SEMINAR REPORT Europe- Caribbean Academic Cooperation and Mobility: Challenges and Opportunities

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1 SEMINAR REPORT Europe- Caribbean Academic Cooperation and Mobility: Challenges and Opportunities 19 th - 20 th of OCTOBER 2011 Santo Domingo, Dominican Republic 1

2 1. INTRODUCTION The Seminar Europe- Caribbean Academic Cooperation and Mobility: Challenges and Opportunities was organised on the 19 th and 20 th of October 2011 by, member of the CaribErasmus consortium, within the framework of the CaribErasmus project and with the support of the European Commission. The event was targeted to Higher Education stakeholders such as academic officers in charge of international relations, curriculum development, information and communication technologies and administration, professors, students of various grades, researchers, university networks and international bodies concerned with the higher education system. The objectives of the event were: To promote the mobility opportunities offered to Caribbean students and researchers by the Erasmus Mundus programme. To discuss the main barriers to Europe- Caribbean academic cooperation and mobility and advance on possible shared solutions. To present the first results of the CaribErasmus project, including a survey on the opinions of Caribbean students and researchers about European higher education and a web portal guiding Caribbean students and researchers through available scholarships to study in Europe. 2. EVENT REPORT 65 participants took part in the seminar, quite well representing the whole range of stakeholders targeted. Representatives of the main private and public Dominican Republic universities, of the Ministry of Higher Education, Science and Technology (MESCyT), of the Fundación Global para el Desarrollo (FUNGLODE), of the Delegation of the European Union in the Dominican Republic, and of other important stakeholders participated in the meeting. 2

3 The inauguration of the seminar took place in the afternoon of the 19 th of October in Funglode. The opening speech was in charge of Julio Amado Castaños Guzmán, Rector of, followed by María Elizabeth Rodríguez, Academic vice- rector of the Institute of Higher Studies in Social Sciences (IGLOBAL), Laurent Guirkinger, representing the European Union delegation in the Dominican Republic and finally Fabio Nascimbeni, representing the MENON network and coordinator of the CaribErasmus project. All speakers acknowledged the relevance of the subject tackled by the project and by the Seminar in particular, wishing a good development of the works the following day. In particular Diógenes Aybar, vice minister of the MESCyT, signalled how important this initiative is for the national system of Higher Education to open doors and get to concretize some academic exchanges. The seminar took place at on the 20 th of October The morning session opened with a speech by Claudio Dondi, MENON, who, not being able to participate in person intervened through video conference on the subject of The European Strategy for Internationalisation of Higher Education (see slides presentation on the project website), highlighting the fact that the trends to use Bologna experiences are present in the Mediterranean region, Africa, Asia, Australia, Canada and Latin America. Caribbean Countries should also take advantage of the knowledge accumulated in Europe and further enjoy bilateral collaboration, including through ICT and Virtual Mobility practices. Carlton Samuels, CKLN, intervened on the subject Caribbean Advances in International Cooperation in Science & Technology (see slides presentation on the project website). One of the most relevant ideas in his presentation was that in the Caribbean area regional institutions are still not mature and some investment to encourage innovation and research have to be done at the HEIs level. He concluded by saying that the CaribErasmus projects is a great opportunity to contribute to promote both aspects. Roberta Gregoli, EMA- LA, spoke about The student s experience: The experience of the Erasmus Mundus Alumni Association. She underlined the need for a policy support at a national and international level, for all the process of accreditation of European programs in the Caribbean HEIs and vice versa. 3

4 Then Fabio Nascimbeni recalled the main aims and action of the Erasmus Mundus Programme and reminded the audience of the website where detailed and updated information can be found, such as: Mr. Nascimbeni also spoke about the importance of keeping high the level of innovation in the HE system at of strengthening the Caribbean intraregional collaboration as a way to face international challenges. Darwin Muñoz,, provided a general update on the state of the art of the CaribErasmus project whereas Matteo Sgarzi, AlmaLaurea, presented the preliminary results of the survey on the perceptions of the Caribbean students and researchers towards the European HE system (see slides presentation on the project website). In particular he highlighted that 98.9% of respondents regard as excellent/positive the impact of implementation of joint curricula with European universities on local research, and 94.3% respondents regard as excellent/positive the impact of implementation of joint research programmes with European universities. Finally, Bertran Laborde, StudyPortals, illustrated one of the project results, which is the Caribbean page of the portal which provides easy access and search tools of all currently available study and scholarship opportunities in European Universities (see slides presentation on the project website). In the afternoon, two parallel session were organised. The first group, discussing about Academic and Scientific mobility: Strategies and tools, was coordinated by Bertrand Laborde, Studyportals, and based on the presentations by Loraine Amell, Pamela Piñeiro APEC, Maria Luisa Ferrand Instituto Tecnológico de Santo Domingo, INTEC and Rosa Krawinsky - Universidad Católica de Santo Domingo. The other group working with the subject: International Academic cooperation: Opportunities and challenges was chaired by Iva Voldanova EURASHE and worked along the presentations of Annette Tejada - Pontifica Universidad Madre y Maestra, PCMM, 4

