PROCEDIMIENTO DEL SERVICIO DE ASESORIA PARA ACCEDER AL MICROCREDITO

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1 PROCEDIMIENTO DEL SERVICIO DE ASESORIA PARA ACCEDER AL MICROCREDITO Código: GS-P-003 Versión: 003 Página 1 de 6 COPIA CONTROLADA 1 OBJETIVO Promover en la comunidad el acceso a sistemas de financiación y acceso a capitales, buscando mejorar la gestión tecnológica, la competitividad y productividad de las empresas envigadeñas, así como la generación de nuevos empleos y el sostenimiento de los existentes. 2 ALCANCE Aplica para toda la comunidad del Municipio de Envigado. Inicia desde la inscripción del interesado para acceder al microcrédito, revisión y evaluación del cumplimiento de los requisitos y termina con la entrega del microcrédito y su inclusión en el fondo de cartera del FODEN y/o remisión a banca de segundo piso. 3 RESPONSABLES Secretario(a) de Desarrollo Económico Operativo Contratista 4 TERMINOS Y DEFINICIONES BANCA DE SEGUNDO PISO: Entidad que respalda la financiación empresarial a través de entidades bancarias. COMITÉ DE CRÉDITO: Es un grupo de personas que se reúnen para aprobar o desaprobar las solicitudes de acuerdo al estudio de crédito realizado, lo conforman: El Alcalde Municipal o su delegado, el Tesorero, Secretario de Hacienda y el Secretario de Desarrollo Económico. FODEN: Fondo de apoyo al emprendimiento Envigadeño, creado por Acuerdo Municipal para el fortalecimiento y creación de las empresas Envigadeñas para que accedan a créditos con plazos largos e intereses blandos. 1

2 PROCEDIMIENTO DEL SERVICIO DE ASESORIA PARA ACCEDER AL MICROCREDITO Código: GS-P-003 Versión: 003 Página 2 de 6 IDEA DE NEGOCIO: Es una propuesta que tiene el emprendedor para iniciar un negocio MICRO CRÉDITO: Operación activa de crédito, otorgadas a microempresas, cuyo saldo de endeudamiento no supere los veinticinco (25) salarios mínimos mensuales vigentes. PLAN DE NEGOCIO: Documento donde se plasma por escrito todas las variables de factibilidad económica del negocio PROYECTO PRODUCTIVO Y SOSTENIBLE: Es toda unidad económica de productos, bienes y servicios que produce una rentabilidad perdurable en el tiempo. 5 POLÍTICAS DE OPERACIÓN Se otorgan créditos a unidades productivas sostenibles y que generen empleo, previo estudio y análisis del mismo. Todo empresario debe estar legalmente constituido ante Cámara de Comercio, estar al día en el pago de impuestos de industria y comercio, tener permiso de ubicación y permisos Invima, si lo requiere. Las personas que se van a beneficiar con crédito, deben establecer sus negocios y residir en el Municipio de Envigado, tanto para creación como para fortalecimiento. El codeudor no puede ser ni menor de 18 ni mayor de 64 años de edad. Invertir los dineros recibidos del micro crédito en lo estipulado en la solicitud presentada. Demostrar con una declaración extrajuicio emitida por autoridad judicial competente, que lleva Residenciado en Envigado mínimo los últimos 05años. Que el negocio esté ubicado en Envigado y permanezca allí como mínimo 03 años Demostrar que el sitio de ubicación del proyecto a desarrollar es plenamente ubicable y que cuenta con los respectivos permisos exigidos por la administración municipal y que la actividad productiva cumpla con los requisitos legales para su desarrollo. 6 CONTENIDO: 2

