombre y/o descripción. Modo de Uso Seleccione el grupo que desea modificar Haga clic en el botón Modificar Grupo Se abrirá una ventana donde podrá cambiar el nombre del grupo y su descripción, haga clic en ACEPTAR (Ver imagen 44) Recuerde el grupo sólo puede ser modificado por quién lo creó. Imagen 44 Pág. 42 de 45

43 Cómo incluir Usuarios en un Grupo de Usuarios? Luego de haber creado el Grupo debe incluir los usuarios de su empresa que usted quiere que lo compongan. Agregar Usuario Permite agregar usuarios al grupo creado Modo de Uso Seleccione el grupo en el cuál desea incluir los usuarios Haga clic en el botón Agregar Usuario Se abrirá una ventana donde debe selección cada usuario que desea incluir en ese grupo, haga clic en ACEPTAR (Ver imagen 45) Recuerde: quién creó el grupo es quién incluye los usuarios que lo compondrán. Para ver lo usuarios que componen un grupo basta con hacer doble clic sobre el grupo. Imagen 27 Imagen 45 Pág. 43 de 45

44 Eliminar Usuario Permite eliminar uno o más Usuarios de la lista del Grupo de Usuarios. Modo de Uso Ingrese a la carpeta en la cual se encuentra el usuario Seleccione el Usuario que desea eliminar Haga clic en el botón Eliminar Usuario Se abrirá una ventana preguntándole si está seguro de eliminar a ese Usuario, si es así, haga clic en SI (Ver imagen 46) Imagen 46 Pág. 44 de 45

45 Consejos para trabajar correctamente con las Carpetas Compartidas 1. Primero debe crear la Carpetas compartidas (ver página 29) 2. Debe Incluir los Usuarios y/o Grupos de Usuarios que trabajarán con ella. (ver página 31) Si lo desea puede crear un nuevo Grupo de Usuarios específico para su Carpeta Compartida (ver páginas 38 o 41) 3. Debe Incluir en la Carpeta Compartida la Información con la cuál trabajarán. (ver página 34) Pág. 45 de 45

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