Acceso CentrosNet y cambio de contraseñas

Transcripción

1 Dpto. Técnico DIAL, SL Acceso CentrosNet y cambio de contraseñas PERFIL DE ADMINISTRADOR Configuración Para proceder a la configuración de contraseñas seguras para CENTROSNET se dirigirán a: Si quieren que las contraseñas de los administradores de la aplicación así como la de los usuarios (profesores y alumnos) sean seguras tienen que habilitar las dos pestañas que aparecen a continuación. Esta opción les permite cambiar la contraseña y encriptarla en la aplicación. Por defecto aparece que los usuarios tienen 3 intentos de sesión para acceder con su usuario y contraseña y que se caducará cada 365 días. Como hemos comentado es un valor por defecto, es decir que el centro puede personalizar estas dos opciones como más les interese. CN Contraseñas.doc 28/11/2014

2 La aplicación enviará un correo de activación de la nueva contraseña por lo tanto tienen que configurar cómo quieren que sea ese mensaje que se envía a los usuarios. Para ello en esa misma ventana podrán personalizar a su gusto el mensaje. En la parte inferior tienen una vista previa del correo que se enviaría a los usuarios. Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

3 Cambio de contraseña PROFESORES y ALUMNOS Si un profesor o alumno quiere cambiar la contraseña, desde el administrador del centro podrán forzar a que les obligue a cambiarla. Para ello se dirigirán a: En esta pantalla podrán exportar la información de los usuarios tanto de profesores como de expedientes en 3 formatos distintos. EXCEL WORD PDF A continuación tendrán que buscar a un usuario en concreto o todos los usuarios de ese curso escolar (si son profesores en la pestaña de gestión de profesores y si son alumnos en la pestaña de gestión de expedientes) y pulsar en el candado para obligarle a que cambie la contraseña la próxima vez que entre en la aplicación. Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

4 Si quieren que todos los profesores o alumnos cambien su contraseña en vez de ir uno a uno podrán decirle que TODOS cambien su contraseña dirigiéndose a: Esta opción es muy útil si quieren que los usuarios cada año o en un periodo de tiempo vayan cambiando sus contraseñas obligatoriamente. Desde esta misma pantalla pueden actualizar todos los s que los alumnos introducen cuando cambian la contraseña. Estos cambios los podrán descargar con Valeria para tener el Codex actualizado. Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

5 Si un alumno no tiene correo electrónico, desde secretaría podrán facilitarle una contraseña. Lo primero que tienen que hacer es ir a: Con el filtro de búsqueda podrán encontrar mas fácilmente al alumno Una vez que tengan encontrado al alumno tendrán que dirigirse al icono del + para generar la nueva contraseña. El alumno o bien el secretario escribirá su nueva contraseña y pulsará en guardar. La aplicación genera un documento que se le dará al usuario con su contraseña para que no se le olvide en un futuro. Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

6 Acceso Profesores Administradores Después de que el administrador del centro configure las contraseñas, la primera vez que entren a la aplicación lo harán como siempre con su usuario y contraseña. Cuando cierren por primera vez Centrosnet, la próxima vez que entren les pedirá el cambio de contraseña: El campo 3 es SÓLO para alumnos o tutores, los profesores y administradores del centro NO tienen que escribir nada en este apartado. La siguiente pantalla pedirá escribir la contraseña nueva y un correo electrónico en el que se pedirá la activación de la contraseña. Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

7 Para poder entrar en la aplicación tendrán que abrir el correo y en el que les envía la aplicación pinchar en ACTIVAR CONTRASEÑA. Una vez cambiada la contraseña, en gestión de profesores ya no aparecerá la contraseña del profesor. Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

8 Acceso Alumnos Tal y como hemos explicado en el acceso de profesor, el alumno la primera vez que entre a la aplicación lo hará con su usuario y contraseña de siempre y será la segunda vez que entre cuando le pedirá el cambio de la contraseña. Cuando vuelvan a entrar les pedirá el cambio de contraseña y escribirán la contraseña que deseen y un correo electrónico para que les envíen la activación. Abrirán el correo electrónico y pulsarán en activar contraseña. Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

9 La próxima vez que entren a la aplicación los alumnos SÍ tienen que rellenar el campo 3. El campo usuario y el campo contraseña es el mismo que estaban introduciendo hasta ahora con la diferencia que ahora la contraseña que ellos han puesto tienen que introducirla en el tercer campo. El campo usuario y contraseña son dos campos obligatorios de identificación del usuario. Estos textos son personalizables. Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

10 Personalizar textos acceso Entrando como administrador del centro tienen que ir a: Hay que seleccionar la pestaña de SEGURIDAD CONTRASEÑAS para poder modificar los textos de la pantalla de inicio. Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

11 Recordar contraseña Si el usuario se ha olvidado la contraseña de la aplicación tiene que realizar los siguientes pasos: En la pantalla de acceso hay que pulsar en: Una vez estén dentro de esta pantalla escribirán si es un alumno el número de expediente o el DNI y para profesores el usuario y pulsaran en ENVIAR. Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

12 Les mostrará un mensaje a continuación donde les indica en qué dirección de correo han sido enviadas las instrucciones para activar una nueva contraseña. Abriendo el correo electrónico encontraremos un mensaje como el que se muestra en la imagen inferior: Para proceder al cambio de contraseña pulsaremos en el enlace del correo electrónico donde pone CAMBIAR CONTRASEÑA. Ese enlace les llevará a una pantalla en la cual tendrán que introducir una contraseña entre 6 y 10 caracteres. Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

13 Si al escribir la contraseña han introducido menos número de caracteres o se han pasado de 10 cuando pulsen en ENVIAR les mostrará: Si les muestra este mensaje deberán volver a introducir la contraseña de nuevo. Si la contraseña cumple con la norma de tener entre 6 y 10 caracteres nos mostrará el siguiente mensaje pudiendo ya acceder a CENTROSNET con la contraseña nueva. Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L