iwriter & Fax 400 Gestión de Oficina y Documentos para AS/400 -Características-

Transcripción

1 iwriter & Fax 400 Gestión de Oficina y Documentos para AS/400 -Características- ( c ) CPI SOFTWARE 2000 Página 1 de 5

2 PRESENTACIÓN iwriter 400 ha sido creado por CPI Software específicamente para trabajar con AS/400 IBM, y permite obtener en este entono todo lo que usted precisa para usar cada pantalla del ordenador como una poderosa máquina de Gestión de Documentos : Potente Procesador de Textos Multipuesto. Gestión de Control de Documentos. Conectable con su Base de Datos. Sistema de Mailing incluido. Gestión de Agenda. Avisador TIMER. Control de seguridad de acceso. Módulo para integración de Fax. Módulo para integración de imágenes. Amplio Soporte de Impresoras Láser. Todo con verdadera facilidad de uso y en Castellano. Todo integrado en un único producto sin necesidad de Software Adicional. iwriter 400 no es sólo un bueno Procesador de Textos. Incorpora funciones que lo convierten en una Sofisticada Herramienta de Productividad para las Empresas: Dos Formas de Conexión Fácil con Ficheros, Gestión de Búsqueda de Documentos, Control de Seguridad de Acceso, Control de Documentos Vencidos e Importantes, Sistema de Mailing, Multiusuario, Recuperación de Trabajos después de cortes, Agenda, Avisador Timer, etc. Ningún otro producto tiene todas las ventajas de iwriter, y su facilidad de uso es proverbial. Además, la ocupación de recursos es muchísimo menos que otros productos parecidos, e incluso menos que los programas me dios de usuario. iwriter 400 es la alternativa más eficaz para Gestión de Documentos. iwriter 400 está desarrollado especialmente para el AS/400 IBM, aprovechando las peculiaridades del Sistema. Página 2 de 5

3 PRINCIPALES FUNCIONES GENERALES Todo el Sistema está dirigido por Menús, Pantallas Informativas y Textos de Ayuda en cada opción. Pero todo esto no es sólo lo que hace que sea fácil de usar. Todo el diseño del programa está concebido bajo la idea del uso amigable: Por supuesto, Manuales, Pantallas, Ayuda, todo está en Castellano y con soporte hot Line por sus creadores: CPI SOFTWARE. Cada documento tiene su propio perfil de omisiones (35 datos), y existen perfiles de omisión para Biblioteca y General. Pueden usarse múltiples Bibliotecas para almacenar Documentos. Pero es muy fácil localizar un documento del que no se recuerda su nombre o su biblioteca. Puede buscarse un documento por Autor, Fechas de uso, Palabras clave, Documentos Importantes ó Vencidos y/o revisando la lista de Documentos Generales o de una Biblioteca. Incluso pueden buscarse documentos por contenido. La seguridad de acceso es completa. Si un documento es privado, sólo puede usarlo su autor. Y pueden definirse niveles de importancia a documentos para que sólo usuarios con determinado nivel puedan usarlo. iwriter 400 tiene la más extensa capacidad de conexión con Ficheros: Interface OnLine (2 incluidos) para pegar direcciones y otros datos a documentos concretos, interactivamente. Interface Batch con cualquier fichero de forma muy fácil permitiendo además de Selección y Clasificación de una selección selectiva interactiva. Incluye APIs que permiten integrar iwriter en sus Aplicaciones. iwriter 400 ocupa en su ordenador muy poco disco (unos 10 MB), su ejecución no interfiere de forma destacada en el impacto de los tiempos de respuesta de su máquina, y además también ahorra espacio en cada documento. Es por resto que el coste real del Programa es sólo lo que usted paga por él, y no lo que usted pagaría en el futuro por aumentos de memoria o disco. iwriter 400 tiene garantía de Mantenimiento Futuro por parte de CPI SOFTWARE, por lo que el Sistema está siempre abierto a mejoras de interés general. Como en todos los paquetes CPI, las sugerencias de los usuarios son una fuente importante de incorporación de mejoras. iwriter cuenta con diversas APIs para integrarlo tanto como desee en sus Aplicaciones. CPI SOFTWARE puede también satisfacer necesidades especiales tanto de Integración como de Desarrollo en el área de Gestión Documental. Página 3 de 5

