MANUAL ADMINISTRATIVO. Nombre del Procedimiento: 83.- Elaboración de Estudios Técnicos en Unidades Habitacionales

Transcripción

1 PAG: 1 OBJETIVO: Integrar la documentación Técnica que se requiere para proporcionarla a las Coordinaciones Regionales (Módulos de Regularización Territorial), con el propósito que llevan a cabo la Constitución del Régimen de Propiedad en Condominio en las Unidades incorporadas al proceso de Regularización, dentro del Distrito Federal. POLÍTICAS Y NORMAS DE OPERACIÓN: La elaboración de los Estudios Técnicos se realizará previa opinión favorable de la Dirección de Asuntos Jurídicos, en el sentido de que es factible incorporar la Unidad Habitacional al programa de Regularización. El folio real de la Unidad Habitacional en estudio, debe estar debidamente ubicado por la Dirección Técnica. La Coordinación Regional o Módulo deberá proporcionar el Expediente Administrativo de la Unidad Habitacional en estudio, el cual deberá contener la siguiente información: Copia de los oficios de opinión, señalados en los dos primeros puntos. Copia del Folio y/o Folios Auxiliares. Croquis y/o planos Arquitectónicos en el caso de que existan. Valores nominales de cada departamento incluyendo locales comerciales, bodegas, etc. Relación de departamentos especificando (según sea el caso) cuales cuentan con cajón de estacionamiento o alguna otra área privativa. Se incorporarán en el sistema SIIRT, las Memorias Técnicas de acuerdo a lo especificado por la Coordinación Regional o Modulo correspondiente. Las Memorias Técnicas se elaborarán basándose en el plano Arquitectónico, previa verificación Técnica de medidas, linderos, superficies, áreas comunes, etc.

2 PAG: 2 La Tabla de Valores e Indivisos se elaborará tomando como referencia el valor nominal de cada departamento o el valor nominal de toda la Unidad Habitacional. Los Estudios Técnicos deberán contener: 1. Ubicación 2. Descripción 3. Cuadro General de Superficies 4. Descripción del Condominio 5. Elementos de Construcción 6. Revestimientos y Acabados Interiores 7. Partes de Propiedad Común 8. Tabla de Valores e Indivisos 9. Descripción de las Áreas Privativas Se entiende por Coordinación Regional. Coordinación Regional Poniente. Coordinación Regional Norte. Coordinación Regional Sur. Coordinación Regional Oriente. Coordinación Regional Unidades.

3 PAG: 3 Dirección Técnica 1 Recibe de la Coordinación Regional (Modulo de Regularización Territorial) expediente y oficio solicitando la elaboración de los Estudios Técnicos; registra y turna a la Subdirección de Cartografía. Subdirección de Cartografía 2 Recibe expediente y oficio, turna a la Jefatura de Unidad Departamental de Memorias Técnicas. Jefatura de Unidad Departamental de Memorias Técnicas 3 Recibe expediente y oficio, verifica el cumplimiento de los requisitos. CUMPLE? 4 NO Informa por oficio a la Coordinación Regional (Modulo de Regularización Territorial) la documentación faltante. 5 SI Solicita mediante memorándum a la Subdirección de Topografía, se programe la verificación Técnica de la Unidad Habitacional. (Se Anexa el Expediente). Subdirección de Topografía 6 Recibe memorándum y expediente, turna a la Jefatura de Unidad Departamental de Apoyo Técnico.

4 PAG: 4 Jefatura de Unidad Departamental de Apoyo Técnico 7 Recibe memorándum y expediente, programa la verificación Técnica e informa a la Coordinación Regional (Modulo de Regularización Territorial), la fecha en que se realizará la visita. 2 días 8 Realiza conjuntamente con la Jefatura de Unidad Departamental de Memorias Técnicas, la verificación de las medidas plasmadas en el plano Arquitectónico, recaba datos Técnicos y toma diversas fotografías. 9 Revisa y coteja la información recabada en campo con el plano Arquitectónico, con la finalidad de determinar si se encuentran dentro de tolerancia Técnica. 10 NO 11 SI DENTRO DE TOLERANCIA? Realiza las correcciones necesarias en el plano Arquitectónico, elabora informe Técnico y fotográfico, de ser necesario elabora plano Arquitectónico nuevo. Elabora memorándum, turna a la Subdirección de Topografía Expediente, Plano Arquitectónico, informe Técnico y Fotográfico. 2 días 2 días 7 días

5 PAG: 5 Subdirección de Topografía 12 Recibe memorándum, Expediente, Plano Arquitectónico, informe Técnico y Fotográfico, turna a la Subdirección de Cartografía Subdirección de Cartografía 13 Recibe memorándum, Expediente, Plano Arquitectónico, informe Técnico y Fotográfico, turna a la Jefatura de Unidad Departamental de Memorias Técnicas. Jefatura de Unidad Departamental de Memorias Técnicas 14 Recibe memorándum, Expediente, Plano Arquitectónico, informe Técnico y Fotográfico, procede a elaborar y capturar en formato ya establecido los Estudios Técnicos del Condominio: 3 días 1. La ubicación. 2. La descripción del terreno. 3. Cuadro General de superficies. 4. Descripción del condominio. 5. Elementos de construcción. 6. Revestimientos y acabados interiores. 7. Las partes de Propiedad Común. 15 Imprime, revisa los Estudios Técnicos y Rúbrica.

6 PAG: 6 16 Describe las áreas de propiedad exclusiva (Memorias Técnicas), procede a darlas de alta y captura las viviendas en la base de datos (SIIRT), así mismo las procesa en formato especial para el Notario. 5 días 17 Revisa y coteja las Memorias Técnicas emitidas contra plano Arquitectónico y rubrica Memorias Técnicas. 18 Realiza el estudio y análisis para elaborar y capturar la Tabla de Valores e Indivisos de la Unidad Habitacional en cuestión. 19 Imprime, revisa la Tabla de Valores e Indivisos y rubrica. 20 Integra los Estudios Técnicos con las Memorias Técnicas, así como la Tabla de Valores e Indivisos en disquete de 3½, los imprime y rubrica. 21 Elabora oficio para la Coordinación Regional (Modulo de Regularización Territorial) turna oficio, disquete, Estudios Técnicos y Memorias Técnicas a la Subdirección de Cartografía para su rubrica.

7 PAG: 7 Subdirección de Cartografía 22 Recibe oficio, disquete, Estudios Técnicos y Memorias Técnicas, valida y rubrica Memorias Técnicas, firma oficio y turna a la Dirección Técnica para firma. Dirección Técnica 23 Recibe oficio, disquete, Estudios Técnicos y Memorias Técnicas, valida y rubrica Memorias Técnicas, firma oficio y turna a la Coordinación Regional (Modulo de Regularización Territorial). Fin del procedimiento