INVITACIÓN A COTIZAR

Transcripción

1 PAG: 1/7 1. ASPECTOS GENERALES DE LA De acuerdo con la Ley 1427 de 2010, SATENA es una sociedad de economía mixta, adscrita al Ministerio de Defensa y cuyo objeto social es la prestación del servicio aéreo en beneficio de las regiones subdesarrolladas de Colombia. Esta misma norma establece que la actividad contractual de la Entidad se regirá por el derecho privado. A su turno, la Ley 1150 de 2007 en su artículo 16, excluye a SATENA de aplicar el Estatuto General de Contratación y, por lo tanto, adoptó su propio Manual de Contratación como reglamento especial y particular. Sin perjuicio de lo anterior, en virtud de lo señalado en los artículos 13 y 16 de la mencionada ley, SATENA aplicará en su actividad contractual los principios de la función administrativa y de la gestión fiscal a que se refieren los artículos 209 y 267 de la Constitución Política de Colombia. Dicho Manual puede ser consultado en la página web de la Aerolínea DESCRIPCIÓN Y JUSTIFICACIÓN FECHA MÁXIMA DE ENTREGA VIGENCIA DE LA COTIZACIÓN En cumplimiento del objeto social de la Aerolínea, El Área de Seguridad Aeroportuaria debe Coordinar y controlar el desarrollo de los s de seguridad física de la Empresa, Inspeccionar y vigilar el cumplimiento de las normas de seguridad y procedimientos por parte de las autoridades aeroportuarias, agencias comerciales y los proveedores de servicio de seguridad, Las demás funciones que correspondan a la naturaleza de la dependencia, conforme a lo establecido en el Manual de Contratación vigente de SATENA. Por lo anterior, SATENA requiere contratar el Servicio de Monitoreo de Alarmas en la Oficina ubicada en El Parque central Bavaria Local 165 Manzana 2; Oficina ubicada en la carrera 19 No Local 1 torre Platino y Calle 25 D Bis carrera 102 A Bodega 1 y Hangar de SATENA ubicado en la calle 26 No entrada 1 interior 11 de la ciudad de Bogotá D.C., tendiente a satisfacer la siguiente necesidad: Minimizar el riesgo de incursión no autorizada de personas que puedan perpetrar un acto delictivo en estas instalaciones En este orden de ideas, SATENA está interesada en recibir cotización de parte de Ud(s), de acuerdo a las condiciones mínimas descritas en el presente documento. En este sentido, se entiende que por el solo hecho de presentar oferta, el proponente acepta todas y cada una de las condiciones aquí establecidas. La presente invitación es una solicitud para que los interesados presenten sus cotizaciones sin que la Entidad asuma ningún tipo de responsabilidad o compromiso de continuar o concluir con el proceso de selección de contratista y está en libertad de aceptar o no la cotización que se le presente como consecuencia de esta invitación. La fecha máxima para la entrega de las cotizaciones es el 15/07/2015 a las 12:00 horas en la dirección Avenida El Dorado No Entrada 1 Interior 11 (Oficina de Seguridad Aeroportuaria) de la ciudad de Bogotá D.C., o a través del correo electrónico: seguridad.aeroportuaria@satena.com Las cotizaciones recibidas por fuera del término establecido no serán tenidas en cuenta. La cotización tendrá una vigencia mínima de noventa (90) días. 2. OBJETO, ESPECIFICACIONES ESENCIALES Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL BIEN Y/O SERVICIO REQUERIDO 2.1. OBJETO Servicio de Monitoreo de Alarmas en la Oficina ubicada en El Parque central Bavaria Local 165 Manzana 2; Oficina ubicada en la carrera 19 No Local 1 torre Platino y Calle 25 D Bis carrera 102ª Bodega 1 y Hangar de SATENA ubicado en la calle 26 No entrada 1 interior 11 de la ciudad de Bogotá D.C.