3 N ACTIVIDAD (Descripción) RESPONSABLE TIEMPO 1 Se le informa y asesora al solicitante sobre como acceder al programa de microcrédito, ya sea preferencial formato (AA-F-079) ó telefónicamente se registra en el formato (AA-F-080), definiendo si se puede aplicar al programa, de ser así deberá asistir a una capacitación de asesoría: viabilidad de plan de negocio 40 Minutos 2 Cumplido el requisito de capacitación se le hace entrega del formulario de crédito al interesado (AA- F-038) y adjuntando los requisitos exigidos (AA-F- 077) y el plan de negocio diligenciado (GS-F-036) el usuario procede a hacer entrega en el despacho para su primera revisión 3 Aprobada la documentación, el usuario la lleva a recepción de documentos de la Alcaldía para ser radicada; recibida en la Secretaría de Desarrollo Económico se inicia el estudio y la verificación 4 El termina este estudio con la hoja de análisis del crédito, verificando el formato de visita(aa-f-037), el de verificación de referencias (AA-F-031), plan de negocio (GS-F-036) y solicitud de crédito la cual para su aprobación debe arrojar un puntaje superior a 60 puntos 5 Los estudios de crédito analizados pasan al Comité de Crédito y se registra la toma de decisiones en el formato (MG-F-037), para ser aprobados o negados. 6 En las reuniones del Comité se hace constar mediante acta la aprobación o negación del crédito firmada por los asistentes. 7 Por medio del correo electrónico, y físico se envía a la Secretaría Administrativa el listado de beneficiarios del crédito; a la Secretaria de Hacienda Para la realización de la factura de cobro y a tesorería para la entrega de cheques 8 Notifica al beneficiario del crédito al día siguiente de haber sido aprobado, indicándole que debe acudir en forma inmediata a la Secretaría administrativa con copia de la cédula para tramitar el seguro del crédito. (AA-F-080) 9 Genera el pagaré y los hace firmar y autenticar por el beneficiario y el codeudor del crédito. Secretario Desarrollo Económico Secretaría Desarrollo Económico de de 40 MINUTOS 40 MINUTOS 30 MINUTOS 8 DÍAS 2 DIAS 30 MINUTOS 1 Día 2 DIAS 10 Elabora el RDP, la cuenta de cobro para cada beneficiario, resolución, carta de cumplimiento y acta de liquidación para el trámite interno(alcaldía, Hacienda y Tesorería) 11 Se le envía a la Tesorería una relación de los beneficiarios de crédito, con sus pagares originales firmados y autenticados para su custodia 12 Una vez se haya diligenciado y firmado los cheques por parte de la Tesorería, se cita a los beneficiarios a través de la Secretaria de Desarrollo Económico y se les hace entrega simbólica ya que el dinero es consignado en la cuenta personal de cada DIRECTOR 3 Días 1 Día 3 Días 3

4 beneficiario 13 Se solicita listado a Hacienda de deudores morosos del FODEN, para recordarles ponerse al día en caso de que la morosidad continué se le informa al abogado para que proceda de acuerdo al manual o reglamento del Foden 14 La Secretaria de Desarrollo Económico tiene la responsabilidad de archivar la documentación presentada por el usuario, cuando esta es aprobada, en caso de negación se hace devolución al aspirante 15 Pasados tres meses de la entrega del recurso, se realiza la visita de seguimiento y verificación de la utilización del crédito, aplicando el formato AA-F días 20 MINUTOS POR CARPETA 30 días, dos(2) veces al año 7 PUNTOS DE CONTROL La inversión que el empresario solicita debe ser verificada y coherente con la información que quedo registrada en la solicitud de crédito. Controlar que las solicitudes de crédito remitas al Comité, cumplan los requisitos exigidos y con una aprobación mínimo de 60 puntos. Controlar que tanto el codeudor como el titular del crédito sean sometidos a verificación en bases de riesgos. 8 DOCUMENTOS DE REFENCIA Constitución política de Colombia de 1991 Acuerdo municipal N 020 de 2005 Acuerdo 070 de 2005 Decreto 235 de 2006, que modifica el decreto 206 de 2006 Decreto 206 de 2006 Ley 590 de 2000, art. 1,2,5 Ley 79 de 1988, art. del 124 al 132 Ley 905 de 2004, artículos 1, literal b, 2, 3,4 Plan de Desarrollo Municipal Plan de Desarrollo Económico Convenio interadministrativo de cooperación Municipio de Envigado y el Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A Bancoldex, resolución 525 del 30 de mayo de Conpes 3484, 3424 Ley 1014 de 2006, fomento a la cultura del emprendimiento 4

5 9 REGISTROS: Acta de mejoramiento (MG-F-037) Listado de usuarios asesorados y atendidos (AA-F-079) Constancia de llamada (AA-F-080) Informe de visitas FODEM (AA-F-037) Solicitud de crédito (AA-F-038) Lista de chequeo de requisitos para acceder a micro créditos (AA-F-077) Verificación de referencias FODEN (AA-F-031) Programa Microcrédito, Plan de Negocio (GS-F-036) 10 NOTAS DE CAMBIO No. Versión Inicial Breve Descripción del Cambio Se le adicionó el concepto de Banca de Segundo Piso, sea adicionaron Políticas de Operación, Se modificaron las actividades y los tiempos de el numeral de Contenido. Se suprimió en políticas de operación lo de Bancoldex Se modificó el objetivo- Se incluyó en los responsables el Contratista. Se aclararon los conceptos de Banca de Segundo Piso, Idea de Negocio y Comité de Crédito. Se modificó el contenido para aclarar cada una de las actividades, ya que estaban muy confusas. En los documentos de referencia se incluyó la Ley Conpes. A partir de la Fecha se continuará manejando el formato MG-F-037 Acta de Reunión de Mejoramiento. Versión Final Fecha /06/ /10/ /04/ ANEXOS Listado de usuarios asesorados y atendidos (AA-F-079) Constancia de llamada (AA-F-080) Informe de visitas FODEM (AA-F-037) Solicitud de crédito (AA-F-038) Lista de chequeo de requisitos para acceder a micro créditos (AA-F-077) Verificación de referencias FODEN (AA-F-031) Programa Microcrédito, Plan de Negocio (GS-F-036) Acta de reunión mejoramiento de la gestión(mg-f-037) 5

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