5 Inmaculada Madera APEC, and Fernando Peña - Universidad Autónoma de Santo Domingo (UASD). The objective of these sessions was to reach an overview of the situation regarding the mobility and cooperation in the Dominican Republic from the strategical and grassroots points of view, based on the experience reported by representatives of the main academic institutions of the country. After the parallel discussions, the chairs of the group presented the main conclusions at the following round table. The roundtable was composed of higher education experts and decision makers from Dominican Republic and Europe and aimed to explore possible long term strategies to increase successful inter- Caribbean as well as Europe- Caribbean academic cooperation. The discussion took off from some points illustrated by the project coordinator which also constitute the starting points of the CaribErasmus Green Paper. The round table generated some important points to take into consideration for the next steps both at the national level in the Dominican Republic and by the CaribErasmus work: 1. Individualism of universities, fear for mobility and lack of institutional capacity to take advantage of the existing opportunities are the main hampering factors. 2. Among the identified needs are: improving the capacity to work in networks (Europe could be a model for this); homologating basic study cycles; working on quality accreditation; and strengthening the participation of students representatives in the process. 3. Some interesting ideas were highlighted: the idea of an Erasmus- line programme expressly dedicated to Latin America/Caribbean; the possibility of setting up ALCUE units in Caribbean universities (reference is made to the VertebrALCUE project, funded within the EU ALFA programme, the use of ICTs to cover distance within the Caribbean and from the Caribbean (virtual mobility). 4. A very interesting development presented and discussed was the creation of a Red Dominicana de Cooperación para la Internacionalización de las Universidades (a Dominican network for university cooperation and internationalization). At The moment APEC is working to promote the creation and commitment of other HEIs in 5

6 this process: CaribErasmus can help providing good practices from Europe and facilitating the access to mobility funds for nationals and for Caribbean (including the great Caribbean). 6

7 3. CONCLUSIONS Fabio Nascimbeni and Darwin Muñoz were in charge of the final words. They commented that participating in mobility scheme with Europe is a concrete and achievable possibility for universities from Dominican Repiblic, as emerges from the online survey addressed to students and researchers about their perceptions of the European higher education system. Among the necessary steps that are needed to make this cooperation a reality, Caribearasmus proposes to fill a profile- fiche which should highlight what each university can offer to European students, researchers and other academic staff (the profile is available at The objective is to gather a substantial number of responses from universities across the Caribbean, which will allow the CaribErasmus consortium to draw a picture of the Caribbean potential offer in Higher Education. Meanwhile, two more promotion and dialogue events will be organized that will bring forward the Green Paper work: on the 29 th - 30 th November 2011 in Port of Spain, Trinidad and Tobago and in February 2012 in Cuba. In June 2012, a Final Seminar will be organized in Brussels, Belgium, in order to present the project results and recommendations to European stakeholders, networks and European Commission officers. Note that presentations given by speakers during the seminar are available on the project website at: 7

8 ANNEXES Annex 1 - Agenda Annex 2 - The CaribErasmus Project and the Erasmus Mundus Programme Annex 3 - University profile Questionnaire Annex 4 Participants list 8

9 Annex 1: Agenda Conference Academic Cooperation and Mobility Between Dominican Republic and Europe: Challenges and Opportunities AGENDA 19/10/ October 2011 Funglode- Universidad Iberoamericana () Santo Domingo, Dominican Republic 19:00-21:00 Inauguration Ceremony at Funglode Welcome speech Rector - Dr. Julio Amado Castaños Guzmán Funglode - Lic. María Elizabeth Rodríguez Laurent Guirkinger Representante de la delegación Europea en la RD Key note Speech Fabio Nascimbeni, MENON CaribErasmus: Toward a new academic cooperation model: Challenges and opportunities Q&A Conclusion 20/10/ Registration Welcome speech (Auditorio) - Grace Cochón, Vice Rectora Administrativa. MENON - Brussels, Fabio Nascimbeni MESCyT - Dominican Republic, Diógenes Aybar Fostering students and researchers mobility: Strategies and tools The European Strategy for Internationalisation of Higher Education Claudio Dondi (Video Conference), MENON, Belgium Caribbean Advances in International Cooperation in S&T Carlton Samuels, CKLN, Barbados The students experience: The experience of the Erasmus Mundus Alumni Association Roberta Gregoli, President, Erasmus Mundus Alumni Association Q & A Coffee Break 9

