BASES PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE DIVIDENDO SOCIAL MUTUAL DE SEGURIDAD CCHC Dirección de Asuntos Públicos Gerencia Corporativa de Desarrollo

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1 BASES PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE DIVIDENDO SOCIAL MUTUAL DE SEGURIDAD CCHC Dirección de Asuntos Públicos Gerencia Corporativa de Desarrollo

2 PROYECTOS DE DIVIDENDO SOCIAL. 1. INTRODUCCIÓN Somos una empresa de servicios que entrega protección frente a los riesgos laborales. Desde nuestra creación hemos sustentado los principios de responsabilidad social empresarial y nuestro actuar se ha orientado a nuestros públicos de interés; trabajadores, empresas adherentes y la sociedad en general, contribuyendo a la creación de una cultura de seguridad y a la cohesión social del país. Nuestro objetivo estratégico de largo plazo es maximizar el Dividiendo Social, entendiendo como tal aquellas acciones que se orientan a mejorar la calidad de vida de nuestros colaboradores y de nuestros afiliados. El Objetivo de este documento es presentar las bases para la postulación de iniciativas o proyectos que apunten a beneficiar a los públicos prioritarios definidos por el Directorio de Mutual de Seguridad. El Comité de Dividendo Social es una instancia del Gobierno Corporativo de Mutual que tiene por propósito orientar al Directorio y supervisar a la Administración respecto al desarrollo e implementación de los proyectos de Dividendo Social que desarrolle la empresa, de acuerdo a los lineamientos de la Planificación Estratégica y de las políticas que se definan al respecto. La decisión final de admisión y aprobación de los Proyectos recae en esta instancia. Se han establecido ciertos requisitos de admisibilidad para la presentación de proyectos, en cuanto a las entidades/unidades que pueden participar, las Focos de actividad en que se enmarcan los proyectos, y las características de sus beneficiarios. Asimismo, se exige a las entidades/unidades postulantes que presenten la información pertinente de los proyectos de forma estandarizada, de manera de permitir realizar la evaluación técnica de los proyectos en consideración de un conjunto de dimensiones y factores específicos. Ello permite determinar la viabilidad técnica de cada proyecto, junto con determinar su priorización relativa, todo lo cual sirve como recomendación técnica para que las instancias superiores decidan finalmente sobre el financiamiento a otorgar. Dado este escenario, Mutual de Seguridad CChC financiará, en el periodo comprendido entre junio y julio de cada año proyectos de Dividendo Social, orientados a diversos grupos de interés y que contribuyan al bienestar social de la comunidad y el desarrollo del país. 2

3 2. OBJETIVOS Desarrollar proyectos de Dividendo Social que den respuesta a problemáticas sociales relacionadas con Inclusión social, Empleabilidad, Calidad de Vida y Cultura de la Seguridad. 3. Focos de proyectos Los proyectos deberán estar dirigidos a: 1. Trabajadores de empresas adherentes y sus familias 2. Colaboradores de Mutual de Seguridad y sus familias 3. Pensionados y sus familias. 4. La comunidad en general 4.- REQUISITOS Y CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD Los proyectos podrán ser presentados por personal de Mutual de Seguridad CChC, que estén respaldados por sus jefaturas (Unidad, Departamento o Gerencia), se solicitará que el ejecutor del proyecto sea una entidad externa, estas puedes ser ONGs, OTECs, Universidades o entidades que tengan las competencias, organización y recursos para llevar la ejecución del proyecto. Serán elegibles los proyectos que estén dentro de los siguientes focos: Cultura de la Seguridad: Acciones apunten a educar, sensibilizar y/o crear cultura de seguridad. Inclusión: Reinserción laboral y social de personas con discapacidad. Calidad de Vida: Promoción de estilos de vida saludables. Empleabilidad: Acciones que apunten a mejorar las posibilidades de empleo. 5. RESTRICCIONES E INCOMPATIBILIDADES Quedarán excluidos proyectos que tengan un corte comercial o que su objetivo sea la fidelización o captación de clientes. 3

