03-AE.2/ FINALIDAD
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- Virginia Acosta Velázquez
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1 03-AE.2/2009 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR EL CONTRATO ADMINISTRATIVO ESPECIAL PARA DESARROLLO DE LA CAMPAÑA MADRID BLANCA DURANTE EL AÑO FINALIDAD La Comunidad de Madrid, a través de la Dirección General de Deportes de la Vicepresidencia, Consejería de Cultura y Deporte y Portavocía del Gobierno, tiene previsto la continuación de la campaña Madrid Blanca durante la temporada La campaña tiene como finalidad, a través de cursos de esquí, establecer un primer contacto de los escolares con la nieve y la promoción de las actividades deportivas invernales. Participarán centros educativos públicos y concertados de la Comunidad de Madrid, aproximando a los jóvenes al conocimiento del medio natural y a la práctica de los deportes de invierno, tradicionales en la Comunidad de Madrid. La complejidad de la campaña, en la que pueden llegar a participar hasta 140 centros seleccionados de entre los centros públicos y concertados existentes en el ámbito territorial de la Comunidad de Madrid a los que va dirigida, hace necesaria la contratación de una empresa especializada en este tipo de trabajos que garantice el buen funcionamiento de la actividad. 2. OBJETO El objeto del contrato, es la realización de la Campaña Madrid Blanca, consistente en la realización de cursos de esquí para 140 grupos de hasta 50 escolares, pertenecientes a centros educativos públicos y concertados de la Comunidad de Madrid y cuyo desglose de trabajos a ejecutar se especifica en la cláusula 4 del presente Pliego. 3. LUGAR Y FECHA DE REALIZACIÓN 3.1. Los cursos se llevarán a cabo en una estación de esquí y montaña que diste como máximo 80 Km. del centro de Madrid a fin de minimizar el tiempo de transporte al ser una actividad de un día La actividad se realizará durante los días lectivos del Calendario Escolar de la Comunidad de Madrid, entre el lunes 4 de enero y el viernes 7 de mayo de 2010, siendo este plazo meramente indicativo al estar condicionado el plazo de - 1 -
2 ejecución a las condiciones climáticas y a las fecha de apertura de las estaciones. En todo caso la actividad finalizará antes del 7 de mayo El horario de la actividad comenzará a las 9.30 h. para poder facilitar el material y organizar los grupos de prácticas. La finalización de la actividad en la estación de esquí deberá ser anterior a las 17h. 4. DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS A REALIZAR 4.1. Realizar la difusión del programa entre los centros educativos públicos y concertados de la Comunidad de Madrid mediante correo electrónico, fax o cualquier otro medio de comunicación que garantice la recepción de la oferta de participación por parte de la Dirección de los mismos Tramitación de las inscripciones por riguroso orden de solicitud, dando preferencia a los Centros Públicos Establecer el calendario para el desarrollo de la actividad, confirmar, informar y hacer el seguimiento con los centros educativos seleccionados para el programa Recepción de cursillistas y acompañantes en la estación de esquí Acompañamiento, seguimiento y control de los participantes desde su llegada a la estación de esquí, hasta la finalización de la actividad Gestión y entrega a los participantes del abono de uso de las instalaciones mecánicas de la estación que deberá incluir seguro de rescate en pistas, asistencia médica en la propia estación y en su caso traslado a un centro hospitalario Seguimiento, organización y coordinación de los grupos, en función del nivel de los asistentes a las clases de esquí, que tendrán una duración de 3 horas y que serán impartidas en grupos de un máximo de 12 alumnos por profesor Suministro del material deportivo para la práctica del esquí alpino (esquís, botas, bastones y cascos). El material deberá tener una antigüedad máxima de 4 años y su ajuste y adaptación deberán garantizar la seguridad del usuario Gestión del cobro de la aportación económica de los Centros Educativos (500 por grupo de 50 participantes), control de las cuotas de reserva y expedición de facturas a los centros educativos. La totalidad de los trabajos serán supervisados por la Dirección General de Deportes de la Comunidad de Madrid y se realizarán conforme a las indicaciones de sus técnicos deportivos
