8. PLAZO DE EJECUCIÓN Se establece el plazo de ejecución desde la formalización del contrato y hasta el 30 de junio de 2018.

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1 PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR LA CONTRATACIÓN, POR PROCEDIMIENTO ABIERTO, DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DE COMUNICACIÓN DEL PROYECTO CASTELLÓN ESCENARIO DEPORTIVO 1. OBJETO El objeto del presente pliego es definir las condiciones técnicas que han de regir la contratación del servicio de consultoría para la elaboración del Plan estratégico de comunicación del proyecto Castellón Escenario Deportivo y la realización de una auditoria del grado de cumplimiento de los objetivos asociados al Plan. 2. PRINCIPIOS RECTORES Y CARÁCTERÍSTICAS DEL PLAN. Este plan tiene como objetivo incrementar el grado de conocimiento de Castellón como escenario deportivo a sus habitantes y fomentar entre la población local los beneficios de bienestar y salud de la práctica de deporte. Se ha detectado que las características demográficas de la provincia y su clima, son aspectos significativos e identitarios del territorio y que como tales, deben de ponerse en valor y transmitirlos a sus habitantes para de esta forma fomentar la práctica del deporte en la provincia. En paralelo, se ha identificado un incremento de eventos deportivos multidisciplinares en todo el territorio provincial, tanto en el interior como en la costa y de forma global, impactando tanto en pequeños municipios como en las principales ciudades de la provincia. Por otro lado, también se han identificado una serie de actividades transversales al territorio. En total, la estimación es que las pruebas deportivas que se generan en nuestra provincia generan un impacto económico estimado de 12,5 millones de euros. La Diputación Provincial de Castellón, a través del departamento de Deporte, colabora y gestiona el desarrollo de este tipo de actividades deportivas que se celebran en el territorio bajo el marco del proyecto Castellón escenario deportivo. Sin perjuicio de lo anterior, se considera necesario elaborar un Plan Estratégico de Comunicación que permita comunicar mejor y difundir a los habitantes de la provincia de Castellón todas las actividades deportivas que se celebran en el territorio y aquellos valores y atributos vinculados al territorio y al deporte que permitan incrementar el grado de conocimiento del territorio y el fomento de la práctica deportiva a través de las actividades que se desarrollen bajo el marco de Castellón Territorio Deportivo. El plan tendrá un carácter de documento marco, sirviendo de referencia y guía a la Diputación de Castellón para el desarrollo y la gestión de la comunicación y acciones de promoción del proyecto Castellón escenario deportivo en el marco territorial de la Provincia de Castellón y que contribuirán a mejorar la difusión de las actividades que se desarrollen. 1

2 Los principios rectores que regirán el plan serán: Perspectiva integral y carácter transversal del plan. Equilibrio territorial. Capacidad de desarrollo del Plan Castellón Escenario Deportivo. La consultoría externa necesaria para la elaboración incluirá los siguientes aspectos: 1. Análisis de situación del grado de sensibilización de la población provincial respecto a la práctica deportiva. 2. Análisis del marco deportivo en la provincia englobado en el proyecto Castellón escenario deportivo. a. Estudio cualitativo con agentes sociales implicados. b. Desarrollo y gestión de las dinámicas de grupo. 3. Objetivos de comunicación. 4. Definición de mapa de públicos. 5. Líneas estratégicas de actuación. 6. Acciones prioritarias 7. Ejecución de una auditoria por parte de la empresa contratista para analizar el grado de cumplimiento de los objetivos asociados al Plan. Los resultados de la auditoría se documentarán, así como las medidas correctoras necesarias, en caso de que sea necesario. 8. Diseño del documento final y de los materiales necesarios para su difusión entre los miembros que lo van a ejecutar. 3. METODOLOGÍA A EMPLEAR En las propuestas metodológicas se valorarán las técnicas de análisis utilizadas para definir las actuaciones en el marco deportivo de la provincia así como el grado de conocimiento entre la población provincial de la oferta deportiva y la experiencia de la empresa consultora en el ámbito de la comunicación y el deporte provincial. Por ello, deberán de detallarse con especial atención: La metodología de investigación y las fuentes primarias y secundarias que se van a utilizar para la elaboración del análisis del marco deportivo. La estructura y nivel de detalle de las estrategias de comunicación planteados. El nivel de detalle de los objetivos de comunicación planteados. Detalle en la definición de mapa de públicos y canales de comunicación para llegar a ellos. 2