4 6. FINANCIAMIENTO Se financiarán todas las etapas que requiere el proyecto para su ejecución. El monto total solicitado deberá estar debidamente justificado y no podrá exceder el límite de financiamiento de $ (treinta millones de pesos). Excepcionalmente, el Comité de Dividendo Social podrá autorizar un aumento del monto a financiar cuando el proyecto lo justifique. Los fondos se asignarán en moneda nacional, no reajustable. Se podrá efectuar gastos con cargo al proyecto sólo a partir de la fecha de inicio de éste. 7. PLAZOS DE EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS Los Proyectos podrán tener una duración máxima 12 meses, contados desde la fecha de aprobación del Proyecto por parte del Comité de Dividendo Social de Mutual. 8. GASTOS FINANCIABLES Los proyectos deberán incluir en su presupuesto de gastos, cualquiera de los ítems descritos a continuación: o Personal: corresponde a los gastos de profesionales distintos a personal de Mutual, por tanto quedan excluidos de este concepto el personal de Mutual de Seguridad CChC. o Gastos operacionales: corresponde a la adquisición de materiales de oficina, insumos técnicos y científicos, fotocopias, insumos computacionales y franqueo. o Equipos: corresponde a la compra de aparatos, no disponibles en Mutual y que sean necesarios para la ejecución del proyecto (una vez finalizado el proyecto los bienes de capital deberán ser entregados a la Dirección de Asuntos Públicos, quien quedará en posesión física de ellos). 9. Responsable y Ejecutor Cada Proyecto de Dividendo Social, deberá contar con un responsable, el que debe estar autorizado por su jefe de Unidad, Departamento o Gerencia. Será responsable dirigir el proyecto y dar cumplimiento de los objetivos propuestos para cada una de las etapas del proyecto. Dicha responsabilidad no podrá ser transferida, ni abandonada a menos que se justifique adecuadamente. 4

5 El ejecutor del proyecto debe ser una entidad externa, estas puedes ser ONGs, OTECs, Universidades o entidades que acrediten tener las competencias, organización y recursos para llevar la ejecución del proyecto. El ejecutor deberá además: Utilizar los recursos de acuerdo a la distribución presupuestaria asignada en el proyecto. Presentar a la Dirección de Asuntos Públicos de Mutual de Seguridad CChC informes de avances y final, según corresponda, en las fechas señaladas para estos efectos. 10. EVALUACIÓN La evaluación de los proyectos será realizada en tres instancias, la primera por la Dirección de Asuntos Públicos, la cual podrá realizar observaciones y ajustes al proyectos en conjunto con los involucrados, el Gerente Corporativo de Desarrollo o quien el designe y luego serán presentados al Comité de Dividendo Social, el cual sancionará cada proyecto. En los casos que la Dirección de Asuntos Públicos estime conveniente, los proyectos podrán ser evaluados además por una entidad externa. 11. PRESENTACIÓN DE PROYECTOS Los proyectos deben ser enviados a kescobar@mutual.cl, entre el 03 de Diciembre de 2012 y el 15 de Marzo de 2013, utilizando el Formulario Proyectos Dividendo Social. Los proyectos incompletos o que no se ajusten a los requisitos establecidos, serán declarados fuera de bases. La Dirección de Asuntos Públicos dará respuesta respecto a la aprobación del proyecto durante el mes de junio del año correspondiente, a través de un correo electrónico al responsable del proyecto y con copia a su jefatura. 12. FORMULACIÓN DE PROYECTOS La formulación de proyectos consiste en el planteamiento completo del proyecto y contempla la presentación de un resumen, exposición del problema, fundamentación, objetivos, indicadores de avance e indicadores de término, el plan de trabajo y el presupuesto, entre otros. 13. EJECUCIÓN DE PROYECTOS ACEPTADOS 5

6 El responsable del proyecto deberá dar cuenta al Jefe del Proyectos de Dividendo Social, de los avances en el desarrollo del proyecto, así como de los gastos derivados de la ejecución del mismo. Plazos e informes: el responsable deberá generar un cronograma de trabajo que contemple la entrega de un reporte mensual, que deberá ser entregado al Jefe de proyectos de Dividendo Social. Los formularios definidos para tal efecto se enviarán al momento de informar la aceptación del proyecto. 14. INFORME FINAL El responsable deberá entregar un Informe Final de reporte de los resultados, al finalizar el proyecto, según los plazos establecidos en la formulación de éste. Este informe final será entregado a la Dirección de Asuntos Públicos. 16. ASPECTOS ÉTICOS Todos los proyectos que involucren estudios en trabajadores, deberán someterse al comité de ética de Mutual. Asimismo, la participación de trabajadores en talleres, terapias e intervenciones deberá ser voluntaria, respetando cualquier objeción que éstos presenten. 17. DIFUSIÓN Mutual de Seguridad podrá desarrollar todas las publicaciones que puedan resultar de los proyectos y podrá postular a que éstas sean publicadas en medios nacionales o extranjeros. Además podrá utilizar sus órganos de difusión interna para tal efecto. 18. PROPIEDAD INTELECTUAL La propiedad de los inventos, innovaciones tecnológicas o procedimientos que pudieren resultar de los proyectos de investigación, serán de propiedad de Mutual de Seguridad CChC. Sin perjuicio de lo anterior, se mantendrán los créditos de autoría del proyecto así como de los informes que resulten de éste. 6