2 PAG: 2/7 GENERALES Respuesta motorizada 24 horas del día en coordinación con las autoridades competentes (Policía Nacional, Cuerpo de Bomberos y Secretaría de Salud). Supervisores motorizados, equipados con radios de comunicación, chalecos antibalas y monitoreados por un sistema de posicionamiento global GPS. Control y verificación de la activación y desactivación del sistema de alarma fuera del horario registrado. Apoyo técnico 24 horas. Envío de reportes sobre la actividad del sistema de alarma donde se observe: usuarios, horarios de apertura y cierre, señales de robo, incendio, emergencia médica, etc., automáticamente vía internet y/o celular con mensajes de texto. Apertura y cierre remoto Vía Internet o con aplicativo SmartPhone Comunicación convencional para transmitir la información de un panel de control a la central de monitoreo por vía telefónica. Comunicación vía telefónica ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y ALCANCE DEL OBJETO SISTEMA DE CONTROL MULTIFUNCIÓN Compatibilidad inalámbrica integrada Tecnología inalámbrica que hace que los productos regulares, como luces, cerraduras y termostatos. "hablar" entre sí de forma inalámbrica y segura y se puede acceder y controlar mediente el teléfono, tablet o PC. Hasta tres termostatos (sistema HVAC o a pilas) con temperatura programada a 1 F y 0,5 C Cuatro seguros de puerta Informe sobre cerraduras atascadas a los servicios remotos 40 dispositivos (luces, interruptores y módulos de lámparas) 20 escenas 20 reglas (acciones basadas en eventos) 20 programaciones (acciones basadas en tiempo) Regulación de la luz: modo amanecer o atardecer Regulación aleatoria de la luz Wi-Fi Radio IEEE B/G/N Admite envío de informes de alarma Voz bidireccional app que admita hasta cuatro dispositivos móviles ios o Android Radio 4G GSM (el protocolo es compatible con redes 2G, 3G y 4G Envío de informes Contact ID números de cuenta de 4 o 10 dígitos Informes en formato SIA Comunicación con la estación central de Internet a través de WIFI Comunicación con la estación central celular GSM por radio GSM 4G integrada Selección de la ruta de comunicación principal cuando se utiliza la tecnología de doble vía Registro de radio activado mediante un toque Pantalla que muestra la potencia de la señal de radio GSM Comunicación por voz bidireccional IP/Wi-Fi o GSM Salida de alarma Resonador de 85 db incorporado con sirena de voz Salida fija para antirrobo/antipánico Salida temporal de impulsos para alarmas de incendio o detectores de

3 PAG: 3/7 concentración de monóxido de carbono Verificación de alarma de radio/audio de largo alcance Programación Opciones almacenadas en EEROM Interfaz de programación intuitiva Opciones contextuales, predeterminadas y precompletadas UL 985, UL 1023, UL 1635 CAN/ULC-S545, CAN/ULC- Subject-C1023 ANSI/SIA CP Alimentación del sistema Alimentación principal: fuente de alimentación con enchufe, de 110 VCA a 9 VCC, salida de 2,7 A V1 o V1 Batería de reserva para 4 o 24 horas: paquete de pilas recargables de níquelmetal hidruro de 7,2 Vcc nominales. Temperatura de funcionamiento:0 C-50 C (32 F-122 F) Dimensiones aproximadas 15,5 cm x 21,6 cm x 4,6 cm (6,1" x 8,5" x 1,8") SERVICIOS REMOTOS Servicio que permita mantenerse conectado y en control de los locales cuando se quiera, este donde este. Controlar el sistema de seguridad, recibir en tiempo real alertas importantes y el estado actual de su sistema. Asi mismo, controlar los dispositivos de automatización. Panel de control del sistema Que permita Armar, desarmar o comprobar remotamente el estado del sistema de seguridad. Instrucciones intuitivas e iconos gráficos Arme o desarme con un simple clic Acceder hasta 100 localidades Control de iluminación y temperatura Personalizar las notificaciones de los eventos Ver Video en vivo Fácil acceso a System Sync.que permita actualizar nueva información y dispositivos. Visualizar enteramente todo el sistema Área de Información Esta área proporciona mensajes y el estado del tiempo, basado en la ubicación del sistema Estado del tiempo para un pronóstico de 5 días Opción para los mensajes importantes del proveedor Seguridad Sistema que permita armar y desarmar a través de la interfaz de teclado virtual que proporcione información detallada de la zona. Puede ignorar o no incluir zonas y despejar los problemas Puede mostrar múltiples fallas de zona Funciona como el teclado de su sistema de seguridad Controla las particiones del sistema Agregar, Eliminar y Editar Usuarios Sólo un Usuario Maestro Seleccionar usuarios desde la Marcar las casillas apropiadas de elección.