4 GESTION DE DOCUMENTOS Todas las tareas con Documentos (Editar, Imprimir, Copiar, Borrar, Mover, etc.) se hace desde un único paso Trabajar con Documentos para facilitar el trabajo. ENVIO DE FAX DESDE PANTALLAS, SPOOL Y PROGRAMAS AS/400. La Gestión de FAX es posible usarla por terminales sencillos, contando con características importantes: Cualquier fax enviado puede contener automáticamente una portada, imágenes de cabecera, imágenes finales y firma del usuario que envía. Envío rápido de notas por Fax de forma rápida y sencilla con un mini procesador de textos incluido. Envío de cualquier texto mas completo, incluyendo documentos normales iwriter (Tal como los que tienen variables, incluso datos de ficheros, etc.). Envío de cualquier listado del Sistema (Spool) generado por cualquier Aplicación. IFAX tiene fonts (tipos de letra) automáticos para permitir enviar faxes con 132 e incluso 198 posiciones. Se incluyen funciones para que puedan enviarse Faxes (Notas, documentos, incluso listados como Facturas, etc.) desde cualquier programa de Usuario. Esto puede permitir una integración total y controlada por los Profesionales Informáticos de la Empresa. Pueden incluirse fácilmente imágenes, funciones de formulario. etc. Histórico de envíos con multitud de funciones para saber si un fax ha llegado o no, poder reenviarlo, etc. Todo esto desde cualquier terminal (con el control de seguridad obvio). Los faxes pueden incluir cualquier imagen y en cualquier lugar, tal como firmas, logotipo, documentos escaseados, etc. Se permite un amplio juego de control de escritura, incluyendo cambio de tipo y tamaño de letras, Rayas, Cuadros, etc. Se soportan Mailing y listas de envío automáticas. ENVIO POR FAX DE DOCUMENTOS DE PC Opcionalmente pueden enviarse Documentos PC desde cualquier PC conectado a una Red Local (y/o a un AS/400), tal como Documentos tipo: Excel Word Texto simple El envío de documentos PC se realiza usando funciones propias de PC-Red, sin necesidad de estas conectado a un AS/400. Página 4 de 5

5 RECEPCION Y DISTRIBUCION DE FAXES El módulo de Distribución de Faxes Recibidos permite ir acumulando los Faxes recibidos, con el siguiente tratamiento: Un programa muy fácil de usar permite visualizar los Faxes recibidos, Borrar los no deseados, imprimir algunos y Distribuir copia a uno o varios usuarios. Los usuarios que reciban faxes por esta distribución pueden asimismo Visualizar las páginas, Imprimir las que deseen, Borrar algunos, reenviar a otro usuario, etc. Todo este tratamiento permite controlar mucho mejor los faxes recibidos, permitiendo incluso no tener un fax físico, tendiendo siempre a la posibilidad de conservar sin límite de tiempo los faxes., redistribuirlos a otras personas, etc. PROCESADOR DE TEXTOS IWriter & Fax 400 es un Procesador de Textos Multipuesto diseñado para el AS/400 IBM. Incorpora funciones que le convierten en una Herramienta de productividad integrada. Con iwriter 400 pueden realizarse todo tipo de Cartas, Informes, Manuales, Etiquetas, Mailing, etc. Los textos pueden contener datos de cualquier Base de Datos así como variables de usuario. Un resumen básico de funciones puede ser: Procesador de Textos Multipuesto (sin pagar por cada terminal!) Gestión de Control de documentos (incluso control de seguridad) Conectividad con Ficheros definibles por el usuario. Sistema de Mailing Incluido para enviar Cartas Masivas Personalizadas. Gestión de Agenda y Avisador Timer por Fecha y Hora. Verdadera facilidad de uso y en Castellano. Todo integrado en un solo producto. iwriter permite una amplia colectividad con Impresoras Láser, soportando multitud de funciones: Cambio dinámico de Tipos y Tamaños de Letra. Negrita, Subrayado, Itálica, etc. Símbolos y Caracteres especiales (flechas, manos, teléfono, etc. Índice y Tabla de contenido automático. Títulos y Pies de Pagina, incluso con control par/impar. Soporte de inclusión de imagen de pantallas para Manuales. Control de salto perfecto de Pagina sin párrafos incompletos. Mere (Inclusión de otros Documentos y Datos de Ficheros. Página 5 de 5