3 Diseño, formato y maquetación del documento final que se entregará al cliente. La estructura y nivel de detalle de las auditorías de seguimiento a realizar. 4. ACTUACIONES OBJETO DEL CONTRATO. De acuerdo con los aspectos expuestos anteriormente, los licitadores deberán de presentar una propuesta de trabajo detallada en la que se recojan las fases, actuaciones, contenidos, documentos y procesos a desarrollar para la elaboración del Plan estratégico de comunicación de proyecto Castellón Escenario Deportivo. La empresa adjudicataria quedará sujeta así mismo a las siguientes obligaciones contractuales: Diseñar, producir, editar y distribuir el material necesario para la correcta prestación del servicio y para la presentación del Plan a los miembros que se ocupen de la ejecución del mismo. Diseñar propuestas gráficas como modelo a seguir en posibles comunicaciones, soportes o elementos que se consideren como conclusión del Plan estratégico de comunicación de proyecto Castellón Escenario Deportivo. Asistir a las reuniones de seguimiento del proyecto, que se realizarán con carácter general, en la sede de la Excma. Diputación de Castellón, debiendo asistir a ellas al menos un jefe del proyecto. Entregar a la entidad contratante un informe ejecutivo resumen del proyecto, tanto en formato papel como digital. 5. PROGRAMA DE TRABAJO Y CALENDARIO. Las empresas licitadoras deberán de incluir en su propuesta un programa de trabajo donde se detallen cada una de las fases del mismo, las diversas tareas que las integran y la duración estimada de cada fase. El contrato tendrá una duración bianual y las actuaciones contratadas se ejecutarán desde la fecha de formalización del contrato hasta mayo de 2018, con los siguientes plazos parciales de entrega de la documentación contratante: En un plazo máximo de 2 meses, se entregará un documento en el que se recoja el trabajo realizado en el ámbito del análisis del marco de referencia, incorporando todas las fuentes secundarias y primarias, acreditando fehacientemente su realización mediante la correspondiente entrega de la documentación. En un plazo máximo de 4 meses desde la formalización del contrato, la empresa entregará un anteproyecto y conceptualiación del Plan estratégico de comunicación de proyecto Castellón Escenario 3

4 Deportivo. La empresa adjudicataria entregará la versión definitiva del Plan en un plazo máximo de 6 meses desde la formalización del contrato así como toda la documentación exigida en este pliego. La empresa adjudicataria, una vez entregado el plan, realizará una auditoría de seguimiento en el plazo de 6 meses posterior a la entrega definitiva del Plan estratégico de comunicación de proyecto Castellón Escenario Deportivo que analizará los resultados obtenidos durante la ejecución del plan para la consecución de los objetivos marcados en el plan y prestando la asistencia necesaria para corregir las desviaciones que se puedan identificar. Esta auditoría deberá de ser acompañada por un informe así como con la definición de acciones correctoras en caso necesario. 6. SEGUIMIENTO Y SUPERVISIÓN DE LOS TRABAJOS. Los trabajos objeto del presente contrato se realizarán bajo la supervisión de la Jefa del Departamento de Deportes. Para ello, se establecerá un calendario de reuniones periódicas con la adjudicataria en la que se realizará la marcha de los trabajos y los resultados obtenidos en el desarrollo del proyecto. 7. PROPIEDAD DE LOS TRABAJOS REALIZADOS Y CONFIDENCIALIDAD. Todos los documentos y resultados de los trabajos realizados como consecuencia de la ejecución del contrato serán propiedad de la Diputación de Castellón. La empresa adjudicataria no podrá hacer uso de los mismos ya sea como referencia o como base de futuros trabajos a no ser que cuente para ello con la autorización expresa de la Diputación de Castellón. 8. PLAZO DE EJECUCIÓN Se establece el plazo de ejecución desde la formalización del contrato y hasta el 30 de junio de PRECIO DEL CONTRATO El precio máximo del contrato, de acuerdo con el art. 88 del TRLCSP (importe total excluido el IVA) asciende a euros. Total: (IVA incluido). La facturación máxima a realizar en el ejercicio 2017 será por un importe máximo de euros. (IVA excluido). Total: (IVA incluido). La facturación a realizar en el ejercicio 2018 será por un importe máximo de euros. (IVA excluido). Total: (IVA incluido) 4

5 10. FORMA DE PAGO El precio del contrato se hará efectivo contra facturas, conformadas por la Jefa del Departamento de Deportes y con el visto bueno del Diputado delegado. La forma de pago se realizará en base a los servicios parciales ejecutados por la empresa contratista ajustándose a las actuaciones definidas en las cláusulas anteriores por los siguientes importes y plazos: Entrega del análisis del marco de referencia: El importe máximo por este servicio será de euros (IVA incluido). La factura se emitirá en un plazo máximo de dos meses sobre la fecha de formalización del contrato junto a la entrega del marco de referencia. Entrega del anteproyecto y conceptualiación del Plan estratégico de comunicación de proyecto Castellón Escenario Deportivo : El importe máximo por este servicio será de euros (IVA incluido). La factura se emitirá en un plazo máximo de cuatro meses sobre la fecha de formalización del contrato. Entrega definitiva del Plan estratégico de comunicación de proyecto Castellón Escenario Deportivo : El importe máximo por este servicio será de euros (IVA incluido). La factura se emitirá en un plazo máximo de seis meses sobre la fecha de formalización del contrato. Entrega de la auditoría de seguimiento del Plan estratégico de comunicación de proyecto Castellón Escenario Deportivo : El importe máximo por este servicio será de euros ( Iva incluido).la factura se emitirá en un plazo máximo de seis meses desde la entrega del Plan Estratégico. Castellón de la Plana, a la fecha de la firma Jefa de departamento de Deportes Documento firmado electrónicamente 5