4 PAG: 4/7 Que permita dar al usuario la posibilidad de añadir/borrar usuarios, introducir código de usuario obliga a ingresar un código de usuario después de armar o desarmar, y mostrar código de usuario Agregar datos de notificación por correo electrónico y SMS. Introduzca el número de usuario del panel de control asignado al usuario. Esto es para e historial de eventos al armar o desarmar el sistema y mostrara el nombre y apellido del usuario. Al marcar Enable Marcar las casillas que desee para otorgar acceso a los dispositivos del sistema. Creación de notificaciones de eventos por correo electrónico y mensajería de texto Cada usuario primero debe ser asignado a un grupo. El usuario maestro esta predefinido como grupo predeterminado. Puede cambiar el nombre del grupo predeterminado en cualquier momento. Cada usuario puede tener su propio grupo o se puede asignar varios usuarios con el mismo nombre del grupo. De un grupo en particular se puede elegir TODOS los miembros, NINGUN miembro o solo ciertos miembros. lista de avisos que se puede activar o desactivar según sea necesario. Eventos, Reglas y Notificaciones Esto permite ver los eventos que se derivan de su sistema de seguridad, camaras de video IP y dispositivos de automatización. Los eventos de seguridad se guardan durante 90 dias, y eventos de video durante 90 dias o un maximo de aproximadamente 100 MB. En cualquier caso, los más antiguos se eliminan para dar cabida a los nuevos. Configuración de Notificaciones de Eventos Se puede elegir cuales eventos del sistema se enviaran via y/o mensaje de texto, a un usuario o grupo de usuarios. Antes de configurar las notificaciones de eventos para condiciones Sensor Abierto o Sensor Cerrado Condición de Sensor Abierto o Sensor Open para notificar al usuario o grupo predeterminado de usuarios. Este tipo de notificación se puede usar cuando se desea ser informado al momento que se inunde un gabinete de seguridad, un cuarto en particular, o se detecta otro tipo de condición dentro de las instalaciones. Cuando una condición de Sensor Abierto ocurre, cada miembro del grupo predeterminado será notificado. También se puede usar una notificación de Sensor Abierto si desea se le informe al abrirse una puerta, se active un sensor de movimiento o se active un dispositivo. Notificación de Eventos Accionados por Vídeo Las imágenes de video se puedan activar y capturar mediante diversos eventos del sistema. Poder recibir una notificación de video al armar, desarmar, cualquier alarma del sistema y la apertura de algún sensor, incluyendo dispositivos. Notificación de Eventos Programados Si se desea recibir un y/o mensaje de texto durante ciertas horas del día, poder crear una notificación de evento programado. Automatización Permite el control de cerraduras de puertas, luces, enchufes, persianas y termostatos. Servicios Remotos, puede crear una escena que controlaría un grupo de dispositivos de automatización cuando se da una condición especifica. El control de dispositivos de automatización está restringido a usuarios con permiso de administrador. Adicional a las anteriores especificaciones técnicas, el sistema deberá cumplir con las mencionadas en el ANEXO TÉCNICO 1 el cual debe ser llenado en su totalidad.

5 PAG: 5/7 2.3 IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO De acuerdo con la tipología contractual, el que se debe celebrar corresponde a prestación de servicios DURACIÓN DEL CONTRATO LUGAR DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución del se contará a partir del 1 de Agosto de 2015, previo suscripción del por las partes y la expedición del registro presupuestal por parte de SATENA y hasta el 31 de Diciembre de NOTA. Teniendo en cuenta las limitaciones presupuestales que le asisten a SATENA por ser una entidad estatal, el podrá prorrogarse automáticamente hasta el 31 de diciembre de La prórroga del estará condicionada a la obtención y apropiación de los recursos presupuestales por parte de SATENA. Por lo tanto, si la entidad no adquiere la disponibilidad presupuestal correspondiente al inicio de la vigencia fiscal, no estará obligada a continuar con el y/o aceptación de oferta, sin que ello implique ninguna clase de multa, perjuicio o sanción para las partes. Servicio de Monitoreo de Alarmas en la Oficina ubicada en El Parque central Bavaria Local 165 Manzana 2; Oficina ubicada en la carrera 19 No Local 1 torre Platino y Calle 25 D Bis carrera 102ª Bodega 1 y Hangar de SATENA ubicado en la calle 26 No entrada 1 interior 11 de la ciudad de Bogotá D.C SATENA pagará el valor del así: Forma de pago Marque con una X 2.6. FORMA DE PAGO Pago único, dentro de los cuarenta y cinco (45) días siguientes a la presentación de la factura y/o cuenta de cobro. Pagos mensuales o cada vez que se suministre el bien y/o preste el servicio, dentro de los cuarenta y cinco (45) días siguientes a la presentación de la factura y/o cuenta de cobro. Anticipado X Otra 2.6. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Cada factura y/o cuenta de cobro deberá ir acompañada de la certificación de recibido a satisfacción por parte del Supervisor del y del certificado suscrito por el representante legal o revisor fiscal, según corresponda, que acredite el pago de los aportes a los sistemas de salud, pensión, riesgos profesionales y aportes parafiscales (cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, cuando a ello haya lugar), de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de OBLIGACIONES A CARGO DEL COTIZANTE 1. Allegar constancia de procedencia u origen de productos o servicios según corresponda (se anexa formato). 2. EL CONTRATISTA conoce, acepta y se compromete a cumplir con el Instructivo SISOMA para contratista y subcontratistas de SATENA, el cual se encuentra publicado en la página web de SATENA. 3. Ejecutar el objeto del en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad, bajo