3 5. REQUISITOS PARA LA REALIZACIÓN DE LOS CURSOS 5.1. ESTACIÓN DE ESQUI Y MONTAÑA Área de esquí y servicios La estación de esquí propuesta para la realización de la actividad objeto del presente contrato contará necesariamente : - Con una pista de color azul y otra de color verde, como mínimo, aptas para principiantes. - Medios de remonte específicos para principiantes (telesilla, telesquí, cinta transportadora, etc. ), debiendo cumplir todos ellos con los requisitos de seguridad recogidos en la legislación de transporte por cable que afecta a las estaciones de esquí. - Una zona de aprendizaje convenientemente protegida y señalizada. - Tener instalación de producción de nieve que garantice la práctica del esquí en las pistas verdes y azules Otras instalaciones - Servicio médico en la propia Estación de Esquí, con los medios necesarios para asistencia a esquiadores. - Alquiler de esquíes a pie de pistas o servicio de transporte del alquiler a las pistas. - Espacio convenientemente habilitado para casos de inclemencias atmosféricas. 5.2 PROFESORES DE ESQUI - Las clases deberán ser impartidas por profesores con titulación mínima de Técnico Deportivo en Esquí Alpino de Grado Medio de nivel 1 o equivalente. - Los profesores o la escuela de esquí a la que pertenezcan, deberán contar con los correspondientes seguros exigibles para la docencia del esquí incluyendo el de Responsabilidad Civil. 6. ACTIVIDAD ALTERNATIVA Ante la posibilidad de condiciones adversas (falta de nieve, viento, etc. ) que impidan la realización del curso de esquí, la empresa adjudicataria, deberá tener prevista alguna actividad alternativa que tenga relación con los deportes de invierno y que sería costeada con el presupuesto de las clases y que se ofertará a los Centros participantes para su aceptación
4 7. OTRAS OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO Serán asimismo obligaciones del adjudicatario: - Designar nominalmente un representante de la empresa, que asistirá a todas las reuniones y sesiones de trabajo que fuesen requeridas por la Dirección General de Deportes, proporcionando en todo momento la información que le sea solicitada y que transmitirá a los responsables de la ejecución del contrato las indicaciones e instrucciones de la Administración. - Designar un monitor-coordinador de la actividad, con los conocimientos necesarios para acompañar a los participantes, controlar y organizar la campaña. - Comunicar con antelación suficiente a los centros participantes la fecha de realización de la actividad e informar de las necesidades (vestimenta, alimentación, equipamiento, etc ) de los participantes. - Contar con personal con experiencia para atender las necesidades de los cursillistas en caso de actividad alternativa. - Realizar las gestiones y trámites ante la estación de esquí, para la adecuada realización de los cursos y prever las condiciones meteorológicas con antelación suficiente para en su caso establecer la posibilidad de realizar una actividad alternativa a los centros. - Elaborar un informe semanal completo de la organización, ejecución y desarrollo de los cursos. 8. PARTICIPANTES - Centros educativos públicos y concertados de la Comunidad de Madrid. - Las edades de los cursillistas deberán estar comprendidas entre los 7 y los 18 años. - Cada Centro Educativo asistirá con un máximo de 2 grupos de 50 alumnos y 2 profesores acompañantes por grupo, para los cuales la actividad será gratuita. - Cada centro participante deberá abonar a la empresa adjudicataria 500 por grupo, siendo la Dirección General de Deportes la que financie el resto del importe de la actividad con el precio del presente contrato. - Los costes del transporte y manutención correrán a cargo de los centros participantes. - El total máximo de participantes en la Campaña en el año 2010 será de escolares pertenecientes hasta a 140 Centros y 280 profesores acompañantes que participarán sin coste. 9. CONFIDENCIALIDAD, PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN Y DERECHOS DE EXPLOTACIÓN Y PROPIEDAD La empresa adjudicataria se comprometerá a no dar información ni datos proporcionados por la Dirección General de Deportes para cualquier uso no previsto en el presente Pliego. En particular, no proporcionará, sin autorización expresa de la - 4 -
5 Vicepresidencia, Consejería de Cultura y Deporte y Portavocía del Gobierno, copia de los documentos elaborados o datos a terceras personas. El adjudicatario no podrá utilizar para sí, ni proporcionar a terceros dato alguno de los servicios contratados, ni publicar total o parcialmente el contenido de los mismos sin la autorización expresa de la Dirección General de Deportes. En los términos permitidos por la Ley de Propiedad Intelectual, todos los trabajos de producción grafica y audiovisual ejecutados al amparo de este contrato, serán propiedad de la Vicepresidencia, Consejería de Cultura, Deporte y Portavocía del Gobierno. Asimismo, toda la documentación desarrollada será propiedad de la Vicepresidencia, Consejería de Cultura y Deporte y Portavocía del Gobierno (Dirección General de Deportes), que poseerá en exclusiva todos los derechos sobre la misma. Madrid, 11 de agosto de 2009 LA DIRECTORA GENERAL DE DEPORTES Fdo.: Carlota Castrejana Fernández - 5 -
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