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1 - Menú Inicial de operaciones Disponibles antes de iniciar la sesión con el usuario: Iniciar Sesión: haciendo clic en esta opción puede ingresar al sistema. Deberá ingresar en el campo Identificación su número de legajo docente precedido por la letra D (Ej: D12345) y en el campo Clave los cuatro últimos dígitos del DNI. Ver mensajes: en esta operación se pueden consultar los mensajes enviados a todos los usuarios del sistema en General. Fechas de examen Cba: aquí se muestra un listado con las fechas de exámenes, periodos de inscripción, tipo de mesa etc.; según el filtro aplicado. Además el reporte incluye para cada mesa de examen en particular las fechas de inscripción y las prorrogas, aulas, edificios y tribunales asignados Menú de operaciones de un usuario con perfil Docente Este menú de operaciones varía según sea el tipo de usuario con que inicio sesión (docente o alumno). El siguiente es el menú del perfil docente: Evaluaciones Parciales Haciendo clic en esta opción se despliega el siguiente submenú de operaciones. 1. Alta de Eval. Parciales: en esta operación se visualiza un listado de las comisiones a la que pertenece el docente, haciendo clic en el nombre de cada comisión es posible definir los parciales - 1 -

2 (fecha y hora) para esta; de la misma forma haciendo clic sobre el nombre del parcial para el cual se desea definir fecha y hora, y luego presionando el botón Aceptar. 2. Ingreso de Notas: en esta operación se visualizara un listado de las comisiones asignadas al docente, ingresando a cada comisión se listan los parciales definidos anteriormente, desde la operación Alta de Eval. Parciales. Haciendo clic en el nombre del parcial al que se desea cargarle las notas se muestra el listado de los alumnos inscriptos donde deberá cargar en el campo Nota, la calificación correspondiente al parcial en cuestión, y automáticamente se mostrará en el campo Resultado el valor Aprobado o Reprobado, según corresponda con la escala de notas que se haya definido. Se pueden cargar en forma opcional los campos Corregido por y Observaciones. Esta carga puede realizarse a medida que se obtienen las notas parciales, de esta forma el alumno podrá consultar sus notas desde su Autogestión o desde Guaraní3w. 3. Baja de Eval. Parciales: de la misma forma que en las operaciones anteriores, para eliminar una Evaluación parcial definida anteriormente, se debe seleccionar primero la comisión y luego la evaluación parcial que se desea Eliminar. 4. Listado de Notas: en esta opción, seleccionando una comisión se podrá visualizar e imprimir un reporte con el listado de alumnos y sus correspondientes notas parciales, una vez cargadas. La impresión se realiza presionando el botón de Impresión de la barra de menú de la ventana del explorador

3 Consultas Haciendo clic en esta opción se despliega el siguiente submenú de operaciones. 1. Agenda de Cursadas: se visualiza un listado de la agenda de clases de cada una de las comisiones que tiene a cargo el docente. Haciendo clic en el botón Descargar archivo se podrá bajar un archivo (con formato Excel) conteniendo la agenda de clases. 2. Inscriptos a Cursadas: en esta operación se listan todas las comisiones del docente, haciendo clic en el botón Descargar archivo se podrá bajar esta información en un archivo (con formato Excel). Para ver el listado de alumnos inscriptos en una de las comisiones en particular, se debe hacer clic sobre el nombre de la misma y con el botón el Descargar archivo también se puede bajar a disco este listado de alumnos. 3. Agenda de Exámenes: se visualiza un listado con los horarios y detalles específicos de cada una de las mesas de examen en las que participa el docente. Haciendo clic en el botón Descargar archivo se podrá bajar un archivo (con formato Excel) conteniendo esta información. 4. Inscriptos a Exámenes: en esta operación se listan todas las mesas de examen en las que participa el docente, haciendo clic en el botón Descargar archivo se podrá bajar esta información en un archivo (con formato Excel). Para ver el listado de alumnos inscriptos en una de las mesas de examen en particular, se debe hacer clic sobre el nombre de la misma y con el botón el Descargar archivo también se puede bajar a disco este listado de alumnos. 5. Condición de los Alumnos Inscriptos a Exámenes: se listan las todas las mesas de examen en las que participa el docente, haciendo clic en el botón Descargar archivo se podrá bajar esta información en un archivo (con formato Excel). Haciendo clic en el nombre de una de las mesas de examen en particular, se muestra un listado de los alumnos inscriptos a la mesa de examen seleccionada, pero más detallado que el anterior ya que detecta cuándo fueron obtenidas las regularidades por cada alumno y con qué docente. Con el botón el Descargar archivo también se puede bajar a disco este listado de alumnos