6 PAG: 6/7 los parámetros económicos, técnicos y financieros estipulados por las partes en el respectivo y en los demás documentos que lo conformen. 4. Presentar la certificación que lo acredite como Miembro de la Red de Apoyo y Solidaridad Ciudadana, expedida por la Policía Metropolitana de Bogotá, de conformidad con lo establecido en el Decreto 3222 del 27 de diciembre de 2002 y la Resolución 2852 del 8 de agosto de 2006 y demás normas que los complementan o modifican. 5. Atender en tiempo y forma las observaciones del supervisor del designado por SATENA para tal efecto, quien ejerce el control sobre el mismo. 6. Mantener fijas las tarifas ofertadas durante el plazo de ejecución del, no obstante estas estarán sometidas a lo regulado por el Gobierno Nacional. 7. Permanecer en paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales durante todo el tiempo de ejecución del y acreditar por medio de certificación cada vez que se presente una factura a SATENA de acuerdo a la Ley 788 de 2002 y 828 de 2003, de ser el caso, por cuanto es un requisito previo para los pagos. 8. Radicar oportunamente la factura para el cobro de los servicios prestados, hasta el día 25 hábil de cada mes. Si este día corresponde a un día no hábil, el plazo se cumplirá el día hábil inmediatamente anterior. 9. No sobrepasar por ningún motivo el valor del, salvo previa firma de otrosí modificatorio. 10. Respuesta motorizada 24 horas del día en coordinación con las autoridades competentes (Policía Nacional, Cuerpo de Bomberos y Secretaría de Salud) 11. Contar con Supervisores motorizados, equipados con radios de comunicación, chalecos antibalas y monitoreados por un sistema de posicionamiento global GPS. 12. Ofrecer el Control y verificación de la activación y desactivación del sistema de alarma fuera del horario registrado. 13. Brindar Apoyo técnico 24 horas 14. Envíar los reportes sobre la actividad del sistema de alarma donde se observe: usuarios, horarios de apertura y cierre, señales de robo, incendio, emergencia médica, etc., automáticamente vía internet y/o celular con mensajes de texto. 15. Entregar mensualmente la factura en original y copia en la cual discrimine los impuestos y tarifas junto con el soporte de los productos y/o servicios efectivamente entregados y/o prestados. 16. Cumplir con la totalidad de los ofrecimientos hechos en su propuesta. 17. Obrar con lealtad y buena fe en el desarrollo del. 18. Cumplir y hacer cumplir las demás obligaciones y/o disposiciones legales aplicables a la naturaleza del presente. 19. Cumplir con las demás obligaciones y cargas que se presenten durante la ejecución del que se suscriba como consecuencia del presente proceso de selección y que se deriven del objeto contratado y del pliego de condiciones.

7 PAG: 7/ OBLIGACIONES DE SATENA Supervisar y exigir la ejecución idónea y oportuna del. Informar al contratista las fallas o deficiencias presentadas en la ejecución del. Verificar y tramitar oportunamente la(s) factura(s) recibida(s) junto con sus anexos para efectos de trámites de pago de la misma. Pagar al contratista en la cantidad y forma pactada. SATENA SI X NO X Requerirá de la constitución de garantías que amparen los riesgos del. En caso de requerirse garantías, se admitirá como mecanismo de cobertura, pólizas de seguro otorgadas por Compañías de Seguros que cuenten con permiso de funcionamiento otorgado por la Superintendencia Financiera y que tengan los correspondientes ramos aprobados, que ampare los siguientes riesgos: 2.8. PÓLIZAS Maque con una X X X TIPO DE GARANTÍA Cumplimiento Calidad del bien Calidad servicio del Correcto Funcionamiento del bien o equipo Otra cual) (describir Porcentaje El 20% del valor total del El % del valor total del El 20% del valor total del El % del valor total del El % del valor total del Vigencia de amparos y 4 meses y meses y 4 meses y meses y meses Maque con una X TIPO DE GARANTÍA Porcentaje Vigencia de amparos 100% del Anticipo valor y entregado meses 100% del Pago anticipado Valor y entregado meses Desde el Por el 100% Estabilidad de la del valor obra Pago de Salarios y Prestaciones Sociales total de la obra El % del valor total del recibo a Satisfacción de la Obra más 60 meses. y 3 años El termino de Responsabilidad El % del Civil valor total y Extracontractual. del meses Cordialmente, NOMBRE DEL RESPONSABLE: CT. EDWIN GAVIRIA FRANCO CARGO: JEFE DE SEGURIDAD AEROPORTUARIA DEPENDENCIA: DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD OPERACIONAL