Asesoramiento, investigación y capacitación

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1 .0.03 Asesoramiento, investigación y capacitación Página 1 de 5 Información del Proceso mbre del proceso Objetivo del proceso Dueño del proceso Comienzo Fin Roles que participan Consideraciones Procesos anteriores Procesos siguientes Sub - Procesos Políticas Indicadores Asesoramiento, investigación y capacitación Establecer una sistematización de las actividades necesarias para la identificación e investigación de nuevas metodologías de administración de proyectos y para el desarrollo de los responsables de proyectos en el marco de su actuación. de la Unidad de Planificación Estratégica En cualquier momento. Planificación Estratégica Oficina de Proyectos Capacitación y gestión del conocimiento Elaborado por: Marcelo Da Costa Porto Revisado por: Paul Galvez Aprobado por: Fernando Wins Fecha: 3/2015 Fecha: Fecha: Firma: Firma: Firma:

2 .0.03 Página 2 de 5 Proceso:

3 .0.03 Página 3 de 5 Descripción Descripción del Proceso N Actividad Área Unidad Descripción Docs. Sistemas Inicio del proceso Participar de instancias de coordinación Identificar y proponer mejoras a Gtes Acompañar al Gte en el proceso Investigar metodologías Evaluar factibilidad El proceso inicia en cualquier momento. En el caso de la Revisión de Metodologías, se realiza, al menos, anualmente La Oficina de Proyectos () fomenta y participa activamente de instancias de coordinación de proyectos. Estas podrán ser de carácter gerencial u operativo, formal o informal, con participación interna o externa, indistintamente. A partir de la participación en las instancias de coordinación o por conocimiento adquirido de otras fuentes, la debe identificar y proponer mejoras a los Gerentes respecto a su rol como Gerente (o Director) de uno o varios proyectos. El foco central de esta actividad es el asesoramiento positivo para el desarrollo de capacidades (actividad que deberá llevarse a cabo en coordinación con Recursos Humanos). Identificadas las mejoras, la debe hacer un seguimiento a los Gerentes respecto al avance de sus planes de mejoramiento (explícitos o no) surgidos de la etapa anterior. En todo momento la Oficina de Proyectos indagará y evaluará la posibilidad de incorporar nuevas metodologías a las actividades de la Organización en general y a la gestión de proyectos en particular. Encontradas nuevas metodologías, la comparte con la Unidad de Planificación Estratégica la metodología identificada y evalúan conjuntamente la factibilidad de implementación. Documentos de Proyectos Documentos de Proyectos

4 .0.03 Página 4 de 5 7 Viable? 8 Elaborar plan de implementación Como resultado de la evaluación conjunta de la nueva metodología, podrá optarse por rechazar la propuesta, postergarla o aceptarla En caso de una evaluación positiva de la nueva metodología, deberá elaborarse un plan de implementación, el que formará parte del Plan Anual de la Unidad y por consiguiente, de Planificación Estratégica. 9 Incorporar a Plan Anual La incorporación al plan anual se realiza en coordinación con las actividades de Planificación estratégica propiamente dichas Diseñar talleres de capacitación Coordinar implementación de talleres Generar informes de impacto Registrar lecciones aprendidas DGH DGH A partir de la metodología obtenida se diseña un plan de capacitación que debe incluir, al menos: - Objetivos - Metodología - Participantes - Programa - Docentes - Requerimientos En base al diseño del taller, se prepara y lleva a cabo la capacitación. Se realiza en coordinación con Capacitación y Gestión del Conocimiento En el marco de las mediciones e informes que debe realizar la Unidad, se deben sumar las capacitaciones de este proceso, para medir impactos. Previo a finalizar el proceso, la debe registrar las lecciones aprendidas que hayan surgido. Diseño de taller Diseño de taller Registro de lecciones aprendidas 14 Fin El proceso finaliza.

5 .0.03 Página 5 de 5 Registro de Cambios 4/2014 Versión inicial 4/2015 Versión actualizada y ajustada