10 The CaribErasmus Contribution: Validation of the Main Project Preliminary Results The Erasmus Mundus Programme: how it works, what it offers Fabio Nascimbeni, MENON, Brussels The CaribErasmus Project: aims, activities and expected results Darwin Munoz,, Dominican Republic Perceptions of Caribbean Students about Europe: The survey results Matteo Sgarzi, Almalaurea, Italy An overview of the Opportunities Offered by the European Universities Bertrand Laborde, Studyportals, Netherlands Q&A Lunch (Con ticket provisto en el registro). Cafetería de Parallel Sessions (Salon de Actos) Academic and Scientific mobility: Strategies and tools 1. Bertrand Laborde, Studyportals, Nederlands (chair) 2. Loraine Amell -, Dominican Republic 3. Pamela Piñeyro - APEC, Dominican Republic 4. Maria Luisa Ferrand Instituto Tecnológico de Santo Domingo. 5. Rosa Krawinsky - Universidad Católica de Santo Domingo International Academic cooperation: Opportunities and challenges (Auditorio) 1. Iva Voldanova - EURASHE, Belgium (chair) 2. Annette Tejada - Pontifica Universidad Madre y Maestra 3. Inmaculada Madera - APEC, Dominican Republic 4. Fernando Peña Universidad Autónoma de Santo Domingo Coffee Break Discussion Roundtable: long terms strategies to increase successful inter- Caribbean and Europe- Caribbean academic cooperation. ( Auditorio) Introduction: the CaribErasmus Green Paper by Fabio Nascimbeni, MENON Chair: Fabio Nascimbeni, MENON Diógenes Aybar - Ministry of Education, Dominican Republic Roberta Gregoli - Erasmus Mundus Alumni Association Loraine Amell -, Dominican Republic Jose Angel Gonzalez - ADRU, Dominican Republic Lic. Yamile Eusebio Paulino - FUNGLODE, Dominican Republic Iva Voldanova - EURASHE, Belgium Next Steps and Conclusions Fabio Nascimbeni, MENON Darwin Muñoz, 10

11 Annex 2: The CaribErasmus Project and the Erasmus Mundus Programme The CaribErasmus project aims to foster cooperation among European and Caribbean higher education institutions in a structured and sustainable perspective. At the end of this project, the network stemming from the same project interactivity is expected to be self- sustaining and a tool for driving the EU- Caribbean cooperation. In line with the Erasmus Mundus logic, CaribErasmus intends to increase attractiveness of EU Higher Education by facilitating and supporting mutual knowledge and information sharing in a collaboration framework, that means not through one- way promotion activities but rather through long- term partnership building (the slogan of CaribErasmus is promote and improve by sharing ). The project involves key European HE networks (MENON, EURASHE and AlmaLaurea), a professional European study choice platform (StudyPortals), two key regional university network from the Caribbean (the Caribbean Knowledge and Learning Network and the Centro Coordinador para la Formación y Desarrollo del Capital Humano from Cuba) and the Universidad Iberoamericana from Dominican Republic. Erasmus Mundus is a cooperation and mobility programme in the field of higher education that aims to enhance the quality of European higher education and to promote dialogue and understanding between people and cultures through cooperation with Third- Countries. In addition, it contributes to the development of human capital and the international cooperation capacity of Higher education institutions in Third Countries by increasing mobility between the European Union and these countries. The Erasmus Mundus programme provides support to: higher education institutions that wish to implement joint programmes at postgraduate level or to set- up inter- institutional cooperation partnerships between universities from Europe and targeted Third- Countries; 11

12 individual students, researchers and university staff who wish to spend a study / research / teaching period in the context of one of the above mentioned joint programmes or cooperation partnerships; Any organisation active in the field of higher education that wishes to develop projects aimed at enhancing the attractiveness, profile, visibility and image of European higher education worldwide. More and updated information is available on the project website 12

13 Annex 3: University Profile Questionnaire Institutional Profile Name (Your Institution s name in English) Name (Alternative Institutional name used in local language) Address Short Description (A short summary (3 5 lines) of your institution) Long Description (More detailed description (6-20 lines) of your institution) Funding type (Public / Private (non- profit) / Private (for- profit)) Facts and Figures: No. of students No. of international students No. of academic staff 13