4 - 4 -

5 Actas Haciendo clic en esta opción se despliega el siguiente submenú de operaciones. 1. Carga de Notas de Cursado: para mayor comodidad la carga del acta de cursado se realiza folio por folio. Al entrar en esta operación se mostrará un listado de todos los folios de todas las actas de las comisiones que le corresponde al docente que inició la sesión. Para seleccionar el folio de la comisión para cargar el acta deberá hacer clic en el nombre de la comisión. Se visualiza el acta de cursado. La carga de los campos es posible realizarla alumno a alumno o todos a la vez. Esto último se logra de la siguiente manera: haga clic en el nombre de la columna y verá como se despliega una pequeña ventana desde donde podrá seleccionar los datos a cargar en toda la columna. Por ejemplo si hace clic en Cond. Regul. La ventana que se abrirá será la siguiente: a través de esta opción podrá modificar la condición de regularidad a en forma masiva a todos los alumnos del folio del acta o bien completar todos aquellos casos que estén vacíos aún

6 La fecha del acta ya se encontrará definida y no deberá ser modificada por el docente. La columna nota no deberá ser cargada ya que actualmente la facultad no maneja notas de fin de cursado de materias. Un vez que se cargaron todos los campos en el acta de cursado y se quiere guardar la información se deberá ingresar nuevamente el usuario y la clave, en el pie de la ventana, como medida de seguridad. Esta carga de acta de regularidad, se deberá realizar al finalizar el dictado de la materia, cuando ya esté definida la condición final del alumno. La impresión del acta puede realizarse en esta misma ventana, presionando el botón Imprimir de la barra del menú del Explorador. A medida que las regularidades se van grabando los alumnos pueden visualizarlas como parte de su actuación provisoria en la opción del sistema Actuación provisoria de cursado. Una vez que se finaliza la carga de todos los folios del acta el docente deberá informarlo en la Unidad Académica a fin de que se realice el cerrado de la misma. Sólo una vez que este proceso es realizado la regularidad pasa a formar parte de la actuación definitiva del alumno y los mismos la pueden ver en la opción Materias Regulares. Recién en estos momentos se considerará que el docente ha cumplimentado con sus obligaciones. 2. Carga de Notas de Exámenes: para mayor comodidad la carga de las notas de exámenes se realiza por folio. Al entrar en esta operación se mostrará un listado de todos los folios de todas las mesas de examen en las que participa el docente que inició la sesión. O sea que si en una mesa de examen el acta está compuesta por 3 folios aparecerán tres líneas, una para cada folio. Haciendo clic sobre el nombre de la mesa de examen en el renglón del folio deseado, se visualizará el acta correspondiente a la misma, donde se cargarán las notas. Cada nota debe ingresarse en el campo Nota. Si la nota ingresada no pertenece a la escala de notas asignada para esa mesa, el sistema mostrará un mensaje de validación como el siguiente: si elige Aceptar se desplegarán en un nueva ventana todas las notas que es posible utilizar

7 Una vez ingresada una nota válida, en los campos Resultado y Concepto respectivamente, se mostrará la nota escrita en letras y los conceptos que correspondan según lo definido en la escala. Una vez finalizada la carga del acta, para poder guardar la información, se deberá ingresar nuevamente el usuario y la clave, en el pie de la ventana, como medida de seguridad. En caso de desear una impresión del acta puede realizarse en esta misma ventana, presionando el botón Imprimir de la barra del menú del Explorador. A medida que las notas de examen se van grabando los alumnos pueden visualizarlas como parte de su actuación provisoria en la opción del sistema Actuación provisoria. Una vez que se finaliza la carga de todos los folios del acta el docente deberá informarlo en la Unidad Académica a fin de proceder al cerrado de la misma. Sólo una vez que este proceso es - 7 -