14 student to staff ratio Accreditation (Accreditation given by competent authorities concerning the quality of education or training offered by the institutions of higher education or higher education programs): List the accreditation information of your institution Current cooperation agreements with International partners: Title of the Agreement Partner Institution Person of contact within your institution Contact person for establishing partnerships: Name Phone number Why study here (Top reasons why a student should consider studying at your institution lines) What distinguishes your HEI from the others? Why should other Higher Education Institutions develop cooperation agreements with your Institution? Media Gallery (Please provide us with the following Media files by links, e- mail or postal service) HEI Logo ( Image (highest quality ) preferably includes logo + full name of your institution ) Promotional Photos 14

15 Annex 4: Participants list Nombre Al Dorazzo Alma Ferrera Ana Judith Reynoso Anette Tejada, Angelica L. Adrian Anderson, M.A Antonia abad, Bertrand Laborde Bianca toribio Camila Peña Carlos Alberto Valera Bisono Carlos Mella Carlton Samuels Cesar Rodriguez Darwin Muñoz Diógenes Aybar Dr Marcos Nunez Elba Nuñez Emely Espinosa Fabio Nascimbeni Fernando Peña Francisca Rivas Franklin Jorge Valera Giselle Yanguela Inmaculada Madera Iris Pérez Arias Iva Voldanova Janette Chajub Jerussa Valverde Jimmy Rosario Bernard Joel Baustista Jose Angel Gonzalez José Guerra Institución UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO HENRÍQUEZ UREÑA (UNPHU) CONADI Colegio Dominicano de Psicologos Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra (PUCMM) Instituto Tecnológico de Santo Domingo INTEC UNIVERSIDAD CATÓLICA SANTO DOMINGO (UCSD) StudyPortals Estudiante Líderes - Estudiante - UASD Estudiante Líderes - CKLN Fundacion Accion comunitaria y juvenil MESCyT Emprende Ministerio de Educación MENON Network UASD UNIVERSIDAD ODONTOLÓGICA DOMINICANA (UOD) Universidad psicología ind. Dominicana APEC Ministerio de Turismo Eurashe UNIVERSIDAD ODONTOLÓGICA DOMINICANA (UOD) Universidad Autónoma de Santo Domingo (UASD) ADRU Universidad psicología ind. Dominicana 15

16 Jose Guillen José Rafael Espaillat Josefina Aquino Juleyssi Perez Castillo Julio Amado Castaños Guzmán Julio Perier Laurent Guirkinger Laury Stephanee Hernandez Matos Liana Polanco Loraine Amell Lourdes Concepción Luis Manuel Paulino Luisa Castillo Luz Rosa Estrella Marcos Coscione Margarita Almonte Margarita Brache, Maria Elizabeth Rodríguez Maria Luisa Ferrand María Rafaelina Méndez Gómez Matteo Sgarzi Melvin Jiménez Michelle Savery Mildred Reyes Monica Huerta Nicole Michelen Olga Rodriguez Paola Moronda Patricia Castillo Patricia Rebagliatti Patricia Terrero Paul Goris Pedro Julio Mateo Rafael Bello Rina Familia UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO HENRÍQUEZ UREÑA (UNPHU) UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO HENRÍQUEZ UREÑA (UNPHU) ONAPI Estudiante UASD Rector Delegación Unión Europea en República Dominicana Estudiante UASD Instituto Tecnológico de Las Américas (ITLA) UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO HENRÍQUEZ UREÑA (UNPHU) UNIVERSIDAD NACIONAL TECNOLÓGICA (UNNATEC) UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS (UAPA) FUNGLODE Ministerio de Educación UNIVERSIDAD CATÓLICA SANTO DOMINGO (UCSD) FUNGLODE Instituto Tecnológico de Santo Domingo INTEC Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra (PUCMM) AlmaLaurea Estudiante Estudiante FUNGLODE Universidad psicología ind. Dominicana UNIVERSIDAD DOMINICANA ORGANIZACIÓN Y MÉTODO (O&M) Cei- RD FUNGLODE FUNGLODE Fundación Acción comunitaria y juvenil UNIVERSIDAD CATÓLICA SANTO DOMINGO (UCSD) 16

17 Roberta Gregoli Sheila Moncion Tahirì Calderón Teresa del Carmen Guzmán Teresa Hidalgo Vilma Deschamps de Bàez Wendy coca Wilna Rodríguez Yamilé Eusebio Zoila Anitza Gutiérrez Erasmus Mundus Alumni Association Estudiante UNIVERSIDAD ODONTOLÓGICA DOMINICANA (UOD) UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO HENRÍQUEZ UREÑA (UNPHU) Egresada APEC FUNGLODE 17

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