8 Anuncios realizado las notas de examen pasan a formar parte de la actuación definitiva del alumno y los mismos la pueden ver en la opción Historia Académica. Recién en estos momentos se considerará que el docente ha cumplimentado con sus obligaciones. Esta funcionalidad permite al docente enviar mensajes a los alumnos de las comisiones de las cuales sea docente. Estos mensajes se van a mostrar a los alumnos cuando ingresen a Guaraní 3W para efectuar alguna operación, una vez que ingresen al mismo con su usuario y clave. Los docentes podrán enviar mensajes a las comisiones en las que esté registrado. El mensaje se compondrá del título, la descripción, el periodo de vigencia y si el mensaje se desea enviar por mail o por mensajes de texto a los alumnos. También podrá incluir archivos, los cuales serán subidos al sitio de guarani3w y se incluirá el link para bajarlos tanto en el mensaje que se envíe como así también el mail. La longitud del mensaje no puede exceder los 2048 bytes finales, es decir contando también la información incluida en el mensaje sobre tipos de letra, tamaño y colores. Estos estilos estarán presentes tanto en el mail que reciba el alumno como así también en su listado de mensajes que estarán disponibles para el alumno en Ver mensajes. Sólo se enviarán los mensajes a las cuentas de mail de los alumnos dependiendo de la configuración de cada uno de los mismos. Si un alumno no desea recibir por mail el mensaje del docente, tendrá disponible el mismo en la cartelera de mensajes, en la opción de ver los mensajes del curso. [1] Haciendo clic en esta opción se despliega el siguiente submenú de operaciones. 1. Envío de mensajes Cba: Al ingresar a esta opción se muestra la lista de comisiones del docente agrupadas por materia. El docente debe seleccionar una comisión para enviar el mensaje

9 Una vez seleccionada debe elegir un curso. Cada comisión tiene un curso. Una vez seleccionado el curso se abre una ventana para redactar el mensaje. Donde el docente puede completar: Título: asunto del anuncio. Este título es el que les aparecerá a los alumnos. Es un texto libre que ingresa el docente. Cuerpo del mensaje: texto que escribe el docente. Puede utilizar las herramientas del editor (Fuente, Tamaño, etc.) Publicar desde: Fecha a partir de la cual el mensaje les aparecerá a los alumnos y el mensaje queda activo. Hasta: Fecha a partir de la cual el mensaje deja de estar activo. Estas dos fechas son obligatorias. Por defecto, se carga en ambas la fecha del día. Para ingresar las fechas, tanto la fecha desde la que se muestra el mensaje como la fecha hasta la cual está activo debe hacer clic en, se abre una ventana desde la cual puede seleccionar el día deseado: - 9 -

10 Además el docente puede mandar el anuncio por mail a los alumnos. Para esto, los alumnos deben haber ingresado una dirección de en la configuración de sus mensajes. [1] Por último, se pueden enviar en el anuncio archivos utilizando el botón : Se podrá incluir archivos que serán subidos al sitio de guarani3w y se incluirá el link para bajarlos tanto en el mensaje que se envíe como en un mail. En este caso se abrirá una ventana para seleccionar el archivo a enviar. Una vez seleccionado el archivo con el botón Agregar archivo, se adjunta el archivo seleccionado al anuncio. En este caso aparecerá una línea con el nombre del archivo adjuntado. En el caso de querer eliminar alguno de los archivos que se adjuntaron, aparecerá el botón Quitar, y de este modo este archivo no será enviado. 2. Ver Mensajes: Esta operación le permite al docente ver los mensajes enviados a la unidad académica como así también los mensajes dirigidos a él personalmente. En este caso además de poder filtrar los mensajes por rangos de fechas y vencidos, se pueden ver mensajes ya leídos. Esto último en el caso de los mensajes personales ya que para los mensajes enviados a las unidades académicas no se deja registro de lectura. En ambos casos se pueden seleccionar qué mensajes leer, con clic sobre el link del nombre del mensaje se puede visualizar el contenido. 3. Mensajes enviados: Los docentes de una comisión podrán acceder a todos los mensajes enviados a la comisión, filtrándolos por la fecha en el que el mensaje fue enviado. También se podrán leer mensajes que están fuera del periodo de publicación. Con esta operación el docente puede realizar un seguimiento de los mensajes que envían al curso los demás docentes de la comisión. Se muestra la lista de comisiones del docente agrupadas por materia. El docente debe seleccionar una comisión, una vez seleccionada debe elegir un curso (Cada comisión tiene un curso). Cuando se selecciona el curso se muestran todos los mensajes enviados al mismo. [1] La operación de envío de mensajes a una cuenta de mail y a un teléfono celular aún no está funcionando, se estima su funcionamiento para la versión 2.04 Mi Sesión Haciendo clic en esta opción se despliega el siguiente submenú de operaciones

11 1. Cambiar Clave: permite cambiar la clave de acceso al sistema. Se debe ingresar la clave actual y luego las nueva clave elegida. 2. Despedirse: con esta operación se sale del sistema y se vuelve a la página inicial

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